Nutzer verwalten
Die Nutzerverwaltung ist die zentrale Stelle für alles rund um Personen: Konten anlegen, Rollen setzen, aktivieren oder deaktivieren, Passwörter zurücksetzen. Diese Seite führt durch den kompletten Lebenszyklus eines Kontos.
Warum & wo
Ob jemand CAMPUS nutzen kann — und mit welchen Rechten — entscheidet sich hier. Sie finden die Verwaltung unter Einstellungen → User → Users overview. Sie sehen alle Nutzer mit Name, Rolle, Status (aktiv/deaktiviert) und wer sie zuletzt geändert hat; filtern nach Rolle/Status und suchen nach Name/E-Mail.
Die Rollen im Nutzerformular
| Rolle | Admin Settings |
|---|---|
| User | keine — nur die wenigen Felder im Edit-User-Panel (fix) |
| Admin | granulare Rechte → daraus entstehen Editor, Data-Admin, User-Admin … |
| SuperAdmin | Vollzugriff; einzige Zuschaltung: Reviewer (fix) |
Details zum Modell: Rollen & Rechte · Gruppen & Rechte.
So legen Sie einen Nutzer an
- Öffnen⚙ → User → Users overview.
- AnlegenButton Create User oben rechts.
- GrunddatenE-Mail, Name, Sprache, Zeitzone eingeben.
- Rolle setzenFeld Role; bei Admin erscheinen die Admin Settings.
- SpeichernSave. Das Konto ist sofort wirksam.
Alternativ registrieren sich Nutzer selbst (sofern erlaubt) — siehe Registrierung & Whitelisting.
Im Detail
Nutzer anlegen
Create User & Grunddaten.
🛡️ RechteRolle & Rechte setzen
User/Admin/SuperAdmin, Admin Settings.
🔑 ZugangPasswort, Entsperren, Deaktivieren
Den Lebenszyklus steuern.
🗂️ MasseBatch-Update & Import
Viele Nutzer auf einmal.
Der Nutzer-Lebenszyklus
Über die Liste (Aktion „…") und das Nutzerformular steuern Sie den ganzen Lebenszyklus. Dieselben Aktionen gibt es in der API:
| Aktion | Zweck / API |
|---|---|
| Registrieren / Einladen | Konto anlegen (signUpUser) |
| Passwort zurücksetzen | Reset anstoßen oder direkt setzen (requestUserPasswordReset / resetUserPassword) |
| Entsperren | Gesperrtes Konto freigeben (requestUserUnlock) |
| Bestätigung anfordern | E-Mail-Bestätigung erneut senden (requestUserConfirmation) |
| Deaktivieren | Zugang entziehen, ohne zu löschen (Status „deactivated") |
| Gruppen zuweisen | addUserToGroup / removeUserFromGroup |
Batch-Änderungen: Unter User → Batch update users ändern Sie viele Nutzer auf einmal (z. B. Gruppe, Status). Fortschritt lässt sich importieren (importUserProgress).
Überwachen
- Status-Spalte: aktive vs. deaktivierte Konten auf einen Blick.
- „Last updated by": wer zuletzt geändert hat — hilft bei Rückfragen.
- Programmatisch:
adminUsers(Filter/Paginierung) für Reports/Audits.
Worauf achten
Rolle & Status wirken sofort. Eine Rollenänderung vergibt/entzieht Rechte umgehend; Deaktivieren sperrt den Zugang. Passwörter niemals im Klartext weitergeben — immer den Reset-Weg nutzen. Löschen ist endgültig; im Zweifel deaktivieren.
- Least Privilege: nur so viele Rechte wie nötig (siehe Admin Settings).
- DSGVO: personenbezogene Daten sparsam pflegen; Löschanfragen dokumentieren.
Troubleshooting
Ein Nutzer kann sich nicht anmelden.
Status prüfen (deaktiviert?), ggf. entsperren oder Passwort-Reset anstoßen. Bei SSO die interne IT.
Jemand sieht Admin-Bereiche nicht.
Rolle auf Admin und die passenden Admin Settings setzen.
Ich finde die Kachel „Users overview" nicht.
Dann fehlt Ihnen das User-Recht — ein Super-Admin schaltet es frei.
Verwandtes
- Rollen & Rechte · Gruppen & Rechte · Registrierung
- API: Nutzer & Gruppen
Weiter: Gruppen & Rechte.
Manage users
User management is the central place for everything about people: creating accounts, setting roles, activating or deactivating, resetting passwords. This page walks through the complete lifecycle of an account.
Why & where
Whether someone can use CAMPUS — and with which rights — is decided here. You find the management under Settings → User → Users overview. You see all users with name, role, status (active/deactivated) and who last changed them; filter by role/status and search by name/email.
The roles in the user form
| Role | Admin Settings |
|---|---|
| User | none — only the few fields in the edit-user panel (fixed) |
| Admin | granular rights → from these arise Editor, Data admin, User admin … |
| SuperAdmin | full access; only add-on: Reviewer (fixed) |
Details on the model: Roles & rights · Groups & rights.
How to create a user
- Open⚙ → User → Users overview.
- CreateButton Create User top right.
- Basic dataEnter email, name, language, time zone.
- Set roleField Role; with Admin the Admin Settings appear.
- SaveSave. The account takes effect immediately.
Alternatively, users register themselves (if permitted) — see Registration & whitelisting.
In detail
Create a user
Create User & basic data.
🛡️ RightsSet role & rights
User/Admin/SuperAdmin, Admin Settings.
🔑 AccessPassword, unlock, deactivate
Steer the lifecycle.
🗂️ BulkBatch update & import
Many users at once.
The user lifecycle
Via the list (action “…”) and the user form you steer the whole lifecycle. The same actions exist in the API:
| Action | Purpose / API |
|---|---|
| Register / invite | Create account (signUpUser) |
| Reset password | Trigger a reset or set directly (requestUserPasswordReset / resetUserPassword) |
| Unlock | Release a locked account (requestUserUnlock) |
| Request confirmation | Resend email confirmation (requestUserConfirmation) |
| Deactivate | Revoke access without deleting (status “deactivated”) |
| Assign groups | addUserToGroup / removeUserFromGroup |
Batch changes: Under User → Batch update users you change many users at once (e.g. group, status). Progress can be imported (importUserProgress).
Monitoring
- Status column: active vs. deactivated accounts at a glance.
- “Last updated by”: who last changed something — helps with follow-ups.
- Programmatically:
adminUsers(filter/pagination) for reports/audits.
What to watch
Role & status take effect immediately. A role change grants/revokes rights at once; deactivating locks access. Never pass on passwords in plain text — always use the reset path. Deleting is final; when in doubt, deactivate.
- Least privilege: only as many rights as necessary (see Admin Settings).
- GDPR: keep personal data to a minimum; document deletion requests.
Troubleshooting
A user can't log in.
Check the status (deactivated?), unlock if needed or trigger a password reset. For SSO, contact internal IT.
Someone can't see admin areas.
Set the role to Admin and the appropriate Admin Settings.
I can't find the “Users overview” tile.
Then you're missing the User right — a super admin enables it.
Related
- Roles & rights · Groups & rights · Registration
- API: users & groups
Next: Groups & rights.