Kapitel 2 · Chatten & Arbeiten

Prompts gut formulieren

Ein guter Prompt nennt Ziel, Kontext und Format. Wer diese drei Dinge angibt, erhält deutlich bessere Antworten – und kann wiederkehrende Anweisungen als Vorlage speichern und blitzschnell einfügen.

Was einen guten Prompt ausmacht

Sovereign AI antwortet immer auf das, was Sie schreiben. Je klarer Ihre Anweisung, desto treffender das Ergebnis. Bewährt hat sich ein einfacher Dreiklang: Sagen Sie, was Sie wollen (Ziel), worum es geht (Kontext) und wie die Antwort aussehen soll (Format).

Ziel

Die Aufgabe in einem Satz: zusammenfassen, formulieren, vergleichen, prüfen, übersetzen.

Kontext

Hintergrund und Zielgruppe: Für wen? In welcher Situation? Welche Vorgaben gelten?

Format

Die gewünschte Form: Stichpunkte oder Fließtext, Länge, Tonfall, Sprache.

Beispiel (optional)

Ein kurzes Muster zeigt, wie das Ergebnis aussehen soll – oft wirkungsvoller als jede Beschreibung.

Vom schwachen zum starken Prompt

Schon kleine Ergänzungen machen einen großen Unterschied. Vergleichen Sie:

💡

Schwach: Schreib etwas über unser Produkt.
Stark: Ziel: Schreibe einen Werbetext für unser Produkt „Sovereign AI". Kontext: Zielgruppe sind IT-Leiter mittelständischer Unternehmen, denen Datenschutz wichtig ist. Format: drei kurze Absätze, sachlicher Ton, auf Deutsch.

So geht's konkret
  1. Ziel benennenBeginnen Sie mit der eigentlichen Aufgabe in einem klaren Satz.
  2. Kontext ergänzenFügen Sie Zielgruppe, Anlass und alle wichtigen Rahmenbedingungen hinzu.
  3. Format vorgebenBestimmen Sie Länge, Aufbau, Ton und Sprache der Antwort.
  4. NachschärfenIst die Antwort noch nicht ideal, verfeinern Sie mit einer Folgefrage statt neu zu beginnen.
💡

Bitten Sie ruhig um eine bestimmte Rolle oder Perspektive, etwa Antworte als erfahrene Lektorin. Das lenkt Ton und Fokus der Antwort spürbar.

Prompt-Vorlagen: einmal formulieren, oft nutzen

Kehren bestimmte Anweisungen immer wieder – etwa das Zusammenfassen von Protokollen oder das Entwerfen von Antwort-E-Mails –, speichern Sie sie als wiederverwendbare Vorlage. So müssen Sie den Prompt nicht jedes Mal neu tippen, sondern fügen ihn mit wenigen Klicks ein.

So geht's konkret
  1. Vorlage anlegenÖffnen Sie den Bereich für Prompt-Vorlagen und erstellen Sie eine neue Vorlage.
  2. Kürzel vergebenGeben Sie einen Titel und ein kurzes Kürzel an, über das Sie die Vorlage schnell aufrufen.
  3. Text hinterlegenSpeichern Sie Ihren bewährten Prompt – gern mit Platzhaltern für wechselnde Angaben.
  4. EinfügenTippen Sie im Chat das Kürzel und wählen Sie die Vorlage aus. Der Text erscheint im Eingabefeld und wird von Ihnen bei Bedarf angepasst.
💡

Eine bewährte Vorlage mit Platzhalter: Fasse den folgenden Text in fünf Stichpunkten für [Zielgruppe] zusammen: [Text einfügen]. Sie ersetzen nur noch die eckigen Klammern.

Häufige Fragen

Warum bekomme ich zu lange oder zu allgemeine Antworten?

Meist fehlt eine Vorgabe zu Format und Länge. Ergänzen Sie etwa in maximal fünf Stichpunkten oder in höchstens 100 Wörtern.

Muss ich alles in einer einzigen Nachricht unterbringen?

Nein. Sie können Schritt für Schritt vorgehen und mit Folgefragen nachschärfen. Der Chat merkt sich den bisherigen Verlauf.

Kann ich Vorlagen mit Kolleginnen und Kollegen teilen?

Ja, im Team lassen sich Vorlagen gemeinsam nutzen. Näheres dazu finden Sie unter Workspace.

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Chapter 2 · Chatting & working

Writing good prompts

A good prompt states the goal, the context and the format. Providing these three things yields noticeably better answers – and recurring instructions can be saved as a template and inserted in an instant.

What makes a good prompt

Sovereign AI always responds to what you write. The clearer your instruction, the more fitting the result. A simple trio has proven itself: say what you want (goal), what it is about (context) and how the answer should look (format).

Goal

The task in one sentence: summarise, draft, compare, check, translate.

Context

Background and audience: For whom? In which situation? Which requirements apply?

Format

The desired form: bullet points or prose, length, tone, language.

