Kapitel 3 · Wissen einbinden (RAG)

Wissensdatenbanken anlegen und nutzen

Eine Wissensdatenbank (Sammlung) bündelt Ihre Dokumente zu einem Thema. So richten Sie eine ein, pflegen sie und lassen Antworten daraus schöpfen.

Was ist eine Sammlung?

Eine Sammlung ist ein benannter Ordner für zusammengehörige Dokumente — zum Beispiel „Personalrichtlinien", „Produkt-Handbücher" oder „Angebotsvorlagen". Sovereign AI kann Ihre Fragen gezielt aus einer solchen Sammlung beantworten.

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Faustregel: ein klares Thema je Sammlung. Getrennte, gut benannte Sammlungen liefern präzisere Antworten als eine große Ablage für alles.

Sammlung anlegen und befüllen

So geht's konkret
  1. Bereich öffnenÖffnen Sie den Bereich Wissen in Sovereign AI und wählen Sie Neue Sammlung.
  2. BenennenGeben Sie der Sammlung einen sprechenden Namen und eine kurze Beschreibung, damit klar ist, was drinsteckt.
  3. Dokumente hochladenLaden Sie Ihre Dateien hoch — etwa PDF, Word oder einfache Textdateien. Mehrere Dateien auf einmal sind möglich.
  4. Verarbeitung abwartenSovereign AI liest die Dokumente ein und macht sie durchsuchbar. Das dauert je nach Umfang einen Moment.
  5. FertigDie Sammlung ist nun bereit und kann in Ihren Chats als Quelle genutzt werden.

Wissen im Chat nutzen

Eine Sammlung wirkt erst, wenn Sie sie einer Frage zuordnen. Dafür gibt es zwei einfache Wege:

# referenzieren

Tippen Sie im Eingabefeld das Zeichen # und wählen Sie die gewünschte Sammlung oder ein einzelnes Dokument aus. Die Antwort schöpft dann daraus.

Anhängen

Alternativ hängen Sie eine Sammlung oder Datei direkt an den Chat an. Sovereign AI zieht sie für die folgenden Antworten heran.

Beispiel: Schreiben Sie #Personalrichtlinien Wie viele Urlaubstage habe ich im ersten Jahr? — und Sovereign AI beantwortet die Frage aus genau dieser Sammlung, mit Bezug auf die Quelle.

Dokumente aktualisieren und entfernen

So geht's konkret
  1. Sammlung öffnenWählen Sie im Bereich Wissen die betreffende Sammlung aus.
  2. ErsetzenLaden Sie die neue Fassung eines Dokuments hoch und entfernen Sie den alten Stand, damit keine veralteten Angaben zurückbleiben.
  3. EntfernenNicht mehr gültige Dokumente löschen Sie direkt aus der Sammlung. Die Antworten berücksichtigen sie dann nicht mehr.

Gute Praxis

Ein Thema je Sammlung

Trennen Sie unterschiedliche Themen. Das schärft die Treffer und verhindert Vermischungen.

Verlässliche Quellen

Nehmen Sie nur geprüfte, gültige Dokumente auf. Was drinsteht, prägt die Antwort.

Sprechende Namen

Klare Namen und Beschreibungen helfen Ihnen und Kolleginnen und Kollegen beim Auswählen.

Aktuell halten

Überholte Stände entfernen — so bleiben die Antworten verlässlich.

Verwandtes

Chapter 3 · Bringing in knowledge (RAG)

Creating and using knowledge bases

A knowledge base (collection) groups your documents around one topic. Here is how to set one up, maintain it and let answers draw from it.

What is a collection?

A collection is a named folder for related documents — for example "HR policies", "product manuals" or "proposal templates". Sovereign AI can answer your questions specifically from such a collection.

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Rule of thumb: one clear topic per collection. Separate, well-named collections give more precise answers than one big catch-all store.

Create and fill a collection

Step by step
  1. Open the areaOpen the Knowledge area in Sovereign AI and choose New collection.
  2. Name itGive the collection a meaningful name and a short description so it's clear what's inside.
  3. Upload documentsUpload your files — for example PDF, Word or plain text files. Several files at once are fine.
  4. Wait for processingSovereign AI reads the documents and makes them searchable. Depending on size, this takes a moment.
  5. DoneThe collection is now ready and can be used as a source in your chats.

