Kapitel 4 · Für Super-Admins · Registrierung

Whitelisting (Domains)

Whitelisting legt fest, wer sich überhaupt registrieren darf — meist über erlaubte E-Mail-Domains.

Warum es wichtig ist

Die Whitelist ist die erste Verteidigungslinie gegen ungewollte Konten. Sie entscheidet, ob Ihre Instanz ein geschlossener Firmenraum bleibt oder sich beliebige Personen anmelden können — mit allen Folgen für Datenschutz, Lizenzkosten und Übersicht.

Was es ist

Ohne Whitelist könnte sich potenziell jede/r ein Konto anlegen. Über Einstellungen → System → Registration whitelisting beschränken Sie die Selbstregistrierung auf definierte E-Mail-Domains (z. B. nur @8s.de). Mehrere Domains sind möglich — etwa Mutter- und Tochtergesellschaft.

So geht's konkret

So geht's konkret
  1. Öffnen⚙ → System → Registration whitelisting.
  2. Domainserlaubte Domain(s) eintragen — jeweils ohne @, z. B. 8s.de.
  3. SpeichernNur passende Adressen können sich künftig registrieren.
  4. Testkontomit einer fremden Domain prüfen, dass die Sperre greift.

Beispiel

💡

Eine interne Akademie trägt 8s.de und acht-s.de ein. Eine Bewerbung mit @gmail.com wird bei der Registrierung abgewiesen — ganz ohne manuelles Eingreifen.

Worauf achten

⚠️

So eng wie möglich halten. Für interne Instanzen nur Firmendomains; für öffentliche (CAMPUS Public) bewusst weiter — mit Bedacht.

Troubleshooting

Eine berechtigte Person kann sich nicht registrieren.

Prüfen Sie, ob ihre E-Mail-Domain exakt in der Whitelist steht (Schreibweise, Subdomain). Für Einzelfälle das Konto alternativ manuell über Nutzer anlegen erstellen.

Es tauchen unerwünschte Konten auf.

Whitelist zu weit gefasst — Domains einschränken. Zusätzlich die E-Mail-Bestätigung aktivieren.

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Weiter: Registration Defaults.

Chapter 4 · For super admins · Registration

Whitelisting (domains)

Whitelisting defines who may register at all — usually via allowed email domains.

Why it matters

The whitelist is the first line of defence against unwanted accounts. It decides whether your instance stays a closed company space or whether anyone can sign up — with all the consequences for privacy, licence costs and clarity.

What it is

Without a whitelist, potentially anyone could create an account. Via Settings → System → Registration whitelisting you restrict self-registration to defined email domains (e.g. only @8s.de). Several domains are possible — for instance parent and subsidiary company.

Step by step

Step by step
  1. Open⚙ → System → Registration whitelisting.
  2. Domainsenter the allowed domain(s) — each without @, e.g. 8s.de.
  3. SaveOnly matching addresses can register in future.
  4. Test accountwith a foreign domain to verify the block works.

Example

💡

An internal academy enters 8s.de and acht-s.de. An application with @gmail.com is rejected at registration — entirely without manual intervention.

What to watch

⚠️

Keep it as tight as possible. For internal instances only company domains; for public ones (CAMPUS Public) deliberately wider — with care.

Troubleshooting

An authorised person cannot register.

Check whether their email domain is in the whitelist exactly (spelling, subdomain). For individual cases, alternatively create the account manually via Create user.

Unwanted accounts are appearing.

The whitelist is too broad — restrict the domains. Additionally enable email confirmation.

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Next: Registration defaults.

Chapitre 4 · Pour les super-admins · Inscription

Whitelisting (domaines)

Le whitelisting détermine qui a le droit de s'inscrire — généralement via les domaines d'e-mail autorisés.

Pourquoi c'est important

La whitelist est la première ligne de défense contre les comptes indésirables. Elle décide si votre instance reste un espace d'entreprise fermé ou si n'importe qui peut s'y inscrire — avec toutes les conséquences pour la protection des données, les coûts de licence et la vue d'ensemble.

