Die richtige Wissensbasis
Die Auswahl entscheidet über die Antwort. Diese Seite zeigt, wie Sie sie schneiden.
Warum die Auswahl alles entscheidet
KI fragen antwortet nur auf Basis dessen, was Sie auswählen. Das ist ein Vorteil, kein Mangel: Sie bestimmen, worauf sich die Antwort stützt — und schließen Irrelevantes aus.
Die Faustregel: So eng wie möglich, so breit wie nötig. Zu breit → allgemeine Antworten. Zu eng → die entscheidende Quelle fehlt.
Dokumente oder Sammlungen?
| Sie fragen … | Wählen Sie … |
|---|---|
| zu einem konkreten Vorgang („Was stand im Protokoll vom Mai?“) | das einzelne iDoc |
| quer über einen Zeitraum („Welche Entscheidungen fielen dieses Quartal?“) | eine Sammlung aller Protokolle |
| nach einem Thema über Dokumentarten hinweg | mehrere iDocs gezielt einzeln |
| „Was wissen wir überhaupt zu X?“ | eine thematische Sammlung |
Sammlungen für Fragen schneiden
Eine Sammlung ist dann gut geschnitten, wenn eine Frage der Form „alles zu …“ sinnvoll darauf passt. Bewährte Schnitte:
- Nach Vorgang: ein Projekt, ein Kunde, ein Produkt.
- Nach Dokumentart: alle Protokolle, alle Entscheidungen.
- Nach Zeitraum: ein Quartal, ein Jahrgang.
Eine Sammlung „Alles“ hilft bei Fragen nicht — sie ist dasselbe wie keine Auswahl.
Auswahl im Lauf des Gesprächs ändern
Merken Sie mitten im Dialog, dass eine Quelle fehlt: Auswahl anpassen oder für ein anderes Thema Neuen Chat starten. Das hält die Antworten sauber getrennt.
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Choosing the knowledge base
The selection determines the answer. This page shows how to cut it.
Why the selection decides everything
Ask AI answers only on the basis of what you select. That is an advantage, not a limitation: you decide what the answer rests on — and exclude the irrelevant.
Rule of thumb: as narrow as possible, as broad as necessary. Too broad → generic answers. Too narrow → the decisive source is missing.
Documents or collections?
| You are asking … | Select … |
|---|---|
| about one specific case (“What did the May minutes say?”) | the single iDoc |
| across a period (“Which decisions were made this quarter?”) | a collection of all minutes |
| about a topic across document types | several iDocs selected individually |
| “What do we actually know about X?” | a thematic collection |
Cutting collections for questions
A collection is well cut if a question of the form “everything about …” sensibly fits it. Proven cuts:
- By case: one project, one customer, one product.
- By document type: all minutes, all decisions.
- By period: one quarter, one intake.
A collection called “Everything” doesn't help with questions — it is the same as no selection.
Changing the selection mid-conversation
If you notice mid-dialogue that a source is missing: adjust the selection, or use Start new chat for a different topic. That keeps answers cleanly separated.
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La bonne base de connaissances
La sélection détermine la réponse. Cette page montre comment la découper.
Pourquoi la sélection décide de tout
KI fragen répond uniquement sur la base de ce que vous sélectionnez. C'est un atout, pas un défaut : vous déterminez sur quoi la réponse s'appuie — et vous excluez ce qui n'est pas pertinent.
La règle d'or : aussi étroit que possible, aussi large que nécessaire. Trop large → des réponses générales. Trop étroit → la source décisive manque.
Documents ou collections ?
| Vous posez une question … | Sélectionnez … |
|---|---|
| sur un cas précis (« Qu'y avait-il dans le compte rendu de mai ? ») | l'iDoc individuel |
| transversale sur une période (« Quelles décisions ont été prises ce trimestre ? ») | une collection de tous les comptes rendus |
| sur un thème à travers différents types de documents | plusieurs iDocs ciblés individuellement |
| « Que savons-nous au juste sur X ? » | une collection thématique |
Découper les collections pour les questions
Une collection est bien découpée lorsqu'une question de la forme « tout sur … » s'y applique de façon pertinente. Découpages éprouvés :
- Par cas : un projet, un client, un produit.
- Par type de document : tous les comptes rendus, toutes les décisions.
- Par période : un trimestre, une année.
