Kapitel 3 · Für Admins

Nutzer verwalten

Die Nutzerverwaltung ist die zentrale Stelle für alles rund um Personen: Konten anlegen, Rollen setzen, aktivieren oder deaktivieren, Passwörter zurücksetzen. Diese Seite führt durch den kompletten Lebenszyklus eines Kontos.

Warum & wo

Ob jemand CAMPUS nutzen kann — und mit welchen Rechten — entscheidet sich hier. Sie finden die Verwaltung unter Einstellungen → User → Users overview. Sie sehen alle Nutzer mit Name, Rolle, Status (aktiv/deaktiviert) und wer sie zuletzt geändert hat; filtern nach Rolle/Status und suchen nach Name/E-Mail.

Die Rollen im Nutzerformular

Rolle	Admin Settings
User	keine — nur die wenigen Felder im Edit-User-Panel (fix)
Admin	granulare Rechte → daraus entstehen Editor, Data-Admin, User-Admin …
SuperAdmin	Vollzugriff; einzige Zuschaltung: Reviewer (fix)

Details zum Modell: Rollen & Rechte · Gruppen & Rechte.

So legen Sie einen Nutzer an

So geht's konkret

Öffnen⚙ → User → Users overview.
AnlegenButton Create User oben rechts.
GrunddatenE-Mail, Name, Sprache, Zeitzone eingeben.
Rolle setzenFeld Role; bei Admin erscheinen die Admin Settings.
SpeichernSave. Das Konto ist sofort wirksam.

Alternativ registrieren sich Nutzer selbst (sofern erlaubt) — siehe Registrierung & Whitelisting.

Im Detail

➕ Anlegen

Nutzer anlegen

Create User & Grunddaten.

🛡️ Rechte

Rolle & Rechte setzen

User/Admin/SuperAdmin, Admin Settings.

🔑 Zugang

Passwort, Entsperren, Deaktivieren

Den Lebenszyklus steuern.

🗂️ Masse

Batch-Update & Import

Viele Nutzer auf einmal.

Der Nutzer-Lebenszyklus

Über die Liste (Aktion „…") und das Nutzerformular steuern Sie den ganzen Lebenszyklus. Dieselben Aktionen gibt es in der API:

Aktion	Zweck / API
Registrieren / Einladen	Konto anlegen (`signUpUser`)
Passwort zurücksetzen	Reset anstoßen oder direkt setzen (`requestUserPasswordReset` / `resetUserPassword`)
Entsperren	Gesperrtes Konto freigeben (`requestUserUnlock`)
Bestätigung anfordern	E-Mail-Bestätigung erneut senden (`requestUserConfirmation`)
Deaktivieren	Zugang entziehen, ohne zu löschen (Status „deactivated")
Gruppen zuweisen	`addUserToGroup` / `removeUserFromGroup`

🗂️

Batch-Änderungen: Unter User → Batch update users ändern Sie viele Nutzer auf einmal (z. B. Gruppe, Status). Fortschritt lässt sich importieren (importUserProgress).

Überwachen

Status-Spalte: aktive vs. deaktivierte Konten auf einen Blick.
„Last updated by": wer zuletzt geändert hat — hilft bei Rückfragen.
Programmatisch: adminUsers (Filter/Paginierung) für Reports/Audits.

Worauf achten

⚠️

Rolle & Status wirken sofort. Eine Rollenänderung vergibt/entzieht Rechte umgehend; Deaktivieren sperrt den Zugang. Passwörter niemals im Klartext weitergeben — immer den Reset-Weg nutzen. Löschen ist endgültig; im Zweifel deaktivieren.

Least Privilege: nur so viele Rechte wie nötig (siehe Admin Settings).
DSGVO: personenbezogene Daten sparsam pflegen; Löschanfragen dokumentieren.

Troubleshooting

Ein Nutzer kann sich nicht anmelden.

Status prüfen (deaktiviert?), ggf. entsperren oder Passwort-Reset anstoßen. Bei SSO die interne IT.

Jemand sieht Admin-Bereiche nicht.

Rolle auf Admin und die passenden Admin Settings setzen.

Ich finde die Kachel „Users overview" nicht.

Dann fehlt Ihnen das User-Recht — ein Super-Admin schaltet es frei.

Manage users

User management is the central place for everything about people: creating accounts, setting roles, activating or deactivating, resetting passwords. This page walks through the complete lifecycle of an account.

Why & where

Whether someone can use CAMPUS — and with which rights — is decided here. You find the management under Settings → User → Users overview. You see all users with name, role, status (active/deactivated) and who last changed them; filter by role/status and search by name/email.

The roles in the user form

Role	Admin Settings
User	none — only the few fields in the edit-user panel (fixed)
Admin	granular rights → from these arise Editor, Data admin, User admin …
SuperAdmin	full access; only add-on: Reviewer (fixed)

Details on the model: Roles & rights · Groups & rights.

How to create a user

Step by step

Open⚙ → User → Users overview.
CreateButton Create User top right.
Basic dataEnter email, name, language, time zone.
Set roleField Role; with Admin the Admin Settings appear.
SaveSave. The account takes effect immediately.

Alternatively, users register themselves (if permitted) — see Registration & whitelisting.

In detail

➕ Create

Create a user

Create User & basic data.

🛡️ Rights

Set role & rights

User/Admin/SuperAdmin, Admin Settings.

