Chats organisieren
Ihre Chats werden gespeichert und bleiben erhalten. Sie benennen sie um, sortieren sie in Ordner und Tags, durchsuchen den Verlauf, archivieren oder löschen Gespräche und teilen einen Chat bei Bedarf.
Ihre Chats bleiben erhalten
Jedes Gespräch mit Sovereign AI wird automatisch gespeichert und in der Seitenleiste aufgelistet. So können Sie später jederzeit an einen Gedanken anknüpfen, ohne von vorn zu beginnen. Der jüngste Chat steht oben, ältere folgen darunter.
Alle Chats werden ausschließlich in Ihrer souveränen Umgebung gespeichert. Ihre Gespräche bleiben unter Ihrer Kontrolle und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Chats verwalten – die wichtigsten Aktionen
Über das Menü neben einem Chat in der Seitenleiste erreichen Sie alle Verwaltungsfunktionen. Die folgende Übersicht zeigt, was jede Aktion bewirkt.
| Aktion | Was passiert | Wann sinnvoll |
|---|---|---|
| Umbenennen | Der Chat erhält einen aussagekräftigen Titel statt der automatischen Bezeichnung. | Damit Sie ein Gespräch später schnell wiederfinden. |
| In Ordner ablegen | Der Chat wird einem Ordner zugeordnet und dort gebündelt. | Zum Gruppieren nach Projekt, Thema oder Kunde. |
| Mit Tags versehen | Der Chat erhält Schlagworte für die spätere Filterung. | Wenn ein Chat zu mehreren Themen passt. |
| Archivieren | Der Chat verschwindet aus der aktiven Liste, bleibt aber erhalten. | Für abgeschlossene Gespräche, die Sie aufbewahren möchten. |
| Löschen | Der Chat wird dauerhaft entfernt. | Wenn ein Gespräch endgültig nicht mehr benötigt wird. |
| Teilen | Aus dem Chat entsteht ein Link für Kolleginnen und Kollegen. | Um ein Ergebnis weiterzugeben, ohne es zu kopieren. |
Umbenennen, sortieren und wiederfinden
Ordnung im Verlauf spart Zeit. Mit sprechenden Titeln, Ordnern und Tags behalten Sie auch bei vielen Gesprächen den Überblick.
- UmbenennenÖffnen Sie das Menü neben dem Chat, wählen Sie
Umbenennenund geben Sie einen klaren Titel ein. - In Ordner sortierenErstellen Sie einen Ordner und ziehen Sie den Chat hinein oder wählen Sie ihn im Menü aus.
- Tags vergebenFügen Sie Schlagworte hinzu, um zusammengehörige Gespräche später gemeinsam anzuzeigen.
- DurchsuchenNutzen Sie das Suchfeld über der Chat-Liste und geben Sie ein Stichwort ein – die Trefferliste erscheint sofort.
Ein guter Titel beschreibt Ziel oder Ergebnis, zum Beispiel Angebotstext Kunde Meyer statt Neuer Chat. Das erleichtert das spätere Suchen erheblich.
Archivieren oder löschen?
Beide Aktionen räumen die Liste auf – mit einem wichtigen Unterschied.
Der Chat bleibt vollständig erhalten und lässt sich jederzeit aus dem Archiv zurückholen. Ideal für abgeschlossene, aber wertvolle Gespräche.
Der Chat wird endgültig entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden. Nur wählen, wenn Sie das Gespräch sicher nicht mehr brauchen.
Einen Chat teilen
Möchten Sie ein Ergebnis an Kolleginnen und Kollegen weitergeben, teilen Sie den Chat, statt Text mühsam zu kopieren.
- Teilen öffnenWählen Sie im Chat-Menü den Punkt
Teilen. - Link erzeugenBestätigen Sie das Teilen. Es entsteht ein Verweis auf das Gespräch innerhalb Ihrer Umgebung.
- WeitergebenReichen Sie den Link an die berechtigten Personen weiter.
Geteilte Chats bleiben innerhalb Ihrer souveränen Umgebung. Prüfen Sie dennoch vor dem Teilen, ob das Gespräch vertrauliche Angaben enthält.
Verwandtes
Organising chats
Your chats are saved and stay available. You can rename them, sort them into folders and tags, search the history, archive or delete conversations, and share a chat when needed.
Your chats stay available
Every conversation with Sovereign AI is saved automatically and listed in the sidebar. This means you can pick up a train of thought later at any time without starting over. The most recent chat sits at the top, older ones follow below.
All chats are stored solely within your sovereign environment. Your conversations stay under your control and are not passed on to third parties.