Example (optional)

A short sample shows how the result should look – often more effective than any description.

From a weak to a strong prompt

Even small additions make a big difference. Compare:

💡

Weak: Write something about our product.
Strong: Goal: Write a promotional text for our product "Sovereign AI". Context: the audience is IT managers at mid-sized companies to whom data protection matters. Format: three short paragraphs, factual tone, in English.

Step by step
  1. Name the goalStart with the actual task in one clear sentence.
  2. Add contextAdd the audience, the occasion and all important conditions.
  3. Specify the formatSet the length, structure, tone and language of the answer.
  4. RefineIf the answer is not yet ideal, sharpen it with a follow-up question instead of starting over.
💡

Feel free to ask for a particular role or perspective, e.g. Answer as an experienced editor. This noticeably steers the tone and focus of the answer.

Prompt templates: write once, use often

If certain instructions recur – such as summarising minutes or drafting reply emails – save them as a reusable template. That way you do not have to retype the prompt each time but insert it with a few clicks.

Step by step
  1. Create a templateOpen the area for prompt templates and create a new one.
  2. Assign a shortcutGive it a title and a short shortcut through which you can call it up quickly.
  3. Store the textSave your proven prompt – ideally with placeholders for details that change.
  4. InsertType the shortcut in the chat and select the template. The text appears in the input field and you adjust it as needed.
💡

A proven template with a placeholder: Summarise the following text in five bullet points for [audience]: [paste text]. You only replace the square brackets.

Frequent questions

Why do I get answers that are too long or too general?

Usually a specification of format and length is missing. Add something like in no more than five bullet points or in at most 100 words.

Do I have to fit everything into a single message?

No. You can proceed step by step and sharpen with follow-up questions. The chat remembers the history so far.

Can I share templates with colleagues?

Yes, templates can be used jointly within a team. You will find more on this under Workspace.

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Chapitre 2 · Chatter & travailler

Bien formuler les Prompts

Un bon Prompt indique l'objectif, le contexte et le format. Celui qui précise ces trois éléments obtient des réponses nettement meilleures – et peut enregistrer les instructions récurrentes comme modèle pour les insérer en un éclair.

Ce qui fait un bon Prompt

Sovereign AI répond toujours à ce que vous écrivez. Plus votre instruction est claire, plus le résultat est pertinent. Un triptyque simple a fait ses preuves : dites ce que vous voulez (objectif), de quoi il s'agit (contexte) et à quoi la réponse doit ressembler (format).

Objectif

La tâche en une phrase : résumer, formuler, comparer, vérifier, traduire.

Contexte

Arrière-plan et public cible : pour qui ? Dans quelle situation ? Quelles consignes s'appliquent ?

Format

La forme souhaitée : points ou texte suivi, longueur, ton, langue.

Exemple (facultatif)

Un court modèle montre à quoi le résultat doit ressembler – souvent plus efficace que toute description.

Du Prompt faible au Prompt fort

De petits ajouts font déjà une grande différence. Comparez :

💡

Faible : Schreib etwas über unser Produkt.
Fort : Ziel: Schreibe einen Werbetext für unser Produkt „Sovereign AI". Kontext: Zielgruppe sind IT-Leiter mittelständischer Unternehmen, denen Datenschutz wichtig ist. Format: drei kurze Absätze, sachlicher Ton, auf Deutsch.

Concrètement
  1. Nommer l'objectifCommencez par la tâche proprement dite en une phrase claire.
  2. Ajouter le contexteAjoutez le public cible, l'occasion et toutes les conditions-cadres importantes.
  3. Prescrire le formatDéterminez la longueur, la structure, le ton et la langue de la réponse.
  4. AffinerSi la réponse n'est pas encore idéale, affinez avec une question de suivi au lieu de recommencer.
💡

N'hésitez pas à demander un rôle ou une perspective précise, par exemple Antworte als erfahrene Lektorin. Cela oriente sensiblement le ton et le focus de la réponse.

Modèles de Prompt : formuler une fois, utiliser souvent

Si certaines instructions reviennent sans cesse – par exemple le résumé de comptes rendus ou la rédaction d'e-mails de réponse –, enregistrez-les comme modèle réutilisable. Vous n'avez ainsi plus à retaper le Prompt à chaque fois, mais l'insérez en quelques clics.

Concrètement
  1. Créer un modèleOuvrez la zone des modèles de Prompt et créez un nouveau modèle.
  2. Attribuer un raccourciIndiquez un titre et un court raccourci grâce auquel vous appelez rapidement le modèle.
  3. Enregistrer le texteEnregistrez votre Prompt éprouvé – volontiers avec des marques de réservation pour les indications variables.
  4. InsérerTapez le raccourci dans le Chat et sélectionnez le modèle. Le texte apparaît dans le champ de saisie et vous l'adaptez au besoin.
💡

Un modèle éprouvé avec marque de réservation : Fasse den folgenden Text in fünf Stichpunkten für [Zielgruppe] zusammen: [Text einfügen]. Vous ne remplacez plus que les crochets.

