Kapitel 3 · Vorlagen

Eigene Vorlagen bauen

Wenn keine Vorlage passt, bauen Sie eine — und machen damit jedes künftige Dokument dieser Art besser.

Warum sich das lohnt

Eine gute Vorlage ist einmal Arbeit und danach dauerhaft Ersparnis: Jede Person im Arbeitsbereich erzeugt damit Dokumente in gleicher Qualität und Struktur — ohne Prompt-Wissen. Die Vorlage ist der Ort, an dem Ihr Qualitätsanspruch einmal hinterlegt wird.

Neu anlegen oder duplizieren?

Situation	Empfehlung
Es gibt etwas Ähnliches, das fast passt	Duplizieren und anpassen — der schnellste Weg.
Nur Kleinigkeiten stören (Ton, ein Abschnitt)	Duplizieren; das Original für die anderen unangetastet lassen.
Das Ergebnis ist grundsätzlich ein anderes	Neu anlegen — sonst schleppen Sie fremde Annahmen mit.
Sie experimentieren noch	Duplizieren, ausprobieren, später aufräumen.

So legen Sie an

So geht's konkret

Galerie öffnenVorlagen → Neue Vorlage (oder bei einer bestehenden Kachel Duplizieren).
Titel & BeschreibungSprechend benennen — andere sollen auf einen Blick erkennen, wofür sie ist.
Anweisungen schreibenDer eigentliche Inhalt — siehe die sechs Bausteine unten.
Speichern & testenMit einem echten Fall durchspielen und nachschärfen.
AnheftenWenn sie sich bewährt: An Bibliothek anheften, damit das Team sie findet.

Was in eine Vorlage gehört — sechs Bausteine

Baustein	Was Sie schreiben
1 · Rolle & Ziel	Wer die KI hier ist und was am Ende herauskommen soll. Ein bis zwei Sätze — die wichtigsten der ganzen Vorlage.
2 · Umgang mit dem Input	Was ist wichtig, was wird weggelassen, wie stark wird verdichtet? („Aus einem Mitschnitt nur Entscheidungen und Aufgaben ziehen, keine Wortprotokolle.“)
3 · Pflichtangaben	Welche Informationen müssen vorliegen — und die Anweisung, danach zu fragen, wenn sie fehlen. Das ist der Interview-Teil.
4 · Gliederung	Die Abschnitte in fester Reihenfolge. Am besten als Liste, damit jedes Dokument gleich aussieht.
5 · Ton & Länge	Sachlich oder locker? Eine Seite oder zehn? Nur festlegen, wo es wirklich zählt.
6 · Umgang mit Lücken	Was passiert, wenn etwas unklar bleibt: nachfragen oder kennzeichnen — niemals erfinden.

📦 Beispiel-Vorlagen zum Ausprobieren Vier fertige Vorlagen, die noch nicht mitgeliefert werden: Entscheidungsvorlage, Prozessbeschreibung (SOP), Kundengesprächs-Bericht und Post-Mortem — je auf Deutsch und Englisch, mit Anleitung. ZIP laden

Ein Muster zum Abschreiben

📋

Rolle & Ziel: Du erstellst aus Besprechungsmitschnitten ein Protokoll, das jemand versteht, der nicht dabei war.
Input: Nimm nur Entscheidungen, Aufgaben und offene Punkte. Small Talk und Wiederholungen weglassen.
Pflichtangaben: Datum, Anlass, Teilnehmende, Verantwortliche je Aufgabe. Fehlt eines davon, frage danach.
Gliederung: 1. Kurzfassung · 2. Entscheidungen · 3. Aufgaben (mit Verantwortlichen) · 4. Offene Punkte.
Ton & Länge: sachlich, maximal eine Seite.
Lücken: Unklares als „offener Punkt“ markieren, nichts ergänzen, was nicht gesagt wurde.

Was nicht hineingehört

Inhalte eines Einzelfalls. Eine Vorlage beschreibt das Vorgehen, nicht ein konkretes Dokument. Projektnamen und Zahlen gehören in den Dialog, nicht in die Vorlage.
Vertrauliches. Keine Zugangsdaten, Schlüssel, Kundendaten oder Interna — Vorlagen sind für alle im Arbeitsbereich sichtbar.
Widersprüche. „Ausführlich, aber maximal fünf Sätze“ macht das Ergebnis unvorhersehbar.
Zu viele Aufgaben auf einmal. Eine Vorlage, die Protokoll und Konzept und Pressetext kann, kann nichts davon richtig.
Formatierungs-Kleinkram. Layout regeln Sie beim Export über eine DOCX-Vorlage, nicht in der Anweisung.

Testen und schärfen

Der Praxistest

Echten Fall nehmenKein Wunschbeispiel — echtes, unordentliches Material.
Auf Rückfragen achtenFragt die KI nach den richtigen Dingen? Wenn nicht: Baustein 3 schärfen.
Struktur prüfenStimmen Reihenfolge und Abschnitte? Wenn nicht: Baustein 4 präzisieren.
Zweiter FallMit einem anderen Beispiel gegenprüfen — erst dann ist die Vorlage stabil.

⚠️

Nicht überfrachten. Lieber zwei klare Vorlagen als eine, die alles versucht. Bei jeder Ergänzung fragen: Hilft das jedem Dokument dieser Art — oder nur dem letzten Einzelfall?

Ausblick

🚀

Vorlagen werden um Skills und Agenten erweitert; Workflows und zeitgesteuerte Auto-Prompts sind in Vorbereitung — etwa, um iDocs aus Web-Quellen automatisch aktuell zu halten.

Building your own templates

When no template fits, build one — and make every future document of that kind better.

Why it pays off

A good template is work once and a saving forever: everyone in the workspace produces documents of the same quality and structure — without needing prompt skills. The template is where your quality bar is stored, once.

Create new or duplicate?

Situation	Recommendation
Something similar exists that almost fits	Duplicate and adapt — the fastest route.
Only details bother you (tone, one section)	Duplicate; leave the original untouched for everyone else.
The result is fundamentally different	Create new — otherwise you drag along someone else's assumptions.
You are still experimenting	Duplicate, try it out, tidy up later.

How to create one

Step by step

Open the galleryTemplate gallery → New template (or Duplicate on an existing tile).
Title & descriptionName it meaningfully — others should see at a glance what it is for.
Write the instructionsThe actual substance — see the six building blocks below.
Save & testRun it on a real case and refine.
Pin itOnce it proves itself: Pin to library so the team finds it.

What belongs in a template — six building blocks

Block	What you write
1 · Role & goal	Who the AI is here and what should come out at the end. One or two sentences — the most important in the whole template.
2 · Handling the input	What matters, what is dropped, how much is condensed? (“From a recording take only decisions and tasks, no verbatim text.”)
3 · Required information	Which details must be present — and the instruction to ask for them when missing. This is the interview part.
4 · Structure	The sections in a fixed order. Best as a list, so every document looks the same.
5 · Tone & length	Formal or casual? One page or ten? Only fix it where it really matters.
6 · Handling gaps	What happens when something stays unclear: ask or mark it — never invent.

