Kategorie oder Tag?
Eine kleine Entscheidungshilfe für den Alltag: Was gehört sichtbar in eine Kategorie, was still in einen Tag?
Die Leitfrage
Stellen Sie sich bei jedem Ordnungsmerkmal eine einzige Frage:
„Soll der Nutzer aktiv danach navigieren oder filtern?“
Ja → Kategorie (sichtbar). Nein, es dient nur dem Finden oder Zuschneiden → Tag (unsichtbar).
Entscheidungshilfe
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Großer, stabiler Themenblock, den Nutzer ansteuern | Kategorie |
| Feines Stichwort, Synonym, Detailbegriff | Tag |
| Merkmal, das die Zielgruppe steuert (z. B. „nur Führungskräfte“) | Tag (unsichtbar → ideal für Restrictions) |
| Soll als Menüpunkt/Teaser-Filter erscheinen | Kategorie |
| Es gäbe sonst 30 sichtbare Filter | Tag (hält die Oberfläche schlank) |
| Zur reinen Auffindbarkeit in der Suche | Tag |
Ein Inhalt hat oft beides
Der Normalfall ist nicht „entweder/oder“, sondern die Kombination: wenige Kategorien für die sichtbare Einordnung plus mehrere Tags für Auffindbarkeit und Zielsteuerung.
Beispiel-Inhalt „Datenschutz-Grundlagen“: Kategorie Compliance (sichtbar) + Tags dsgvo, datenschutz, pflicht, zg-alle (unsichtbar).
Häufige Fehler
- Alles zur Kategorie machen — die Filterleiste explodiert, Nutzer verlieren die Orientierung.
- Zielgruppen als Kategorie — dann ist für alle sichtbar, wer welche Zielgruppe ist. Besser als Tag + Restriction.
- Gar keine Tags — die Suche findet dann nur, was wörtlich im Titel steht.
Verwandtes
Weiter: Kategorien & Tags im Redaktionsplan.
Category or tag?
A small decision aid for everyday work: what belongs visibly in a category, what quietly in a tag?
The guiding question
For every ordering attribute, ask yourself a single question:
“Should the user actively navigate or filter by it?”
Yes → category (visible). No, it only serves finding or tailoring → tag (invisible).
Decision aid
| Situation | Recommendation |
|---|---|
| Large, stable topic block users head for | Category |
| Fine keyword, synonym, detail term | Tag |
| Attribute that steers the audience (e.g. “managers only”) | Tag (invisible → ideal for restrictions) |
| Should appear as a menu item/teaser filter | Category |
| There would otherwise be 30 visible filters | Tag (keeps the interface lean) |
| Purely for findability in search | Tag |
An item often has both
The normal case is not “either/or” but the combination: few categories for the visible placement plus several tags for findability and targeting.
Example item “Data protection basics”: category Compliance (visible) + tags gdpr, data-protection, mandatory, aud-all (invisible).
Common mistakes
- Turning everything into a category — the filter bar explodes, users lose orientation.
- Audiences as a category — then everyone can see who belongs to which audience. Better a tag + restriction.
- No tags at all — search then only finds what's literally in the title.