Questions fréquentes

Pourquoi est-ce que je reçois des réponses trop longues ou trop générales ?

Le plus souvent, il manque une consigne sur le format et la longueur. Ajoutez par exemple in maximal fünf Stichpunkten ou in höchstens 100 Wörtern.

Dois-je tout mettre dans un seul message ?

Non. Vous pouvez procéder étape par étape et affiner avec des questions de suivi. Le Chat se souvient du déroulement jusque-là.

Puis-je partager des modèles avec mes collègues ?

Oui, les modèles peuvent être utilisés en commun au sein de l'équipe. Vous trouverez plus de détails sous Workspace.

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Rozdział 2 · Chat & praca

Dobre formułowanie Promptów

Dobry Prompt podaje cel, kontekst i format. Kto poda te trzy rzeczy, otrzymuje znacznie lepsze odpowiedzi – i może zapisywać powracające instrukcje jako szablon oraz błyskawicznie je wstawiać.

Co składa się na dobry Prompt

Sovereign AI zawsze odpowiada na to, co napiszesz. Im jaśniejsza Twoja instrukcja, tym trafniejszy wynik. Sprawdził się prosty tryptyk: powiedz, co chcesz (cel), o co chodzi (kontekst) i jak ma wyglądać odpowiedź (format).

Cel

Zadanie w jednym zdaniu: streścić, sformułować, porównać, sprawdzić, przetłumaczyć.

Kontekst

Tło i grupa docelowa: Dla kogo? W jakiej sytuacji? Jakie obowiązują wytyczne?

Format

Pożądana forma: punkty czy tekst ciągły, długość, ton, język.

Przykład (opcjonalnie)

Krótki wzorzec pokazuje, jak ma wyglądać wynik – często skuteczniejszy niż jakikolwiek opis.

Od słabego do mocnego Promptu

Już drobne uzupełnienia robią wielką różnicę. Porównaj:

💡

Słaby: Schreib etwas über unser Produkt.
Mocny: Ziel: Schreibe einen Werbetext für unser Produkt „Sovereign AI". Kontext: Zielgruppe sind IT-Leiter mittelständischer Unternehmen, denen Datenschutz wichtig ist. Format: drei kurze Absätze, sachlicher Ton, auf Deutsch.

Jak to zrobić w praktyce
  1. Nazwij celZacznij od właściwego zadania w jednym jasnym zdaniu.
  2. Uzupełnij kontekstDodaj grupę docelową, okazję i wszystkie ważne warunki ramowe.
  3. Określ formatUstal długość, budowę, ton i język odpowiedzi.
  4. DoprecyzujJeśli odpowiedź nie jest jeszcze idealna, dopracuj ją pytaniem uzupełniającym, zamiast zaczynać od nowa.
💡

Spokojnie poproś o określoną rolę lub perspektywę, np. Antworte als erfahrene Lektorin. To wyraźnie ukierunkowuje ton i skupienie odpowiedzi.

Szablony Promptów: raz sformułować, często używać

Jeśli określone instrukcje powracają wciąż na nowo – na przykład streszczanie protokołów lub tworzenie e-maili z odpowiedziami – zapisz je jako szablon wielokrotnego użytku. Dzięki temu nie musisz za każdym razem na nowo wpisywać Promptu, lecz wstawiasz go kilkoma kliknięciami.

Jak to zrobić w praktyce
  1. Utwórz szablonOtwórz obszar szablonów Promptów i utwórz nowy szablon.
  2. Nadaj skrótPodaj tytuł i krótki skrót, przez który szybko wywołasz szablon.
  3. Umieść tekstZapisz swój sprawdzony Prompt – chętnie z symbolami zastępczymi dla zmiennych danych.
  4. WstawWpisz w Chacie skrót i wybierz szablon. Tekst pojawia się w polu wprowadzania i w razie potrzeby dostosowujesz go.
💡

Sprawdzony szablon z symbolem zastępczym: Fasse den folgenden Text in fünf Stichpunkten für [Zielgruppe] zusammen: [Text einfügen]. Zastępujesz już tylko nawiasy kwadratowe.

Częste pytania

Dlaczego otrzymuję zbyt długie lub zbyt ogólne odpowiedzi?

Najczęściej brakuje wytycznej co do formatu i długości. Uzupełnij np. in maximal fünf Stichpunkten lub in höchstens 100 Wörtern.

Czy muszę zmieścić wszystko w jednej wiadomości?

Nie. Możesz postępować krok po kroku i doprecyzowywać pytaniami uzupełniającymi. Chat zapamiętuje dotychczasowy przebieg.

Czy mogę udostępniać szablony koleżankom i kolegom?

Tak, w zespole można wspólnie korzystać z szablonów. Szczegóły na ten temat znajdziesz w Workspace.