📦 Example templates to try out Four ready-made templates that are not shipped with the product: decision brief, process description (SOP), customer call report and post-mortem — in German and English, with instructions. Download ZIP

A pattern to copy

📋

Role & goal: You turn meeting recordings into minutes that someone who wasn't there can understand.
Input: Take only decisions, tasks and open points. Drop small talk and repetition.
Required: Date, occasion, attendees, an owner per task. If one is missing, ask for it.
Structure: 1. Summary · 2. Decisions · 3. Tasks (with owners) · 4. Open points.
Tone & length: factual, one page maximum.
Gaps: Mark anything unclear as an “open point”; add nothing that was not said.

What does not belong in it

The content of a single case. A template describes the approach, not one specific document. Project names and figures belong in the dialogue, not the template.
Confidential material. No credentials, keys, customer data or internals — templates are visible to everyone in the workspace.
Contradictions. “Detailed, but at most five sentences” makes the result unpredictable.
Too many jobs at once. A template that does minutes and concepts and press releases does none of them well.
Formatting minutiae. Layout is handled at export via a DOCX template, not in the instructions.

Test and sharpen

The practical test

Take a real caseNot a wish-list example — real, messy material.
Watch the questionsDoes the AI ask about the right things? If not: sharpen block 3.
Check the structureAre order and sections right? If not: make block 4 more precise.
A second caseCross-check with another example — only then is the template stable.

⚠️

Don't overload it. Two clear templates beat one that tries everything. With every addition ask: does this help every document of this kind — or only the last single case?

Outlook

🚀

Templates are being extended with skills and agents; workflows and scheduled auto-prompts are in preparation — for instance to keep iDocs from web sources automatically up to date.

Using templates · Template & interview principle · Slide templates

Chapitre 3 · Modèles

Créer vos propres modèles

Quand aucun modèle ne convient, créez-en un — et améliorez ainsi chaque futur document de ce type.

Pourquoi cela en vaut la peine

Un bon modèle représente un travail unique et ensuite une économie durable : chaque personne de l'Arbeitsbereich génère ainsi des documents de qualité et de structure identiques — sans savoir-faire en matière de prompts. Le modèle est l'endroit où votre exigence de qualité est consignée une fois pour toutes.

Créer ou dupliquer ?

Situation	Recommandation
Il existe quelque chose de similaire qui convient presque	Dupliquer et adapter — la voie la plus rapide.
Seuls des détails dérangent (le ton, une section)	Dupliquer ; laisser l'original intact pour les autres.
Le résultat est fondamentalement différent	Créer un nouveau modèle — sinon vous traînez des hypothèses étrangères.
Vous êtes encore en phase d'expérimentation	Dupliquer, essayer, ranger plus tard.

Comment procéder

Concrètement

Ouvrir la galerieVorlagen → Neue Vorlage (ou Duplizieren sur une vignette existante).
Titre & descriptionNommez de façon parlante — les autres doivent reconnaître d'un coup d'œil à quoi il sert.
Rédiger les instructionsLe contenu proprement dit — voir les six briques ci-dessous.
Enregistrer & testerLe mettre à l'épreuve avec un cas réel et l'affiner.
ÉpinglerS'il a fait ses preuves : An Bibliothek anheften, pour que l'équipe le trouve.

Ce qui doit figurer dans un modèle — six briques

Brique	Ce que vous écrivez
1 · Rôle & objectif	Qui est l'IA ici et ce qui doit en ressortir au final. Une à deux phrases — les plus importantes de tout le modèle.
2 · Traitement de l'input	Qu'est-ce qui est important, qu'est-ce qui est laissé de côté, à quel point condense-t-on ? (« Extraire d'un enregistrement uniquement les décisions et les tâches, pas de comptes rendus mot à mot. »)
3 · Informations obligatoires	Quelles informations doivent être présentes — et l'instruction de les demander lorsqu'elles manquent. C'est la partie interview.
4 · Structure	Les sections dans un ordre fixe. De préférence sous forme de liste, pour que chaque document se ressemble.
5 · Ton & longueur	Sobre ou décontracté ? Une page ou dix ? Ne fixez que là où cela compte vraiment.
6 · Traitement des lacunes	Ce qui se passe lorsque quelque chose reste flou : demander ou signaler — jamais inventer.

📦 Exemples de modèles à essayer Quatre modèles prêts à l'emploi non encore fournis d'origine : modèle de décision, description de processus (SOP), compte rendu d'entretien client et post-mortem — chacun en allemand et en anglais, avec mode d'emploi. Télécharger le ZIP

Un exemple à recopier

📋

Rôle & objectif : Tu crées à partir d'enregistrements de réunion un compte rendu que comprend une personne qui n'était pas présente.
Input : Ne retiens que les décisions, les tâches et les points ouverts. Laisse de côté les bavardages et les répétitions.
Informations obligatoires : Date, motif, participants, responsable par tâche. Si l'une d'elles manque, demande-la.
Structure : 1. Synthèse · 2. Décisions · 3. Tâches (avec responsables) · 4. Points ouverts.
Ton & longueur : sobre, une page au maximum.
Lacunes : Marquer ce qui est flou comme « point ouvert », n'ajouter rien qui n'ait été dit.

Ce qui ne doit pas y figurer

Le contenu d'un cas particulier. Un modèle décrit la démarche, pas un document concret. Noms de projet et chiffres appartiennent au dialogue, pas au modèle.
Le confidentiel. Pas d'identifiants, de clés, de données clients ou d'informations internes — les modèles sont visibles par tous dans l'Arbeitsbereich.
Les contradictions. « Détaillé, mais cinq phrases au maximum » rend le résultat imprévisible.
Trop de tâches à la fois. Un modèle qui sait faire un compte rendu et un concept et un communiqué de presse ne sait bien faire aucun des trois.
Les détails de mise en forme. La mise en page se règle lors de l'export via un modèle DOCX, pas dans l'instruction.

Tester et affiner

Le test pratique

Prendre un cas réelPas un exemple idéal — un matériau réel et désordonné.
Observer les questions de relanceL'IA demande-t-elle les bonnes choses ? Sinon : affinez la brique 3.
Vérifier la structureL'ordre et les sections sont-ils corrects ? Sinon : précisez la brique 4.
Deuxième casContre-vérifiez avec un autre exemple — ce n'est qu'alors que le modèle est stable.

⚠️

Ne surchargez pas. Mieux vaut deux modèles clairs qu'un seul qui tente tout. À chaque ajout, demandez-vous : cela aide-t-il chaque document de ce type — ou seulement le dernier cas particulier ?

