Mitglieder & Sitze
Als Owner steuern Sie, wer im Arbeitsbereich mitarbeitet — und mit welchem Sitz.
Diese Seite richtet sich an Owner. Members können ihre eigene Mitgliedschaft einsehen, aber niemanden verwalten.
Einladen
- Einstellungen öffnenArbeitsbereich-Einstellungen → Mitglieder.
- Personen einladenE-Mail-Adresse eintragen.
- Sitztyp wählenVoll oder Eingeschränkt.
- EinladenDie Person erhält eine Einladung, die abläuft.
Die Sitztypen
| Sitz | Bedeutung |
|---|---|
| Voll | Vollwertige Mitarbeit — iDocs erstellen und bearbeiten. |
| Eingeschränkt | Nur lesen. Ideal für Personen, die Wissen konsumieren, aber nichts erzeugen. |
Der Sitz lässt sich jederzeit ändern: Auf vollen Sitz setzen bzw. Auf eingeschränkt setzen (nur lesen). Sitztypen gibt es nur in Team-Arbeitsbereichen.
Mitglieder verwalten
- Rolle ändern — Zum Eigentümer machen oder zurück zu Member.
- Deaktivieren — Zugang sperren, Daten behalten (Mitglied deaktivieren / aktivieren).
- Entfernen — Mitgliedschaft beenden.
Owner verwalten nur Members. Andere Owner — Rolle, Sitz, Status, Entfernen — kann ausschließlich der primäre Eigentümer ändern. Er selbst kann weder entfernt noch deaktiviert werden.
Aktivität einsehen
Zu jeder Mitgliedschaft gibt es eine Übersicht: erstellte Dokumente, hochgeladene Dateien und Ask-AI-Unterhaltungen.
Verwandtes
Members & seats
As an owner you control who works in the workspace — and with which seat.
This page is for owners. Members can view their own membership but cannot manage anyone.
Inviting
- Open settingsWorkspace settings → Members.
- Invite peopleEnter the email address.
- Choose the seat typeFull or Limited.
- InviteThe person receives an invitation, which expires.
The seat types
| Seat | Meaning |
|---|---|
| Full | Full participation — create and edit iDocs. |
| Limited | Read only. Ideal for people who consume knowledge but don't produce any. |
The seat can be changed at any time: Make full seat or Make limited (read-only). Seat types exist only in team workspaces.
Managing members
- Change role — Make owner or back to member.
- Disable — block access, keep the data (Disable member / enable).
- Remove — end the membership.
Owners only manage members. Other owners — role, seat, status, removal — can only be changed by the primary owner. They themselves can neither be removed nor disabled.
Viewing activity
Each membership has an overview: documents created, files uploaded and Ask AI conversations.