Kapitel 6 · Teilen & Zusammenarbeit

Teilen & Freigaben

Ein iDoc anderen zugänglich machen — gezielt für Personen oder per Link.

Zwei Wege

👥 Personen

Gezielt Zugriff geben — als Betrachter (nur lesen) oder Bearbeiter (mitschreiben).

🔗 Freigabelink

Einen Link erzeugen: „Jeder mit dem Link kann dies einsehen.“

So geht's konkret

Ein iDoc teilen
  1. Teilen öffnenIm iDoc die Teilen-Funktion aufrufen.
  2. Personen oder LinkPerson hinzufügen und Rolle wählen — oder Link erzeugen.
  3. Link kopierenLink kopieren und weitergeben.
  4. Später anpassenZugriff einzelner Personen widerrufen oder den Freigabelink löschen.
⚠️

Ein Freigabelink ist öffentlich für alle, die ihn haben. Für Vertrauliches lieber gezielt Personen berechtigen — und nicht mehr benötigte Links löschen.

Der Bereich „Geteilt“

Unter Geteilt in der Seitenleiste finden Sie, was mit Ihnen geteilt wurde bzw. was Sie geteilt haben.

Troubleshooting

Ich kann nicht teilen.

Dann fehlt Ihnen die Berechtigung für dieses Element („Sie haben keine Berechtigung, dieses Element zu teilen.“). Wenden Sie sich an den Eigentümer.

Der Link funktioniert nicht mehr.

Vermutlich wurde der Freigabelink gelöscht oder der Zugriff widerrufen.

Verwandtes

Chapter 6 · Sharing & collaboration

Sharing & access

Make an iDoc available to others — targeted for people or via a link.

Two routes

👥 People

Give access deliberately — as a viewer (read only) or an editor (can write).

🔗 Share link

Create a link: “Anyone with the link can view this.”

Step by step

Sharing an iDoc
  1. Open sharingCall up the share function in the iDoc.
  2. People or linkAdd a person and choose the role — or create a link.
  3. Copy the linkCopy link and pass it on.
  4. Adjust laterRevoke individual access or delete the share link.
⚠️

A share link is public to everyone who has it. For confidential material prefer granting access to specific people — and delete links you no longer need.

The “Shared” area

Under Shared in the sidebar you find what has been shared with you and what you have shared.

Troubleshooting

I can't share.

Then you lack permission for this item (“You don't have permission to share this item.”). Contact the owner.

The link no longer works.

The share link was probably deleted or access revoked.

Related

Chapitre 6 · Partage & collaboration

Partage & autorisations

Rendre un iDoc accessible à d'autres — de façon ciblée pour des personnes ou par lien.

Deux voies

👥 Personnes

Donner un accès ciblé — comme Betrachter (lecture seule) ou Bearbeiter (contribuer).

🔗 Freigabelink

Générer un lien : « Toute personne disposant du lien peut consulter ceci. »

Voici comment procéder

Partager un iDoc
  1. Ouvrir le partageDans l'iDoc, appeler la fonction de partage.
  2. Personnes ou lienAjouter une personne et choisir le rôle — ou générer un lien.
  3. Copier le lienCopier le lien et le transmettre.
  4. Ajuster plus tardRévoquer l'accès de personnes individuelles ou supprimer le Freigabelink.
⚠️

Un Freigabelink est public pour tous ceux qui le possèdent. Pour le confidentiel, préférez autoriser des personnes de façon ciblée — et supprimer les liens qui ne sont plus nécessaires.

La zone « Partagé »

Sous Partagé dans la barre latérale, vous trouvez ce qui a été partagé avec vous ou ce que vous avez partagé.

Dépannage

Je ne peux pas partager.

C'est que l'autorisation pour cet élément vous manque (« Vous n'avez pas l'autorisation de partager cet élément. »). Adressez-vous au propriétaire.

Le lien ne fonctionne plus.

Le Freigabelink a probablement été supprimé ou l'accès révoqué.

En rapport

Rozdział 6 · Udostępnianie i współpraca

Udostępnianie i uprawnienia

Udostępnić iDoc innym — celowo osobom lub przez link.

Dwie drogi

👥 Osoby

Nadać celowo dostęp — jako Betrachter (tylko odczyt) lub Bearbeiter (współtworzenie).

🔗 Link udostępniania

Utworzyć link: „Każdy, kto ma link, może to zobaczyć.”

Jak to zrobić w praktyce

Udostępnić iDoc
  1. Otwórz udostępnianieW iDoc wywołaj funkcję udostępniania.
  2. Osoby lub linkDodaj osobę i wybierz rolę — albo utwórz link.
  3. Skopiuj linkSkopiuj link i przekaż dalej.
  4. Dostosuj późniejCofnij dostęp pojedynczych osób lub usuń link udostępniania.
⚠️

Link udostępniania jest publiczny dla wszystkich, którzy go mają. Dla treści poufnych lepiej celowo nadać uprawnienia osobom — i usuwać niepotrzebne już linki.

