Kapitel 2 · iDocs erstellen

Sammlungen

Zusammengehörige iDocs bündeln — für Übersicht und als Grundlage für gezielte Fragen an die KI.

Wozu Sammlungen

Eine Sammlung fasst iDocs zu einer Einheit zusammen — etwa alle Protokolle eines Projekts oder alles Wissen zu einem Produkt. Zwei Vorteile: Ordnung in der Bibliothek, und Sie können bei KI fragen gezielt eine ganze Sammlung als Wissensbasis auswählen.

So geht's konkret

Sammlung anlegen
  1. Bibliothek öffnenDort auf Sammlung.
  2. Neue Sammlung erstellenNamen vergeben.
  3. ErstellenDie Sammlung steht bereit und kann befüllt werden.
🧩

Denken Sie in Fragestellungen: Eine Sammlung ist dann gut geschnitten, wenn Sie später sinnvoll „alles dazu“ fragen können.

Worauf achten

  • Sprechende Namen — Sammlungen sind Wegweiser.
  • Nicht zu breit — eine Sammlung „Alles“ hilft bei Fragen nicht weiter.
  • Beim Verschieben von Dokumenten aus einer Sammlung heraus weist die Anwendung auf die Folgen hin — Hinweis lesen.

Verwandtes

Chapter 2 · Creating iDocs

Collections

Bundle related iDocs — for overview and as a basis for targeted questions to the AI.

What collections are for

A collection groups iDocs into one unit — for instance all minutes of a project or all knowledge about a product. Two benefits: order in the library, and in Ask AI you can select a whole collection as the knowledge base.

Step by step

Creating a collection
  1. Open the libraryChoose Collection there.
  2. Create new collectionGive it a name.
  3. CreateThe collection is ready to be filled.
🧩

Think in questions: a collection is well cut if you can later sensibly ask “everything about this”.

What to watch

  • Meaningful names — collections are signposts.
  • Not too broad — a collection called “Everything” won't help with questions.
  • When moving documents out of a collection the application points out the consequences — read the note.

Related

Chapitre 2 · Créer des iDocs

Sammlungen

Regrouper des iDocs apparentés — pour la clarté et comme base de questions ciblées à l'IA.

À quoi servent les Sammlungen

Une Sammlung réunit des iDocs en une unité — par exemple tous les comptes rendus d'un projet ou tout le savoir relatif à un produit. Deux avantages : de l'ordre dans la Bibliothek, et vous pouvez, dans KI fragen, sélectionner de façon ciblée une Sammlung entière comme base de connaissances.

Concrètement

Créer une Sammlung
  1. Ouvrir la BibliothekY cliquer sur Sammlung.
  2. Créer une nouvelle SammlungAttribuer un nom.
  3. CréerLa Sammlung est prête et peut être remplie.
🧩

Pensez en termes de questions : une Sammlung est bien découpée lorsque vous pouvez plus tard poser utilement « tout à ce sujet ».

À quoi veiller

  • Des noms parlants — les Sammlungen sont des repères.
  • Pas trop large — une Sammlung « Tout » n'aide pas pour les questions.
  • Lorsque vous déplacez des documents hors d'une Sammlung, l'application signale les conséquences — lisez le message.

En lien

Rozdział 2 · Tworzenie iDocs

Kolekcje

Grupowanie powiązanych iDocs — dla przejrzystości i jako podstawa celowych pytań do AI.

Do czego kolekcje

Kolekcja łączy iDocs w jedną całość — na przykład wszystkie protokoły projektu lub całą wiedzę o produkcie. Dwie korzyści: porządek w Bibliothek oraz możliwość celowego wybrania całej kolekcji jako bazy wiedzy przy KI fragen.

Krok po kroku

Utworzenie kolekcji
  1. Otwórz BibliothekTam kliknij Kolekcja.
  2. Utwórz nową kolekcjęNadaj nazwę.
  3. UtwórzKolekcja jest gotowa i można ją wypełnić.
🧩

Myśl w kategoriach pytań: Kolekcja jest dobrze skrojona wtedy, gdy później sensownie możesz zapytać „wszystko o tym”.