Managing chats – the key actions
The menu next to a chat in the sidebar gives you all the management functions. The overview below shows what each action does.
| Action | What happens | When it helps |
|---|---|---|
| Rename | The chat gets a meaningful title instead of the automatic label. | So you can find a conversation again quickly. |
| Move to folder | The chat is assigned to a folder and grouped there. | To group by project, topic or client. |
| Add tags | The chat gets keywords for later filtering. | When a chat fits several topics. |
| Archive | The chat disappears from the active list but is kept. | For finished conversations you want to retain. |
| Delete | The chat is permanently removed. | When a conversation is definitely no longer needed. |
| Share | A link to the chat is created for colleagues. | To pass on a result without copying it. |
Rename, sort and find again
Order in your history saves time. With descriptive titles, folders and tags you keep an overview even with many conversations.
- RenameOpen the menu next to the chat, choose
Renameand enter a clear title. - Sort into foldersCreate a folder and drag the chat into it, or select it in the menu.
- Assign tagsAdd keywords so related conversations can be shown together later.
- SearchUse the search field above the chat list and enter a keyword – the results appear instantly.
A good title describes the goal or result, for example Quote text client Meyer instead of New chat. This makes searching later much easier.
Archive or delete?
Both actions tidy up the list – with one important difference.
The chat is fully kept and can be brought back from the archive at any time. Ideal for finished but valuable conversations.
The chat is permanently removed and cannot be restored. Only choose this if you are sure you no longer need the conversation.
Sharing a chat
If you want to pass a result on to colleagues, share the chat instead of laboriously copying text.
- Open sharingChoose
Sharein the chat menu. - Create a linkConfirm the sharing. A reference to the conversation is created within your environment.
- Pass it onHand the link to the authorised people.
Shared chats stay within your sovereign environment. Even so, check before sharing whether the conversation contains confidential details.
Related
Organiser les Chats
Vos Chats sont enregistrés et conservés. Vous les renommez, les triez dans des dossiers et des tags, parcourez l'historique, archivez ou supprimez des conversations et partagez un Chat en cas de besoin.
Vos Chats sont conservés
Chaque conversation avec Sovereign AI est enregistrée automatiquement et listée dans la barre latérale. Vous pouvez ainsi reprendre plus tard à tout moment le fil d'une idée, sans repartir de zéro. Le Chat le plus récent figure en haut, les plus anciens suivent en dessous.
Tous les Chats sont enregistrés exclusivement dans votre environnement souverain. Vos conversations restent sous votre contrôle et ne sont pas transmises à des tiers.
Gérer les Chats – les actions les plus importantes
Via le menu situé à côté d'un Chat dans la barre latérale, vous accédez à toutes les fonctions de gestion. La vue d'ensemble suivante montre ce que chaque action produit.
| Action | Ce qui se passe | Quand c'est utile |
|---|---|---|
| Renommer | Le Chat reçoit un titre parlant au lieu de la désignation automatique. | Pour retrouver rapidement une conversation plus tard. |
| Classer dans un dossier | Le Chat est affecté à un dossier et y est regroupé. | Pour regrouper par projet, thème ou client. |
| Ajouter des tags | Le Chat reçoit des mots-clés pour un filtrage ultérieur. | Lorsqu'un Chat correspond à plusieurs thèmes. |
| Archiver | Le Chat disparaît de la liste active, mais reste conservé. | Pour les conversations terminées que vous souhaitez conserver. |
| Supprimer | Le Chat est retiré définitivement. | Lorsqu'une conversation n'est définitivement plus nécessaire. |
| Partager | Le Chat donne lieu à un lien pour les collègues. | Pour transmettre un résultat sans le copier. |
Renommer, trier et retrouver
De l'ordre dans l'historique fait gagner du temps. Avec des titres parlants, des dossiers et des tags, vous gardez la vue d'ensemble même avec de nombreuses conversations.
- RenommerOuvrez le menu à côté du Chat, choisissez
Umbenennenet saisissez un titre clair. - Trier dans un dossierCréez un dossier et faites-y glisser le Chat ou sélectionnez-le dans le menu.
- Attribuer des tagsAjoutez des mots-clés afin d'afficher plus tard ensemble les conversations liées.
- RechercherUtilisez le champ de recherche au-dessus de la liste des Chats et saisissez un mot-clé – la liste des résultats apparaît immédiatement.
Un bon titre décrit l'objectif ou le résultat, par exemple Angebotstext Kunde Meyer au lieu de Neuer Chat. Cela facilite considérablement la recherche ultérieure.
Archiver ou supprimer ?
Les deux actions font le ménage dans la liste – avec une différence importante.
Le Chat reste intégralement conservé et peut être récupéré à tout moment depuis l'archive. Idéal pour les conversations terminées mais précieuses.
Le Chat est retiré définitivement et ne peut pas être restauré. À choisir uniquement si vous êtes certain de ne plus en avoir besoin.