Perspectives

🚀

Les modèles seront enrichis de Skills et d'agents ; des workflows et des auto-prompts programmés sont en préparation — par exemple pour maintenir automatiquement à jour des iDocs issus de sources web.

En lien

Utiliser les modèles · Modèle & principe d'interview · Folienvorlagen

Rozdział 3 · Szablony

Budowanie własnych szablonów

Gdy żaden szablon nie pasuje, zbuduj własny — i dzięki temu ulepsz każdy przyszły dokument tego rodzaju.

Dlaczego warto

Dobry szablon to praca wykonana raz, a potem trwała oszczędność: każda osoba w Arbeitsbereich tworzy dzięki niemu dokumenty o tej samej jakości i strukturze — bez znajomości promptów. Szablon to miejsce, w którym raz zapisujesz swoje wymagania jakościowe.

Utworzyć nowy czy zduplikować?

Sytuacja	Zalecenie
Istnieje coś podobnego, co prawie pasuje	Zduplikuj i dostosuj — najszybsza droga.
Przeszkadzają tylko drobiazgi (ton, jeden fragment)	Zduplikuj; pozostaw oryginał nietknięty dla innych.
Wynik jest zasadniczo inny	Utwórz nowy — inaczej przeniesiesz cudze założenia.
Wciąż eksperymentujesz	Zduplikuj, wypróbuj, później uporządkuj.

Jak utworzyć

Krok po kroku

Otwórz galerięVorlagen → Nowy szablon (lub przy istniejącym kafelku Duplikuj).
Tytuł i opisNadaj mówiącą nazwę — inni mają od razu rozpoznać, do czego służy.
Napisz instrukcjeWłaściwa treść — zobacz sześć elementów poniżej.
Zapisz i przetestujPrzećwicz na prawdziwym przypadku i dopracuj.
PrzypnijGdy się sprawdzi: Przypnij do Bibliothek, aby zespół ją znalazł.

Co należy do szablonu — sześć elementów

Element	Co piszesz
1 · Rola i cel	Kim jest tu AI i co ma powstać na końcu. Jedno lub dwa zdania — najważniejsze w całym szablonie.
2 · Obchodzenie się z materiałem wejściowym	Co jest ważne, co pomijamy, jak mocno kondensujemy? („Z nagrania wyciągaj tylko decyzje i zadania, żadnych stenogramów.”)
3 · Dane obowiązkowe	Które informacje muszą być dostępne — oraz polecenie, aby o nie zapytać, gdy ich brakuje. To jest część wywiadu.
4 · Struktura	Sekcje w ustalonej kolejności. Najlepiej jako lista, aby każdy dokument wyglądał tak samo.
5 · Ton i długość	Rzeczowo czy swobodnie? Jedna strona czy dziesięć? Ustalaj tylko tam, gdzie to naprawdę się liczy.
6 · Obchodzenie się z lukami	Co się dzieje, gdy coś pozostaje niejasne: dopytać lub oznaczyć — nigdy nie zmyślać.

📦 Przykładowe szablony do wypróbowania Cztery gotowe szablony, które nie są jeszcze dostarczane w zestawie: szablon decyzyjny, opis procesu (SOP), raport z rozmowy z klientem i post-mortem — po niemiecku i angielsku, z instrukcją. Pobierz ZIP

Wzór do przepisania

📋

Rola i cel: Tworzysz z nagrań ze spotkań protokół, który zrozumie ktoś, kogo nie było.
Materiał wejściowy: Bierz tylko decyzje, zadania i punkty otwarte. Small talk i powtórzenia pomijaj.
Dane obowiązkowe: Data, powód, uczestnicy, osoby odpowiedzialne za każde zadanie. Jeśli któregoś brakuje, zapytaj o nie.
Struktura: 1. Streszczenie · 2. Decyzje · 3. Zadania (z osobami odpowiedzialnymi) · 4. Punkty otwarte.
Ton i długość: rzeczowo, maksymalnie jedna strona.
Luki: Niejasności oznacz jako „punkt otwarty”, nie dopisuj niczego, co nie zostało powiedziane.

Co nie należy do szablonu

Treści pojedynczego przypadku. Szablon opisuje sposób postępowania, a nie konkretny dokument. Nazwy projektów i liczby należą do dialogu, nie do szablonu.
Poufne informacje. Żadnych danych dostępowych, kluczy, danych klientów ani informacji wewnętrznych — szablony są widoczne dla wszystkich w Arbeitsbereich.
Sprzeczności. „Obszernie, ale maksymalnie pięć zdań” czyni wynik nieprzewidywalnym.
Zbyt wiele zadań naraz. Szablon, który potrafi protokół i koncepcję i tekst prasowy, nie potrafi żadnego z nich porządnie.
Drobiazgi formatowania. Układ regulujesz przy eksporcie za pomocą szablonu DOCX, nie w instrukcji.

Testowanie i doostrzanie

Test praktyczny

Weź prawdziwy przypadekNie wymarzony przykład — prawdziwy, nieuporządkowany materiał.
Zwróć uwagę na pytania zwrotneCzy AI dopytuje o właściwe rzeczy? Jeśli nie: doostrz element 3.
Sprawdź strukturęCzy kolejność i sekcje się zgadzają? Jeśli nie: doprecyzuj element 4.
Drugi przypadekZweryfikuj na innym przykładzie — dopiero wtedy szablon jest stabilny.

⚠️

Nie przeciążaj. Lepiej dwa jasne szablony niż jeden, który próbuje wszystkiego. Przy każdym dodatku pytaj: czy to pomaga każdemu dokumentowi tego rodzaju — czy tylko ostatniemu pojedynczemu przypadkowi?

Perspektywy

🚀

Szablony zostaną rozszerzone o Skills i agentów; przepływy pracy oraz sterowane czasowo automatyczne prompty są w przygotowaniu — na przykład po to, by automatycznie utrzymywać iDocs ze źródeł internetowych na bieżąco.

Powiązane

Korzystanie z szablonów · Szablon i zasada wywiadu · Folienvorlagen

Capitolo 3 · Vorlagen

Creare vorlagen personalizzati

Se nessun vorlage è adatto, ne create uno — e migliorate così ogni futuro documento di questo tipo.

Perché ne vale la pena

Un buon vorlage è lavoro una volta sola e poi un risparmio permanente: ogni persona nell'Arbeitsbereich genera con esso documenti della stessa qualità e struttura — senza conoscenze di prompt. Il vorlage è il luogo in cui il vostro standard qualitativo viene depositato una volta per tutte.

Crearne uno nuovo o duplicare?

Situazione	Raccomandazione
Esiste qualcosa di simile che va quasi bene	Duplicare e adattare — la via più rapida.
Disturbano solo dettagli (il tono, una sezione)	Duplicare; lasciare intatto l'originale per gli altri.
Il risultato è fondamentalmente diverso	Crearne uno nuovo — altrimenti vi trascinate dietro presupposti altrui.
State ancora sperimentando	Duplicare, provare, riordinare più tardi.