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Capitolo 2 · Chattare e lavorare

Formulare bene i Prompt

Un buon Prompt indica obiettivo, contesto e formato. Chi fornisce queste tre cose ottiene risposte nettamente migliori – e può salvare come modello le istruzioni ricorrenti e inserirle in un lampo.

Cosa rende buono un Prompt

Sovereign AI risponde sempre a ciò che Lei scrive. Più chiara è la Sua istruzione, più mirato è il risultato. Si è rivelato efficace un semplice tris: dica cosa vuole (obiettivo), di cosa si tratta (contesto) e come deve apparire la risposta (formato).

Obiettivo

Il compito in una frase: riassumere, formulare, confrontare, verificare, tradurre.

Contesto

Sfondo e destinatari: per chi? In quale situazione? Quali requisiti valgono?

Formato

La forma desiderata: punti elenco o testo continuo, lunghezza, tono, lingua.

Esempio (facoltativo)

Un breve modello mostra come deve apparire il risultato – spesso più efficace di ogni descrizione.

Dal Prompt debole al Prompt forte

Già piccole aggiunte fanno una grande differenza. Confronti:

💡

Debole: Schreib etwas über unser Produkt.
Forte: Ziel: Schreibe einen Werbetext für unser Produkt „Sovereign AI". Kontext: Zielgruppe sind IT-Leiter mittelständischer Unternehmen, denen Datenschutz wichtig ist. Format: drei kurze Absätze, sachlicher Ton, auf Deutsch.

Ecco come si fa concretamente
  1. Indicare l'obiettivoInizi con il compito vero e proprio in una frase chiara.
  2. Integrare il contestoAggiunga destinatari, occasione e tutte le condizioni quadro importanti.
  3. Definire il formatoStabilisca lunghezza, struttura, tono e lingua della risposta.
  4. AffinareSe la risposta non è ancora ideale, la perfezioni con una domanda successiva invece di ricominciare da capo.
💡

Chieda pure un determinato ruolo o una determinata prospettiva, ad esempio Antworte als erfahrene Lektorin. Questo orienta sensibilmente tono e focus della risposta.

Modelli di Prompt: formulare una volta, usare spesso

Se determinate istruzioni tornano sempre – ad esempio il riassunto di verbali o la stesura di e-mail di risposta – le salvi come modello riutilizzabile. Così non deve digitare ogni volta il Prompt da capo, ma lo inserisce con pochi clic.

Ecco come si fa concretamente
  1. Creare il modelloApra l'area dedicata ai modelli di Prompt e crei un nuovo modello.
  2. Assegnare una siglaIndichi un titolo e una breve sigla con cui richiamare rapidamente il modello.
  3. Memorizzare il testoSalvi il Suo Prompt collaudato – volentieri con segnaposto per le indicazioni variabili.
  4. InserireDigiti nella Chat la sigla e selezioni il modello. Il testo compare nel campo di immissione e viene adattato da Lei all'occorrenza.
💡

Un modello collaudato con segnaposto: Fasse den folgenden Text in fünf Stichpunkten für [Zielgruppe] zusammen: [Text einfügen]. Deve solo sostituire le parentesi quadre.

Domande frequenti

Perché ricevo risposte troppo lunghe o troppo generiche?

Di solito manca un'indicazione su formato e lunghezza. Integri ad esempio in maximal fünf Stichpunkten oppure in höchstens 100 Wörtern.

Devo mettere tutto in un unico messaggio?

No. Può procedere passo dopo passo e affinare con domande successive. La Chat ricorda l'andamento precedente.

Posso condividere i modelli con colleghe e colleghi?

Sì, nel team i modelli possono essere utilizzati in comune. Maggiori dettagli li trova in Workspace.

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Hoofdstuk 2 · Chatten & Werken

Prompts goed formuleren

Een goede Prompt noemt doel, context en formaat. Wie deze drie dingen opgeeft, krijgt duidelijk betere antwoorden – en kan terugkerende instructies als sjabloon opslaan en razendsnel invoegen.

Wat een goede Prompt kenmerkt

Sovereign AI antwoordt altijd op wat u schrijft. Hoe duidelijker uw instructie, des te treffender het resultaat. Bewezen effectief is een eenvoudige drieklank: zeg wat u wilt (doel), waar het over gaat (context) en hoe het antwoord eruit moet zien (formaat).

Doel

De taak in één zin: samenvatten, formuleren, vergelijken, controleren, vertalen.

Context

Achtergrond en doelgroep: Voor wie? In welke situatie? Welke voorwaarden gelden?

Formaat

De gewenste vorm: opsommingstekens of doorlopende tekst, lengte, toon, taal.

Voorbeeld (optioneel)

Een kort model laat zien hoe het resultaat eruit moet zien – vaak effectiever dan elke beschrijving.

Van zwakke naar sterke Prompt

Zelfs kleine aanvullingen maken een groot verschil. Vergelijk:

💡

Zwak: Schreib etwas über unser Produkt.
Sterk: Ziel: Schreibe einen Werbetext für unser Produkt „Sovereign AI". Kontext: Zielgruppe sind IT-Leiter mittelständischer Unternehmen, denen Datenschutz wichtig ist. Format: drei kurze Absätze, sachlicher Ton, auf Deutsch.