Une collection « Tout » n'aide pas pour les questions — elle revient au même que l'absence de sélection.
Modifier la sélection au fil de la conversation
Si vous remarquez en plein dialogue qu'une source manque : ajustez la sélection ou, pour un autre thème, Démarrer un nouveau chat. Cela maintient les réponses proprement séparées.
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Właściwa baza wiedzy
Wybór decyduje o odpowiedzi. Ta strona pokazuje, jak go wykroić.
Dlaczego wybór decyduje o wszystkim
KI fragen odpowiada wyłącznie na podstawie tego, co wybierzesz. To zaleta, nie wada: to Ty decydujesz, na czym opiera się odpowiedź — i wykluczasz to, co nieistotne.
Reguła: Tak wąsko, jak to możliwe, tak szeroko, jak to konieczne. Zbyt szeroko → ogólne odpowiedzi. Zbyt wąsko → brakuje kluczowego źródła.
Dokumenty czy kolekcje?
| Pytasz … | Wybierz … |
|---|---|
| o konkretną sprawę („Co było w protokole z maja?”) | pojedynczy iDoc |
| przekrojowo w danym okresie („Jakie decyzje zapadły w tym kwartale?”) | kolekcję wszystkich protokołów |
| o temat w różnych rodzajach dokumentów | kilka iDocs celowo pojedynczo |
| „Co w ogóle wiemy o X?” | tematyczną kolekcję |
Krojenie kolekcji pod pytania
Kolekcja jest dobrze wykrojona, gdy pasuje do niej sensownie pytanie w formie „wszystko o …”. Sprawdzone kroje:
- Według sprawy: jeden projekt, jeden klient, jeden produkt.
- Według rodzaju dokumentu: wszystkie protokoły, wszystkie decyzje.
- Według okresu: jeden kwartał, jeden rocznik.
Kolekcja „Wszystko” nie pomaga przy pytaniach — jest tym samym co brak wyboru.
Zmiana wyboru w trakcie rozmowy
Jeśli w środku dialogu zauważysz, że brakuje źródła: dostosuj wybór albo dla innego tematu Rozpocznij nowy czat. To utrzymuje odpowiedzi czysto rozdzielone.
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La base di conoscenza giusta
La selezione determina la risposta. Questa pagina mostra come ritagliarla.
Perché la selezione decide tutto
KI fragen risponde solo in base a ciò che seleziona. Questo è un vantaggio, non un limite: lei stabilisce su cosa si basa la risposta — ed esclude ciò che è irrilevante.
La regola pratica: il più stretto possibile, il più ampio necessario. Troppo ampio → risposte generiche. Troppo stretto → manca la fonte decisiva.
Documenti o Sammlungen?
| Lei chiede … | Selezioni … |
|---|---|
| su un caso concreto („Cosa c'era nel verbale di maggio?“) | il singolo iDoc |
| trasversalmente su un periodo („Quali decisioni sono state prese questo trimestre?“) | una Sammlung di tutti i verbali |
| su un tema attraverso diversi tipi di documento | più iDoc in modo mirato singolarmente |
| „Cosa sappiamo in generale su X?“ | una Sammlung tematica |
Ritagliare le Sammlungen per le domande
Una Sammlung è ben ritagliata quando una domanda del tipo „tutto su …“ vi si adatta in modo sensato. Tagli collaudati:
- Per caso: un progetto, un cliente, un prodotto.
- Per tipo di documento: tutti i verbali, tutte le decisioni.
- Per periodo: un trimestre, un'annata.
Una Sammlung „Tutto“ non aiuta con le domande — equivale a nessuna selezione.
Modificare la selezione nel corso della conversazione
Se a metà del dialogo si accorge che manca una fonte: adatti la selezione oppure, per un altro tema, Avvia una nuova chat. Ciò mantiene le risposte nettamente distinte.
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De juiste kennisbasis
De selectie bepaalt het antwoord. Deze pagina laat zien hoe u haar afbakent.
Waarom de selectie alles bepaalt
KI fragen antwoordt alleen op basis van wat u selecteert. Dat is een voordeel, geen gebrek: u bepaalt waarop het antwoord steunt — en sluit het irrelevante uit.
De vuistregel: zo eng als mogelijk, zo breed als nodig. Te breed → algemene antwoorden. Te eng → de doorslaggevende bron ontbreekt.