🔑 Access

Password, unlock, deactivate

Steer the lifecycle.

🗂️ Bulk

Batch update & import

Many users at once.

The user lifecycle

Via the list (action “…”) and the user form you steer the whole lifecycle. The same actions exist in the API:

Action	Purpose / API
Register / invite	Create account (`signUpUser`)
Reset password	Trigger a reset or set directly (`requestUserPasswordReset` / `resetUserPassword`)
Unlock	Release a locked account (`requestUserUnlock`)
Request confirmation	Resend email confirmation (`requestUserConfirmation`)
Deactivate	Revoke access without deleting (status “deactivated”)
Assign groups	`addUserToGroup` / `removeUserFromGroup`

🗂️

Batch changes: Under User → Batch update users you change many users at once (e.g. group, status). Progress can be imported (importUserProgress).

Monitoring

Status column: active vs. deactivated accounts at a glance.
“Last updated by”: who last changed something — helps with follow-ups.
Programmatically: adminUsers (filter/pagination) for reports/audits.

What to watch

⚠️

Role & status take effect immediately. A role change grants/revokes rights at once; deactivating locks access. Never pass on passwords in plain text — always use the reset path. Deleting is final; when in doubt, deactivate.

Least privilege: only as many rights as necessary (see Admin Settings).
GDPR: keep personal data to a minimum; document deletion requests.

Troubleshooting

A user can't log in.

Check the status (deactivated?), unlock if needed or trigger a password reset. For SSO, contact internal IT.

Someone can't see admin areas.

Set the role to Admin and the appropriate Admin Settings.

I can't find the “Users overview” tile.

Then you're missing the User right — a super admin enables it.

Roles & rights · Groups & rights · Registration
API: users & groups

👉

Next: Groups & rights.

Chapitre 3 · Pour les admins

Gérer les utilisateurs

La gestion des utilisateurs est le point central pour tout ce qui concerne les personnes : créer des comptes, définir les rôles, activer ou désactiver, réinitialiser les mots de passe. Cette page vous guide tout au long du cycle de vie complet d'un compte.

Pourquoi & où

C'est ici que se décide si quelqu'un peut utiliser CAMPUS — et avec quels droits. Vous trouvez la gestion sous Paramètres → User → Users overview. Vous voyez tous les utilisateurs avec nom, rôle, statut (actif/désactivé) et qui les a modifiés en dernier ; vous filtrez par rôle/statut et recherchez par nom/e-mail.

Les rôles dans le formulaire utilisateur

Rôle	Admin Settings
User	aucun — seuls les quelques champs du panneau Edit-User (fixe)
Admin	droits granulaires → d'où naissent Editor, Data-Admin, User-Admin …
SuperAdmin	accès complet ; seul ajout possible : Reviewer (fixe)

Détails sur le modèle : Rôles & droits · Groupes & droits.

Comment créer un utilisateur

Concrètement

Ouvrir⚙ → User → Users overview.
CréerBouton Create User en haut à droite.
Données de baseSaisir e-mail, nom, langue, fuseau horaire.
Définir le rôleChamp Role ; pour Admin apparaissent les Admin Settings.
EnregistrerSave. Le compte est immédiatement effectif.

Les utilisateurs peuvent aussi s'inscrire eux-mêmes (si autorisé) — voir Inscription & whitelisting.

En détail

➕ Créer

Créer un utilisateur

Create User & données de base.

🛡️ Droits

Définir rôle & droits

User/Admin/SuperAdmin, Admin Settings.

🔑 Accès

Mot de passe, déverrouiller, désactiver

Piloter le cycle de vie.

🗂️ Masse

Mise à jour groupée & import

De nombreux utilisateurs à la fois.

Le cycle de vie de l'utilisateur

Via la liste (action « … ») et le formulaire utilisateur, vous pilotez tout le cycle de vie. Les mêmes actions existent dans l'API :

Action	Objectif / API
Inscrire / inviter	Créer un compte (`signUpUser`)
Réinitialiser le mot de passe	Déclencher un reset ou définir directement (`requestUserPasswordReset` / `resetUserPassword`)
Déverrouiller	Libérer un compte verrouillé (`requestUserUnlock`)
Demander une confirmation	Renvoyer la confirmation par e-mail (`requestUserConfirmation`)
Désactiver	Retirer l'accès sans supprimer (statut « deactivated »)
Attribuer des groupes	`addUserToGroup` / `removeUserFromGroup`

🗂️

Modifications par lot : sous User → Batch update users, vous modifiez de nombreux utilisateurs en une fois (p. ex. groupe, statut). La progression peut être importée (importUserProgress).

Surveiller

Colonne de statut : comptes actifs vs. désactivés d'un coup d'œil.
« Last updated by » : qui a modifié en dernier — utile pour les questions de suivi.
Par programme : adminUsers (filtre/pagination) pour rapports/audits.

À quoi faire attention

⚠️

Le rôle & le statut agissent immédiatement. Un changement de rôle attribue/retire des droits sur-le-champ ; désactiver bloque l'accès. Ne transmettez jamais de mots de passe en clair — passez toujours par le reset. La suppression est définitive ; en cas de doute, désactivez.

Moindre privilège : seulement autant de droits que nécessaire (voir Admin Settings).
RGPD : gérer les données personnelles avec parcimonie ; documenter les demandes de suppression.

Dépannage

Un utilisateur ne parvient pas à se connecter.