Obszar „Geteilt”

W Geteilt na pasku bocznym znajdziesz to, co zostało udostępnione Tobie, oraz to, co udostępniłeś.

Troubleshooting

Nie mogę udostępnić.

Wtedy brakuje Ci uprawnienia do tego elementu („Nie masz uprawnień, aby udostępnić ten element.”). Zwróć się do właściciela.

Link już nie działa.

Prawdopodobnie link udostępniania został usunięty lub dostęp cofnięty.

Powiązane

Capitolo 6 · Condivisione & collaborazione

Condividere & autorizzazioni

Rendere un iDoc accessibile ad altri — in modo mirato per persone o tramite link.

Due vie

👥 Persone

Dare accesso in modo mirato — come visualizzatore (solo lettura) o editor (scrittura).

🔗 Link di condivisione

Generare un link: „Chiunque abbia il link può consultarlo.“

Ecco come si fa

Condividere un iDoc
  1. Aprire la condivisioneNell'iDoc richiamare la funzione di condivisione.
  2. Persone o linkAggiungere una persona e scegliere il ruolo — oppure generare un link.
  3. Copiare il linkCopia link e inoltrarlo.
  4. Modificare in seguitoRevocare l'accesso di singole persone o eliminare il link di condivisione.
⚠️

Un link di condivisione è pubblico per tutti coloro che lo possiedono. Per contenuti riservati è meglio autorizzare persone in modo mirato — ed eliminare i link non più necessari.

L'area „Geteilt“

Sotto Geteilt nella barra laterale trovate ciò che è stato condiviso con voi ovvero ciò che avete condiviso.

Troubleshooting

Non riesco a condividere.

Allora vi manca l'autorizzazione per questo elemento („Non avete l'autorizzazione per condividere questo elemento.“). Rivolgetevi al proprietario.

Il link non funziona più.

Probabilmente il link di condivisione è stato eliminato o l'accesso è stato revocato.

Correlati

Hoofdstuk 6 · Delen & samenwerking

Delen & toegang

Een iDoc toegankelijk maken voor anderen — gericht voor personen of via een link.

Twee wegen

👥 Personen

Gericht toegang geven — als Betrachter (alleen lezen) of Bearbeiter (meeschrijven).

🔗 Deellink

Een link maken: „Iedereen met de link kan dit inzien.“

Zo doet u dat concreet

Een iDoc delen
  1. Delen openenIn het iDoc de deelfunctie oproepen.
  2. Personen of linkPersoon toevoegen en rol kiezen — of link maken.
  3. Link kopiërenLink kopiëren en doorgeven.
  4. Later aanpassenToegang van afzonderlijke personen intrekken of de deellink verwijderen.
⚠️

Een deellink is openbaar voor iedereen die hem heeft. Voor vertrouwelijke zaken liever gericht personen machtigen — en niet meer benodigde links verwijderen.

Het gebied „Gedeeld“

Onder Gedeeld in de zijbalk vindt u wat met u is gedeeld resp. wat u hebt gedeeld.

Troubleshooting

Ik kan niet delen.

Dan ontbreekt u de machtiging voor dit element („U hebt geen machtiging om dit element te delen.“). Wend u tot de eigenaar.

De link werkt niet meer.

Vermoedelijk is de deellink verwijderd of de toegang ingetrokken.

Verwant

Capitolul 6 · Partajare & colaborare

Partajare & acordări de acces

Faceți un iDoc accesibil altora — țintit pentru persoane sau prin link.

Două căi

👥 Persoane

Acordați acces țintit — ca Betrachter (doar citire) sau Bearbeiter (scriere).

🔗 Link de partajare

Generați un link: „Oricine are linkul poate vizualiza aceasta.”

Iată cum se face concret

Partajarea unui iDoc
  1. Deschideți partajareaÎn iDoc apelați funcția de partajare.
  2. Persoane sau linkAdăugați o persoană și alegeți rolul — sau generați un link.
  3. Copiați linkulCopiați linkul și transmiteți-l mai departe.
  4. Ajustați ulteriorRevocați accesul unor persoane individuale sau ștergeți linkul de partajare.
⚠️

Un link de partajare este public pentru toți cei care îl au. Pentru lucruri confidențiale acordați acces mai bine țintit anumitor persoane — și ștergeți linkurile care nu mai sunt necesare.

Zona „Geteilt”

Sub Geteilt în bara laterală găsiți ce a fost partajat cu dvs. respectiv ce ați partajat dvs.

Depanare

Nu pot partaja.

Atunci vă lipsește permisiunea pentru acest element („Nu aveți permisiunea de a partaja acest element.”). Adresați-vă proprietarului.

Linkul nu mai funcționează.

Probabil linkul de partajare a fost șters sau accesul a fost revocat.

Înrudite

Κεφάλαιο 6 · Κοινοποίηση & Συνεργασία

Κοινοποίηση & εξουσιοδοτήσεις

Κάντε ένα iDoc προσβάσιμο σε άλλους — στοχευμένα σε άτομα ή μέσω συνδέσμου.