Zo werkt het concreet
  1. Doel benoemenBegin met de eigenlijke taak in één duidelijke zin.
  2. Context aanvullenVoeg doelgroep, aanleiding en alle belangrijke randvoorwaarden toe.
  3. Formaat opgevenBepaal lengte, opbouw, toon en taal van het antwoord.
  4. BijschavenIs het antwoord nog niet ideaal, verfijn dan met een vervolgvraag in plaats van opnieuw te beginnen.
💡

Vraag gerust om een bepaalde rol of perspectief, bijvoorbeeld Antworte als erfahrene Lektorin. Dat stuurt toon en focus van het antwoord merkbaar.

Prompt-sjablonen: eenmaal formuleren, vaak gebruiken

Keren bepaalde instructies steeds terug – bijvoorbeeld het samenvatten van notulen of het opstellen van antwoord-e-mails –, sla ze dan op als herbruikbaar sjabloon. Zo hoeft u de Prompt niet telkens opnieuw te typen, maar voegt u hem met enkele klikken in.

Zo werkt het concreet
  1. Sjabloon aanmakenOpen het gedeelte voor Prompt-sjablonen en maak een nieuw sjabloon aan.
  2. Snelkoppeling toewijzenGeef een titel en een korte snelkoppeling op waarmee u het sjabloon snel oproept.
  3. Tekst vastleggenSla uw bewezen Prompt op – gerust met plaatshouders voor wisselende gegevens.
  4. InvoegenTyp in de Chat de snelkoppeling en selecteer het sjabloon. De tekst verschijnt in het invoerveld en wordt door u indien nodig aangepast.
💡

Een bewezen sjabloon met plaatshouder: Fasse den folgenden Text in fünf Stichpunkten für [Zielgruppe] zusammen: [Text einfügen]. U vervangt alleen nog de vierkante haken.

Veelgestelde vragen

Waarom krijg ik te lange of te algemene antwoorden?

Meestal ontbreekt een opgave over formaat en lengte. Voeg bijvoorbeeld in maximal fünf Stichpunkten of in höchstens 100 Wörtern toe.

Moet ik alles in één enkel bericht onderbrengen?

Nee. U kunt stap voor stap te werk gaan en met vervolgvragen bijschaven. De Chat onthoudt het tot dan toe verlopen gesprek.

Kan ik sjablonen met collega's delen?

Ja, in het team kunnen sjablonen gezamenlijk worden gebruikt. Meer daarover vindt u onder Workspace.

Verwant

Capitolul 2 · Chat & lucru

Formularea corectă a Prompt-urilor

Un Prompt bun numește obiectivul, contextul și formatul. Cine indică aceste trei lucruri primește răspunsuri considerabil mai bune – și poate salva instrucțiunile recurente ca șablon și le poate insera cu rapiditate.

Ce definește un Prompt bun

Sovereign AI răspunde întotdeauna la ceea ce scrieți. Cu cât instrucțiunea dumneavoastră este mai clară, cu atât rezultatul este mai precis. S-a dovedit eficientă o triadă simplă: spuneți ce doriți (obiectiv), despre ce este vorba (context) și cum trebuie să arate răspunsul (format).

Obiectiv

Sarcina într-o singură frază: a rezuma, a formula, a compara, a verifica, a traduce.

Context

Fundal și grup țintă: pentru cine? În ce situație? Ce cerințe se aplică?

Format

Forma dorită: puncte sau text continuu, lungime, ton, limbă.

Exemplu (opțional)

Un model scurt arată cum trebuie să arate rezultatul – adesea mai eficient decât orice descriere.

De la Prompt-ul slab la cel puternic

Chiar și mici completări fac o mare diferență. Comparați:

💡

Slab: Schreib etwas über unser Produkt.
Puternic: Ziel: Schreibe einen Werbetext für unser Produkt „Sovereign AI". Kontext: Zielgruppe sind IT-Leiter mittelständischer Unternehmen, denen Datenschutz wichtig ist. Format: drei kurze Absätze, sachlicher Ton, auf Deutsch.

Iată cum funcționează concret
  1. Numiți obiectivulÎncepeți cu sarcina propriu-zisă într-o frază clară.
  2. Completați contextulAdăugați grupul țintă, ocazia și toate condițiile-cadru importante.
  3. Indicați formatulStabiliți lungimea, structura, tonul și limba răspunsului.
  4. RafinațiDacă răspunsul nu este încă ideal, îl rafinați cu o întrebare de follow-up în loc să începeți din nou.
💡

Cereți liniștit un anumit rol sau o anumită perspectivă, de exemplu Antworte als erfahrene Lektorin. Aceasta orientează sesizabil tonul și focalizarea răspunsului.