Vérifier le statut (désactivé ?), le cas échéant déverrouiller ou déclencher un reset de mot de passe. Pour le SSO, l'informatique interne.

Quelqu'un ne voit pas les zones d'administration.

Mettre le rôle sur Admin et définir les Admin Settings appropriés.

Je ne trouve pas la tuile « Users overview ».

Il vous manque alors le droit User — un super-admin le débloque.

En relation

Rôles & droits · Groupes & droits · Inscription
API : utilisateurs & groupes

👉

Suite : Groupes & droits.

Rozdział 3 · Dla adminów

Zarządzanie użytkownikami

Zarządzanie użytkownikami to centralne miejsce wszystkiego, co dotyczy osób: zakładanie kont, ustawianie ról, aktywacja i dezaktywacja, resetowanie haseł. Ta strona przeprowadza przez cały cykl życia konta.

Dlaczego i gdzie

To tutaj rozstrzyga się, czy ktoś może korzystać z CAMPUS — i z jakimi uprawnieniami. Zarządzanie znajdziesz w Ustawienia → User → Users overview. Widzisz wszystkich użytkowników wraz z nazwą, rolą, statusem (aktywny/dezaktywowany) oraz tym, kto ostatnio ich zmienił; filtrujesz według roli/statusu i wyszukujesz po nazwie/e-mailu.

Role w formularzu użytkownika

Rola	Admin Settings
User	brak — tylko nieliczne pola w panelu Edit-User (stałe)
Admin	granularne uprawnienia → powstają z nich Editor, Data-Admin, User-Admin …
SuperAdmin	pełny dostęp; jedyne dodatkowe uprawnienie: Reviewer (stałe)

Szczegóły modelu: Role i uprawnienia · Grupy i uprawnienia.

Jak założyć użytkownika

Jak to zrobić konkretnie

Otwórz⚙ → User → Users overview.
Załóżprzycisk Create User u góry po prawej.
Dane podstawowewprowadź e-mail, nazwę, język, strefę czasową.
Ustaw rolępole Role; przy Admin pojawiają się Admin Settings.
ZapiszSave. Konto działa natychmiast.

Alternatywnie użytkownicy rejestrują się sami (o ile jest to dozwolone) — zobacz Rejestracja i whitelisting.

Szczegółowo

➕ Zakładanie

Zakładanie użytkownika

Create User i dane podstawowe.

🛡️ Uprawnienia

Ustawianie roli i uprawnień

User/Admin/SuperAdmin, Admin Settings.

🔑 Dostęp

Hasło, odblokowanie, dezaktywacja

Sterowanie cyklem życia.

🗂️ Masowo

Batch-Update i import

Wielu użytkowników naraz.

Cykl życia użytkownika

Za pomocą listy (akcja „…") oraz formularza użytkownika sterujesz całym cyklem życia. Te same akcje są dostępne w API:

Akcja	Cel / API
Rejestracja / zaproszenie	założenie konta (`signUpUser`)
Reset hasła	zainicjuj reset lub ustaw bezpośrednio (`requestUserPasswordReset` / `resetUserPassword`)
Odblokowanie	zwolnienie zablokowanego konta (`requestUserUnlock`)
Żądanie potwierdzenia	ponowne wysłanie potwierdzenia e-mail (`requestUserConfirmation`)
Dezaktywacja	odebranie dostępu bez usuwania (status „deactivated")
Przypisanie grup	`addUserToGroup` / `removeUserFromGroup`

🗂️

Zmiany masowe: W User → Batch update users zmieniasz wielu użytkowników naraz (np. grupę, status). Postęp można zaimportować (importUserProgress).

Monitorowanie

Kolumna statusu: aktywne kontra dezaktywowane konta na pierwszy rzut oka.
„Last updated by": kto ostatnio dokonał zmiany — pomaga przy pytaniach.
Programowo: adminUsers (filtry/paginacja) do raportów/audytów.

Na co zwrócić uwagę

⚠️

Rola i status działają natychmiast. Zmiana roli natychmiast przyznaje/odbiera uprawnienia; dezaktywacja blokuje dostęp. Nigdy nie przekazuj haseł w postaci jawnej — zawsze korzystaj z drogi resetu. Usunięcie jest ostateczne; w razie wątpliwości dezaktywuj.

Least Privilege: tylko tyle uprawnień, ile potrzeba (zobacz Admin Settings).
RODO: oszczędnie zarządzaj danymi osobowymi; dokumentuj wnioski o usunięcie.

Rozwiązywanie problemów

Użytkownik nie może się zalogować.

Sprawdź status (dezaktywowany?), ewentualnie odblokuj lub zainicjuj reset hasła. Przy SSO — wewnętrzny dział IT.

Ktoś nie widzi obszarów administracyjnych.

Ustaw rolę na Admin i odpowiednie Admin Settings.

Nie znajduję kafelka „Users overview".

Wtedy brakuje Ci uprawnienia User — Super-Admin je odblokuje.

Powiązane

Role i uprawnienia · Grupy i uprawnienia · Rejestracja
API: użytkownicy i grupy

👉

Dalej: Grupy i uprawnienia.

Capitolo 3 · Per gli admin

Gestire gli utenti

La gestione degli utenti è il punto centrale per tutto ciò che riguarda le persone: creare account, assegnare ruoli, attivare o disattivare, reimpostare password. Questa pagina accompagna attraverso l'intero ciclo di vita di un account.