Using knowledge in the chat

A collection only takes effect once you attach it to a question. There are two simple ways:

Reference with #

Type the # character in the input field and pick the collection or a single document. The answer then draws from it.

Attach

Alternatively, attach a collection or file directly to the chat. Sovereign AI uses it for the following answers.

Example: type #HR-policies How many days of leave do I get in my first year? — and Sovereign AI answers from exactly that collection, with reference to the source.

Updating and removing documents

Step by step
  1. Open the collectionIn the Knowledge area, select the relevant collection.
  2. ReplaceUpload the new version of a document and remove the old one so no outdated details remain.
  3. RemoveDelete documents that no longer apply directly from the collection. Answers will no longer consider them.

Good practice

One topic per collection

Keep different topics apart. This sharpens the matches and avoids mixing things up.

Reliable sources

Only include verified, valid documents. What's inside shapes the answer.

Meaningful names

Clear names and descriptions help you and your colleagues choose the right source.

Keep it current

Remove superseded versions — that keeps answers reliable.

Related

Chapitre 3 · Intégrer des connaissances (RAG)

Créer et utiliser des bases de connaissances

Une base de connaissances (collection) regroupe vos documents autour d'un thème. Voici comment en configurer une, l'entretenir et faire puiser les réponses dedans.

Qu'est-ce qu'une collection ?

Une collection est un dossier nommé pour des documents apparentés — par exemple « Directives RH », « Manuels produit » ou « Modèles de devis ». Sovereign AI peut répondre à vos questions en s'appuyant spécifiquement sur une telle collection.

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Règle empirique : un thème clair par collection. Des collections distinctes et bien nommées fournissent des réponses plus précises qu'un grand fourre-tout unique.

Créer et remplir une collection

Concrètement
  1. Ouvrir la sectionOuvrez la section Connaissances dans Sovereign AI et choisissez Nouvelle collection.
  2. NommerDonnez à la collection un nom parlant et une brève description, afin que son contenu soit clair.
  3. Téléverser des documentsTéléversez vos fichiers — par exemple PDF, Word ou de simples fichiers texte. Plusieurs fichiers à la fois sont possibles.
  4. Attendre le traitementSovereign AI lit les documents et les rend consultables. Cela prend un instant selon le volume.
  5. TerminéLa collection est désormais prête et peut être utilisée comme source dans vos chats.

Utiliser les connaissances dans le chat

Une collection n'agit que lorsque vous l'associez à une question. Il existe pour cela deux moyens simples :

Référencer avec #

Tapez le caractère # dans le champ de saisie et sélectionnez la collection souhaitée ou un document individuel. La réponse puise alors dedans.

Joindre

Vous pouvez aussi joindre directement une collection ou un fichier au chat. Sovereign AI s'en sert pour les réponses suivantes.

Exemple : écrivez #Personalrichtlinien Wie viele Urlaubstage habe ich im ersten Jahr? — et Sovereign AI répond à la question à partir de cette collection précise, en citant la source.

Mettre à jour et retirer des documents

Concrètement
  1. Ouvrir la collectionSélectionnez la collection concernée dans la section Connaissances.
  2. RemplacerTéléversez la nouvelle version d'un document et retirez l'ancien état, afin qu'aucune information périmée ne subsiste.
  3. RetirerSupprimez directement de la collection les documents qui ne sont plus valables. Les réponses n'en tiennent alors plus compte.

Bonnes pratiques

Un thème par collection

Séparez les différents thèmes. Cela affine les résultats et évite les mélanges.

Des sources fiables

N'intégrez que des documents vérifiés et valables. Ce qu'ils contiennent façonne la réponse.

Des noms parlants

Des noms et descriptions clairs vous aident, vous et vos collègues, à faire le bon choix.

Rester à jour

Retirez les états dépassés — c'est ainsi que les réponses restent fiables.

Rubriques connexes

Rozdział 3 · Włączanie wiedzy (RAG)

Zakładanie i korzystanie z baz wiedzy

Baza wiedzy (Collection) łączy Twoje dokumenty dotyczące jednego tematu. Tak ją tworzysz, utrzymujesz i pozwalasz czerpać z niej odpowiedzi.

Czym jest Collection?

Collection to nazwany folder dla powiązanych dokumentów — na przykład „Wytyczne kadrowe", „Podręczniki produktów" lub „Szablony ofert". Sovereign AI może odpowiadać na Twoje pytania celowo z takiej Collection.