Na co zwrócić uwagę

  • Mówiące nazwy — kolekcje są drogowskazami.
  • Nie za szeroko — kolekcja „Wszystko” nie pomoże przy pytaniach.
  • Przy przenoszeniu dokumentów poza kolekcję aplikacja wskazuje na konsekwencje — przeczytaj wskazówkę.

Powiązane

Capitolo 2 · Creare iDocs

Sammlungen

Raggruppare iDocs correlati — per avere una visione d'insieme e come base per domande mirate all'IA.

A cosa servono le Sammlungen

Una Sammlung riunisce iDocs in un'unità — ad esempio tutti i verbali di un progetto o tutto il sapere su un prodotto. Due vantaggi: ordine nella Bibliothek, e in KI fragen potete selezionare in modo mirato un'intera Sammlung come base di conoscenza.

Ecco come si fa in concreto

Creare una Sammlung
  1. Aprire la BibliothekLì su Sammlung.
  2. Creare una nuova SammlungAssegnare un nome.
  3. CreareLa Sammlung è pronta e può essere popolata.
🧩

Pensate per domande: una Sammlung è ben tagliata quando in seguito potete sensatamente chiedere „tutto su questo".

A cosa fare attenzione

  • Nomi parlanti — le Sammlungen sono segnavia.
  • Non troppo ampie — una Sammlung „Tutto" non aiuta con le domande.
  • Spostando documenti fuori da una Sammlung, l'applicazione segnala le conseguenze — leggere l'avviso.

Correlati

Hoofdstuk 2 · iDocs maken

Sammlungen

Bij elkaar horende iDocs bundelen — voor overzicht en als basis voor gerichte vragen aan de AI.

Waarvoor Sammlungen

Een Sammlung voegt iDocs tot één geheel samen — bijvoorbeeld alle verslagen van een project of alle kennis over een product. Twee voordelen: orde in de Bibliothek, en u kunt bij KI fragen gericht een hele Sammlung als kennisbasis selecteren.

Zo werkt het concreet

Sammlung aanmaken
  1. Bibliothek openenDaar op Sammlung.
  2. Nieuwe Sammlung makenNaam toekennen.
  3. MakenDe Sammlung staat klaar en kan worden gevuld.
🧩

Denk in vraagstellingen: Een Sammlung is goed afgebakend als u er later zinvol „alles daarover“ over kunt vragen.

Waar op letten

  • Sprekende namen — Sammlungen zijn wegwijzers.
  • Niet te breed — een Sammlung „Alles“ helpt bij vragen niet verder.
  • Bij het verplaatsen van documenten uit een Sammlung wijst de toepassing op de gevolgen — melding lezen.

Gerelateerd

Capitolul 2 · Crearea iDocurilor

Sammlungen

Grupați iDocuri care se leagă între ele — pentru claritate și ca bază pentru întrebări țintite adresate AI.

La ce folosesc Sammlungen

O Sammlung reunește iDocuri într-o unitate — de exemplu toate procesele-verbale ale unui proiect sau toate cunoștințele despre un produs. Două avantaje: ordine în Bibliothek și posibilitatea de a selecta la KI fragen o întreagă Sammlung drept bază de cunoștințe.

Concret, iată cum

Crearea unei Sammlung
  1. Deschideți BibliothekAcolo, pe Sammlung.
  2. Creați o Sammlung nouăAtribuiți un nume.
  3. CreațiSammlung-ul este pregătit și poate fi umplut.
🧩

Gândiți în termeni de întrebări: O Sammlung este bine croită dacă puteți ulterior să întrebați cu sens „tot ce ține de asta“.

La ce să fiți atenți

  • Nume sugestive — Sammlungen sunt indicatoare.
  • Nu prea larg — o Sammlung „Totul“ nu ajută la întrebări.
  • La mutarea documentelor în afara unei Sammlung, aplicația atrage atenția asupra consecințelor — citiți indicația.