Partager un Chat
Si vous souhaitez transmettre un résultat à des collègues, partagez le Chat au lieu de copier péniblement le texte.
- Ouvrir le partageChoisissez dans le menu du Chat l'option
Teilen. - Générer un lienConfirmez le partage. Un renvoi vers la conversation est créé au sein de votre environnement.
- TransmettreCommuniquez le lien aux personnes autorisées.
Les Chats partagés restent au sein de votre environnement souverain. Vérifiez néanmoins avant le partage si la conversation contient des informations confidentielles.
Rubriques connexes
Organizacja Chatów
Twoje Chaty są zapisywane i zachowywane. Zmieniasz ich nazwy, sortujesz je do folderów i tagów, przeszukujesz historię, archiwizujesz lub usuwasz rozmowy oraz w razie potrzeby udostępniasz Chat.
Twoje Chaty są zachowywane
Każda rozmowa z Sovereign AI jest automatycznie zapisywana i wyświetlana na liście w panelu bocznym. Dzięki temu możesz później w każdej chwili nawiązać do jakiejś myśli, bez zaczynania od nowa. Najnowszy Chat znajduje się na górze, starsze poniżej.
Wszystkie Chaty są zapisywane wyłącznie w Twoim suwerennym środowisku. Twoje rozmowy pozostają pod Twoją kontrolą i nie są przekazywane osobom trzecim.
Zarządzanie Chatami – najważniejsze akcje
Poprzez menu obok Chatu w panelu bocznym docierasz do wszystkich funkcji zarządzania. Poniższe zestawienie pokazuje, co powoduje każda akcja.
| Akcja | Co się dzieje | Kiedy warto |
|---|---|---|
| Zmiana nazwy | Chat otrzymuje wymowny tytuł zamiast automatycznego oznaczenia. | Abyś mógł później szybko odnaleźć rozmowę. |
| Przeniesienie do folderu | Chat zostaje przypisany do folderu i tam zebrany. | Do grupowania według projektu, tematu lub klienta. |
| Nadanie tagów | Chat otrzymuje słowa kluczowe do późniejszego filtrowania. | Gdy Chat pasuje do kilku tematów. |
| Archiwizacja | Chat znika z aktywnej listy, ale zostaje zachowany. | Dla zakończonych rozmów, które chcesz przechować. |
| Usunięcie | Chat zostaje trwale usunięty. | Gdy rozmowa ostatecznie nie jest już potrzebna. |
| Udostępnienie | Z Chatu powstaje link dla koleżanek i kolegów. | Aby przekazać wynik dalej bez kopiowania go. |
Zmiana nazwy, sortowanie i odnajdywanie
Porządek w historii oszczędza czas. Dzięki mówiącym tytułom, folderom i tagom zachowujesz przegląd nawet przy wielu rozmowach.
- Zmiana nazwyOtwórz menu obok Chatu, wybierz
Umbenenneni wpisz jasny tytuł. - Sortowanie do folderuUtwórz folder i przeciągnij do niego Chat lub wybierz go w menu.
- Nadawanie tagówDodaj słowa kluczowe, aby później wspólnie wyświetlać powiązane rozmowy.
- PrzeszukiwanieSkorzystaj z pola wyszukiwania nad listą Chatów i wpisz hasło – lista trafień pojawia się natychmiast.
Dobry tytuł opisuje cel lub wynik, na przykład Angebotstext Kunde Meyer zamiast Neuer Chat. To znacznie ułatwia późniejsze wyszukiwanie.
Archiwizować czy usunąć?
Obie akcje porządkują listę – z jedną ważną różnicą.
Chat pozostaje w pełni zachowany i można go w każdej chwili przywrócić z archiwum. Idealne dla zakończonych, ale wartościowych rozmów.
Chat zostaje ostatecznie usunięty i nie można go przywrócić. Wybieraj tylko, gdy na pewno nie potrzebujesz już rozmowy.
Udostępnianie Chatu
Jeśli chcesz przekazać wynik koleżankom i kolegom, udostępnij Chat, zamiast mozolnie kopiować tekst.
- Otwórz udostępnianieWybierz w menu Chatu pozycję
Teilen. - Wygeneruj linkPotwierdź udostępnienie. Powstaje odnośnik do rozmowy wewnątrz Twojego środowiska.
- Przekaż dalejPrzekaż link uprawnionym osobom.
Udostępnione Chaty pozostają wewnątrz Twojego suwerennego środowiska. Mimo to przed udostępnieniem sprawdź, czy rozmowa nie zawiera poufnych informacji.
Powiązane
Organizzare i Chat
I Suoi Chat vengono salvati e restano conservati. Li rinomina, li ordina in cartelle e Tag, ricerca nella cronologia, archivia o elimina le conversazioni e condivide un Chat se necessario.