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Zasada praktyczna: jeden jasny temat na Collection. Rozdzielone, dobrze nazwane Collections dostarczają precyzyjniejszych odpowiedzi niż jedna duża składnica na wszystko.

Zakładanie i wypełnianie Collection

Jak to zrobić w praktyce
  1. Otwórz obszarOtwórz obszar Wiedza w Sovereign AI i wybierz Nowa Collection.
  2. NazwijNadaj Collection wymowną nazwę i krótki opis, aby było jasne, co się w niej znajduje.
  3. Prześlij dokumentyPrześlij swoje pliki — na przykład PDF, Word lub proste pliki tekstowe. Możliwe jest kilka plików naraz.
  4. Poczekaj na przetworzenieSovereign AI wczytuje dokumenty i czyni je przeszukiwalnymi. To trwa chwilę, w zależności od objętości.
  5. GotoweCollection jest teraz gotowa i może być używana w Twoich Chatach jako źródło.

Korzystanie z wiedzy w Chacie

Collection działa dopiero, gdy przypiszesz ją do pytania. Są na to dwie proste drogi:

Odwołanie przez #

Wpisz w polu wprowadzania znak # i wybierz pożądaną Collection lub pojedynczy dokument. Odpowiedź czerpie wtedy z niej.

Dołączenie

Alternatywnie dołączasz Collection lub plik bezpośrednio do Chatu. Sovereign AI sięga po nią do kolejnych odpowiedzi.

Przykład: napisz #Personalrichtlinien Wie viele Urlaubstage habe ich im ersten Jahr? — a Sovereign AI odpowie na pytanie dokładnie z tej Collection, z odniesieniem do źródła.

Aktualizowanie i usuwanie dokumentów

Jak to zrobić w praktyce
  1. Otwórz CollectionWybierz w obszarze Wiedza daną Collection.
  2. ZastąpPrześlij nową wersję dokumentu i usuń stary stan, aby nie pozostały przestarzałe dane.
  3. UsuńNieważne już dokumenty usuwasz bezpośrednio z Collection. Odpowiedzi wtedy ich nie uwzględniają.

Dobra praktyka

Jeden temat na Collection

Rozdzielaj różne tematy. To wyostrza trafienia i zapobiega mieszaniu.

Wiarygodne źródła

Umieszczaj tylko sprawdzone, ważne dokumenty. To, co w nich jest, kształtuje odpowiedź.

Wymowne nazwy

Jasne nazwy i opisy pomagają Tobie i koleżankom oraz kolegom przy wyborze.

Utrzymuj na bieżąco

Usuwaj przestarzałe wersje — tak odpowiedzi pozostają wiarygodne.

Powiązane

Capitolo 3 · Integrare la conoscenza (RAG)

Creare e utilizzare le basi di conoscenza

Una base di conoscenza (raccolta) riunisce i Suoi documenti su un tema. Ecco come configurarne una, gestirla e far attingere le risposte da essa.

Che cos'è una raccolta?

Una raccolta è una cartella denominata per documenti correlati tra loro — per esempio „Direttive del personale", „Manuali di prodotto" oppure „Modelli di offerta". Sovereign AI può rispondere alle Sue domande attingendo in modo mirato da una simile raccolta.

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Regola pratica: un tema chiaro per ogni raccolta. Raccolte separate e ben denominate forniscono risposte più precise di un unico grande archivio per ogni cosa.

Creare e riempire una raccolta

Ecco come fare in concreto
  1. Aprire l'areaApra l'area Conoscenza in Sovereign AI e selezioni Nuova raccolta.
  2. DenominareAssegni alla raccolta un nome parlante e una breve descrizione, in modo che sia chiaro cosa contiene.
  3. Caricare i documentiCarichi i Suoi file — per esempio PDF, Word o semplici file di testo. È possibile caricare più file contemporaneamente.
  4. Attendere l'elaborazioneSovereign AI legge i documenti e li rende ricercabili. A seconda della quantità, ciò richiede un momento.
  5. FattoLa raccolta è ora pronta e può essere utilizzata come fonte nei Suoi Chat.

Utilizzare la conoscenza nel Chat

Una raccolta ha effetto solo quando la associa a una domanda. Per farlo ci sono due semplici modi:

Referenziare con #

Digiti nel campo di immissione il carattere # e selezioni la raccolta desiderata o un singolo documento. La risposta attingerà quindi da essa.

Allegare

In alternativa, alleghi una raccolta o un file direttamente al Chat. Sovereign AI la utilizza per le risposte successive.

