Profilfelder
Profilfelder erweitern die Nutzerdaten um genau die Angaben, die Ihre Organisation braucht — von Abteilung bis Eintrittsdatum. Sie steuern Personalisierung und lassen sich in Restrictions nutzen.
Warum & was
Standardfelder reichen selten. Unter Einstellungen → User → Profile fields definieren Sie zusätzliche Felder. Jedes Feld hat einen Typ, der bestimmt, was eingegeben werden kann — und wie es in Regeln nutzbar ist.
Die Feldtypen
Text
Freie Eingabe.
ZahlZahl
Numerisch, vergleichbar.
DatumDatum
Zeitpunkte & Fristen.
Ja/NeinJa/Nein
Schalter/Einwilligung.
AuswahlAuswahl (Enum)
Eine aus einer Liste.
MehrfachMehrfachauswahl
Mehrere aus einer Liste.
Worauf achten
- Auswertbarkeit: feste Auswahl (Enum/Array) schlägt Freitext, wenn Sie filtern/segmentieren wollen.
- Datensparsamkeit: nur erheben, was gebraucht wird (DSGVO).
- Stabile Optionslisten — Umbenennungen wirken überall.
Verwandtes
Beginnen Sie mit Auswahl (Enum) — der auswertbarste Typ.
Profile fields
Profile fields extend the user data with exactly the information your organisation needs — from department to start date. They drive personalisation and can be used in restrictions.
Why & what
Standard fields rarely suffice. Under Settings → User → Profile fields you define additional fields. Each field has a type that determines what can be entered — and how it can be used in rules.
The field types
Text
Free entry.
NumberNumber
Numeric, comparable.
DateDate
Points in time & deadlines.
Yes/NoYes/No
Toggle/consent.
SelectionSelection (enum)
One from a list.
MultiMulti-select
Several from a list.
What to watch
- Analysability: a fixed selection (enum/array) beats free text when you want to filter/segment.
- Data minimisation: only collect what is needed (GDPR).
- Stable option lists — renaming takes effect everywhere.
Related
Start with Selection (enum) — the most analysable type.
Champs de profil
Les champs de profil enrichissent les données utilisateur avec exactement les informations dont votre organisation a besoin — du service à la date d'entrée. Ils pilotent la personnalisation et peuvent être utilisés dans les Restrictions.
Pourquoi & quoi
Les champs standard suffisent rarement. Sous Paramètres → User → Profile fields, vous définissez des champs supplémentaires. Chaque champ a un type qui détermine ce qui peut être saisi — et comment cela s'utilise dans les règles.
Les types de champ
Texte
Saisie libre.
NombreNombre
Numérique, comparable.
DateDate
Échéances & délais.
Oui/NonOui/Non
Interrupteur/consentement.
SélectionSélection (Enum)
Une parmi une liste.
MultipleSélection multiple
Plusieurs parmi une liste.
À quoi faire attention
- Exploitabilité : une sélection fixe (Enum/Array) vaut mieux que du texte libre si vous voulez filtrer/segmenter.
- Minimisation des données : ne collecter que ce qui est nécessaire (RGPD).
- Listes d'options stables — les renommages ont un effet partout.
En relation
Commencez par Sélection (Enum) — le type le plus exploitable.
Pola profilowe
Pola profilowe rozszerzają dane użytkownika dokładnie o te informacje, których potrzebuje Twoja organizacja — od działu po datę zatrudnienia. Sterują personalizacją i można ich używać w Restrictions.
Dlaczego i co
Pola standardowe rzadko wystarczają. W Ustawienia → User → Profile fields definiujesz dodatkowe pola. Każde pole ma typ, który określa, co można wprowadzić — i jak można tego użyć w regułach.
Typy pól
Tekst
Dowolny wpis.
LiczbaLiczba
Numeryczne, porównywalne.
DataData
Momenty i terminy.
Tak/NieTak/Nie
Przełącznik/zgoda.
WybórWybór (Enum)
Jedna z listy.