Come procedere alla creazione

Ecco come si fa in concreto

Aprire la galleriaVorlagen → Nuovo vorlage (oppure, su una scheda esistente, Duplicare).
Titolo e descrizioneAssegnare un nome parlante — gli altri devono capire a colpo d'occhio a cosa serve.
Scrivere le istruzioniIl contenuto vero e proprio — vedi i sei elementi qui sotto.
Salvare e testareProvarlo con un caso reale e affinarlo.
FissareSe si dimostra valido: Fissare alla Bibliothek, affinché il team lo trovi.

Cosa deve contenere un vorlage — sei elementi

Elemento	Cosa scrivere
1 · Ruolo e obiettivo	Chi è qui l'IA e cosa deve risultare alla fine. Una o due frasi — le più importanti dell'intero vorlage.
2 · Gestione dell'input	Cosa è importante, cosa si tralascia, quanto si condensa? („Da una registrazione estrarre solo decisioni e compiti, nessun verbale parola per parola.")
3 · Dati obbligatori	Quali informazioni devono essere presenti — e l'istruzione di chiederle se mancano. È la parte dell'intervista.
4 · Struttura	Le sezioni in ordine fisso. Meglio come elenco, affinché ogni documento abbia lo stesso aspetto.
5 · Tono e lunghezza	Sobrio o informale? Una pagina o dieci? Definirlo solo dove conta davvero.
6 · Gestione delle lacune	Cosa succede quando qualcosa resta poco chiaro: chiedere o segnalare — mai inventare.

📦 Vorlagen di esempio da provare Quattro vorlagen pronti che non sono ancora inclusi: vorlage decisionale, descrizione di processo (SOP), report di colloquio con il cliente e post-mortem — ciascuno in tedesco e inglese, con guida. Scarica ZIP

Un modello da copiare

📋

Ruolo e obiettivo: Crei da registrazioni di riunioni un verbale che capisca anche chi non era presente.
Input: Prendi solo decisioni, compiti e punti aperti. Tralascia small talk e ripetizioni.
Dati obbligatori: Data, occasione, partecipanti, responsabile per ogni compito. Se ne manca uno, chiedilo.
Struttura: 1. Sintesi · 2. Decisioni · 3. Compiti (con responsabili) · 4. Punti aperti.
Tono e lunghezza: sobrio, massimo una pagina.
Lacune: Segnare ciò che non è chiaro come „punto aperto", non aggiungere nulla che non sia stato detto.

Cosa non deve contenere

Contenuti di un singolo caso. Un vorlage descrive il procedimento, non un documento concreto. Nomi di progetto e cifre vanno nel dialogo, non nel vorlage.
Dati riservati. Nessuna credenziale, chiave, dato di clienti o informazione interna — i vorlagen sono visibili a tutti nell'Arbeitsbereich.
Contraddizioni. „Dettagliato, ma al massimo cinque frasi" rende il risultato imprevedibile.
Troppi compiti in una volta. Un vorlage che sa fare verbale e concept e comunicato stampa non ne sa fare bene nessuno.
Minuzie di formattazione. Il layout si regola nell'esportazione tramite un modello DOCX, non nelle istruzioni.

Testare e affinare

La prova pratica

Prendere un caso realeNon un esempio ideale — materiale vero e disordinato.
Osservare le domande di ritornoL'IA chiede le cose giuste? Se no: affinare l'elemento 3.
Verificare la strutturaOrdine e sezioni sono corretti? Se no: precisare l'elemento 4.
Secondo casoVerificare con un altro esempio — solo allora il vorlage è stabile.

⚠️

Non sovraccaricare. Meglio due vorlagen chiari che uno che tenta tutto. A ogni aggiunta chiedetevi: aiuta ogni documento di questo tipo — o solo l'ultimo singolo caso?

Prospettive

🚀

I vorlagen verranno ampliati con Skills e agenti; workflow e auto-prompt temporizzati sono in preparazione — ad esempio per mantenere automaticamente aggiornati gli iDocs da fonti web.

Correlati

Utilizzare i vorlagen · Vorlage e principio dell'intervista · Folienvorlagen

Hoofdstuk 3 · Vorlagen

Eigen sjablonen bouwen

Als geen sjabloon past, bouwt u er een — en maakt daarmee elk toekomstig document van dat soort beter.

Waarom dat de moeite loont

Een goed sjabloon is eenmalig werk en daarna blijvende besparing: iedereen in de Arbeitsbereich maakt er documenten mee van dezelfde kwaliteit en structuur — zonder promptkennis. Het sjabloon is de plek waar u uw kwaliteitseis eenmalig vastlegt.

Nieuw aanmaken of dupliceren?

Situatie	Aanbeveling
Er bestaat iets vergelijkbaars dat bijna past	Dupliceren en aanpassen — de snelste weg.
Alleen kleinigheden storen (toon, een onderdeel)	Dupliceren; het origineel voor de anderen onaangeroerd laten.
Het resultaat is fundamenteel iets anders	Nieuw aanmaken — anders sleept u vreemde aannames mee.
U experimenteert nog	Dupliceren, uitproberen, later opruimen.

Zo maakt u aan

Zo werkt het concreet

Galerij openenVorlagen → Nieuw sjabloon (of bij een bestaande tegel Dupliceren).
Titel & beschrijvingSprekend benoemen — anderen moeten in één oogopslag zien waarvoor het is.
Instructies schrijvenDe eigenlijke inhoud — zie de zes bouwstenen hieronder.
Opslaan & testenMet een echt geval doorlopen en bijschaven.
VastzettenAls het zich bewijst: Aan Bibliothek vastzetten, zodat het team het vindt.

Wat in een sjabloon hoort — zes bouwstenen

Bouwsteen	Wat u schrijft
1 · Rol & doel	Wie de AI hier is en wat er uiteindelijk uit moet komen. Een tot twee zinnen — de belangrijkste van het hele sjabloon.
2 · Omgang met de input	Wat is belangrijk, wat wordt weggelaten, hoe sterk wordt verdicht? („Uit een opname alleen beslissingen en taken halen, geen woordelijke verslagen.“)
3 · Verplichte gegevens	Welke informatie moet aanwezig zijn — en de instructie om ernaar te vragen als die ontbreekt. Dat is het interview-deel.
4 · Indeling	De onderdelen in vaste volgorde. Het best als lijst, zodat elk document er hetzelfde uitziet.
5 · Toon & lengte	Zakelijk of luchtig? Eén pagina of tien? Alleen vastleggen waar het echt telt.
6 · Omgang met leemtes	Wat gebeurt er als iets onduidelijk blijft: navragen of markeren — nooit verzinnen.