Ce que c'est

Sans whitelist, potentiellement n'importe qui pourrait se créer un compte. Via Paramètres → System → Registration whitelisting, vous limitez l'auto-inscription à des domaines d'e-mail définis (p. ex. uniquement @8s.de). Plusieurs domaines sont possibles — par exemple société mère et filiale.

Concrètement

Concrètement
  1. Ouvrir⚙ → System → Registration whitelisting.
  2. Domainessaisir le(s) domaine(s) autorisé(s) — chacun sans @, p. ex. 8s.de.
  3. EnregistrerSeules les adresses correspondantes pourront désormais s'inscrire.
  4. Compte de testvérifier avec un domaine étranger que le blocage fonctionne.

Exemple

💡

Une académie interne inscrit 8s.de et acht-s.de. Une candidature avec @gmail.com est refusée lors de l'inscription — sans aucune intervention manuelle.

Points d'attention

⚠️

Restez aussi restrictif que possible. Pour les instances internes, uniquement les domaines de l'entreprise ; pour les instances publiques (CAMPUS Public), délibérément plus large — avec discernement.

Dépannage

Une personne autorisée ne peut pas s'inscrire.

Vérifiez si son domaine d'e-mail figure exactement dans la whitelist (orthographe, sous-domaine). Pour les cas isolés, créez le compte manuellement via Créer un utilisateur.

Des comptes indésirables apparaissent.

Whitelist trop large — restreindre les domaines. Activez en complément la confirmation par e-mail.

En lien

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Suite : Registration Defaults.

Rozdział 4 · Dla Super-Adminów · Rejestracja

Whitelisting (domeny)

Whitelisting określa, kto w ogóle może się zarejestrować — zwykle poprzez dozwolone domeny e-mail.

Dlaczego to ważne

Whitelist to pierwsza linia obrony przed niechcianymi kontami. Decyduje, czy Twoja instancja pozostaje zamkniętą przestrzenią firmową, czy mogą się rejestrować dowolne osoby — ze wszystkimi konsekwencjami dla ochrony danych, kosztów licencji i przejrzystości.

Czym jest

Bez whitelisty potencjalnie każdy mógłby założyć konto. W Ustawienia → System → Registration whitelisting ograniczasz samodzielną rejestrację do zdefiniowanych domen e-mail (np. tylko @8s.de). Możliwych jest wiele domen — np. spółka matka i córka.

Jak to zrobić konkretnie

Jak to zrobić konkretnie
  1. Otwórz⚙ → System → Registration whitelisting.
  2. Domenywpisz dozwolone domeny — każdą bez @, np. 8s.de.
  3. ZapiszOdtąd zarejestrować się mogą tylko pasujące adresy.
  4. Konto testowesprawdź obcą domeną, że blokada działa.

Przykład

💡

Wewnętrzna akademia wpisuje 8s.de i acht-s.de. Zgłoszenie z @gmail.com zostaje odrzucone przy rejestracji — całkiem bez ręcznej interwencji.

Na co zwrócić uwagę

⚠️

Trzymaj tak wąsko, jak to możliwe. Dla instancji wewnętrznych tylko domeny firmowe; dla publicznych (CAMPUS Public) świadomie szerzej — z rozwagą.

Rozwiązywanie problemów

Uprawniona osoba nie może się zarejestrować.

Sprawdź, czy jej domena e-mail znajduje się dokładnie na whiteliście (pisownia, subdomena). W pojedynczych przypadkach utwórz konto alternatywnie ręcznie przez Tworzenie użytkownika.

Pojawiają się niepożądane konta.

Whitelist zbyt szeroko ujęta — ogranicz domeny. Dodatkowo aktywuj potwierdzenie e-mail.

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Dalej: Registration Defaults.

Capitolo 4 · Per i super-admin · Registrazione

Whitelisting (domini)

Il whitelisting stabilisce chi può registrarsi — di solito tramite domini e-mail consentiti.

Perché è importante

La whitelist è la prima linea di difesa contro gli account indesiderati. Decide se la vostra istanza resta uno spazio aziendale chiuso oppure se chiunque può iscriversi — con tutte le conseguenze per privacy, costi di licenza e chiarezza.

Cos'è

Senza whitelist, potenzialmente chiunque potrebbe crearsi un account. Tramite Impostazioni → System → Registration whitelisting limitate la registrazione autonoma a domini e-mail definiti (ad es. solo @8s.de). Sono possibili più domini — ad esempio società madre e controllata.