WielokrotnyWybór wielokrotny
Kilka z listy.
Na co zwrócić uwagę
- Analizowalność: stały wybór (Enum/Array) bije tekst dowolny, jeśli chcesz filtrować/segmentować.
- Minimalizacja danych: zbieraj tylko to, co potrzebne (RODO).
- Stabilne listy opcji — zmiany nazw działają wszędzie.
Powiązane
Zacznij od Wybór (Enum) — najbardziej analizowalnego typu.
Campi profilo
I campi profilo ampliano i dati utente con esattamente le informazioni di cui la sua organizzazione ha bisogno — dal reparto alla data di ingresso. Governano la personalizzazione e possono essere utilizzati nelle Restrictions.
Perché & cosa
I campi standard raramente bastano. In Impostazioni → User → Profile fields definisce campi aggiuntivi. Ogni campo ha un tipo che determina cosa può essere inserito — e come è utilizzabile nelle regole.
I tipi di campo
Testo
Inserimento libero.
NumeroNumero
Numerico, confrontabile.
DataData
Momenti & scadenze.
Sì/NoSì/No
Interruttore/consenso.
SelezioneSelezione (Enum)
Una da un elenco.
MultiplaSelezione multipla
Più elementi da un elenco.
A cosa prestare attenzione
- Analizzabilità: una selezione fissa (Enum/Array) batte il testo libero quando vuole filtrare/segmentare.
- Minimizzazione dei dati: raccogliere solo ciò che serve (GDPR).
- Elenchi di opzioni stabili — le rinomine hanno effetto ovunque.
Correlati
Inizi con Selezione (Enum) — il tipo più analizzabile.
Profielvelden
Profielvelden breiden de gebruikersgegevens uit met precies die gegevens die uw organisatie nodig heeft — van afdeling tot indiensttredingsdatum. Ze sturen personalisatie en zijn te gebruiken in Restrictions.
Waarom & wat
Standaardvelden volstaan zelden. Onder Instellingen → User → Profile fields definieert u aanvullende velden. Elk veld heeft een type dat bepaalt wat kan worden ingevoerd — en hoe het in regels bruikbaar is.
De veldtypen
Tekst
Vrije invoer.
GetalGetal
Numeriek, vergelijkbaar.
DatumDatum
Tijdstippen & deadlines.
Ja/NeeJa/Nee
Schakelaar/toestemming.
KeuzeKeuze (Enum)
Eén uit een lijst.
MeervoudigMeervoudige keuze
Meerdere uit een lijst.
Waar u op moet letten
- Analyseerbaarheid: een vaste keuze (Enum/Array) verslaat vrije tekst wanneer u wilt filteren/segmenteren.
- Gegevensminimalisatie: verzamel alleen wat nodig is (AVG).
- Stabiele keuzelijsten — hernoemingen werken overal door.
Gerelateerd
Begin met Keuze (Enum) — het best analyseerbare type.
Câmpuri de profil
Câmpurile de profil extind datele utilizatorilor exact cu informațiile de care are nevoie organizația dvs. — de la departament la data angajării. Ele controlează personalizarea și pot fi folosite în Restrictions.
De ce & ce
Câmpurile standard rareori sunt suficiente. Sub Einstellungen → User → Profile fields definiți câmpuri suplimentare. Fiecare câmp are un tip care stabilește ce se poate introduce — și cum poate fi folosit în reguli.
Tipurile de câmp
Text
Introducere liberă.
NumărNumăr
Numeric, comparabil.
DatăDată
Momente & termene.
Da/NuDa/Nu
Comutator/consimțământ.
SelecțieSelecție (Enum)
Una dintr-o listă.
MultiplăSelecție multiplă
Mai multe dintr-o listă.
La ce să fiți atenți
- Analizabilitate: selecția fixă (Enum/Array) bate textul liber când vreți să filtrați/segmentați.
- Economia datelor: colectați doar ce este necesar (GDPR).