Esempio: scriva #Personalrichtlinien Wie viele Urlaubstage habe ich im ersten Jahr? — e Sovereign AI risponde alla domanda attingendo esattamente da questa raccolta, con riferimento alla fonte.

Aggiornare e rimuovere i documenti

Ecco come fare in concreto
  1. Aprire la raccoltaSelezioni nell'area Conoscenza la raccolta interessata.
  2. SostituireCarichi la nuova versione di un documento e rimuova la versione precedente, affinché non rimangano indicazioni obsolete.
  3. RimuovereElimini i documenti non più validi direttamente dalla raccolta. Le risposte non ne terranno più conto.

Buone pratiche

Un tema per raccolta

Separi i temi diversi. Questo affina i risultati e previene le sovrapposizioni.

Fonti affidabili

Includa solo documenti verificati e validi. Ciò che vi è contenuto determina la risposta.

Nomi parlanti

Nomi e descrizioni chiari aiutano Lei e i Suoi colleghi e colleghe nella selezione.

Tenere aggiornato

Rimuova le versioni superate — così le risposte restano affidabili.

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Hoofdstuk 3 · Kennis integreren (RAG)

Kennisdatabases aanleggen en gebruiken

Een kennisdatabase (verzameling) bundelt uw documenten over één thema. Zo richt u er een in, onderhoudt u hem en laat u antwoorden eruit putten.

Wat is een verzameling?

Een verzameling is een benoemde map voor bij elkaar horende documenten — bijvoorbeeld „Personeelsrichtlijnen", „Product-handboeken" of „Offertesjablonen". Sovereign AI kan uw vragen gericht uit zo'n verzameling beantwoorden.

📚

Vuistregel: één duidelijk thema per verzameling. Gescheiden, goed benoemde verzamelingen leveren preciezere antwoorden dan één grote opslag voor alles.

Verzameling aanleggen en vullen

Zo werkt het concreet
  1. Gedeelte openenOpen het gedeelte Kennis in Sovereign AI en kies Nieuwe verzameling.
  2. BenoemenGeef de verzameling een sprekende naam en een korte beschrijving, zodat duidelijk is wat erin zit.
  3. Documenten uploadenUpload uw bestanden — bijvoorbeeld PDF, Word of eenvoudige tekstbestanden. Meerdere bestanden tegelijk zijn mogelijk.
  4. Verwerking afwachtenSovereign AI leest de documenten in en maakt ze doorzoekbaar. Dat duurt afhankelijk van de omvang een moment.
  5. KlaarDe verzameling is nu gereed en kan in uw Chats als bron worden gebruikt.

Kennis in de Chat gebruiken

Een verzameling werkt pas wanneer u hem aan een vraag toewijst. Daarvoor zijn er twee eenvoudige manieren:

# refereren

Typ in het invoerveld het teken # en kies de gewenste verzameling of een afzonderlijk document. Het antwoord put dan daaruit.

Bijvoegen

Als alternatief voegt u een verzameling of bestand direct aan de Chat toe. Sovereign AI betrekt deze bij de volgende antwoorden.

Voorbeeld: schrijf #Personalrichtlinien Wie viele Urlaubstage habe ich im ersten Jahr? — en Sovereign AI beantwoordt de vraag uit precies deze verzameling, met verwijzing naar de bron.

Documenten actualiseren en verwijderen

Zo werkt het concreet
  1. Verzameling openenKies in het gedeelte Kennis de betreffende verzameling.
  2. VervangenUpload de nieuwe versie van een document en verwijder de oude versie, zodat er geen verouderde gegevens achterblijven.
  3. VerwijderenNiet meer geldige documenten verwijdert u direct uit de verzameling. De antwoorden houden er dan geen rekening meer mee.

Goede praktijk

Één thema per verzameling

Scheid verschillende thema's. Dat verscherpt de treffers en voorkomt vermenging.

Betrouwbare bronnen

Neem alleen gecontroleerde, geldige documenten op. Wat erin staat, bepaalt het antwoord.

Sprekende namen

Duidelijke namen en beschrijvingen helpen u en uw collega's bij het kiezen.

Actueel houden

Achterhaalde versies verwijderen — zo blijven de antwoorden betrouwbaar.