Perché & dove

Se qualcuno può utilizzare CAMPUS — e con quali diritti — si decide qui. Trova la gestione in Impostazioni → User → Users overview. Vede tutti gli utenti con nome, ruolo, stato (attivo/disattivato) e chi li ha modificati per ultimo; filtra per ruolo/stato e cerca per nome/e-mail.

I ruoli nel modulo utente

Ruolo	Admin Settings
User	nessuno — solo i pochi campi nel pannello Edit-User (fisso)
Admin	diritti granulari → da essi nascono Editor, Data-Admin, User-Admin …
SuperAdmin	accesso completo; unica opzione attivabile: Reviewer (fisso)

Dettagli sul modello: Ruoli & diritti · Gruppi & diritti.

Come creare un utente

Ecco come si fa in concreto

Aprire⚙ → User → Users overview.
CrearePulsante Create User in alto a destra.
Dati di baseInserire e-mail, nome, lingua, fuso orario.
Impostare il ruoloCampo Role; con Admin compaiono le Admin Settings.
SalvareSave. L'account è subito attivo.

In alternativa gli utenti si registrano da soli (se consentito) — vedi Registrazione & whitelisting.

Nel dettaglio

➕ Creare

Creare un utente

Create User & dati di base.

🛡️ Diritti

Impostare ruolo & diritti

User/Admin/SuperAdmin, Admin Settings.

🔑 Accesso

Password, sblocco, disattivazione

Gestire il ciclo di vita.

🗂️ In massa

Batch-Update & import

Molti utenti in una volta.

Il ciclo di vita dell'utente

Tramite l'elenco (azione „…") e il modulo utente gestisce l'intero ciclo di vita. Le stesse azioni sono disponibili nell'API:

Azione	Scopo / API
Registrare / invitare	Creare account (`signUpUser`)
Reimpostare la password	Avviare il reset o impostarla direttamente (`requestUserPasswordReset` / `resetUserPassword`)
Sbloccare	Riabilitare un account bloccato (`requestUserUnlock`)
Richiedere la conferma	Inviare di nuovo la conferma e-mail (`requestUserConfirmation`)
Disattivare	Revocare l'accesso senza eliminare (stato „deactivated")
Assegnare gruppi	`addUserToGroup` / `removeUserFromGroup`

🗂️

Modifiche batch: in User → Batch update users modifica molti utenti in una volta sola (ad es. gruppo, stato). I progressi possono essere importati (importUserProgress).

Monitorare

Colonna stato: account attivi vs. disattivati a colpo d'occhio.
„Last updated by": chi ha modificato per ultimo — utile per i chiarimenti.
In modo programmatico: adminUsers (filtri/paginazione) per report/audit.

A cosa prestare attenzione

⚠️

Ruolo & stato hanno effetto immediato. Una modifica del ruolo assegna/revoca diritti all'istante; la disattivazione blocca l'accesso. Non trasmettere mai le password in chiaro — utilizzare sempre la via del reset. L'eliminazione è definitiva; nel dubbio, disattivare.

Least Privilege: solo i diritti strettamente necessari (vedi Admin Settings).
GDPR: gestire con parsimonia i dati personali; documentare le richieste di cancellazione.

Troubleshooting

Un utente non riesce ad accedere.

Verificare lo stato (disattivato?), eventualmente sbloccare o avviare il reset della password. In caso di SSO, l'IT interno.

Qualcuno non vede le aree admin.

Impostare il ruolo su Admin e le relative Admin Settings.

Non trovo il riquadro „Users overview".

Allora le manca il diritto User — un Super-Admin lo abilita.

Correlati

Ruoli & diritti · Gruppi & diritti · Registrazione
API: utenti & gruppi

👉

Avanti: Gruppi & diritti.

Hoofdstuk 3 · Voor admins

Gebruikers beheren

Het gebruikersbeheer is de centrale plek voor alles rond personen: accounts aanmaken, rollen instellen, activeren of deactiveren, wachtwoorden resetten. Deze pagina leidt u door de complete levenscyclus van een account.

Waarom & waar

Of iemand CAMPUS kan gebruiken — en met welke rechten — wordt hier bepaald. U vindt het beheer onder Instellingen → User → Users overview. U ziet alle gebruikers met naam, rol, status (actief/gedeactiveerd) en wie ze het laatst heeft gewijzigd; filter op rol/status en zoek op naam/e-mail.

De rollen in het gebruikersformulier

Rol	Admin Settings
User	geen — alleen de weinige velden in het Edit-User-paneel (vast)
Admin	granulaire rechten → daaruit ontstaan Editor, Data-Admin, User-Admin …
SuperAdmin	volledige toegang; enige extra optie: Reviewer (vast)

Details over het model: Rollen & rechten · Groepen & rechten.

Zo maakt u een gebruiker aan

Zo werkt het concreet

Openen⚙ → User → Users overview.
AanmakenKnop Create User rechtsboven.
BasisgegevensE-mail, naam, taal, tijdzone invoeren.
Rol instellenVeld Role; bij Admin verschijnen de Admin Settings.
OpslaanSave. Het account is meteen actief.

Als alternatief registreren gebruikers zichzelf (mits toegestaan) — zie Registratie & whitelisting.

In detail

➕ Aanmaken

Gebruiker aanmaken

Create User & basisgegevens.