- Liste de opțiuni stabile — redenumirile au efect peste tot.
Înrudite
Începeți cu Selecție (Enum) — cel mai analizabil tip.
Πεδία προφίλ
Τα πεδία προφίλ επεκτείνουν τα δεδομένα χρηστών με ακριβώς εκείνα τα στοιχεία που χρειάζεται ο οργανισμός σας — από το τμήμα έως την ημερομηνία πρόσληψης. Ελέγχουν την εξατομίκευση και μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε Restrictions.
Γιατί & τι
Τα τυπικά πεδία σπάνια επαρκούν. Υπό Ρυθμίσεις → User → Profile fields ορίζετε πρόσθετα πεδία. Κάθε πεδίο έχει έναν τύπο, ο οποίος καθορίζει τι μπορεί να εισαχθεί — και πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε κανόνες.
Οι τύποι πεδίων
Κείμενο
Ελεύθερη εισαγωγή.
ZahlΑριθμός
Αριθμητικός, συγκρίσιμος.
DatumΗμερομηνία
Χρονικά σημεία & προθεσμίες.
Ja/NeinΝαι/Όχι
Διακόπτης/συγκατάθεση.
AuswahlΕπιλογή (Enum)
Μία από μια λίστα.
MehrfachΠολλαπλή επιλογή
Πολλές από μια λίστα.
Τι να προσέξετε
- Δυνατότητα αξιολόγησης: η σταθερή επιλογή (Enum/Array) υπερτερεί του ελεύθερου κειμένου, αν θέλετε να φιλτράρετε/κατατμήσετε.
- Φειδώ δεδομένων: συλλέγετε μόνο ό,τι χρειάζεται (GDPR).
- Σταθερές λίστες επιλογών — οι μετονομασίες ισχύουν παντού.
Σχετικά
Ξεκινήστε με Επιλογή (Enum) — τον πιο αξιολογήσιμο τύπο.
حقول الملف الشخصي
توسّع حقول الملف الشخصي بيانات المستخدم لتشمل بالضبط ما تحتاجه مؤسستك — من القسم حتى تاريخ الالتحاق. تتحكم في التخصيص ويمكن استخدامها في Restrictions.
لماذا وماذا
نادراً ما تكفي الحقول القياسية. تحت الإعدادات ← User ← Profile fields تعرّف حقولاً إضافية. لكل حقل نوع يحدّد ما يمكن إدخاله — وكيف يمكن استخدامه في القواعد.
أنواع الحقول
نصّ
إدخال حرّ.
رقمرقم
عددي، قابل للمقارنة.
تاريختاريخ
مواعيد ومُهل.
نعم/لانعم/لا
مفتاح/موافقة.
اختياراختيار (Enum)
واحد من قائمة.
متعدّداختيار متعدّد
عدّة عناصر من قائمة.
ما ينبغي الانتباه إليه
- قابلية التحليل: الاختيار الثابت (Enum/Array) أفضل من النصّ الحرّ إن أردت التصفية/التقسيم.
- اقتصاد البيانات: اجمع فقط ما يُحتاج (اللائحة العامة لحماية البيانات).
- قوائم خيارات ثابتة — عمليات إعادة التسمية تؤثّر في كل مكان.
ذات صلة
ابدأ بـاختيار (Enum) — النوع الأكثر قابلية للتحليل.
档案字段
档案字段可为用户数据扩展出您的组织所需的确切信息——从部门到入职日期。它们驱动个性化，并可用于 Restrictions。
为什么与是什么
标准字段往往不够用。在 Einstellungen → User → Profile fields 下，您可定义额外字段。每个字段都有一个类型，它决定了可以输入什么——以及如何在规则中使用它。
字段类型
注意事项
- 可分析性：若您想筛选/分群，固定选项（Enum/Array）胜过自由文本。
- 数据最小化：只采集所需的内容（GDPR）。
- 选项列表要稳定——重命名会到处生效。
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从 单选（Enum） 开始——最便于分析的类型。