I Suoi Chat restano conservati
Ogni conversazione con Sovereign AI viene salvata automaticamente ed elencata nella barra laterale. Così può in qualsiasi momento riprendere in seguito un pensiero, senza ricominciare da capo. Il Chat più recente è in alto, quelli più vecchi seguono sotto.
Tutti i Chat vengono salvati esclusivamente nel Suo ambiente sovrano. Le Sue conversazioni restano sotto il Suo controllo e non vengono trasmesse a terzi.
Gestire i Chat – le azioni più importanti
Tramite il menu accanto a un Chat nella barra laterale raggiunge tutte le funzioni di gestione. La panoramica seguente mostra cosa produce ciascuna azione.
| Azione | Cosa accade | Quando è utile |
|---|---|---|
| Rinominare | Il Chat riceve un titolo significativo al posto della denominazione automatica. | Affinché possa ritrovare rapidamente una conversazione in seguito. |
| Archiviare in una cartella | Il Chat viene assegnato a una cartella e lì raggruppato. | Per raggruppare per progetto, tema o cliente. |
| Assegnare dei Tag | Il Chat riceve parole chiave per il filtraggio successivo. | Quando un Chat riguarda più temi. |
| Archiviare | Il Chat scompare dall'elenco attivo, ma resta conservato. | Per conversazioni concluse che desidera conservare. |
| Eliminare | Il Chat viene rimosso definitivamente. | Quando una conversazione non serve più definitivamente. |
| Condividere | Dal Chat nasce un link per colleghe e colleghi. | Per trasmettere un risultato senza copiarlo. |
Rinominare, ordinare e ritrovare
L'ordine nella cronologia fa risparmiare tempo. Con titoli parlanti, cartelle e Tag mantiene la visione d'insieme anche con molte conversazioni.
- RinominareApra il menu accanto al Chat, scelga
Umbenennene inserisca un titolo chiaro. - Ordinare in cartelleCrei una cartella e trascini il Chat al suo interno oppure lo selezioni nel menu.
- Assegnare TagAggiunga parole chiave per mostrare in seguito insieme le conversazioni correlate.
- RicercareUtilizzi il campo di ricerca sopra l'elenco dei Chat e inserisca una parola chiave – l'elenco dei risultati compare immediatamente.
Un buon titolo descrive obiettivo o risultato, ad esempio Angebotstext Kunde Meyer invece di Neuer Chat. Questo agevola notevolmente la ricerca successiva.
Archiviare o eliminare?
Entrambe le azioni ripuliscono l'elenco – con una differenza importante.
Il Chat resta interamente conservato e può essere recuperato in qualsiasi momento dall'archivio. Ideale per conversazioni concluse ma preziose.
Il Chat viene rimosso definitivamente e non può essere ripristinato. Scelga questa opzione solo se è sicuro di non aver più bisogno della conversazione.
Condividere un Chat
Se desidera trasmettere un risultato a colleghe e colleghi, condivida il Chat, invece di copiare faticosamente il testo.
- Aprire la condivisioneScelga nel menu del Chat la voce
Teilen. - Generare il linkConfermi la condivisione. Nasce un riferimento alla conversazione all'interno del Suo ambiente.
- TrasmettereInoltri il link alle persone autorizzate.
I Chat condivisi restano all'interno del Suo ambiente sovrano. Verifichi comunque prima della condivisione se la conversazione contiene informazioni riservate.
Correlati
Chats organiseren
Uw Chats worden opgeslagen en blijven bewaard. U hernoemt ze, sorteert ze in mappen en tags, doorzoekt de geschiedenis, archiveert of verwijdert gesprekken en deelt een Chat wanneer nodig.
Uw Chats blijven bewaard
Elk gesprek met Sovereign AI wordt automatisch opgeslagen en in de zijbalk weergegeven. Zo kunt u later op elk moment aan een gedachte verder werken zonder opnieuw te beginnen. De meest recente Chat staat bovenaan, oudere volgen daaronder.
Alle Chats worden uitsluitend in uw soevereine omgeving opgeslagen. Uw gesprekken blijven onder uw controle en worden niet aan derden doorgegeven.
