Kapitel 9 · Use-Cases

Konzept aus Notizen

Aus losen Gedanken, Stichworten und Gesprächsfetzen ein vorzeigbares Konzeptdokument machen.

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Ziel: Aus losen Gedanken, Stichworten und Gesprächsfetzen ein vorzeigbares Konzeptdokument machen.

Zutaten

  • Ihre Notizen — getippt, gesprochen oder als Datei
  • Eine Konzept-Vorlage
  • Optional eine DOCX-Vorlage fürs Layout

Aufbau in Schritten

Aufbau in Schritten
  1. Alles hineinkippenNotizen einfügen, Datei anhängen oder einsprechen — Reihenfolge egal.
  2. Konzept-Vorlage wählenSie sorgt für Zusammenfassung, Struktur und die üblichen Abschnitte.
  3. Lücken schließenDie KI fragt nach Ziel, Zielgruppe, Nutzen — genau die Punkte, die man selbst gern überspringt.
  4. ZuspitzenMit dem KI-Autor Ton und Länge justieren.
  5. AusgebenMit Ihrer DOCX-Vorlage exportieren — fertig für die Runde.

Erfolg messen

  • Zeit von der ersten Notiz zum vorzeigbaren Dokument.
  • Wie viele Rückfragen im Termin noch offen bleiben.
  • Ob das Dokument ohne Nacharbeit weitergereicht werden kann.

Stolperfallen

  • Zu früh formatieren: Erst Inhalt und Struktur, dann Layout.
  • Rückfragen abbügeln: Wer Ziel und Zielgruppe nicht beantwortet, bekommt ein unscharfes Konzept.
  • Alles in einem Rutsch: Abschnittsweise arbeiten liefert bessere Ergebnisse.

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Chapter 9 · Use cases

Concept from notes

Turn loose thoughts, keywords and fragments of conversation into a presentable concept document.

🎯

Goal: Turn loose thoughts, keywords and fragments of conversation into a presentable concept document.

Ingredients

Build it step by step

Build it step by step
  1. Dump it all inPaste notes, attach a file or speak them — order doesn't matter.
  2. Choose a concept templateIt provides the summary, structure and the usual sections.
  3. Close the gapsThe AI asks about goal, audience and benefit — exactly the points one likes to skip.
  4. Sharpen itAdjust tone and length with the AI Writer.
  5. OutputExport with your DOCX template — ready for the room.

Measuring success

  • Time from the first note to a presentable document.
  • How many questions remain open in the meeting.
  • Whether the document can be passed on without rework.

Pitfalls

  • Formatting too early: content and structure first, layout second.
  • Brushing off the questions: skip goal and audience and you get a blurry concept.
  • All in one go: working section by section gives better results.

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