Whitelisting (Domains)
Whitelisting legt fest, wer sich überhaupt registrieren darf — meist über erlaubte E-Mail-Domains.
Warum es wichtig ist
Die Whitelist ist die erste Verteidigungslinie gegen ungewollte Konten. Sie entscheidet, ob Ihre Instanz ein geschlossener Firmenraum bleibt oder sich beliebige Personen anmelden können — mit allen Folgen für Datenschutz, Lizenzkosten und Übersicht.
Was es ist
Ohne Whitelist könnte sich potenziell jede/r ein Konto anlegen. Über Einstellungen → System → Registration whitelisting beschränken Sie die Selbstregistrierung auf definierte E-Mail-Domains (z. B. nur @8s.de). Mehrere Domains sind möglich — etwa Mutter- und Tochtergesellschaft.
So geht's konkret
- Öffnen⚙ → System → Registration whitelisting.
- Domainserlaubte Domain(s) eintragen — jeweils ohne
@, z. B.8s.de. - SpeichernNur passende Adressen können sich künftig registrieren.
- Testkontomit einer fremden Domain prüfen, dass die Sperre greift.
Beispiel
Eine interne Akademie trägt 8s.de und acht-s.de ein. Eine Bewerbung mit @gmail.com wird bei der Registrierung abgewiesen — ganz ohne manuelles Eingreifen.
Worauf achten
So eng wie möglich halten. Für interne Instanzen nur Firmendomains; für öffentliche (CAMPUS Public) bewusst weiter — mit Bedacht.
Troubleshooting
Eine berechtigte Person kann sich nicht registrieren.
Prüfen Sie, ob ihre E-Mail-Domain exakt in der Whitelist steht (Schreibweise, Subdomain). Für Einzelfälle das Konto alternativ manuell über Nutzer anlegen erstellen.
Es tauchen unerwünschte Konten auf.
Whitelist zu weit gefasst — Domains einschränken. Zusätzlich die E-Mail-Bestätigung aktivieren.
Verwandtes
Weiter: Registration Defaults.
Whitelisting (domains)
Whitelisting defines who may register at all — usually via allowed email domains.
Why it matters
The whitelist is the first line of defence against unwanted accounts. It decides whether your instance stays a closed company space or whether anyone can sign up — with all the consequences for privacy, licence costs and clarity.
What it is
Without a whitelist, potentially anyone could create an account. Via Settings → System → Registration whitelisting you restrict self-registration to defined email domains (e.g. only @8s.de). Several domains are possible — for instance parent and subsidiary company.
Step by step
- Open⚙ → System → Registration whitelisting.
- Domainsenter the allowed domain(s) — each without
@, e.g.8s.de. - SaveOnly matching addresses can register in future.
- Test accountwith a foreign domain to verify the block works.
Example
An internal academy enters 8s.de and acht-s.de. An application with @gmail.com is rejected at registration — entirely without manual intervention.
What to watch
Keep it as tight as possible. For internal instances only company domains; for public ones (CAMPUS Public) deliberately wider — with care.
Troubleshooting
An authorised person cannot register.
Check whether their email domain is in the whitelist exactly (spelling, subdomain). For individual cases, alternatively create the account manually via Create user.
Unwanted accounts are appearing.
The whitelist is too broad — restrict the domains. Additionally enable email confirmation.
Related
Next: Registration defaults.