🛡️ Rechten

Rol & rechten instellen

User/Admin/SuperAdmin, Admin Settings.

🔑 Toegang

Wachtwoord, ontgrendelen, deactiveren

De levenscyclus sturen.

🗂️ Massa

Batch-update & import

Veel gebruikers tegelijk.

De gebruikerslevenscyclus

Via de lijst (actie „…") en het gebruikersformulier stuurt u de hele levenscyclus. Dezelfde acties zijn er in de API:

Actie	Doel / API
Registreren / uitnodigen	Account aanmaken (`signUpUser`)
Wachtwoord resetten	Reset aanstoten of direct instellen (`requestUserPasswordReset` / `resetUserPassword`)
Ontgrendelen	Geblokkeerd account vrijgeven (`requestUserUnlock`)
Bevestiging aanvragen	E-mailbevestiging opnieuw sturen (`requestUserConfirmation`)
Deactiveren	Toegang intrekken zonder te verwijderen (status „deactivated")
Groepen toewijzen	`addUserToGroup` / `removeUserFromGroup`

🗂️

Batch-wijzigingen: Onder User → Batch update users wijzigt u veel gebruikers tegelijk (bijv. groep, status). Voortgang kan worden geïmporteerd (importUserProgress).

Bewaken

Status-kolom: actieve vs. gedeactiveerde accounts in één oogopslag.
„Last updated by": wie het laatst heeft gewijzigd — helpt bij vragen.
Programmatisch: adminUsers (filter/paginering) voor rapporten/audits.

Waar u op moet letten

⚠️

Rol & status werken meteen. Een rolwijziging verleent/ontneemt rechten onmiddellijk; deactiveren blokkeert de toegang. Geef wachtwoorden nooit in leesbare vorm door — gebruik altijd de reset-route. Verwijderen is definitief; deactiveer bij twijfel.

Least Privilege: slechts zoveel rechten als nodig (zie Admin Settings).
AVG: beheer persoonsgegevens spaarzaam; documenteer verwijderverzoeken.

Troubleshooting

Een gebruiker kan zich niet aanmelden.

Status controleren (gedeactiveerd?), eventueel ontgrendelen of een wachtwoordreset aanstoten. Bij SSO de interne IT.

Iemand ziet admin-gebieden niet.

Rol op Admin en de passende Admin Settings instellen.

Ik vind de tegel „Users overview" niet.

Dan ontbreekt u het User-recht — een Super-Admin schakelt het vrij.

Gerelateerd

Rollen & rechten · Groepen & rechten · Registratie
API: gebruikers & groepen

👉

Verder: Groepen & rechten.

Capitolul 3 · Pentru administratori

Gestionarea utilizatorilor

Gestionarea utilizatorilor este locul central pentru tot ce ține de persoane: crearea conturilor, atribuirea rolurilor, activarea sau dezactivarea, resetarea parolelor. Această pagină parcurge întregul ciclu de viață al unui cont.

De ce & unde

Dacă cineva poate folosi CAMPUS — și cu ce drepturi — se decide aici. Găsiți gestionarea sub Einstellungen → User → Users overview. Vedeți toți utilizatorii cu nume, rol, stare (activ/dezactivat) și cine i-a modificat ultima dată; filtrați după rol/stare și căutați după nume/e-mail.

Rolurile din formularul de utilizator

Rol	Admin Settings
User	niciunul — doar cele câteva câmpuri din panoul Edit-User (fix)
Admin	drepturi granulare → din acestea rezultă Editor, Data-Admin, User-Admin …
SuperAdmin	acces complet; singura opțiune activabilă: Reviewer (fix)

Detalii despre model: Roluri & drepturi · Grupuri & drepturi.

Cum creați un utilizator

Iată concret cum funcționează

Deschideți⚙ → User → Users overview.
CreațiButonul Create User sus în dreapta.
Date de bazăIntroduceți e-mail, nume, limbă, fus orar.
Setați rolulCâmpul Role; la Admin apar Admin Settings.
SalvațiSave. Contul este imediat activ.

Alternativ, utilizatorii se pot înregistra singuri (dacă este permis) — vezi Înregistrare & whitelisting.

În detaliu

➕ Creare

Crearea utilizatorilor

Create User & date de bază.

🛡️ Drepturi

Setarea rolului & drepturilor

User/Admin/SuperAdmin, Admin Settings.

🔑 Acces

Parolă, deblocare, dezactivare

Controlul ciclului de viață.

🗂️ Masă

Actualizare în lot & import

Mulți utilizatori deodată.

Ciclul de viață al utilizatorului

Prin listă (acțiunea „…") și formularul de utilizator controlați întregul ciclu de viață. Aceleași acțiuni există și în API:

Acțiune	Scop / API
Înregistrare / invitare	Crearea contului (`signUpUser`)
Resetarea parolei	Declanșare reset sau setare directă (`requestUserPasswordReset` / `resetUserPassword`)
Deblocare	Deblocarea unui cont blocat (`requestUserUnlock`)
Solicitare confirmare	Retrimiterea confirmării prin e-mail (`requestUserConfirmation`)
Dezactivare	Retragerea accesului fără ștergere (starea „deactivated")
Atribuire grupuri	`addUserToGroup` / `removeUserFromGroup`

🗂️

Modificări în lot: Sub User → Batch update users modificați mulți utilizatori deodată (de ex. grup, stare). Progresul poate fi importat (importUserProgress).

