Kapitel 2 · Für Editoren · Kategorien & Tags
Kategorien & Tags im Redaktionsplan
Vom Zufall zur Taxonomie: Wie Sie Kategorien und Tags planen, bevor der Bestand wächst.
Warum vorher planen?
Ordnung, die man nachträglich über hunderte Inhalte legt, ist teuer. Ein kurzer Taxonomie-Plan zu Beginn spart später Tage an Nacharbeit — und macht Inhalte von Tag eins an auffindbar und zielgenau.
In vier Schritten zur Taxonomie
So geht's konkret
- Kategorien festlegen5–9 sichtbare Themenblöcke aus Nutzersicht — die oberste Orientierung.
- Tag-Vokabular sammelnEine kontrollierte Liste an Stichworten und Synonymen je Themenfeld.
- Zielgruppen-Tags definierenEigene, gekennzeichnete Tags (z. B.
zg-fuehrung,zg-neu) für Restrictions. - Regeln dokumentierenKurz festhalten, was wohin gehört — damit alle Redakteure gleich taggen.
Eine Mini-Taxonomie als Vorlage
| Ebene | Beispiel | Sichtbar? |
|---|---|---|
| Kategorien | Onboarding · Fachwissen · Führung · Compliance · Tools | ✅ |
| Themen-Tags | dsgvo, verhandlung, excel, feedback … | 🚫 |
| Zielgruppen-Tags | zg-alle, zg-fuehrung, zg-vertrieb | 🚫 |
| Status-Tags (optional) | status-neu, status-pflicht | 🚫 |
Redaktions-Checkliste je Inhalt
- ☐ Genau eine (max. zwei) passende Kategorie?
- ☐ Mehrere Themen-Tags inkl. Synonyme?
- ☐ Passende Zielgruppen-Tags gesetzt?
- ☐ Schreibweise aus dem Vokabular übernommen (keine Neuschöpfung)?
Pflege im Betrieb
- Fester Review-Turnus (z. B. quartalsweise): verwaiste Tags zusammenführen, tote Kategorien entfernen.
- Neue Tags nur nach Absprache ins Vokabular — sonst wuchert es.
- Suchmisserfolge auswerten: Wonach wurde gesucht, aber nichts gefunden? Das sind fehlende Tags.
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Chapter 2 · For editors · Categories & tags
In the editorial plan
From chance to taxonomy: how to plan categories and tags before the library grows.
Why plan ahead?
Order imposed retroactively across hundreds of items is expensive. A short taxonomy plan at the start saves days of rework later — and makes content findable and well-targeted from day one.
To a taxonomy in four steps
Step by step
- Define categories5–9 visible topic blocks from the user's perspective — the top-level orientation.
- Collect tag vocabularyA controlled list of keywords and synonyms per topic area.
- Define audience tagsOwn, marked tags (e.g.
aud-managers,aud-new) for restrictions. - Document rulesBriefly capture what goes where — so all editors tag the same way.
A mini taxonomy as a template
| Level | Example | Visible? |
|---|---|---|
| Categories | Onboarding · Expertise · Leadership · Compliance · Tools | ✅ |
| Topic tags | gdpr, negotiation, excel, feedback … | 🚫 |
| Audience tags | aud-all, aud-managers, aud-sales | 🚫 |
| Status tags (optional) | status-new, status-mandatory | 🚫 |
Editorial checklist per item
- ☐ Exactly one (max. two) suitable category?
- ☐ Several topic tags incl. synonyms?
- ☐ Suitable audience tags set?
- ☐ Spelling taken from the vocabulary (no new coinage)?
Maintenance in operation
- A fixed review cycle (e.g. quarterly): merge orphaned tags, remove dead categories.
- New tags only by agreement into the vocabulary — otherwise it sprawls.
- Evaluate failed searches: what was searched for but not found? Those are missing tags.
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