Chats beheren – de belangrijkste acties
Via het menu naast een Chat in de zijbalk bereikt u alle beheerfuncties. Het volgende overzicht laat zien wat elke actie doet.
| Actie | Wat gebeurt er | Wanneer zinvol |
|---|---|---|
| Hernoemen | De Chat krijgt een sprekende titel in plaats van de automatische aanduiding. | Zodat u een gesprek later snel terugvindt. |
| In map plaatsen | De Chat wordt aan een map toegewezen en daar gebundeld. | Om te groeperen op project, thema of klant. |
| Van tags voorzien | De Chat krijgt trefwoorden voor latere filtering. | Wanneer een Chat bij meerdere thema's past. |
| Archiveren | De Chat verdwijnt uit de actieve lijst, maar blijft bewaard. | Voor afgeronde gesprekken die u wilt behouden. |
| Verwijderen | De Chat wordt definitief verwijderd. | Wanneer een gesprek definitief niet meer nodig is. |
| Delen | Uit de Chat ontstaat een link voor collega's. | Om een resultaat door te geven zonder het te kopiëren. |
Hernoemen, sorteren en terugvinden
Orde in de geschiedenis bespaart tijd. Met sprekende titels, mappen en tags houdt u ook bij veel gesprekken het overzicht.
- HernoemenOpen het menu naast de Chat, kies
Umbenennenen voer een duidelijke titel in. - In map sorterenMaak een map aan en sleep de Chat erin of selecteer hem in het menu.
- Tags toewijzenVoeg trefwoorden toe om bij elkaar horende gesprekken later samen weer te geven.
- DoorzoekenGebruik het zoekveld boven de Chat-lijst en voer een trefwoord in – de resultatenlijst verschijnt meteen.
Een goede titel beschrijft doel of resultaat, bijvoorbeeld Angebotstext Kunde Meyer in plaats van Neuer Chat. Dat maakt het latere zoeken aanzienlijk eenvoudiger.
Archiveren of verwijderen?
Beide acties ruimen de lijst op – met één belangrijk verschil.
De Chat blijft volledig bewaard en kan op elk moment uit het archief worden teruggehaald. Ideaal voor afgeronde, maar waardevolle gesprekken.
De Chat wordt definitief verwijderd en kan niet worden hersteld. Kies dit alleen wanneer u het gesprek zeker niet meer nodig heeft.
Een Chat delen
Wilt u een resultaat aan collega's doorgeven, deel dan de Chat in plaats van moeizaam tekst te kopiëren.
- Delen openenKies in het Chat-menu het punt
Teilen. - Link genererenBevestig het delen. Er ontstaat een verwijzing naar het gesprek binnen uw omgeving.
- DoorgevenGeef de link door aan de gerechtigde personen.
Gedeelde Chats blijven binnen uw soevereine omgeving. Controleer desondanks vóór het delen of het gesprek vertrouwelijke gegevens bevat.
Verwant
Organizarea Chat-urilor
Chat-urile dumneavoastră sunt salvate și rămân disponibile. Le redenumiți, le sortați în foldere și tag-uri, căutați în istoric, arhivați sau ștergeți conversații și partajați un Chat la nevoie.
Chat-urile dumneavoastră rămân disponibile
Fiecare conversație cu Sovereign AI este salvată automat și listată în bara laterală. Astfel puteți relua oricând mai târziu un gând, fără să începeți de la capăt. Cel mai recent Chat se află sus, cele mai vechi urmează dedesubt.
Toate Chat-urile sunt salvate exclusiv în mediul dumneavoastră suveran. Conversațiile dumneavoastră rămân sub controlul dumneavoastră și nu sunt transmise către terți.
Administrarea Chat-urilor – cele mai importante acțiuni
Prin meniul de lângă un Chat din bara laterală accesați toate funcțiile de administrare. Prezentarea următoare arată ce produce fiecare acțiune.
| Acțiune | Ce se întâmplă | Când este util |
|---|---|---|
| Redenumire | Chat-ul primește un titlu semnificativ în locul denumirii automate. | Pentru a regăsi rapid mai târziu o conversație. |
| Plasare în folder | Chat-ul este atribuit unui folder și grupat acolo. | Pentru gruparea după proiect, temă sau client. |
| Adăugare de tag-uri | Chat-ul primește cuvinte-cheie pentru filtrarea ulterioară. | Când un Chat se potrivește mai multor teme. |
| Arhivare | Chat-ul dispare din lista activă, dar rămâne disponibil. | Pentru conversații încheiate pe care doriți să le păstrați. |
| Ștergere | Chat-ul este eliminat definitiv. | Când o conversație nu mai este necesară în mod definitiv. |
| Partajare | Din Chat rezultă un link pentru colege și colegi. | Pentru a transmite un rezultat, fără a-l copia. |
Redenumire, sortare și regăsire
Ordinea în istoric economisește timp. Cu titluri sugestive, foldere și tag-uri păstrați o imagine de ansamblu chiar și în cazul multor conversații.
- RedenumireDeschideți meniul de lângă Chat, alegeți
Umbenennenși introduceți un titlu clar. - Sortare în folderCreați un folder și trageți Chat-ul în el sau selectați-l din meniu.
- Atribuire de tag-uriAdăugați cuvinte-cheie pentru a afișa mai târziu împreună conversațiile înrudite.
