Kapitel 1 · Für Endanwender

Seminare & Sessions buchen

Von der Präsenzveranstaltung bis zum Live-Webinar: So finden, buchen und besuchen Sie Termine — und behalten Ihre Buchungen im Blick.

Warum & was

Manches lernt man am besten gemeinsam und in Echtzeit. Event-Products bieten Sessions (Termine) an, die Sie buchen. Ihre Buchungen sammeln sich im Profil und im Kalender.

Buchbare Formate

FormatBedeutung
Präsenz / on-siteVor Ort an einem hinterlegten Standort
Live Stage / StreamLive per Video-Stream (Webinar, Townhall)
Webex / MS Teams / BigBlueButtonVirtuelles Meeting über die jeweilige Plattform
Individuelle TerminvereinbarungPersönlicher Termin nach Absprache (Coaching)

So geht's konkret

So geht's konkret: eine Session buchen
  1. Event öffnenDas Event-Product aufrufen.
  2. Session wählenTermin mit freien Plätzen aussuchen.
  3. BuchenBook now klicken; ggf. Präferenzen angeben.
  4. BestätigungBestätigung + Kalendereinladung (ICS) erhalten.
  5. WiederfindenBuchung erscheint unter Bookings und im Kalender.

Live teilnehmen

Bei Live Stages (Video-Stream) und virtuellen Meetings starten Sie die Teilnahme zur Terminzeit direkt aus dem Product bzw. der Buchung. Bei externen Plattformen (Webex, Teams) öffnet sich der jeweilige Meeting-Zugang. Halten Sie sich kurz vorher bereit.

Stornieren & Kalender

  • Stornieren: über Bookings — sofern für den Termin erlaubt — gibt den Platz frei.
  • Kalender/ICS: die Einladung lässt sich in Ihren Kalender übernehmen.

Troubleshooting

„Book now" ist nicht anklickbar.

Session ausgebucht, noch nicht freigegeben, oder für Ihre Rolle/Group nicht buchbar (Restrictions).

Der Meeting-Beitritt klappt nicht.

Zugang aus der Buchung erneut öffnen; bei externen Tools App/Browser prüfen.

Verwandtes

Chapter 1 · For end users

Booking seminars & sessions

From in-person events to live webinars: how to find, book and attend appointments — and keep an eye on your bookings.

Why & what

Some things are learned best together and in real time. Event products offer sessions (appointments) that you book. Your bookings collect in your profile and calendar.

Bookable formats

FormatMeaning
In person / on-siteOn location at a configured venue
Live Stage / streamLive via video stream (webinar, town hall)
Webex / MS Teams / BigBlueButtonVirtual meeting via the respective platform
Individual appointmentPersonal appointment by arrangement (coaching)

Step by step

Step by step: booking a session
  1. Open the eventOpen the event product.
  2. Choose a sessionPick an appointment with free seats.
  3. BookClick Book now; give preferences if asked.
  4. ConfirmationReceive a confirmation + calendar invite (ICS).
  5. Find it againThe booking appears under Bookings and in the calendar.

Attending live

For Live Stages (video stream) and virtual meetings you start attending at the appointment time directly from the product or the booking. For external platforms (Webex, Teams) the respective meeting access opens. Be ready shortly beforehand.

Cancelling & calendar

  • Cancel: via Bookings — where allowed for the appointment — frees the seat.
  • Calendar/ICS: the invite can be added to your calendar.

Troubleshooting

“Book now” isn't clickable.

The session is full, not yet released, or not bookable for your role/group (restrictions).

Joining the meeting doesn't work.

Open the access from the booking again; for external tools, check the app/browser.

Related