Monitorizare

Coloana de stare: conturi active vs. dezactivate dintr-o privire.
„Last updated by": cine a modificat ultima dată — ajută la clarificări.
Programatic: adminUsers (filtre/paginare) pentru rapoarte/audituri.

La ce să fiți atenți

⚠️

Rolul & starea au efect imediat. O schimbare de rol acordă/retrage drepturi pe loc; dezactivarea blochează accesul. Parolele nu se transmit niciodată în clar — folosiți întotdeauna calea de resetare. Ștergerea este definitivă; în caz de dubiu, dezactivați.

Least Privilege: doar atâtea drepturi câte sunt necesare (vezi Admin Settings).
GDPR: gestionați cu grijă datele cu caracter personal; documentați cererile de ștergere.

Troubleshooting

Un utilizator nu se poate autentifica.

Verificați starea (dezactivat?), eventual deblocați sau declanșați o resetare a parolei. La SSO, contactați IT-ul intern.

Cineva nu vede zonele de administrare.

Setați rolul pe Admin și Admin Settings potrivite.

Nu găsesc caseta „Users overview".

Atunci vă lipsește dreptul User — un Super-Admin îl activează.

Înrudite

Roluri & drepturi · Grupuri & drepturi · Înregistrare
API: utilizatori & grupuri

👉

Mai departe: Grupuri & drepturi.

Κεφάλαιο 3 · Για διαχειριστές

Διαχείριση χρηστών

Η διαχείριση χρηστών είναι το κεντρικό σημείο για ό,τι αφορά τα πρόσωπα: δημιουργία λογαριασμών, ορισμός ρόλων, ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση, επαναφορά κωδικών. Αυτή η σελίδα σας καθοδηγεί σε ολόκληρο τον κύκλο ζωής ενός λογαριασμού.

Γιατί & πού

Το αν κάποιος μπορεί να χρησιμοποιεί το CAMPUS — και με ποια δικαιώματα — αποφασίζεται εδώ. Θα βρείτε τη διαχείριση στο Einstellungen → User → Users overview. Βλέπετε όλους τους χρήστες με Όνομα, Ρόλο, Κατάσταση (ενεργός/απενεργοποιημένος) και ποιος τους τροποποίησε τελευταία· φιλτράρετε κατά ρόλο/κατάσταση και αναζητάτε κατά όνομα/e-mail.

Οι ρόλοι στη φόρμα χρήστη

Ρόλος	Admin Settings
User	κανένα — μόνο τα λίγα πεδία στο πάνελ Edit-User (σταθερά)
Admin	αναλυτικά δικαιώματα → από αυτά προκύπτουν Editor, Data-Admin, User-Admin …
SuperAdmin	Πλήρης πρόσβαση· μοναδική πρόσθετη ενεργοποίηση: Reviewer (σταθερά)

Λεπτομέρειες για το μοντέλο: Ρόλοι & Δικαιώματα · Ομάδες & Δικαιώματα.

Πώς δημιουργείτε έναν χρήστη

Πώς γίνεται στην πράξη

Άνοιγμα⚙ → User → Users overview.
ΔημιουργίαΚουμπί Create User επάνω δεξιά.
Βασικά στοιχείαΕισαγάγετε e-mail, όνομα, γλώσσα, ζώνη ώρας.
Ορισμός ρόλουΠεδίο Role· στο Admin εμφανίζονται τα Admin Settings.
ΑποθήκευσηSave. Ο λογαριασμός τίθεται αμέσως σε ισχύ.

Εναλλακτικά, οι χρήστες εγγράφονται μόνοι τους (εφόσον επιτρέπεται) — βλ. Εγγραφή & Whitelisting.

Αναλυτικά

➕ Δημιουργία

Δημιουργία χρήστη

Create User & βασικά στοιχεία.

🛡️ Δικαιώματα

Ορισμός ρόλου & δικαιωμάτων

User/Admin/SuperAdmin, Admin Settings.

🔑 Πρόσβαση

Κωδικός, Ξεκλείδωμα, Απενεργοποίηση

Ελέγξτε τον κύκλο ζωής.

🗂️ Μαζικά

Batch-Update & Import

Πολλοί χρήστες με τη μία.

Ο κύκλος ζωής του χρήστη

Μέσω της λίστας (ενέργεια „…") και της φόρμας χρήστη ελέγχετε ολόκληρο τον κύκλο ζωής. Οι ίδιες ενέργειες υπάρχουν και στο API:

Ενέργεια	Σκοπός / API
Εγγραφή / Πρόσκληση	Δημιουργία λογαριασμού (`signUpUser`)
Επαναφορά κωδικού	Εκκίνηση επαναφοράς ή απευθείας ορισμός (`requestUserPasswordReset` / `resetUserPassword`)
Ξεκλείδωμα	Απελευθέρωση κλειδωμένου λογαριασμού (`requestUserUnlock`)
Αίτημα επιβεβαίωσης	Επαναποστολή επιβεβαίωσης e-mail (`requestUserConfirmation`)
Απενεργοποίηση	Ανάκληση πρόσβασης χωρίς διαγραφή (κατάσταση „deactivated")
Ανάθεση σε ομάδες	`addUserToGroup` / `removeUserFromGroup`

🗂️

Μαζικές αλλαγές: Στο User → Batch update users αλλάζετε πολλούς χρήστες με τη μία (π.χ. ομάδα, κατάσταση). Η πρόοδος μπορεί να εισαχθεί (importUserProgress).