Verwant

Capitolul 3 · Integrarea cunoștințelor (RAG)

Crearea și utilizarea bazelor de cunoștințe

O bază de cunoștințe (colecție) reunește documentele dumneavoastră pe o temă. Iată cum o configurați, o întrețineți și lăsați răspunsurile să se inspire din ea.

Ce este o colecție?

O colecție este un dosar denumit pentru documente înrudite — de exemplu „Politici de personal", „Manuale de produs" sau „Șabloane de ofertă". Sovereign AI poate răspunde la întrebările dumneavoastră țintit dintr-o astfel de colecție.

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Regulă de bază: o temă clară per colecție. Colecții separate și bine denumite oferă răspunsuri mai precise decât un depozit mare pentru tot.

Crearea și completarea unei colecții

Iată cum se procedează concret
  1. Deschideți secțiuneaDeschideți secțiunea Cunoștințe în Sovereign AI și selectați Colecție nouă.
  2. DenumițiDați colecției un nume grăitor și o scurtă descriere, pentru a fi clar ce conține.
  3. Încărcați documenteÎncărcați fișierele dumneavoastră — de exemplu PDF, Word sau fișiere text simple. Mai multe fișiere deodată sunt posibile.
  4. Așteptați procesareaSovereign AI citește documentele și le face căutabile. Aceasta durează un moment, în funcție de volum.
  5. GataColecția este acum pregătită și poate fi folosită în chaturile dumneavoastră ca sursă.

Utilizarea cunoștințelor în Chat

O colecție are efect abia atunci când o asociați unei întrebări. Pentru aceasta există două căi simple:

Referențierea cu #

Tastați în câmpul de introducere semnul # și selectați colecția dorită sau un singur document. Răspunsul se inspiră apoi din aceasta.

Atașare

Alternativ, atașați o colecție sau un fișier direct la Chat. Sovereign AI o folosește pentru răspunsurile următoare.

Exemplu: Scrieți #Personalrichtlinien Wie viele Urlaubstage habe ich im ersten Jahr? — și Sovereign AI răspunde la întrebare exact din această colecție, cu referire la sursă.

Actualizarea și eliminarea documentelor

Iată cum se procedează concret
  1. Deschideți colecțiaSelectați în secțiunea Cunoștințe colecția respectivă.
  2. ÎnlocuițiÎncărcați noua versiune a unui document și eliminați starea veche, pentru ca să nu rămână informații învechite.
  3. EliminațiDocumentele care nu mai sunt valabile le ștergeți direct din colecție. Răspunsurile nu le mai iau atunci în considerare.

Bune practici

O temă per colecție

Separați temele diferite. Aceasta ascute rezultatele și previne amestecurile.

Surse de încredere

Includeți doar documente verificate și valabile. Ceea ce conțin modelează răspunsul.

Nume grăitoare

Numele și descrierile clare vă ajută pe dumneavoastră și pe colegi la selectare.

Mențineți actualizat

Eliminați stările depășite — astfel răspunsurile rămân de încredere.

Subiecte conexe

Κεφάλαιο 3 · Ενσωμάτωση γνώσης (RAG)

Δημιουργία και χρήση βάσεων γνώσης

Μια βάση γνώσης (συλλογή) συγκεντρώνει τα έγγραφά σας για ένα θέμα. Δείτε πώς τη ρυθμίζετε, τη διατηρείτε και αντλείτε από αυτήν απαντήσεις.

Τι είναι μια συλλογή;

Μια συλλογή είναι ένας ονομασμένος φάκελος για συναφή έγγραφα — για παράδειγμα „Κανονισμοί προσωπικού", „Εγχειρίδια προϊόντων" ή „Πρότυπα προσφορών". Το Sovereign AI μπορεί να απαντά στοχευμένα στις ερωτήσεις σας από μια τέτοια συλλογή.

📚

Βασικός κανόνας: ένα σαφές θέμα ανά συλλογή. Ξεχωριστές, καλά ονομασμένες συλλογές δίνουν πιο ακριβείς απαντήσεις από ένα μεγάλο αρχείο για τα πάντα.