Ecco come si fa in concreto

Ecco come si fa in concreto
  1. Aprire⚙ → System → Registration whitelisting.
  2. Dominiinserire il/i dominio/i consentito/i — ciascuno senza @, ad es. 8s.de.
  3. SalvareSolo gli indirizzi corrispondenti potranno registrarsi in futuro.
  4. Account di provaverificare con un dominio estraneo che il blocco funzioni.

Esempio

💡

Un'accademia interna inserisce 8s.de e acht-s.de. Una candidatura con @gmail.com viene respinta al momento della registrazione — senza alcun intervento manuale.

A cosa fare attenzione

⚠️

Mantenere il più restrittivo possibile. Per le istanze interne solo i domini aziendali; per quelle pubbliche (CAMPUS Public) consapevolmente più ampio — con cautela.

Troubleshooting

Una persona autorizzata non riesce a registrarsi.

Verificate se il suo dominio e-mail figura esattamente nella whitelist (grafia, sottodominio). Per i casi singoli, create in alternativa l'account manualmente tramite Creare un utente.

Compaiono account indesiderati.

Whitelist troppo ampia — limitare i domini. In aggiunta, attivare la conferma via e-mail.

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Hoofdstuk 4 · Voor Super-Admins · Registratie

Whitelisting (domeinen)

Whitelisting bepaalt wie zich überhaupt mag registreren — meestal via toegestane e-maildomeinen.

Waarom het belangrijk is

De whitelist is de eerste verdedigingslinie tegen ongewenste accounts. Zij bepaalt of uw instantie een gesloten bedrijfsruimte blijft of dat willekeurige personen zich kunnen aanmelden — met alle gevolgen voor privacy, licentiekosten en overzicht.

Wat het is

Zonder whitelist zou potentieel iedereen een account kunnen aanmaken. Via Instellingen → Systeem → Registration whitelisting beperkt u de zelfregistratie tot gedefinieerde e-maildomeinen (bijv. alleen @8s.de). Meerdere domeinen zijn mogelijk — zoals moeder- en dochteronderneming.

Zo werkt het concreet

Zo werkt het concreet
  1. Openen⚙ → Systeem → Registration whitelisting.
  2. Domeinentoegestane domein(en) invoeren — telkens zonder @, bijv. 8s.de.
  3. OpslaanAlleen passende adressen kunnen zich voortaan registreren.
  4. Testaccountmet een vreemd domein controleren dat de blokkering werkt.

Voorbeeld

💡

Een interne academie voert 8s.de en acht-s.de in. Een aanmelding met @gmail.com wordt bij de registratie geweigerd — geheel zonder handmatig ingrijpen.

Waar u op moet letten

⚠️

Zo eng mogelijk houden. Voor interne instanties alleen bedrijfsdomeinen; voor openbare (CAMPUS Public) bewust ruimer — met beleid.

Troubleshooting

Een gerechtigde persoon kan zich niet registreren.

Controleer of haar e-maildomein exact in de whitelist staat (schrijfwijze, subdomein). Voor uitzonderingsgevallen het account alternatief handmatig aanmaken via Gebruiker aanmaken.

Er duiken ongewenste accounts op.

Whitelist te ruim opgezet — domeinen inperken. Activeer daarnaast de e-mailbevestiging.

Verwant

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Verder: Registration Defaults.

Capitolul 4 · Pentru Super-Admini · Înregistrare

Whitelisting (domenii)

Whitelisting stabilește cine are voie în general să se înregistreze — de regulă prin domeniile de e-mail permise.

De ce este important

Whitelist-ul este prima linie de apărare împotriva conturilor nedorite. El decide dacă instanța dvs. rămâne un spațiu firmei închis sau dacă se pot înregistra persoane oarecare — cu toate consecințele pentru protecția datelor, costurile de licență și claritate.

Ce este

Fără whitelist, potențial oricine și-ar putea crea un cont. Prin Setări → System → Registration whitelisting limitați autoînregistrarea la domenii de e-mail definite (de ex. doar @8s.de). Sunt posibile mai multe domenii — de exemplu societatea-mamă și cea-fiică.