- CăutareFolosiți câmpul de căutare de deasupra listei de Chat-uri și introduceți un cuvânt-cheie – lista de rezultate apare imediat.
Un titlu bun descrie obiectivul sau rezultatul, de exemplu Angebotstext Kunde Meyer în loc de Neuer Chat. Acest lucru ușurează considerabil căutarea ulterioară.
Arhivare sau ștergere?
Ambele acțiuni fac ordine în listă – cu o diferență importantă.
Chat-ul rămâne complet disponibil și poate fi readus oricând din arhivă. Ideal pentru conversații încheiate, dar valoroase.
Chat-ul este eliminat definitiv și nu poate fi restaurat. Alegeți doar dacă sigur nu mai aveți nevoie de conversație.
Partajarea unui Chat
Dacă doriți să transmiteți un rezultat colegelor și colegilor, partajați Chat-ul în loc să copiați anevoios textul.
- Deschideți partajareaAlegeți din meniul Chat-ului punctul
Teilen. - Generați link-ulConfirmați partajarea. Rezultă o trimitere către conversație în interiorul mediului dumneavoastră.
- TransmitereTransmiteți link-ul persoanelor autorizate.
Chat-urile partajate rămân în interiorul mediului dumneavoastră suveran. Verificați totuși înainte de partajare dacă conversația conține informații confidențiale.
Subiecte conexe
Οργάνωση συνομιλιών
Οι συνομιλίες σας αποθηκεύονται και διατηρούνται. Τις μετονομάζετε, τις ταξινομείτε σε φακέλους και ετικέτες, αναζητάτε στο ιστορικό, αρχειοθετείτε ή διαγράφετε συνομιλίες και μοιράζεστε μια συνομιλία όταν χρειάζεται.
Οι συνομιλίες σας διατηρούνται
Κάθε συνομιλία με το Sovereign AI αποθηκεύεται αυτόματα και εμφανίζεται στην πλαϊνή γραμμή. Έτσι μπορείτε αργότερα, οποιαδήποτε στιγμή, να συνεχίσετε μια σκέψη χωρίς να ξεκινήσετε από την αρχή. Η πιο πρόσφατη συνομιλία βρίσκεται επάνω, οι παλαιότερες ακολουθούν από κάτω.
Όλες οι συνομιλίες αποθηκεύονται αποκλειστικά στο κυρίαρχο περιβάλλον σας. Οι συνομιλίες σας παραμένουν υπό τον έλεγχό σας και δεν διαβιβάζονται σε τρίτους.
Διαχείριση συνομιλιών – οι σημαντικότερες ενέργειες
Μέσω του μενού δίπλα σε μια συνομιλία στην πλαϊνή γραμμή αποκτάτε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες διαχείρισης. Η παρακάτω επισκόπηση δείχνει τι κάνει κάθε ενέργεια.
| Ενέργεια | Τι συμβαίνει | Πότε είναι χρήσιμο |
|---|---|---|
| Μετονομασία | Η συνομιλία αποκτά έναν εύγλωττο τίτλο αντί της αυτόματης ονομασίας. | Για να ξαναβρείτε γρήγορα μια συνομιλία αργότερα. |
| Τοποθέτηση σε φάκελο | Η συνομιλία αντιστοιχίζεται σε έναν φάκελο και συγκεντρώνεται εκεί. | Για ομαδοποίηση ανά έργο, θέμα ή πελάτη. |
| Προσθήκη ετικετών | Η συνομιλία αποκτά λέξεις-κλειδιά για μετέπειτα φιλτράρισμα. | Όταν μια συνομιλία ταιριάζει σε πολλά θέματα. |
| Αρχειοθέτηση | Η συνομιλία εξαφανίζεται από την ενεργή λίστα, αλλά διατηρείται. | Για ολοκληρωμένες συνομιλίες που θέλετε να διατηρήσετε. |
| Διαγραφή | Η συνομιλία αφαιρείται οριστικά. | Όταν μια συνομιλία δεν χρειάζεται πλέον οριστικά. |
| Κοινή χρήση | Από τη συνομιλία δημιουργείται ένας σύνδεσμος για συναδέλφους. | Για να μεταδώσετε ένα αποτέλεσμα χωρίς να το αντιγράψετε. |
Μετονομασία, ταξινόμηση και επανεύρεση
Η τάξη στο ιστορικό εξοικονομεί χρόνο. Με εύγλωττους τίτλους, φακέλους και ετικέτες διατηρείτε την εποπτεία ακόμη και με πολλές συνομιλίες.