Documenten of Sammlungen?
| U vraagt … | Kies u … |
|---|---|
| over een concrete kwestie („Wat stond er in het protocol van mei?“) | het enkele iDoc |
| dwars over een periode („Welke beslissingen vielen dit kwartaal?“) | een Sammlung van alle protocollen |
| naar een thema over documentsoorten heen | meerdere iDocs gericht afzonderlijk |
| „Wat weten we eigenlijk over X?“ | een thematische Sammlung |
Sammlungen afbakenen voor vragen
Een Sammlung is dan goed afgebakend wanneer een vraag van de vorm „alles over …“ er zinvol op past. Beproefde afbakeningen:
- Per kwestie: één project, één klant, één product.
- Per documentsoort: alle protocollen, alle beslissingen.
- Per periode: één kwartaal, één jaargang.
Een Sammlung „Alles“ helpt niet bij vragen — die is hetzelfde als geen selectie.
De selectie tijdens het gesprek wijzigen
Merkt u midden in de dialoog dat een bron ontbreekt: pas de selectie aan of start voor een ander thema een Nieuwe chat. Zo houdt u de antwoorden netjes gescheiden.
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Baza de cunoștințe potrivită
Selecția decide asupra răspunsului. Această pagină arată cum o croiți.
De ce selecția decide totul
KI fragen răspunde doar pe baza a ceea ce selectați. Acesta este un avantaj, nu o lipsă: dumneavoastră stabiliți pe ce se sprijină răspunsul — și excludeți ce este irelevant.
Regula de bază: Cât mai îngust posibil, cât mai larg cât e necesar. Prea larg → răspunsuri generale. Prea îngust → lipsește sursa decisivă.
Documente sau Sammlungen?
| Întrebați … | Alegeți … |
|---|---|
| despre un caz concret („Ce era în protocolul din mai?”) | iDoc-ul individual |
| de-a lungul unei perioade („Ce decizii s-au luat în acest trimestru?”) | o Sammlung a tuturor protocoalelor |
| după o temă, transversal peste tipurile de documente | mai multe iDoc-uri, țintit, individual |
| „Ce știm în general despre X?” | o Sammlung tematică |
Croirea Sammlungen pentru întrebări
O Sammlung este bine croită atunci când o întrebare de forma „tot despre …” se potrivește logic asupra ei. Croieli verificate:
- După caz: un proiect, un client, un produs.
- După tipul de document: toate protocoalele, toate deciziile.
- După perioadă: un trimestru, un an.
O Sammlung „Tot” nu ajută la întrebări — este același lucru cu lipsa oricărei selecții.
Modificarea selecției pe parcursul conversației
Dacă observați în mijlocul dialogului că lipsește o sursă: ajustați selecția sau, pentru o altă temă, Începe un chat nou. Astfel răspunsurile rămân separate curat.
Înrudite
Η σωστή βάση γνώσης
Η επιλογή καθορίζει την απάντηση. Αυτή η σελίδα δείχνει πώς την οριοθετείτε.
Γιατί η επιλογή καθορίζει τα πάντα
Ερωτήσεις στην AI απαντά μόνο βάσει όσων επιλέγετε. Αυτό είναι πλεονέκτημα, όχι έλλειψη: Εσείς καθορίζετε σε τι στηρίζεται η απάντηση — και αποκλείετε το άσχετο.
Ο εμπειρικός κανόνας: Όσο πιο στενά γίνεται, όσο πιο ευρέως χρειάζεται. Πολύ ευρύ → γενικές απαντήσεις. Πολύ στενό → λείπει η καθοριστική πηγή.
Έγγραφα ή συλλογές;
| Ρωτάτε … | Επιλέγετε … |
|---|---|
| για μια συγκεκριμένη διαδικασία («Τι έλεγε το πρακτικό του Μαΐου;») | το μεμονωμένο iDoc |
| εγκάρσια για μια χρονική περίοδο («Ποιες αποφάσεις ελήφθησαν αυτό το τρίμηνο;») | μια Συλλογή όλων των πρακτικών |
| για ένα θέμα διαμέσου διαφόρων ειδών εγγράφων | πολλά iDocs στοχευμένα μεμονωμένα |
| «Τι γνωρίζουμε εν γένει για το X;» | μια θεματική Συλλογή |
Οριοθέτηση συλλογών για ερωτήσεις
Μια συλλογή είναι καλά οριοθετημένη, όταν μια ερώτηση της μορφής «όλα σχετικά με …» ταιριάζει εύλογα σε αυτήν. Δοκιμασμένες οριοθετήσεις:
- Ανά διαδικασία: ένα έργο, ένας πελάτης, ένα προϊόν.