Concret, iată cum

Concret, iată cum
  1. Deschideți⚙ → System → Registration whitelisting.
  2. Domeniiintroduceți domeniul (domeniile) permise — fiecare fără @, de ex. 8s.de.
  3. SalvațiDoar adresele potrivite se vor putea înregistra pe viitor.
  4. Cont de testverificați cu un domeniu străin că blocarea funcționează.

Exemplu

💡

O academie internă introduce 8s.de și acht-s.de. O aplicare cu @gmail.com este respinsă la înregistrare — complet fără intervenție manuală.

La ce să fiți atenți

⚠️

Păstrați cât mai restrâns posibil. Pentru instanțe interne doar domeniile firmei; pentru cele publice (CAMPUS Public) deliberat mai larg — cu prudență.

Troubleshooting

O persoană îndreptățită nu se poate înregistra.

Verificați dacă domeniul ei de e-mail figurează exact în whitelist (scriere, subdomeniu). Pentru cazuri individuale, creați alternativ contul manual prin Crearea utilizatorului.

Apar conturi nedorite.

Whitelist prea larg — restrângeți domeniile. Activați suplimentar confirmarea prin e-mail.

Înrudite

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Mai departe: Registration Defaults.

Κεφάλαιο 4 · Για Super-Admins · Εγγραφή

Whitelisting (Domains)

Το Whitelisting καθορίζει ποιος επιτρέπεται να εγγραφεί εξαρχής — συνήθως μέσω επιτρεπόμενων domains email.

Γιατί είναι σημαντικό

Η whitelist είναι η πρώτη γραμμή άμυνας ενάντια σε ανεπιθύμητους λογαριασμούς. Αποφασίζει αν το instance σας παραμένει ένας κλειστός εταιρικός χώρος ή αν μπορούν να εγγραφούν οποιαδήποτε άτομα — με όλες τις συνέπειες για την προστασία δεδομένων, το κόστος αδειών και την επισκόπηση.

Τι είναι

Χωρίς whitelist, θα μπορούσε δυνητικά ο καθένας/η καθεμία να δημιουργήσει λογαριασμό. Μέσω Ρυθμίσεις → System → Registration whitelisting περιορίζετε την αυτοεγγραφή σε καθορισμένα domains email (π.χ. μόνο @8s.de). Πολλαπλά domains είναι δυνατά — π.χ. μητρική και θυγατρική εταιρεία.

Πώς γίνεται συγκεκριμένα

Πώς γίνεται συγκεκριμένα
  1. Άνοιγμα⚙ → System → Registration whitelisting.
  2. DomainsΚαταχωρίστε το/τα επιτρεπόμενο(-α) domain(-s) — κάθε φορά χωρίς @, π.χ. 8s.de.
  3. ΑποθήκευσηΜόνο κατάλληλες διευθύνσεις μπορούν στο εξής να εγγραφούν.
  4. Δοκιμαστικός λογαριασμόςΕλέγξτε με ένα ξένο domain ότι ο αποκλεισμός λειτουργεί.

Παράδειγμα

💡

Μια εσωτερική ακαδημία καταχωρίζει τα 8s.de και acht-s.de. Μια αίτηση με @gmail.com απορρίπτεται κατά την εγγραφή — εντελώς χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.

Τι να προσέξετε

⚠️

Κρατήστε το όσο πιο στενό γίνεται. Για εσωτερικά instances μόνο εταιρικά domains· για δημόσια (CAMPUS Public) συνειδητά ευρύτερα — με σύνεση.

Troubleshooting

Ένα δικαιούχο άτομο δεν μπορεί να εγγραφεί.

Ελέγξτε αν το domain email του βρίσκεται ακριβώς στη whitelist (γραφή, subdomain). Για μεμονωμένες περιπτώσεις, δημιουργήστε εναλλακτικά τον λογαριασμό χειροκίνητα μέσω Δημιουργία χρήστη.

Εμφανίζονται ανεπιθύμητοι λογαριασμοί.

Η whitelist είναι υπερβολικά ευρεία — περιορίστε τα domains. Επιπλέον, ενεργοποιήστε την επιβεβαίωση email.

