Kapitel 3 · Für Admins · Profilfelder

Feldtyp: Datum

Ein Datum — für Fristen, Eintritt, Geburtstag.

🏷️

Feldtyp: DateProfileField.

Was es ist

Ein Feld mit Datumsauswahl.

Wann verwenden

Wenn ein Zeitpunkt relevant ist (Eintritt, Ablauf, Termin).

Beispiele

  • Eintrittsdatum
  • Zertifikats-Ablauf
  • Geburtsdatum

So legen Sie es an

So geht's konkret
  1. Öffnen⚙ → User → Profile fields.
  2. NeuFeld anlegen; Typ Datum wählen.
  3. BenennenLabel (mehrsprachig) und ggf. Pflicht/Optional.
  4. SpeichernDas Feld erscheint im Profil und bei der Registrierung.

Im Zusammenspiel mit Restrictions

Profilfelder sind die Basis für zielgerichtete Sichtbarkeit. Ein konkretes Beispiel:

🔒

Eine Regel „Eintrittsdatum before 2020-01-01“ trennt Alt- von Neu-Mitarbeitenden — praktisch für stufenweise Rollouts.

Mehr dazu unter Restriction-Operatoren und Gruppen & Rechte.

Tipps

  • Nutzbar mit after/before in Restrictions (z. B. „Eintritt after …“).
  • Datenschutz bei sensiblen Daten (Geburtsdatum) beachten.

Häufige Fehler

  • Sensible Daten (z. B. Geburtsdatum) ohne echte Notwendigkeit erheben.
  • Format- oder Zeitzonen-Missverständnisse.
  • Ein Datum als Freitext statt als Datumsfeld erfassen.
👉

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Chapter 3 · For admins · Profile fields

Field type: Date

A date — for deadlines, start date, birthday.

🏷️

Field type: DateProfileField.

What it is

A field with a date picker.

When to use

When a point in time is relevant (start, expiry, appointment).

Examples

  • Start date
  • Certificate expiry
  • Date of birth

How to create it

Step by step
  1. Open⚙ → User → Profile fields.
  2. Newcreate a field; choose type Date.
  3. Namelabel (multilingual) and required/optional if needed.
  4. SaveThe field appears in the profile and at registration.

Working with restrictions

Profile fields are the basis for targeted visibility. A concrete example:

🔒

A rule “start date before 2020-01-01” separates long-standing from new employees — handy for staged rollouts.

More on this under Restriction operators and Groups & rights.

Tips

  • Usable with after/before in restrictions (e.g. “start after …”).
  • Mind data protection for sensitive data (date of birth).

Common mistakes

  • Collecting sensitive data (e.g. date of birth) without real necessity.
  • Format or time-zone misunderstandings.
  • Capturing a date as free text instead of a date field.
👉

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