Δημιουργία και συμπλήρωση συλλογής

Πώς γίνεται στην πράξη
  1. Άνοιγμα περιοχήςΑνοίξτε την περιοχή Γνώση στο Sovereign AI και επιλέξτε Νέα συλλογή.
  2. ΟνομασίαΔώστε στη συλλογή ένα εύγλωττο όνομα και μια σύντομη περιγραφή, ώστε να είναι σαφές τι περιέχει.
  3. Ανέβασμα εγγράφωνΑνεβάστε τα αρχεία σας — π.χ. PDF, Word ή απλά αρχεία κειμένου. Είναι δυνατά πολλά αρχεία ταυτόχρονα.
  4. Αναμονή επεξεργασίαςΤο Sovereign AI διαβάζει τα έγγραφα και τα καθιστά αναζητήσιμα. Αυτό διαρκεί μια στιγμή ανάλογα με τον όγκο.
  5. ΈτοιμοΗ συλλογή είναι πλέον έτοιμη και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πηγή στις συνομιλίες σας.

Χρήση της γνώσης στη συνομιλία

Μια συλλογή αποδίδει μόνο όταν την αντιστοιχίσετε σε μια ερώτηση. Γι' αυτό υπάρχουν δύο απλοί τρόποι:

# αναφορά

Πληκτρολογήστε στο πεδίο εισαγωγής τον χαρακτήρα # και επιλέξτε την επιθυμητή συλλογή ή ένα μεμονωμένο έγγραφο. Η απάντηση τότε αντλεί από αυτό.

Επισύναψη

Εναλλακτικά, επισυνάπτετε μια συλλογή ή ένα αρχείο απευθείας στη συνομιλία. Το Sovereign AI το λαμβάνει υπόψη για τις επόμενες απαντήσεις.

Παράδειγμα: Γράψτε #Κανονισμοί προσωπικού Πόσες ημέρες άδειας έχω τον πρώτο χρόνο; — και το Sovereign AI απαντά στην ερώτηση ακριβώς από αυτή τη συλλογή, με αναφορά στην πηγή.

Ενημέρωση και αφαίρεση εγγράφων

Πώς γίνεται στην πράξη
  1. Άνοιγμα συλλογήςΕπιλέξτε στην περιοχή Γνώση τη συγκεκριμένη συλλογή.
  2. ΑντικατάστασηΑνεβάστε τη νέα έκδοση ενός εγγράφου και αφαιρέστε την παλιά, ώστε να μην παραμένουν παρωχημένα στοιχεία.
  3. ΑφαίρεσηΈγγραφα που δεν ισχύουν πλέον τα διαγράφετε απευθείας από τη συλλογή. Οι απαντήσεις τότε δεν τα λαμβάνουν πλέον υπόψη.

Καλή πρακτική

Ένα θέμα ανά συλλογή

Διαχωρίστε διαφορετικά θέματα. Αυτό οξύνει τα αποτελέσματα και αποτρέπει τις αναμείξεις.

Αξιόπιστες πηγές

Συμπεριλάβετε μόνο ελεγμένα, έγκυρα έγγραφα. Ό,τι περιέχεται διαμορφώνει την απάντηση.

Εύγλωττα ονόματα

Σαφή ονόματα και περιγραφές βοηθούν εσάς και τους συναδέλφους στην επιλογή.

Διατήρηση επικαιρότητας

Αφαιρέστε τις παρωχημένες εκδόσεις — έτσι οι απαντήσεις παραμένουν αξιόπιστες.

Σχετικά

الفصل 3 · دمج المعرفة (RAG)

إنشاء قواعد المعرفة واستخدامها

قاعدة المعرفة (Collection) تجمع مستنداتك حول موضوع واحد. هكذا تُعِدّ واحدة، وتصونها، وتجعل الردود تستقي منها.

ما هي المجموعة (Collection)؟

الـ Collection مجلد مُسمّى للمستندات المترابطة — مثلًا „لوائح الموظفين" أو „أدلة المنتجات" أو „قوالب العروض". يستطيع Sovereign AI الإجابة عن أسئلتك على نحو محدد من مثل هذه المجموعة.

📚

قاعدة تقريبية: موضوع واضح واحد لكل مجموعة. المجموعات المنفصلة وحسنة التسمية تقدّم ردودًا أدق من مخزنٍ واحد كبير لكل شيء.

إنشاء مجموعة وتعبئتها

إليك الطريقة عمليًا
  1. فتح المنطقةافتح منطقة المعرفة في Sovereign AI واختر مجموعة جديدة.
  2. التسميةأعطِ المجموعة اسمًا معبّرًا ووصفًا قصيرًا حتى يتضح ما بداخلها.
  3. رفع المستنداتارفع ملفاتك — مثل PDF أو Word أو ملفات نصية بسيطة. رفع عدة ملفات دفعةً واحدة ممكن.
  4. انتظار المعالجةيقرأ Sovereign AI المستندات ويجعلها قابلة للبحث. يستغرق ذلك لحظةً بحسب الحجم.
  5. تمالمجموعة جاهزة الآن ويمكن استخدامها في محادثاتك كمصدر.