Șabloane de Prompt: formulează o dată, folosește des

Dacă anumite instrucțiuni revin mereu – precum rezumarea proceselor-verbale sau redactarea e-mailurilor de răspuns –, salvați-le ca șablon reutilizabil. Astfel nu trebuie să tastați Prompt-ul de fiecare dată din nou, ci îl inserați cu câteva clicuri.

Iată cum funcționează concret
  1. Creați șablonulDeschideți zona pentru șabloane de Prompt și creați un șablon nou.
  2. Atribuiți o abreviereIndicați un titlu și o scurtă abreviere prin care apelați rapid șablonul.
  3. Stocați textulSalvați Prompt-ul dumneavoastră verificat – de preferat cu marcaje de poziție pentru datele care variază.
  4. InserațiTastați în Chat abrevierea și alegeți șablonul. Textul apare în câmpul de introducere și este ajustat de dumneavoastră la nevoie.
💡

Un șablon verificat cu marcaj de poziție: Fasse den folgenden Text in fünf Stichpunkten für [Zielgruppe] zusammen: [Text einfügen]. Înlocuiți doar parantezele pătrate.

Întrebări frecvente

De ce primesc răspunsuri prea lungi sau prea generale?

De cele mai multe ori lipsește o indicație privind formatul și lungimea. Completați de exemplu in maximal fünf Stichpunkten sau in höchstens 100 Wörtern.

Trebuie să pun totul într-un singur mesaj?

Nu. Puteți proceda pas cu pas și rafina cu întrebări de follow-up. Chat-ul reține parcursul de până acum.

Pot partaja șabloanele cu colegele și colegii?

Da, în echipă șabloanele pot fi folosite în comun. Mai multe despre acest lucru găsiți la Workspace.

Înrudite

Κεφάλαιο 2 · Συνομιλία & Εργασία

Διατύπωση καλών prompts

Ένα καλό prompt αναφέρει στόχο, πλαίσιο και μορφή. Όποιος δίνει αυτά τα τρία στοιχεία λαμβάνει σαφώς καλύτερες απαντήσεις – και μπορεί να αποθηκεύει επαναλαμβανόμενες οδηγίες ως πρότυπο και να τις εισάγει αστραπιαία.

Τι κάνει ένα prompt καλό

Το Sovereign AI απαντά πάντα σε αυτό που γράφετε. Όσο πιο σαφής η οδηγία σας, τόσο πιο εύστοχο το αποτέλεσμα. Έχει αποδειχθεί χρήσιμη μια απλή τριάδα: πείτε τι θέλετε (στόχος), περί τίνος πρόκειται (πλαίσιο) και πώς πρέπει να μοιάζει η απάντηση (μορφή).

Στόχος

Η εργασία σε μία πρόταση: σύνοψη, διατύπωση, σύγκριση, έλεγχος, μετάφραση.

Πλαίσιο

Υπόβαθρο και κοινό-στόχος: Για ποιον; Σε ποια κατάσταση; Ποιες προδιαγραφές ισχύουν;

Μορφή

Η επιθυμητή μορφή: κουκκίδες ή συνεχές κείμενο, μήκος, ύφος, γλώσσα.

Παράδειγμα (προαιρετικό)

Ένα σύντομο δείγμα δείχνει πώς πρέπει να μοιάζει το αποτέλεσμα – συχνά πιο αποτελεσματικό από κάθε περιγραφή.

Από το αδύναμο στο ισχυρό prompt

Ήδη μικρές προσθήκες κάνουν μεγάλη διαφορά. Συγκρίνετε:

💡

Αδύναμο: Γράψε κάτι για το προϊόν μας.
Ισχυρό: Στόχος: Γράψε ένα διαφημιστικό κείμενο για το προϊόν μας «Sovereign AI». Πλαίσιο: Το κοινό-στόχος είναι διευθυντές IT μεσαίων επιχειρήσεων, για τους οποίους η προστασία δεδομένων είναι σημαντική. Μορφή: τρεις σύντομες παράγραφοι, αντικειμενικό ύφος, στα Γερμανικά.

Πώς γίνεται πρακτικά
  1. Ονομάστε τον στόχοΞεκινήστε με την ίδια την εργασία σε μία σαφή πρόταση.
  2. Προσθέστε πλαίσιοΠροσθέστε κοινό-στόχο, αφορμή και όλες τις σημαντικές συνθήκες.
  3. Ορίστε τη μορφήΚαθορίστε μήκος, δομή, ύφος και γλώσσα της απάντησης.
  4. Βελτιώστε περαιτέρωΑν η απάντηση δεν είναι ακόμη ιδανική, βελτιώστε τη με μια συμπληρωματική ερώτηση αντί να ξεκινήσετε από την αρχή.
💡

Ζητήστε άφοβα έναν συγκεκριμένο ρόλο ή μια οπτική, π.χ. Απάντησε ως έμπειρη επιμελήτρια κειμένων. Αυτό κατευθύνει αισθητά το ύφος και την εστίαση της απάντησης.