- ΜετονομασίαΑνοίξτε το μενού δίπλα στη συνομιλία, επιλέξτε
Umbenennenκαι εισαγάγετε έναν σαφή τίτλο. - Ταξινόμηση σε φάκελοΔημιουργήστε έναν φάκελο και σύρετε τη συνομιλία μέσα ή επιλέξτε τον στο μενού.
- Προσθήκη ετικετώνΠροσθέστε λέξεις-κλειδιά για να εμφανίζετε αργότερα μαζί τις σχετιζόμενες συνομιλίες.
- ΑναζήτησηΧρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης πάνω από τη λίστα συνομιλιών και εισαγάγετε μια λέξη-κλειδί – η λίστα αποτελεσμάτων εμφανίζεται αμέσως.
Ένας καλός τίτλος περιγράφει τον στόχο ή το αποτέλεσμα, για παράδειγμα Angebotstext Kunde Meyer αντί για Neuer Chat. Αυτό διευκολύνει σημαντικά τη μετέπειτα αναζήτηση.
Αρχειοθέτηση ή διαγραφή;
Και οι δύο ενέργειες τακτοποιούν τη λίστα – με μια σημαντική διαφορά.
Η συνομιλία διατηρείται πλήρως και μπορεί ανά πάσα στιγμή να ανακτηθεί από το αρχείο. Ιδανική για ολοκληρωμένες, αλλά πολύτιμες συνομιλίες.
Η συνομιλία αφαιρείται οριστικά και δεν μπορεί να ανακτηθεί. Επιλέξτε την μόνο όταν είστε βέβαιοι ότι δεν χρειάζεστε πλέον τη συνομιλία.
Κοινή χρήση μιας συνομιλίας
Εάν θέλετε να μεταδώσετε ένα αποτέλεσμα σε συναδέλφους, μοιραστείτε τη συνομιλία αντί να αντιγράφετε επίπονα κείμενο.
- Άνοιγμα κοινής χρήσηςΕπιλέξτε στο μενού συνομιλίας το στοιχείο
Teilen. - Δημιουργία συνδέσμουΕπιβεβαιώστε την κοινή χρήση. Δημιουργείται μια παραπομπή στη συνομιλία εντός του περιβάλλοντός σας.
- ΜετάδοσηΔώστε τον σύνδεσμο στα εξουσιοδοτημένα άτομα.
Οι κοινόχρηστες συνομιλίες παραμένουν εντός του κυρίαρχου περιβάλλοντός σας. Ελέγξτε ωστόσο πριν την κοινή χρήση εάν η συνομιλία περιέχει εμπιστευτικά στοιχεία.
Σχετικά
تنظيم المحادثات
تُحفظ محادثاتك وتبقى متاحة. تعيد تسميتها، وترتّبها في مجلدات ووسوم، وتبحث في السجل، وتؤرشف أو تحذف المحادثات، وتشارك محادثةً عند الحاجة.
محادثاتك تبقى محفوظة
تُحفظ كل محادثة مع Sovereign AI تلقائيًا وتُدرَج في الشريط الجانبي. بذلك يمكنك لاحقًا في أي وقت أن تكمل فكرة دون البدء من جديد. تظهر أحدث محادثة بالأعلى، وتليها الأقدم أسفلها.
تُحفظ جميع المحادثات حصريًا في بيئتك السيادية. تبقى محادثاتك تحت سيطرتك ولا تُشارَك مع أطراف ثالثة.
إدارة المحادثات – أهم الإجراءات
عبر القائمة بجانب محادثةٍ ما في الشريط الجانبي تصل إلى جميع وظائف الإدارة. توضّح النظرة العامة التالية ما يفعله كل إجراء.
| الإجراء | ما الذي يحدث | متى يكون مفيدًا |
|---|---|---|
| إعادة التسمية | تحصل المحادثة على عنوان معبّر بدل التسمية التلقائية. | لتجد محادثةً بسرعة لاحقًا. |
| الوضع في مجلد | تُسنَد المحادثة إلى مجلد وتُجمَّع فيه. | للتجميع حسب المشروع أو الموضوع أو العميل. |
| إضافة وسوم | تحصل المحادثة على كلمات مفتاحية للتصفية لاحقًا. | عندما تنتمي محادثة إلى عدة مواضيع. |
| الأرشفة | تختفي المحادثة من القائمة النشطة لكنها تبقى محفوظة. | للمحادثات المنتهية التي تريد الاحتفاظ بها. |
| الحذف | تُزال المحادثة نهائيًا. | عندما لا تعود هناك حاجة للمحادثة إطلاقًا. |
| المشاركة | ينشأ من المحادثة رابط للزملاء والزميلات. | لتمرير نتيجة دون نسخها. |
إعادة التسمية والترتيب والاستعادة
النظام في السجل يوفّر الوقت. بعناوين معبّرة ومجلدات ووسوم تحافظ على النظرة العامة حتى مع كثرة المحادثات.