استخدام المعرفة في Chat

لا تؤثر المجموعة إلا عندما تُسنِدها إلى سؤال. لذلك توجد طريقتان بسيطتان:

الإشارة بـ #

اكتب في حقل الإدخال الرمز # واختر المجموعة المطلوبة أو مستندًا مفردًا. عندئذٍ يستقي الرد منها.

الإرفاق

بدلًا من ذلك ترفق مجموعة أو ملفًا مباشرةً بـ Chat. يستعين بها Sovereign AI في الردود التالية.

مثال: اكتب #Personalrichtlinien Wie viele Urlaubstage habe ich im ersten Jahr? — فيجيب Sovereign AI عن السؤال من هذه المجموعة بالتحديد، مع الإشارة إلى المصدر.

تحديث المستندات وإزالتها

إليك الطريقة عمليًا
  1. فتح المجموعةاختر في منطقة المعرفة المجموعة المعنية.
  2. الاستبدالارفع النسخة الجديدة لمستند وأزِل النسخة القديمة حتى لا تبقى بيانات متجاوَزة.
  3. الإزالةاحذف المستندات غير السارية مباشرةً من المجموعة. عندئذٍ لا تعود الردود تأخذها في الاعتبار.

ممارسة جيدة

موضوع واحد لكل مجموعة

افصل المواضيع المختلفة. هذا يشحذ النتائج ويمنع الاختلاط.

مصادر موثوقة

أدرِج فقط مستندات مُتحقَّقًا منها وسارية. ما بداخلها يشكّل الرد.

أسماء معبّرة

الأسماء والأوصاف الواضحة تساعدك وتساعد الزملاء والزميلات على الاختيار.

الإبقاء على التحديث

أزِل النسخ المتجاوَزة — بذلك تبقى الردود موثوقة.

ذات صلة

第 3 章 · 接入知识（RAG）

创建并使用知识库

知识库（集合）将您就某一主题的文档汇集在一起。以下介绍如何设置、维护知识库，并让回答从中取材。

什么是集合？

集合是一个用于存放相关文档的命名文件夹——例如「人事政策」「产品手册」或「报价模板」。Sovereign AI 可以有针对性地从这样一个集合中回答您的问题。

📚

经验法则：每个集合对应一个明确的主题。相互分开、命名良好的集合，比一个把所有东西都堆在一起的大仓库能提供更精准的回答。

创建并填充集合

具体操作如下
  1. 打开区域在 Sovereign AI 中打开知识区域，并选择新建集合。
  2. 命名为集合起一个见名知意的名称，并附上简短说明，让人清楚里面装的是什么。
  3. 上传文档上传您的文件——例如 PDF、Word 或简单的文本文件。可以一次上传多个文件。
  4. 等待处理Sovereign AI 会读取这些文档并使其可供检索。根据篇幅不同，这需要片刻时间。
  5. 完成集合现已就绪，可在您的 Chat 中作为来源使用。

在 Chat 中使用知识

集合只有在您将其关联到某个问题时才会生效。为此有两种简单方式：

用 # 引用

在输入框中键入 # 符号，然后选择所需的集合或单个文档。回答便会从中取材。

附加

或者，您也可以将集合或文件直接附加到 Chat。Sovereign AI 会在接下来的回答中借助它。

示例：输入 #Personalrichtlinien Wie viele Urlaubstage habe ich im ersten Jahr? ——Sovereign AI 便会恰好从这个集合中回答该问题，并注明来源。

更新和移除文档

具体操作如下
  1. 打开集合在知识区域中选择相关的集合。
  2. 替换上传某个文档的新版本，并移除旧版本，以免残留过时的信息。
  3. 移除直接从集合中删除不再有效的文档。此后的回答将不再考虑它们。

良好实践

每个集合一个主题

将不同的主题分开。这会提高命中的精准度，并避免内容混杂。

可靠的来源

只纳入经过审核、仍然有效的文档。里面的内容决定了回答的样子。

见名知意的名称

清晰的名称和说明，能帮助您以及同事们进行选择。

保持最新

移除过时的版本——如此回答才能保持可靠。

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