📦 Voorbeeldsjablonen om uit te proberen Vier kant-en-klare sjablonen die nog niet worden meegeleverd: beslissingssjabloon, procesbeschrijving (SOP), klantgespreksrapport en post-mortem — telkens in het Duits en Engels, met handleiding. ZIP laden

Een model om over te nemen

📋

Rol & doel: Je maakt uit vergaderopnames een verslag dat iemand begrijpt die er niet bij was.
Input: Neem alleen beslissingen, taken en openstaande punten. Small talk en herhalingen weglaten.
Verplichte gegevens: Datum, aanleiding, deelnemers, verantwoordelijke per taak. Ontbreekt daar een van, vraag ernaar.
Indeling: 1. Samenvatting · 2. Beslissingen · 3. Taken (met verantwoordelijken) · 4. Openstaande punten.
Toon & lengte: zakelijk, maximaal één pagina.
Leemtes: Onduidelijkheden als „openstaand punt“ markeren, niets toevoegen wat niet gezegd is.

Wat er niet in hoort

Inhoud van een individueel geval. Een sjabloon beschrijft de werkwijze, niet een concreet document. Projectnamen en cijfers horen in de dialoog, niet in het sjabloon.
Vertrouwelijks. Geen toegangsgegevens, sleutels, klantgegevens of interne zaken — sjablonen zijn voor iedereen in de Arbeitsbereich zichtbaar.
Tegenstrijdigheden. „Uitvoerig, maar maximaal vijf zinnen“ maakt het resultaat onvoorspelbaar.
Te veel taken tegelijk. Een sjabloon dat verslag en concept en perstekst kan, kan niets daarvan goed.
Opmaakdetails. De lay-out regelt u bij de export via een DOCX-sjabloon, niet in de instructie.

Testen en aanscherpen

De praktijktest

Echt geval nemenGeen wensvoorbeeld — echt, rommelig materiaal.
Op vervolgvragen lettenVraagt de AI naar de juiste dingen? Zo niet: bouwsteen 3 aanscherpen.
Structuur controlerenKloppen volgorde en onderdelen? Zo niet: bouwsteen 4 preciezer maken.
Tweede gevalMet een ander voorbeeld tegenchecken — pas dan is het sjabloon stabiel.

⚠️

Niet overladen. Liever twee heldere sjablonen dan één dat alles probeert. Vraag bij elke aanvulling: helpt dit elk document van dit soort — of alleen het laatste individuele geval?

Vooruitblik

🚀

Sjablonen worden uitgebreid met Skills en agenten; workflows en tijdgestuurde auto-prompts zijn in voorbereiding — bijvoorbeeld om iDocs uit webbronnen automatisch actueel te houden.

Gerelateerd

Sjablonen gebruiken · Sjabloon & interviewprincipe · Folienvorlagen

Capitolul 3 · Șabloane

Construirea propriilor șabloane

Când niciun șablon nu se potrivește, construiți unul — și faceți astfel mai bun fiecare document viitor de acest fel.

De ce merită

Un șablon bun înseamnă efort o singură dată și, după aceea, economie permanentă: fiecare persoană din Arbeitsbereich creează astfel documente de aceeași calitate și structură — fără cunoștințe de prompturi. Șablonul este locul în care standardul dumneavoastră de calitate se consemnează o singură dată.

Creați unul nou sau duplicați?

Situație	Recomandare
Există ceva similar, care se potrivește aproape complet	Duplicați și adaptați — calea cea mai rapidă.
Doar detalii mărunte deranjează (tonul, o secțiune)	Duplicați; lăsați originalul neatins pentru ceilalți.
Rezultatul este fundamental altul	Creați unul nou — altfel cărați cu voi presupuneri străine.
Încă experimentați	Duplicați, testați, faceți ordine mai târziu.

Cum creați un șablon

Concret, iată cum

Deschideți galeriaVorlagen → Șablon nou (sau, la o casetă existentă, Duplicați).
Titlu & descriereDenumiți sugestiv — ceilalți trebuie să recunoască dintr-o privire pentru ce este.
Scrieți instrucțiunileConținutul propriu-zis — vedeți cele șase componente de mai jos.
Salvați & testațiParcurgeți cu un caz real și rafinați.
FixațiDacă s-a dovedit utilă: Fixează în Bibliothek, ca echipa să o găsească.

Ce intră într-un șablon — șase componente

Componentă	Ce scrieți
1 · Rol & obiectiv	Cine este AI aici și ce trebuie să rezulte la final. Una sau două fraze — cele mai importante din întregul șablon.
2 · Gestionarea inputului	Ce este important, ce se omite, cât de mult se condensează? („Dintr-o înregistrare, extrage doar deciziile și sarcinile, nu transcrieri cuvânt cu cuvânt.“)
3 · Informații obligatorii	Ce informații trebuie să existe — și instrucțiunea de a le solicita, dacă lipsesc. Aceasta este partea de interviu.
4 · Structura	Secțiunile într-o ordine fixă. Cel mai bine ca listă, ca fiecare document să arate la fel.
5 · Ton & lungime	Sobru sau relaxat? O pagină sau zece? Stabiliți doar acolo unde chiar contează.
6 · Gestionarea lacunelor	Ce se întâmplă când ceva rămâne neclar: întrebați sau marcați — niciodată nu inventați.

📦 Șabloane exemplu de testat Patru șabloane gata făcute, care încă nu sunt livrate: șablon de decizie, descriere de proces (SOP), raport de convorbire cu clientul și post-mortem — fiecare în germană și engleză, cu instrucțiuni. Descarcă ZIP

Un model de copiat

📋

Rol & obiectiv: Creezi dintr-o înregistrare de ședință un proces-verbal pe care îl înțelege cineva care nu a fost prezent.
Input: Ia doar deciziile, sarcinile și punctele deschise. Omite conversațiile de complezență și repetițiile.
Informații obligatorii: Data, ocazia, participanții, responsabilii pentru fiecare sarcină. Dacă lipsește vreuna, solicit-o.
Structura: 1. Rezumat · 2. Decizii · 3. Sarcini (cu responsabili) · 4. Puncte deschise.
Ton & lungime: sobru, maximum o pagină.
Lacune: Marchează neclaritățile drept „punct deschis“, nu adăuga nimic ce nu a fost spus.

Ce nu intră în șablon

Conținutul unui caz individual. Un șablon descrie procedeul, nu un document concret. Numele de proiecte și cifrele intră în dialog, nu în șablon.
Confidențial. Fără date de acces, chei, date ale clienților sau informații interne — șabloanele sunt vizibile pentru toți din Arbeitsbereich.
Contradicții. „Detaliat, dar maximum cinci fraze“ face rezultatul imprevizibil.
Prea multe sarcini deodată. Un șablon care poate face proces-verbal și concept și comunicat de presă nu poate face niciunul cum trebuie.
Detalii mărunte de formatare. Aspectul îl reglați la export printr-un șablon DOCX, nu în instrucțiune.

