Teilen & Freigaben
Ein iDoc anderen zugänglich machen — gezielt für Personen oder per Link.
Zwei Wege
Gezielt Zugriff geben — als Betrachter (nur lesen) oder Bearbeiter (mitschreiben).
Einen Link erzeugen: „Jeder mit dem Link kann dies einsehen.“
So geht's konkret
- Teilen öffnenIm iDoc die Teilen-Funktion aufrufen.
- Personen oder LinkPerson hinzufügen und Rolle wählen — oder Link erzeugen.
- Link kopierenLink kopieren und weitergeben.
- Später anpassenZugriff einzelner Personen widerrufen oder den Freigabelink löschen.
Ein Freigabelink ist öffentlich für alle, die ihn haben. Für Vertrauliches lieber gezielt Personen berechtigen — und nicht mehr benötigte Links löschen.
Der Bereich „Geteilt“
Unter Geteilt in der Seitenleiste finden Sie, was mit Ihnen geteilt wurde bzw. was Sie geteilt haben.
Troubleshooting
Ich kann nicht teilen.
Dann fehlt Ihnen die Berechtigung für dieses Element („Sie haben keine Berechtigung, dieses Element zu teilen.“). Wenden Sie sich an den Eigentümer.
Der Link funktioniert nicht mehr.
Vermutlich wurde der Freigabelink gelöscht oder der Zugriff widerrufen.
Verwandtes
Sharing & access
Make an iDoc available to others — targeted for people or via a link.
Two routes
Give access deliberately — as a viewer (read only) or an editor (can write).
Create a link: “Anyone with the link can view this.”
Step by step
- Open sharingCall up the share function in the iDoc.
- People or linkAdd a person and choose the role — or create a link.
- Copy the linkCopy link and pass it on.
- Adjust laterRevoke individual access or delete the share link.
A share link is public to everyone who has it. For confidential material prefer granting access to specific people — and delete links you no longer need.
The “Shared” area
Under Shared in the sidebar you find what has been shared with you and what you have shared.
Troubleshooting
I can't share.
Then you lack permission for this item (“You don't have permission to share this item.”). Contact the owner.
The link no longer works.
The share link was probably deleted or access revoked.