- Ανά είδος εγγράφου: όλα τα πρακτικά, όλες οι αποφάσεις.
- Ανά χρονική περίοδο: ένα τρίμηνο, μια χρονιά.
Μια συλλογή «Όλα» δεν βοηθά στις ερωτήσεις — είναι το ίδιο με καμία επιλογή.
Αλλαγή της επιλογής κατά τη διάρκεια της συνομιλίας
Αν παρατηρήσετε στη μέση του διαλόγου ότι λείπει μια πηγή: προσαρμόστε την επιλογή ή για ένα άλλο θέμα Ξεκινήστε νέα συνομιλία. Αυτό διατηρεί τις απαντήσεις καθαρά διαχωρισμένες.
Σχετικά
قاعدة المعرفة الصحيحة
الاختيار يحسم الإجابة. تُظهر هذه الصفحة كيف تحدّد نطاقه.
لماذا يحسم الاختيار كل شيء
KI fragen يجيب فقط بناءً على ما تختاره. هذه ميزة لا نقص: أنت تحدد على ماذا تستند الإجابة — وتستبعد ما لا صلة له.
القاعدة العامة: ضيّق قدر الإمكان، واسع قدر الحاجة. واسع جداً ← إجابات عامة. ضيّق جداً ← يغيب المصدر الحاسم.
مستندات أم مجموعات؟
| أنت تسأل … | اختر … |
|---|---|
| عن واقعة محددة („ماذا ورد في محضر مايو؟“) | الـ iDoc الفردي |
| عبر فترة زمنية („أيّ قرارات اتُّخذت هذا الربع؟“) | مجموعة بكل المحاضر |
| عن موضوع عبر أنواع مستندات مختلفة | عدة iDocs بشكل فردي ومقصود |
| „ماذا نعرف أصلاً عن X؟“ | مجموعة موضوعية |
تحديد نطاق المجموعات للأسئلة
تكون المجموعة محددة النطاق جيداً عندما يناسبها سؤال من صيغة „كل شيء عن …“ على نحو مفيد. تقسيمات مجرَّبة:
- حسب الواقعة: مشروع، عميل، منتج.
- حسب نوع المستند: كل المحاضر، كل القرارات.
- حسب الفترة الزمنية: ربع سنة، دفعة سنوية.
مجموعة „كل شيء“ لا تفيد في الأسئلة — فهي مثل عدم الاختيار.
تغيير الاختيار أثناء سير المحادثة
إن لاحظت في منتصف الحوار أن مصدراً مفقود: عدّل الاختيار أو ابدأ محادثة جديدة لموضوع آخر. هذا يُبقي الإجابات مفصولة بنظافة.
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正确的知识库
选择决定了答案。本页面说明如何界定它。
为什么选择决定一切
KI fragen 仅基于您所选择的内容作答。这是优点，而非缺陷：您决定答案依据什么——并排除无关内容。
经验法则：尽可能窄，必要时才宽。太宽 → 泛泛的答案。太窄 → 缺少关键来源。
文档还是 Sammlung？
| 您在询问…… | 请选择…… |
|---|---|
| 关于某个具体事项（「五月的会议纪要里写了什么？」） | 该单个 iDoc |
| 跨越某个时间段（「本季度做了哪些决定？」） | 包含所有会议纪要的一个 Sammlung |
| 跨文档类型的某个主题 | 有针对性地逐个选择多个 iDoc |
| 「关于 X 我们究竟知道些什么？」 | 一个主题性的 Sammlung |
为提问界定 Sammlung
当一个「关于……的一切」形式的问题能合理地适配于某个 Sammlung 时，它就是界定得好的。行之有效的界定方式：
- 按事项：一个项目、一个客户、一个产品。
- 按文档类型：所有会议纪要、所有决定。
- 按时间段：一个季度、一个年度。
一个「全部」的 Sammlung 对提问没有帮助——它等同于不作任何选择。
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