Testare și rafinare

Testul practic

Luați un caz realNu un exemplu ideal — material real, dezordonat.
Atenție la întrebăriÎntreabă AI despre lucrurile potrivite? Dacă nu: rafinați componenta 3.
Verificați structuraSunt corecte ordinea și secțiunile? Dacă nu: precizați componenta 4.
Al doilea cazVerificați cu un alt exemplu — abia atunci șablonul este stabil.

⚠️

Nu supraîncărcați. Mai bine două șabloane clare decât unul care încearcă totul. La fiecare adăugare, întrebați-vă: ajută asta fiecare document de acest fel — sau doar ultimul caz individual?

Perspective

🚀

Șabloanele vor fi extinse cu Skills și agenți; fluxuri de lucru și auto-prompturi programate sunt în pregătire — de exemplu, pentru a menține automat actuale iDocuri din surse web.

Înrudite

Utilizarea șabloanelor · Șablon & principiul interviului · Folienvorlagen

Κεφάλαιο 3 · Πρότυπα

Δημιουργήστε δικά σας πρότυπα

Όταν κανένα πρότυπο δεν ταιριάζει, φτιάξτε ένα — και κάντε έτσι κάθε μελλοντικό έγγραφο αυτού του είδους καλύτερο.

Γιατί αξίζει τον κόπο

Ένα καλό πρότυπο είναι κόπος μία φορά και μετά μόνιμη εξοικονόμηση: Κάθε άτομο στον χώρο εργασίας παράγει έτσι έγγραφα με την ίδια ποιότητα και δομή — χωρίς γνώση από prompts. Το πρότυπο είναι το σημείο όπου η απαίτηση ποιότητάς σας καταχωρείται μία φορά.

Νέα δημιουργία ή αντιγραφή;

Κατάσταση	Σύσταση
Υπάρχει κάτι παρόμοιο που σχεδόν ταιριάζει	Αντιγράψτε και προσαρμόστε — ο ταχύτερος τρόπος.
Ενοχλούν μόνο μικρολεπτομέρειες (τόνος, μια ενότητα)	Αντιγράψτε· αφήστε το πρωτότυπο ανέπαφο για τους άλλους.
Το αποτέλεσμα είναι κατά βάση κάτι διαφορετικό	Δημιουργήστε νέο — αλλιώς κουβαλάτε ξένες παραδοχές.
Ακόμα πειραματίζεστε	Αντιγράψτε, δοκιμάστε, τακτοποιήστε αργότερα.

Έτσι το δημιουργείτε

Πρακτικά, βήμα προς βήμα

Ανοίξτε τη συλλογήΠρότυπα → Νέο πρότυπο (ή σε ένα υπάρχον πλακίδιο Αντιγραφή).
Τίτλος & περιγραφήΟνομάστε το εύγλωττα — οι άλλοι πρέπει να αναγνωρίζουν με μια ματιά σε τι χρησιμεύει.
Γράψτε οδηγίεςΤο κυρίως περιεχόμενο — δείτε τα έξι δομικά στοιχεία παρακάτω.
Αποθηκεύστε & δοκιμάστεΔοκιμάστε το με μια πραγματική περίπτωση και βελτιώστε το.
ΚαρφιτσώστεΌταν αποδειχθεί χρήσιμο: Καρφίτσωμα στη βιβλιοθήκη, ώστε να το βρίσκει η ομάδα.

Τι ανήκει σε ένα πρότυπο — έξι δομικά στοιχεία

Δομικό στοιχείο	Τι γράφετε
1 · Ρόλος & στόχος	Ποια είναι εδώ η ΤΝ και τι πρέπει να προκύψει στο τέλος. Μία με δύο προτάσεις — οι σημαντικότερες όλου του προτύπου.
2 · Διαχείριση του input	Τι είναι σημαντικό, τι παραλείπεται, πόσο έντονα συμπυκνώνεται; («Από μια ηχογράφηση αντλήστε μόνο αποφάσεις και εργασίες, όχι πρακτικά κατά λέξη.»)
3 · Υποχρεωτικά στοιχεία	Ποιες πληροφορίες πρέπει να υπάρχουν — και η οδηγία να τις ζητά, όταν λείπουν. Αυτό είναι το τμήμα της συνέντευξης.
4 · Διάρθρωση	Οι ενότητες με σταθερή σειρά. Καλύτερα ως λίστα, ώστε κάθε έγγραφο να μοιάζει ίδιο.
5 · Τόνος & μήκος	Νηφάλιο ή χαλαρό; Μία σελίδα ή δέκα; Ορίστε το μόνο εκεί όπου πραγματικά μετράει.
6 · Διαχείριση κενών	Τι συμβαίνει όταν κάτι μένει ασαφές: ρωτήστε ξανά ή επισημάνετε — ποτέ μην επινοείτε.

📦 Παραδείγματα προτύπων για δοκιμή Τέσσερα έτοιμα πρότυπα που δεν παραδίδονται ακόμα: Πρότυπο απόφασης, Περιγραφή διαδικασίας (SOP), Αναφορά συνομιλίας με πελάτη και Post-Mortem — καθένα στα Γερμανικά και τα Αγγλικά, με οδηγίες. Λήψη ZIP

Ένα υπόδειγμα για αντιγραφή

📋

Ρόλος & στόχος: Δημιουργείς από ηχογραφήσεις συσκέψεων ένα πρακτικό που καταλαβαίνει κάποιος που δεν ήταν παρών.
Input: Πάρε μόνο αποφάσεις, εργασίες και ανοιχτά σημεία. Παράλειψε τη φλυαρία και τις επαναλήψεις.
Υποχρεωτικά στοιχεία: Ημερομηνία, αφορμή, συμμετέχοντες, υπεύθυνος ανά εργασία. Αν λείπει κάποιο από αυτά, ρώτησέ το.
Διάρθρωση: 1. Σύνοψη · 2. Αποφάσεις · 3. Εργασίες (με υπευθύνους) · 4. Ανοιχτά σημεία.
Τόνος & μήκος: νηφάλιο, το πολύ μία σελίδα.
Κενά: Επισήμανε το ασαφές ως «ανοιχτό σημείο», μην προσθέτεις τίποτα που δεν ειπώθηκε.

Τι δεν ανήκει εδώ

Περιεχόμενα μιας μεμονωμένης περίπτωσης. Ένα πρότυπο περιγράφει τη διαδικασία, όχι ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Ονόματα έργων και αριθμοί ανήκουν στον διάλογο, όχι στο πρότυπο.
Εμπιστευτικά. Καθόλου διαπιστευτήρια, κλειδιά, δεδομένα πελατών ή εσωτερικά — τα πρότυπα είναι ορατά σε όλους στον χώρο εργασίας.
Αντιφάσεις. Το «αναλυτικά, αλλά το πολύ πέντε προτάσεις» κάνει το αποτέλεσμα απρόβλεπτο.
Πάρα πολλές εργασίες ταυτόχρονα. Ένα πρότυπο που κάνει πρακτικό και έννοια και δελτίο τύπου, δεν κάνει τίποτα από αυτά σωστά.
Μικρολεπτομέρειες μορφοποίησης. Τη διάταξη τη ρυθμίζετε κατά την εξαγωγή μέσω ενός προτύπου DOCX, όχι στην οδηγία.