Πρότυπα prompts: διατυπώστε μία φορά, χρησιμοποιήστε πολλές

Αν ορισμένες οδηγίες επανέρχονται συνεχώς – π.χ. η σύνοψη πρακτικών ή η σύνταξη απαντητικών e-mail –, αποθηκεύστε τες ως επαναχρησιμοποιήσιμο πρότυπο. Έτσι δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά το prompt κάθε φορά, αλλά το εισάγετε με λίγα κλικ.

Πώς γίνεται πρακτικά
  1. Δημιουργήστε πρότυποΑνοίξτε την περιοχή για πρότυπα prompts και δημιουργήστε ένα νέο πρότυπο.
  2. Αναθέστε συντόμευσηΔώστε έναν τίτλο και μια σύντομη συντόμευση μέσω της οποίας θα καλείτε γρήγορα το πρότυπο.
  3. Καταχωρίστε κείμενοΑποθηκεύστε το δοκιμασμένο σας prompt – ιδανικά με σύμβολα κράτησης θέσης για μεταβαλλόμενα στοιχεία.
  4. ΕισαγωγήΠληκτρολογήστε στη συνομιλία τη συντόμευση και επιλέξτε το πρότυπο. Το κείμενο εμφανίζεται στο πεδίο εισαγωγής και το προσαρμόζετε κατά περίπτωση.
💡

Ένα δοκιμασμένο πρότυπο με σύμβολο κράτησης θέσης: Σύνοψε το ακόλουθο κείμενο σε πέντε κουκκίδες για [κοινό-στόχος]: [εισαγωγή κειμένου]. Αντικαθιστάτε μόνο τις αγκύλες.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί λαμβάνω πολύ μεγάλες ή πολύ γενικές απαντήσεις;

Συνήθως λείπει μια προδιαγραφή για τη μορφή και το μήκος. Προσθέστε π.χ. σε το πολύ πέντε κουκκίδες ή σε το πολύ 100 λέξεις.

Πρέπει να τα βάλω όλα σε ένα μόνο μήνυμα;

Όχι. Μπορείτε να προχωρήσετε βήμα προς βήμα και να βελτιώσετε με συμπληρωματικές ερωτήσεις. Η συνομιλία θυμάται το μέχρι τώρα ιστορικό.

Μπορώ να μοιραστώ πρότυπα με συναδέλφους;

Ναι, μέσα στην ομάδα τα πρότυπα μπορούν να χρησιμοποιούνται από κοινού. Περισσότερα σχετικά θα βρείτε στο Workspace.

Σχετικά

الفصل 2 · المحادثة والعمل

صياغة Prompts جيدًا

الـ Prompt الجيد يذكر الهدف والسياق والصيغة. من يقدّم هذه الأمور الثلاثة يحصل على ردود أفضل بوضوح – ويمكنه حفظ التعليمات المتكررة كقالب وإدراجها بسرعة فائقة.

ما الذي يجعل Prompt جيدًا

يرد Sovereign AI دائمًا على ما تكتبه. كلما كانت تعليماتك أوضح، كانت النتيجة أدق. أثبت فعاليته ثلاثيٌّ بسيط: قل ماذا تريد (الهدف)، وما الموضوع (السياق)، وكيف ينبغي أن يبدو الرد (الصيغة).

الهدف

المهمة في جملة واحدة: تلخيص، صياغة، مقارنة، فحص، ترجمة.

السياق

الخلفية والفئة المستهدفة: لمن؟ في أي موقف؟ ما القيود المطبّقة؟

الصيغة

الشكل المطلوب: نقاط أم نص متصل، الطول، النبرة، اللغة.

مثال (اختياري)

نموذج قصير يُظهر كيف ينبغي أن تبدو النتيجة – غالبًا أكثر فعالية من أي وصف.

من Prompt ضعيف إلى Prompt قوي

حتى الإضافات الصغيرة تُحدث فرقًا كبيرًا. قارن:

💡

ضعيف: Schreib etwas über unser Produkt.
قوي: Ziel: Schreibe einen Werbetext für unser Produkt „Sovereign AI". Kontext: Zielgruppe sind IT-Leiter mittelständischer Unternehmen, denen Datenschutz wichtig ist. Format: drei kurze Absätze, sachlicher Ton, auf Deutsch.

إليك الطريقة عمليًا
  1. تسمية الهدفابدأ بالمهمة الفعلية في جملة واضحة.
  2. إضافة السياقأضف الفئة المستهدفة والمناسبة وكل الظروف المهمة.
  3. تحديد الصيغةحدّد طول الرد وبنيته ونبرته ولغته.
  4. الصقلإذا لم يكن الرد مثاليًا بعد، فصقله بسؤال متابع بدلًا من البدء من جديد.
💡

اطلب بلا حرج دورًا أو منظورًا معينًا، مثل Antworte als erfahrene Lektorin. فهذا يوجّه نبرة الرد وتركيزه بشكل ملموس.