Παρακολούθηση

Στήλη κατάστασης: ενεργοί έναντι απενεργοποιημένων λογαριασμών με μια ματιά.
„Last updated by": ποιος έκανε την τελευταία αλλαγή — βοηθά σε διευκρινίσεις.
Προγραμματιστικά: adminUsers (φίλτρο/σελιδοποίηση) για αναφορές/ελέγχους.

Τι να προσέξετε

⚠️

Ρόλος & κατάσταση ισχύουν αμέσως. Μια αλλαγή ρόλου παραχωρεί/αφαιρεί δικαιώματα άμεσα· η απενεργοποίηση αποκλείει την πρόσβαση. Ποτέ μη διαβιβάζετε κωδικούς σε απλό κείμενο — χρησιμοποιείτε πάντα τη διαδρομή επαναφοράς. Η διαγραφή είναι οριστική· σε περίπτωση αμφιβολίας απενεργοποιήστε.

Least Privilege: μόνο όσα δικαιώματα χρειάζονται (βλ. Admin Settings).
GDPR: διαχειριστείτε φειδωλά τα προσωπικά δεδομένα· τεκμηριώστε τα αιτήματα διαγραφής.

Troubleshooting

Ένας χρήστης δεν μπορεί να συνδεθεί.

Ελέγξτε την κατάσταση (απενεργοποιημένος;), ενδεχομένως ξεκλειδώστε ή εκκινήστε επαναφορά κωδικού. Σε SSO, το εσωτερικό IT.

Κάποιος δεν βλέπει τις περιοχές διαχείρισης.

Ορίστε τον ρόλο σε Admin και τα κατάλληλα Admin Settings.

Δεν βρίσκω το πλακίδιο „Users overview".

Τότε σας λείπει το δικαίωμα User — ένας Super-Admin το ενεργοποιεί.

Σχετικά

Ρόλοι & Δικαιώματα · Ομάδες & Δικαιώματα · Εγγραφή
API: Χρήστες & Ομάδες

👉

Συνέχεια: Ομάδες & Δικαιώματα.

الفصل 3 · للمشرفين

إدارة المستخدمين

إدارة المستخدمين هي المكان المركزي لكل ما يتعلق بالأشخاص: إنشاء الحسابات، تعيين الأدوار، التفعيل أو التعطيل، إعادة تعيين كلمات المرور. تقودك هذه الصفحة عبر دورة الحياة الكاملة لأي حساب.

لماذا وأين

سواء كان بإمكان شخص ما استخدام CAMPUS — وبأي صلاحيات — فإن ذلك يُقرَّر هنا. تجد الإدارة تحت الإعدادات ← User ← Users overview. ترى جميع المستخدمين مع الاسم والدور والحالة (نشط/معطّل) ومَن قام بتعديلهم آخر مرة؛ تصفية حسب الدور/الحالة وبحث حسب الاسم/البريد الإلكتروني.

الأدوار في نموذج المستخدم

الدور	Admin Settings
User	لا شيء — فقط الحقول القليلة في لوحة Edit-User (ثابتة)
Admin	صلاحيات دقيقة ← ومنها ينشأ Editor وData-Admin وUser-Admin …
SuperAdmin	وصول كامل؛ الإضافة الوحيدة: Reviewer (ثابتة)

تفاصيل النموذج: الأدوار والصلاحيات · المجموعات والصلاحيات.

كيف تُنشئ مستخدماً

إليك الخطوات العملية

افتح⚙ ← User ← Users overview.
أنشئزر Create User أعلى اليمين.
البيانات الأساسيةأدخِل البريد الإلكتروني والاسم واللغة والمنطقة الزمنية.
عيّن الدورحقل Role؛ عند Admin تظهر Admin Settings.
احفظSave. يصبح الحساب فعّالاً فوراً.

بدلاً من ذلك يسجّل المستخدمون أنفسهم بأنفسهم (إن كان مسموحاً) — انظر التسجيل والقائمة البيضاء.

بالتفصيل

➕ الإنشاء

إنشاء مستخدم

Create User والبيانات الأساسية.

🛡️ الصلاحيات

تعيين الدور والصلاحيات

User/Admin/SuperAdmin، Admin Settings.

🔑 الوصول

كلمة المرور، إلغاء القفل، التعطيل

التحكم في دورة الحياة.

🗂️ بالجملة

التحديث الجماعي والاستيراد

مستخدمون كثر دفعة واحدة.

دورة حياة المستخدم

عبر القائمة (الإجراء „…") ونموذج المستخدم تتحكم في دورة الحياة بأكملها. تتوفر الإجراءات نفسها في API:

الإجراء	الغرض / API
التسجيل / الدعوة	إنشاء حساب (`signUpUser`)
إعادة تعيين كلمة المرور	بدء إعادة التعيين أو تعيينها مباشرة (`requestUserPasswordReset` / `resetUserPassword`)
إلغاء القفل	تحرير حساب مقفل (`requestUserUnlock`)
طلب التأكيد	إعادة إرسال تأكيد البريد الإلكتروني (`requestUserConfirmation`)
التعطيل	سحب الوصول دون حذف (الحالة „deactivated")
تعيين المجموعات	`addUserToGroup` / `removeUserFromGroup`

🗂️

التغييرات الجماعية: تحت User ← Batch update users تغيّر مستخدمين كثيرين دفعة واحدة (مثل المجموعة والحالة). يمكن استيراد التقدّم (importUserProgress).