Δοκιμή και βελτίωση

Το πρακτικό τεστ

Πάρτε πραγματική περίπτωσηΌχι ένα ιδανικό παράδειγμα — πραγματικό, ακατάστατο υλικό.
Προσέξτε τις ερωτήσειςΡωτά η ΤΝ τα σωστά πράγματα; Αν όχι: βελτιώστε το δομικό στοιχείο 3.
Ελέγξτε τη δομήΕίναι σωστές η σειρά και οι ενότητες; Αν όχι: διευκρινίστε το δομικό στοιχείο 4.
Δεύτερη περίπτωσηΑντιπαραβάλετε με ένα άλλο παράδειγμα — μόνο τότε το πρότυπο είναι σταθερό.

⚠️

Μην το παραφορτώνετε. Καλύτερα δύο σαφή πρότυπα παρά ένα που προσπαθεί τα πάντα. Με κάθε προσθήκη ρωτήστε: Βοηθά αυτό κάθε έγγραφο αυτού του είδους — ή μόνο την τελευταία μεμονωμένη περίπτωση;

Προοπτική

🚀

Τα πρότυπα επεκτείνονται με Skills και Agents· τα Workflows και τα χρονικά ελεγχόμενα auto-prompts βρίσκονται υπό προετοιμασία — για παράδειγμα, ώστε να διατηρούνται τα iDocs αυτόματα ενημερωμένα από πηγές του Web.

Σχετικά

Χρήση προτύπων · Πρότυπο & αρχή της συνέντευξης · Πρότυπα διαφανειών

الفصل 3 · القوالب

بناء قوالبك الخاصة

عندما لا يناسبك أي قالب، ابنِ واحداً — وبذلك تجعل كل مستند مستقبلي من هذا النوع أفضل.

لماذا يستحق ذلك العناء

القالب الجيد جهد يُبذل مرة واحدة ثم يوفّر بشكل دائم: كل شخص في Arbeitsbereich يُنشئ به مستندات بالجودة والبنية نفسها — دون معرفة بالبرومبت. القالب هو المكان الذي يُودَع فيه معيار الجودة لديك مرة واحدة.

إنشاء جديد أم استنساخ؟

الموقف	التوصية
يوجد شيء مشابه يكاد يناسب	استنسخ وعدّل — أسرع طريق.
مجرد تفاصيل صغيرة تزعج (النبرة، قسم واحد)	استنسخ؛ واترك الأصل للآخرين دون مساس.
النتيجة مختلفة جوهرياً	أنشئ جديداً — وإلا حملت معك افتراضات غريبة.
ما زلت تجرّب	استنسخ، جرّب، ثم رتّب لاحقاً.

هكذا تُنشئ قالباً

هكذا يتم الأمر عملياً

افتح المعرضVorlagen ← قالب جديد (أو استنسخ عند بطاقة قائمة).
العنوان والوصفسمّه تسمية معبّرة — ليتعرّف الآخرون بنظرة واحدة على الغرض منه.
اكتب التعليماتالمحتوى الفعلي — انظر اللبنات الست أدناه.
احفظ واختبرجرّبه على حالة حقيقية وحسّنه.
ثبّتهعندما يثبت جدارته: ثبّت في Bibliothek، ليجده الفريق.

ما ينتمي إلى القالب — ست لبنات

اللبنة	ما تكتبه
1 · الدور والهدف	من هو الذكاء الاصطناعي هنا وما الذي ينبغي أن يخرج في النهاية. جملة أو جملتان — الأهم في القالب كله.
2 · التعامل مع المُدخَل	ما المهم، وما الذي يُحذف، وإلى أي مدى يُكثَّف؟ («من التسجيل استخرج القرارات والمهام فقط، لا محاضر حرفية.»)
3 · البيانات الإلزامية	ما المعلومات التي يجب أن تتوفر — والتعليمات بالسؤال عنها إذا كانت ناقصة. هذا هو جزء المقابلة.
4 · التقسيم	الأقسام بترتيب ثابت. الأفضل كقائمة، ليبدو كل مستند متماثلاً.
5 · النبرة والطول	موضوعي أم مرن؟ صفحة واحدة أم عشر؟ حدّد فقط حيث يهم الأمر حقاً.
6 · التعامل مع الفجوات	ماذا يحدث حين يبقى شيء غير واضح: اسأل أو أشِر — ولا تختلق أبداً.

📦 قوالب نموذجية للتجربة أربعة قوالب جاهزة لا تُرفَق بعد: قالب قرار، وصف عملية (SOP)، تقرير محادثة عميل، وتحليل ما بعد الحدث (Post-Mortem) — كل منها بالألمانية والإنجليزية، مع دليل. تحميل ZIP

نموذج للنسخ عنه

📋

الدور والهدف: أنت تُنشئ من تسجيلات الاجتماعات محضراً يفهمه من لم يكن حاضراً.
المُدخَل: خذ القرارات والمهام والنقاط المفتوحة فقط. احذف الأحاديث الجانبية والتكرارات.
البيانات الإلزامية: التاريخ، المناسبة، المشاركون، المسؤول عن كل مهمة. إذا نقص أحدها، فاسأل عنه.
التقسيم: 1. الملخص · 2. القرارات · 3. المهام (مع المسؤولين) · 4. النقاط المفتوحة.
النبرة والطول: موضوعي، صفحة واحدة على الأكثر.
الفجوات: ضع ما هو غير واضح كـ«نقطة مفتوحة»، ولا تُضِف شيئاً لم يُقَل.

ما لا ينتمي إليه

محتوى حالة مفردة. القالب يصف الإجراء، لا مستنداً بعينه. أسماء المشاريع والأرقام تنتمي إلى الحوار، لا إلى القالب.
المعلومات السرية. لا بيانات دخول أو مفاتيح أو بيانات عملاء أو معلومات داخلية — القوالب مرئية للجميع في Arbeitsbereich.
التناقضات. «مفصّل، لكن بخمس جمل كحد أقصى» يجعل النتيجة غير متوقعة.
مهام أكثر من اللازم دفعة واحدة. قالب يستطيع المحضر و المفهوم و النص الصحفي لا يُتقن أياً منها.
تفاصيل التنسيق الصغيرة. التخطيط تضبطه عند التصدير عبر قالب DOCX، لا في التعليمات.

الاختبار والتحسين

الاختبار العملي

خذ حالة حقيقيةلا مثالاً مثالياً — مادة حقيقية وفوضوية.
انتبه للأسئلة الاستيضاحيةهل يسأل الذكاء الاصطناعي عن الأمور الصحيحة؟ إن لم يفعل: حسّن اللبنة 3.
افحص البنيةهل الترتيب والأقسام صحيحة؟ إن لم تكن: دقّق اللبنة 4.
حالة ثانيةتحقّق بمثال آخر — عندها فقط يصبح القالب مستقراً.