Σχετικά

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Συνέχεια: Registration Defaults.

الفصل 4 · للمشرفين العامّين · التسجيل

القائمة البيضاء (النطاقات)

تحدّد القائمة البيضاء مَن يُسمح له بالتسجيل أصلًا — غالبًا عبر نطاقات البريد الإلكتروني المسموح بها.

لماذا يُعدّ مهمًا

القائمة البيضاء هي خطّ الدفاع الأوّل ضدّ الحسابات غير المرغوبة. تقرّر ما إذا كانت نسختك تبقى فضاءً مؤسّسيًا مغلقًا أم يمكن لأيّ شخص التسجيل فيه — بكلّ ما يترتّب على ذلك من آثار على حماية البيانات وكلفة التراخيص والوضوح.

ما هي

دون قائمة بيضاء يمكن لأيّ شخص محتمَل إنشاء حساب. عبر Einstellungen → System → Registration whitelisting تقصر التسجيل الذاتي على نطاقات بريد إلكتروني محدّدة (مثل @8s.de فقط). يمكن إدراج عدّة نطاقات — كالشركة الأمّ والشركة التابعة.

الخطوات العملية

الخطوات العملية
  1. افتح⚙ → System → Registration whitelisting.
  2. النطاقاتأدرِج النطاق(ات) المسموح بها — كلٌّ دون @، مثل 8s.de.
  3. احفظلن يتمكّن من التسجيل مستقبلًا سوى العناوين المطابقة.
  4. حساب تجريبيتحقّق بنطاق أجنبي من أنّ الحظر يعمل.

مثال

💡

أكاديمية داخلية تُدرِج 8s.de وacht-s.de. طلب تسجيل بعنوان @gmail.com يُرفَض عند التسجيل — دون أيّ تدخّل يدوي.

ما ينبغي الانتباه إليه

⚠️

اجعلها ضيّقة قدر الإمكان. للنسخ الداخلية: نطاقات الشركة فقط؛ وللنسخ العامّة (CAMPUS Public) أوسع عن قصد — بحذر.

حل المشكلات

شخص مخوَّل لا يستطيع التسجيل.

تحقّق ممّا إذا كان نطاق بريده مدرَجًا تمامًا في القائمة البيضاء (طريقة الكتابة، النطاق الفرعي). للحالات الفردية أنشئ الحساب يدويًا بدلًا من ذلك عبر إنشاء مستخدم.

تظهر حسابات غير مرغوبة.

القائمة البيضاء واسعة جدًّا — قيِّد النطاقات. إضافةً إلى ذلك فعِّل تأكيد البريد الإلكتروني.

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التالي: Registration Defaults.

第 4 章 · 面向超级管理员 · 注册

白名单（Domains）

白名单规定了究竟谁可以注册——通常通过允许的电子邮件域名来控制。

为什么它重要

白名单是抵御不受欢迎账号的第一道防线。它决定了您的实例是保持为封闭的公司空间，还是允许任意人员注册——并连带影响数据保护、许可成本和整体可控性。

它是什么

没有白名单，任何人都可能给自己创建一个账号。通过 Einstellungen → System → Registration whitelisting，您可将自助注册限制在指定的电子邮件域名（例如仅 @8s.de）。可以设置多个域名——比如母公司与子公司。

具体这样做

具体这样做
  1. 打开⚙ → System → Registration whitelisting。
  2. 域名填入允许的域名——均不带 @，例如 8s.de。
  3. 保存今后只有匹配的地址才能注册。
  4. 测试账号用一个外部域名验证拦截是否生效。

示例

💡

一家内部学院填入 8s.de 和 acht-s.de。一个使用 @gmail.com 的申请在注册时会被拒绝——完全无需人工干预。

注意事项

⚠️

尽可能收紧。对于内部实例只填公司域名；对于公开实例（CAMPUS Public）可有意放宽——但要慎重。

问题排查

一位有权限的人无法注册。

请检查其电子邮件域名是否精确地列在白名单中（拼写、子域名）。个别情况可通过 创建用户 手动建立账号。

出现了不受欢迎的账号。

白名单范围过宽——请收紧域名。此外可启用 邮件确认。

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