المراقبة

عمود الحالة: الحسابات النشطة مقابل المعطّلة بلمحة واحدة.
„Last updated by": مَن عدّل آخر مرة — يساعد في الاستفسارات.
برمجياً: adminUsers (تصفية/ترقيم صفحات) للتقارير/التدقيق.

ما ينبغي الانتباه إليه

⚠️

الدور والحالة يسريان فوراً. تغيير الدور يمنح/يسحب الصلاحيات فوراً؛ التعطيل يقفل الوصول. لا تُمرّر كلمات المرور بنص واضح أبداً — استخدم دائماً مسار إعادة التعيين. الحذف نهائي؛ عند الشك عطّل الحساب.

أقل قدر من الصلاحيات: امنح ما يلزم فقط (انظر Admin Settings).
اللائحة العامة لحماية البيانات: اجمع البيانات الشخصية باقتصاد؛ ووثّق طلبات الحذف.

استكشاف الأخطاء

لا يستطيع مستخدم تسجيل الدخول.

تحقّق من الحالة (معطّل؟)، وعند اللزوم ألغِ القفل أو ابدأ إعادة تعيين كلمة المرور. في حالة SSO راجع تقنية المعلومات الداخلية.

شخص ما لا يرى مناطق المشرف.

عيّن الدور إلى Admin واضبط Admin Settings المناسبة.

لا أجد بطاقة „Users overview".

إذاً تنقصك صلاحية User — يفعّلها لك أحد السوبر-أدمن.

用户管理

用户管理是处理一切与人相关事务的中枢：创建账户、设置角色、启用或停用、重置密码。本页将带您走完一个账户的完整生命周期。

为什么与在哪里

某人能否使用 CAMPUS——以及拥有哪些权限——都在这里决定。您可在 Einstellungen → User → Users overview 找到管理界面。您会看到所有用户及其姓名、角色、状态（启用/停用）以及最后一次修改者；可按角色/状态筛选，并按姓名/电子邮件搜索。

用户表单中的角色

角色	Admin Settings
User	无——仅 Edit-User-Panel 中的少数字段（固定）
Admin	细粒度权限 → 由此衍生出 Editor、Data-Admin、User-Admin……
SuperAdmin	完全访问；唯一可加挂的：Reviewer（固定）

模型详情：角色与权限 · 组与权限。

如何创建用户

具体操作

打开⚙ → User → Users overview。
创建右上角按钮 Create User。
基础数据输入电子邮件、姓名、语言、时区。
设置角色Role 字段；选择 Admin 时会出现 Admin Settings。
保存Save。账户立即生效。

用户也可自行注册（若已允许）——参见注册与白名单。

详细内容

➕ 创建

用户生命周期

通过列表（操作「…」）和用户表单，您可掌控整个生命周期。相同的操作在 API 中也有：

操作	目的 / API
注册 / 邀请	创建账户（`signUpUser`）
重置密码	发起重置或直接设置（`requestUserPasswordReset` / `resetUserPassword`）
解锁	解锁被锁定的账户（`requestUserUnlock`）
请求确认	重新发送电子邮件确认（`requestUserConfirmation`）
停用	取消访问权限而不删除（状态「deactivated」）
分配组	`addUserToGroup` / `removeUserFromGroup`

🗂️

批量更改：在 User → Batch update users 下，您可一次修改多个用户（例如组、状态）。进度可导入（importUserProgress）。

监控

状态列：一目了然地区分启用与停用的账户。
「Last updated by」：最后修改者——便于追溯咨询。
编程方式：adminUsers（筛选/分页）用于报表/审计。

注意事项

⚠️

角色与状态立即生效。更改角色会立刻授予/收回权限；停用会封锁访问。切勿以明文传递密码——始终使用重置流程。删除是不可逆的；有疑虑时请改为停用。

最小权限原则：仅授予必要的权限（参见 Admin Settings）。
GDPR：谨慎维护个人数据；记录删除请求。

疑难解答

某用户无法登录。

检查状态（是否已停用？），必要时解锁或发起密码重置。若为 SSO，请联系内部 IT。

某人看不到管理员区域。

将角色设为 Admin，并设置相应的 Admin Settings。

我找不到「Users overview」磁贴。

那说明您缺少 User 权限——请 Super-Admin 为您开通。

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Die Rollen im Nutzerformular

So legen Sie einen Nutzer an

Im Detail

Nutzer anlegen

Rolle & Rechte setzen

Passwort, Entsperren, Deaktivieren

Batch-Update & Import

Der Nutzer-Lebenszyklus

Überwachen

Worauf achten

Troubleshooting

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The roles in the user form

How to create a user

In detail

Create a user

Set role & rights

Password, unlock, deactivate

Batch update & import

The user lifecycle

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Jak założyć użytkownika

Szczegółowo

Zakładanie użytkownika

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Hasło, odblokowanie, dezaktywacja

Batch-Update i import

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Monitorowanie

Na co zwrócić uwagę

Rozwiązywanie problemów

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Perché & dove

I ruoli nel modulo utente

Come creare un utente

Nel dettaglio

Creare un utente

Impostare ruolo & diritti

Password, sblocco, disattivazione

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Il ciclo di vita dell'utente

Monitorare

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