Înrudite

Κεφάλαιο 2 · Δημιουργία iDocs

Συλλογές

Ομαδοποιήστε συναφή iDocs — για επισκόπηση και ως βάση για στοχευμένες ερωτήσεις προς την ΤΝ.

Γιατί συλλογές

Μια συλλογή συγκεντρώνει iDocs σε μια ενότητα — για παράδειγμα όλα τα πρακτικά ενός έργου ή όλη τη γνώση για ένα προϊόν. Δύο πλεονεκτήματα: τάξη στη βιβλιοθήκη, και μπορείτε στην ερώτηση προς την ΤΝ να επιλέξετε στοχευμένα μια ολόκληρη συλλογή ως βάση γνώσης.

Πρακτικά, βήμα προς βήμα

Δημιουργία συλλογής
  1. Άνοιγμα βιβλιοθήκηςΕκεί στο Συλλογή.
  2. Δημιουργία νέας συλλογήςΔώστε όνομα.
  3. ΔημιουργίαΗ συλλογή είναι έτοιμη και μπορεί να γεμίσει.
🧩

Σκεφτείτε με όρους ερωτημάτων: Μια συλλογή είναι καλά σχεδιασμένη όταν μπορείτε αργότερα να ρωτήσετε ουσιαστικά «τα πάντα σχετικά».

Τι να προσέξετε

  • Εύγλωττα ονόματα — οι συλλογές είναι οδοδείκτες.
  • Όχι πολύ ευρύ — μια συλλογή «Όλα» δεν βοηθά στις ερωτήσεις.
  • Κατά τη μετακίνηση εγγράφων έξω από μια συλλογή, η εφαρμογή επισημαίνει τις συνέπειες — διαβάστε την υπόδειξη.

Σχετικά

الفصل 2 · إنشاء iDocs

Sammlungen

تجميع iDocs المترابطة — للوضوح وكأساس لأسئلة موجّهة إلى الذكاء الاصطناعي.

لماذا Sammlungen

Sammlung تجمع iDocs في وحدة واحدة — مثلاً كل محاضر مشروع أو كل المعرفة عن منتج. ميزتان: النظام في Bibliothek، وإمكانية اختيار Sammlung كاملة كقاعدة معرفة موجّهة عند KI fragen.

هكذا يتم الأمر عملياً

إنشاء Sammlung
  1. افتح Bibliothekهناك على Sammlung.
  2. أنشئ Sammlung جديدةأعطِ اسماً.
  3. أنشئتصبح Sammlung جاهزة ويمكن ملؤها.
🧩

فكّر بصيغة أسئلة: تكون Sammlung مقتطعة جيداً حين تستطيع لاحقاً أن تسأل عنها «كل ما يخصها» بشكل منطقي.

ما ينبغي الانتباه إليه

  • أسماء معبّرة — الـ Sammlungen علامات إرشادية.
  • ليست واسعة أكثر من اللازم — Sammlung باسم «كل شيء» لا تفيد في الأسئلة.
  • عند نقل مستندات خارج Sammlung يُنبّه التطبيق إلى العواقب — اقرأ التنبيه.

ذات صلة

第 2 章 · 创建 iDocs

Sammlungen

把相关联的 iDocs 归拢在一起——既便于总览,也作为向 KI 精准提问的基础。

Sammlungen 有何用途

一个 Sammlung 把若干 iDocs 汇成一个整体——例如一个项目的全部会议记录,或关于某个产品的全部知识。两大好处:让 Bibliothek 井然有序;并且在 KI fragen 时,您可以有针对性地选择整个 Sammlung 作为知识库。

具体操作

创建 Sammlung
  1. 打开 Bibliothek在其中点击 Sammlung。
  2. 创建新 Sammlung命名。
  3. 创建Sammlung 已就绪,可以填充。
🧩

以问题为出发点来思考:当您日后能够有意义地"就此提问一切"时,一个 Sammlung 才算切分得当。

注意事项

  • 命名要一目了然——Sammlungen 是路标。
  • 不要过于宽泛——一个名为"全部"的 Sammlung 对提问毫无帮助。
  • 当把文档移出某个 Sammlung 时,应用会提示相应后果——请阅读该提示。

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