قوالب Prompt: صُغها مرة، استخدمها كثيرًا

إذا تكرّرت تعليمات معينة دائمًا – مثل تلخيص المحاضر أو صياغة رسائل الرد الإلكترونية – فاحفظها كقالب قابل لإعادة الاستخدام. بذلك لا تضطر إلى كتابة Prompt من جديد في كل مرة، بل تدرجه بنقرات قليلة.

إليك الطريقة عمليًا
  1. إنشاء قالبافتح منطقة قوالب Prompt وأنشئ قالبًا جديدًا.
  2. تحديد اختصارأعطِ عنوانًا واختصارًا قصيرًا تستدعي به القالب بسرعة.
  3. إيداع النصاحفظ Prompt المُجرَّب – ويُفضَّل مع عناصر نائبة للبيانات المتغيرة.
  4. الإدراجاكتب الاختصار في Chat واختر القالب. يظهر النص في حقل الإدخال وتعدّله عند الحاجة.
💡

قالب مُجرَّب مع عنصر نائب: Fasse den folgenden Text in fünf Stichpunkten für [Zielgruppe] zusammen: [Text einfügen]. لا يبقى عليك إلا استبدال الأقواس المربّعة.

الأسئلة الشائعة

لماذا أتلقى ردودًا طويلة أو عامة أكثر من اللازم؟

غالبًا يغيب توجيه عن الصيغة والطول. أضف مثلًا in maximal fünf Stichpunkten أو in höchstens 100 Wörtern.

هل عليّ وضع كل شيء في رسالة واحدة؟

لا. يمكنك التقدّم خطوةً بخطوة والصقل بأسئلة متابعة. يتذكّر Chat السجل السابق.

هل يمكنني مشاركة القوالب مع الزملاء والزميلات؟

نعم، داخل الفريق يمكن استخدام القوالب معًا. تجد تفاصيل حول ذلك تحت Workspace.

ذات صلة

第 2 章 · Chat 与工作

把 Prompt 写好

一个好的 Prompt 会说明目标、上下文和格式。给出这三样东西的人，能得到明显更好的回答——并且可以把反复出现的指令保存为模板，飞快地插入使用。

什么造就一个好的 Prompt

Sovereign AI 始终针对您所写的内容作答。您的指令越清晰，结果就越贴切。行之有效的是一个简单的三重奏：说明您想要什么（目标）、与什么有关（上下文），以及回答应当是什么样子（格式）。

目标

用一句话说明任务：总结、拟写、比较、检查、翻译。

上下文

背景与目标受众：写给谁？在什么情境下？适用哪些要求？

格式

所期望的形式：要点还是连贯文本、长度、语气、语言。

示例（可选）

一个简短的样例展示结果应当是什么样子——往往比任何描述都更有效。

从弱 Prompt 到强 Prompt

哪怕是小小的补充也会带来巨大的差异。请比较：

💡

弱： Schreib etwas über unser Produkt.
强： Ziel: Schreibe einen Werbetext für unser Produkt „Sovereign AI". Kontext: Zielgruppe sind IT-Leiter mittelständischer Unternehmen, denen Datenschutz wichtig ist. Format: drei kurze Absätze, sachlicher Ton, auf Deutsch.

具体操作步骤
  1. 点明目标用一句清晰的话从真正的任务开始。
  2. 补充上下文加入目标受众、缘由以及所有重要的框架条件。
  3. 规定格式确定回答的长度、结构、语气和语言。
  4. 再打磨如果回答尚不理想，请用一个追问来精细化，而不是从头开始。
💡

不妨大方地要求某种特定的角色或视角，例如 Antworte als erfahrene Lektorin.。这会明显地引导回答的语气和重点。

Prompt 模板：一次撰写，多次使用

如果某些指令总是反复出现——例如总结会议记录或起草回复邮件——请把它们保存为可重复使用的模板。这样您就不必每次都重新键入 Prompt，而是只需点几下即可将其插入。

具体操作步骤
  1. 创建模板打开 Prompt 模板板块并新建一个模板。
  2. 指定缩写给出一个标题和一个简短的缩写，以便通过它快速调用模板。
  3. 存放文本保存您行之有效的 Prompt——不妨带上占位符，用于填写变动的信息。
  4. 插入在 Chat 中键入缩写并选择模板。文本会出现在输入框中，您可按需进行调整。
💡

一个行之有效的带占位符模板：Fasse den folgenden Text in fünf Stichpunkten für [Zielgruppe] zusammen: [Text einfügen]。您只需替换方括号中的内容即可。

常见问题

为什么我得到的回答过长或过于笼统？

大多是缺少对格式和长度的规定。请补充例如 in maximal fünf Stichpunkten 或 in höchstens 100 Wörtern。

我必须把所有内容都放进一条消息里吗？

不必。您可以一步一步地进行，并用追问来精细化。Chat 会记住此前的过程。

我可以和同事们共享模板吗？

可以，在团队中可以共同使用模板。相关详情请参见 Workspace。

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