Δύο δρόμοι

👥 Άτομα

Δώστε στοχευμένη πρόσβαση — ως Θεατής (μόνο ανάγνωση) ή Επεξεργαστής (συν-συγγραφή).

🔗 Σύνδεσμος κοινοποίησης

Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο: „Οποιοσδήποτε με τον σύνδεσμο μπορεί να το δει.“

Πώς γίνεται συγκεκριμένα

Κοινοποίηση ενός iDoc
  1. Άνοιγμα κοινοποίησηςΣτο iDoc καλέστε τη λειτουργία κοινοποίησης.
  2. Άτομα ή σύνδεσμοςΠροσθέστε άτομο και επιλέξτε ρόλο — ή δημιουργήστε σύνδεσμο.
  3. Αντιγραφή συνδέσμουΑντιγραφή συνδέσμου και διάδοση.
  4. Προσαρμογή αργότεραΑνακαλέστε την πρόσβαση μεμονωμένων ατόμων ή διαγράψτε τον σύνδεσμο κοινοποίησης.
⚠️

Ένας σύνδεσμος κοινοποίησης είναι δημόσιος για όλους όσους τον έχουν. Για εμπιστευτικά, προτιμήστε να εξουσιοδοτήσετε στοχευμένα άτομα — και διαγράψτε τους συνδέσμους που δεν χρειάζονται πλέον.

Η περιοχή „Κοινοποιημένα“

Στο Κοινοποιημένα στην πλαϊνή μπάρα βρίσκετε τι κοινοποιήθηκε σε εσάς ή τι κοινοποιήσατε εσείς.

Troubleshooting

Δεν μπορώ να κοινοποιήσω.

Τότε σας λείπει η εξουσιοδότηση για αυτό το στοιχείο („Δεν έχετε εξουσιοδότηση να κοινοποιήσετε αυτό το στοιχείο.“). Απευθυνθείτε στον ιδιοκτήτη.

Ο σύνδεσμος δεν λειτουργεί πλέον.

Πιθανότατα ο σύνδεσμος κοινοποίησης διαγράφηκε ή η πρόσβαση ανακλήθηκε.

Σχετικά

الفصل 6 · المشاركة والتعاون

المشاركة والصلاحيات

جعل iDoc متاحاً للآخرين — بشكل موجّه لأشخاص أو عبر رابط.

طريقان

👥 أشخاص

منح وصول موجّه — كـ مُشاهِد (قراءة فقط) أو محرِّر (المشاركة في الكتابة).

🔗 رابط المشاركة

إنشاء رابط: „كل من يملك الرابط يستطيع الاطلاع على هذا.“

إليك الطريقة عملياً

مشاركة iDoc
  1. افتح المشاركةاستدعِ وظيفة المشاركة في iDoc.
  2. أشخاص أو رابطأضف شخصاً واختر الدور — أو أنشئ رابطاً.
  3. انسخ الرابطانسخ الرابط ومرّره.
  4. عدّل لاحقاًاسحب وصول أشخاص مفردين أو احذف رابط المشاركة.
⚠️

رابط المشاركة عام لكل من يملكه. للأمور السرية يُفضّل منح الصلاحية لأشخاص محددين — وحذف الروابط غير المطلوبة.

قسم „المُشارَك“

ضمن المُشارَك في الشريط الجانبي تجد ما شُورك معك وما شاركته.

استكشاف الأخطاء

لا أستطيع المشاركة.

إذاً تنقصك الصلاحية لهذا العنصر („ليس لديك صلاحية لمشاركة هذا العنصر.“). توجّه إلى المالك.

الرابط لم يعد يعمل.

على الأرجح حُذف رابط المشاركة أو سُحب الوصول.

ذات صلة

第 6 章 · 分享与协作

分享与授权

让他人可访问一个 iDoc——面向个人有针对性地授权,或通过链接。

两条路

👥 个人

有针对性地授予访问权——作为 Betrachter(仅读取)或 Bearbeiter(可参与编写)。

🔗 Freigabelink

生成一个链接:“任何拥有此链接的人都可查看。”

具体操作

分享一个 iDoc
  1. 打开分享在 iDoc 中调出分享功能。
  2. 个人或链接添加人员并选择角色——或生成链接。
  3. 复制链接复制链接并转发。
  4. 稍后调整撤销单个人员的访问,或删除 Freigabelink。
⚠️

Freigabelink 对所有拥有它的人都是公开的。对于机密内容,最好有针对性地授权给具体人员——并删除不再需要的链接。

“Geteilt”区域

在侧边栏的 Geteilt 下,您可以找到别人分享给您的内容,以及您分享出去的内容。

问题排查

我无法分享。

那说明您缺少对该元素的权限(“您没有分享此元素的权限。”)。请联系所有者。

链接不再有效。

可能 Freigabelink 已被删除,或访问权已被撤销。

相关内容