- إعادة التسميةافتح القائمة بجانب المحادثة، واختر
Umbenennenوأدخل عنوانًا واضحًا. - الترتيب في مجلدأنشئ مجلدًا واسحب المحادثة إليه أو اخترها في القائمة.
- إضافة وسومأضف كلمات مفتاحية لعرض المحادثات المتقاربة معًا لاحقًا.
- البحثاستخدم حقل البحث فوق قائمة المحادثات وأدخل كلمة مفتاحية – تظهر قائمة النتائج فورًا.
العنوان الجيد يصف الهدف أو النتيجة، مثل Angebotstext Kunde Meyer بدلًا من Neuer Chat. هذا يسهّل البحث لاحقًا إلى حد كبير.
الأرشفة أم الحذف؟
كلا الإجراءين يرتّبان القائمة – مع فارق مهم.
تبقى المحادثة محفوظة بالكامل ويمكن استعادتها من الأرشيف في أي وقت. مثالية للمحادثات المنتهية لكن القيّمة.
تُزال المحادثة نهائيًا ولا يمكن استعادتها. اخترها فقط عندما تتأكد من أنك لن تحتاج المحادثة بعد الآن.
مشاركة محادثة
إذا أردت تمرير نتيجة إلى الزملاء والزميلات، فشارك المحادثة بدلًا من نسخ النص بشق الأنفس.
- فتح المشاركةاختر في قائمة المحادثة البند
Teilen. - إنشاء رابطأكّد المشاركة. ينشأ رابط يشير إلى المحادثة داخل بيئتك.
- التمريرمرّر الرابط إلى الأشخاص المصرّح لهم.
تبقى المحادثات المشتركة داخل بيئتك السيادية. تحقّق مع ذلك قبل المشاركة مما إذا كانت المحادثة تتضمن معلومات سرية.
ذات صلة
整理 Chat
您的 Chat 会被保存并持续留存。您可以重命名它们，用文件夹和标签分类，检索历史记录，归档或删除对话，并在需要时分享某个 Chat。
您的 Chat 会持续留存
与 Sovereign AI 的每一次对话都会被自动保存，并列在侧边栏中。这样您日后随时都能接续某个思路，而无需从头开始。最近的 Chat 排在最上方，较早的排在其下。
所有 Chat 仅保存在您的主权环境中。您的对话始终处于您的掌控之下，不会转交给第三方。
管理 Chat–最重要的操作
通过侧边栏中某个 Chat 旁边的菜单，您可以使用所有管理功能。下表列出了每项操作的作用。
| 操作 | 会发生什么 | 何时适用 |
|---|---|---|
| 重命名 | Chat 会获得一个有意义的标题，取代自动生成的名称。 | 便于您日后快速找到某个对话。 |
| 放入文件夹 | Chat 会被归入某个文件夹并集中存放。 | 用于按项目、主题或客户分组。 |
| 添加标签 | Chat 会获得关键词，供日后筛选。 | 当某个 Chat 涉及多个主题时。 |
| 归档 | Chat 从活动列表中消失，但仍会保留。 | 用于已完成、但您想保存的对话。 |
| 删除 | Chat 会被永久移除。 | 当某个对话确实不再需要时。 |
| 分享 | 由该 Chat 生成一个供同事使用的链接。 | 用于转交某个结果，而无需复制它。 |
重命名、分类与再次找到
历史记录的条理能节省时间。借助有意义的标题、文件夹和标签，即便对话众多，您也能保持全局掌控。
- 重命名打开 Chat 旁边的菜单，选择
Umbenennen，然后输入一个清晰的标题。 - 归入文件夹创建一个文件夹，将 Chat 拖入其中，或在菜单中选择它。
- 添加标签添加关键词，以便日后将相关联的对话一并显示。
- 检索使用 Chat 列表上方的搜索框，输入一个关键词–结果列表会立即出现。
一个好的标题应描述目标或结果，例如 Angebotstext Kunde Meyer 而不是 Neuer Chat。这会大大方便日后的查找。
归档还是删除？
这两项操作都能整理列表–但有一个重要区别。
Chat 会完整保留，并可随时从归档中取回。非常适合已完成但仍有价值的对话。
Chat 会被彻底移除，无法恢复。仅在您确定不再需要该对话时才选择。
分享某个 Chat
如果您想把某个结果转交给同事，请分享该 Chat，而不是费力地复制文本。
- 打开分享在 Chat 菜单中选择
Teilen项。 - 生成链接确认分享。会生成一个指向您环境内该对话的引用链接。
- 转交将该链接转交给有权限的人员。
被分享的 Chat 仍保留在您的主权环境内。尽管如此，请在分享前检查该对话是否包含机密信息。