⚠️

لا تُثقله. قالبان واضحان خير من واحد يحاول كل شيء. عند كل إضافة اسأل: هل يفيد ذلك كل مستند من هذا النوع — أم الحالة المفردة الأخيرة فقط؟

نظرة مستقبلية

🚀

سيتم توسيع القوالب بـSkills ووكلاء؛ Workflows والبرومبتات التلقائية المجدولة زمنياً قيد الإعداد — مثلاً لإبقاء iDocs محدّثة تلقائياً من مصادر الويب.

构建自己的模板

当没有合适的模板时，就自己构建一个——从而让这一类的每一份未来文档都更出色。

为什么值得这样做

一个好模板只需一次投入，之后便是持续的节省：Arbeitsbereich 中的每个人都能借此生成质量与结构一致的文档——无需掌握提示词知识。模板正是您一次性沉淀质量标准的地方。

新建还是复制？

情形	建议
已有某个相似、几乎合适的模板	复制并调整——最快的方式。
只有小细节碍事（语气、某个段落）	复制；保持原版不动，供其他人使用。
产出结果根本是另一种	新建——否则您会带着他人的既有假设。
您还在试验阶段	复制、尝试，之后再清理。

这样新建

具体操作

打开画廊Vorlagen → 新建模板（或在已有卡片上选择复制）。
标题和描述命名要一目了然——别人应一眼看出它用于什么。
撰写说明真正的内容——参见下方六个构件。
保存并测试用一个真实案例走一遍并加以打磨。
固定如果证明好用：固定到 Bibliothek，让团队能找到它。

模板中应包含什么——六个构件

构件	您要写什么
1 · 角色与目标	此处 KI 扮演谁，最终应产出什么。一到两句话——是整个模板中最重要的部分。
2 · 如何处理输入	什么重要、什么略去、压缩到什么程度？（"从录音中只提取决策和任务，不要逐字记录。"）
3 · 必填信息	哪些信息必须具备——以及当它们缺失时主动询问的指令。这就是访谈的部分。
4 · 结构大纲	各段落按固定顺序排列。最好做成列表，让每份文档看起来一致。
5 · 语气与篇幅	严肃还是轻松？一页还是十页？只在真正重要之处加以规定。
6 · 如何处理空缺	当有内容不清楚时该怎么办：追问或标注——绝不臆造。

📦 可供尝试的示例模板 四个尚未随附提供的现成模板：决策文书、流程说明（SOP）、客户会谈报告和事后复盘（Post-Mortem）——各有德语和英语两版，并附使用说明。下载 ZIP

一个可照抄的样板

📋

角色与目标：你要从会议录音中生成一份让未到场者也能看懂的会议记录。
输入：只提取决策、任务和待议事项。省略闲聊和重复。
必填信息：日期、缘由、参会者、每项任务的负责人。若缺其一，请追问。
结构大纲：1. 摘要 · 2. 决策 · 3. 任务（含负责人）· 4. 待议事项。
语气与篇幅：严肃客观，最多一页。
空缺：将不清楚之处标记为"待议事项"，不补充任何未曾说过的内容。

不该放入其中的内容

单个案例的内容。模板描述的是做法，而非某份具体文档。项目名称和数字应放在对话里，而不是模板里。
机密内容。不要放访问凭据、密钥、客户数据或内部资料——模板对 Arbeitsbereich 中的所有人可见。
自相矛盾。"详尽，但最多五句话"会让结果变得不可预测。
一次性塞进太多任务。一个既能做会议记录又能做方案还能做新闻稿的模板，一样也做不好。
格式琐碎事项。版式请在导出时通过 DOCX 模板设定，而非写进说明里。

测试与打磨

实战检验

取一个真实案例不要理想化的示例——用真实、杂乱的素材。
留意追问KI 是否问到了正确的事？若没有：打磨构件 3。
检查结构顺序和段落是否正确？若没有：细化构件 4。
第二个案例用另一个例子再验证一次——如此模板才算稳定。

⚠️

不要过载。两个清晰的模板胜过一个想面面俱到的模板。每次添加时都要问：这对这一类的每一份文档都有帮助吗——还是只对上一个单独案例有用？

展望

🚀

模板将扩展出 Skills 和智能体；工作流和定时自动提示词正在筹备中——例如用于让来自网络来源的 iDocs 自动保持最新。

Eigene Vorlagen bauen

Warum sich das lohnt

Neu anlegen oder duplizieren?

So legen Sie an

Was in eine Vorlage gehört — sechs Bausteine

Ein Muster zum Abschreiben

Was nicht hineingehört

Testen und schärfen

Ausblick

Verwandtes

Building your own templates

Why it pays off

Create new or duplicate?

How to create one

What belongs in a template — six building blocks

A pattern to copy

What does not belong in it

Test and sharpen

Outlook

Related

Créer vos propres modèles

Pourquoi cela en vaut la peine

Créer ou dupliquer ?

Comment procéder

Ce qui doit figurer dans un modèle — six briques

Un exemple à recopier

Ce qui ne doit pas y figurer

Tester et affiner

Perspectives

En lien

Budowanie własnych szablonów

Dlaczego warto

Utworzyć nowy czy zduplikować?

Jak utworzyć

Co należy do szablonu — sześć elementów

Wzór do przepisania

Co nie należy do szablonu

Testowanie i doostrzanie

Perspektywy

Powiązane

Creare vorlagen personalizzati

Perché ne vale la pena

Crearne uno nuovo o duplicare?

Come procedere alla creazione

Cosa deve contenere un vorlage — sei elementi

Un modello da copiare

Cosa non deve contenere

Testare e affinare

Prospettive

Correlati

Eigen sjablonen bouwen

Waarom dat de moeite loont

Nieuw aanmaken of dupliceren?

Zo maakt u aan

Wat in een sjabloon hoort — zes bouwstenen

Een model om over te nemen

Wat er niet in hoort

Testen en aanscherpen

Vooruitblik

Gerelateerd

Construirea propriilor șabloane

De ce merită

Creați unul nou sau duplicați?

Cum creați un șablon

Ce intră într-un șablon — șase componente

Un model de copiat

Ce nu intră în șablon

Testare și rafinare

Perspective

Înrudite

Δημιουργήστε δικά σας πρότυπα

Γιατί αξίζει τον κόπο

Νέα δημιουργία ή αντιγραφή;

Έτσι το δημιουργείτε

Τι ανήκει σε ένα πρότυπο — έξι δομικά στοιχεία

Ένα υπόδειγμα για αντιγραφή

Τι δεν ανήκει εδώ

Δοκιμή και βελτίωση

Προοπτική

Σχετικά