Einen eigenen Workspace bauen
Wählen Sie ein Basismodell, formulieren Sie einen System-Prompt, binden Sie Ihr Wissen an — und speichern Sie das Ganze als wiederverwendbaren Assistenten.
Die vier Bausteine im Überblick
Einen Workspace zu bauen bedeutet, vier Entscheidungen zu treffen und zu speichern. Sie brauchen dafür keine Programmierkenntnisse — Sie beschreiben in normalem Deutsch, wie sich Ihr Assistent verhalten soll.
Welches Modell soll denken? Für die meisten Assistenten reicht ein solides Standardmodell.
Rolle, Tonfall und Regeln — die „Persönlichkeit" Ihres Assistenten.
Welche Wissensdatenbanken soll er nutzen?
Optionale Funktionen und Feineinstellungen wie die Kreativität.
Das Basismodell wählen
Das Basismodell ist die Denk-Maschine. Ein größeres Modell liefert oft feinere Antworten, braucht aber mehr Zeit; ein kompakteres Modell antwortet schneller. Für den Anfang wählen Sie am besten das empfohlene Standardmodell und wechseln später, falls nötig. Ein Überblick über die verfügbaren Modelle findet sich unter Modelle.
Den System-Prompt formulieren
Der System-Prompt ist das Herzstück. Hier legen Sie in wenigen Sätzen fest, wer der Assistent ist, wie er spricht und welche Regeln gelten. Drei Bausteine haben sich bewährt:
„Du bist der HR-Assistent von Acht S." — Wer ist der Assistent und für wen arbeitet er?
„Antworte freundlich, klar und in der Höflichkeitsform." — Wie soll er klingen?
„Zitiere nur aus den angebundenen Dokumenten. Bei Unsicherheit: nachfragen." — Was ist erlaubt, was nicht?
Beispiel für einen System-Prompt: Du bist der HR-Assistent von Acht S. Antworte freundlich, präzise und stets in der Höflichkeitsform. Beziehe dich ausschließlich auf die angebundene Personal-Wissensdatenbank und nenne die Richtlinie, aus der die Antwort stammt. Wenn eine Frage rechtlich oder individuell zu klären ist, weise darauf hin und empfiehl den Kontakt zur Personalabteilung. Erfinde keine Regelungen.
Wissen anbinden
Damit der Assistent aus Ihren Unterlagen antwortet, verknüpfen Sie eine oder mehrere Wissensdatenbanken mit dem Workspace. Der Assistent durchsucht dann bei jeder Frage diese Quellen und stützt seine Antwort darauf. Wie Sie eine Wissensdatenbank anlegen und befüllen, lesen Sie unter Wissensdatenbanken.
Werkzeuge und Parameter
Optional statten Sie den Assistenten mit Werkzeugen aus — etwa einer Websuche für aktuelle Informationen. Über die Parameter stellen Sie das Verhalten fein ein: eine niedrige Kreativität sorgt für sachliche, verlässliche Antworten, eine höhere für mehr Ideenreichtum. Für Fachassistenten empfiehlt sich eine eher niedrige Einstellung.
- Bereich öffnenÖffnen Sie den Bereich für Arbeitsbereiche und wählen Sie „Neuer Workspace" bzw. „Neues Modell".
- Namen vergebenGeben Sie dem Assistenten einen sprechenden Namen, etwa „HR-Assistent", und optional eine kurze Beschreibung.
- Basismodell wählenWählen Sie das gewünschte Basismodell aus der Liste aus.
- System-Prompt eintragenBeschreiben Sie Rolle, Tonfall und Regeln im dafür vorgesehenen Feld.
- Wissen verknüpfenBinden Sie die passende(n) Wissensdatenbank(en) an.
- FeinschliffAktivieren Sie bei Bedarf Werkzeuge und passen Sie die Parameter an.
- SpeichernSichern Sie den Workspace. Er steht nun zur Auswahl bereit.
- Im Chat nutzenÖffnen Sie einen neuen Chat und wählen Sie oben Ihren Assistenten aus — schon startet das Gespräch mit seiner Rolle und seinem Wissen.
Kann ich einen Workspace später ändern?
Ja. Sie können System-Prompt, Wissen und Parameter jederzeit anpassen. Änderungen wirken sich auf alle künftigen Chats mit diesem Assistenten aus.
Wie teste ich, ob mein Assistent gut funktioniert?
Öffnen Sie nach dem Speichern einen Chat und stellen Sie typische Fragen. Prüfen Sie, ob der Tonfall passt und ob er korrekt aus den angebundenen Quellen zitiert. Passen Sie den System-Prompt bei Bedarf nach.
Verwandtes
Build your own workspace
Pick a base model, write a system prompt, connect your knowledge — and save it all as a reusable assistant.
The four building blocks at a glance
Building a workspace means making and saving four decisions. You need no programming skills — you describe in plain language how your assistant should behave.
Which model should think? A solid default model is enough for most assistants.
Role, tone and rules — the "personality" of your assistant.
Which knowledge bases should it use?
Optional functions and fine settings such as creativity.
Choosing the base model
The base model is the thinking engine. A larger model often gives finer answers but takes more time; a more compact model responds faster. To start, pick the recommended default model and switch later if needed. See Models for an overview of what is available.
Writing the system prompt
The system prompt is the heart of it. In a few sentences you define who the assistant is, how it speaks and which rules apply. Three parts work well:
"You are the HR assistant at Acht S." — Who is the assistant and who does it work for?
"Answer in a friendly, clear and polite manner." — How should it sound?
"Quote only from the connected documents. When unsure, ask back." — What is allowed and what is not?
Example system prompt: You are the HR assistant at Acht S. Answer in a friendly, precise and always polite manner. Rely solely on the connected HR knowledge base and name the policy the answer comes from. If a question requires legal or individual clarification, point this out and recommend contacting the HR department. Do not invent rules.
Connecting knowledge
So the assistant answers from your documents, link one or more knowledge bases to the workspace. For every question the assistant then searches these sources and bases its answer on them. To learn how to create and fill a knowledge base, see Knowledge bases.
Tools and parameters
Optionally equip the assistant with tools — for example a web search for up-to-date information. Via the parameters you fine-tune its behaviour: low creativity yields factual, reliable answers, higher creativity more inventiveness. For expert assistants a rather low setting is recommended.
- Open the areaOpen the workspaces area and choose "New workspace" or "New model".
- Give it a nameGive the assistant a meaningful name, such as "HR assistant", and optionally a short description.
- Pick the base modelSelect the desired base model from the list.
- Enter the system promptDescribe role, tone and rules in the field provided.
- Link knowledgeConnect the relevant knowledge base(s).
- Fine-tuningEnable tools if needed and adjust the parameters.
- SaveSave the workspace. It is now available for selection.
- Use it in chatOpen a new chat and select your assistant at the top — the conversation starts with its role and knowledge.
Can I change a workspace later?
Yes. You can adjust the system prompt, knowledge and parameters at any time. Changes apply to all future chats with this assistant.
How do I test whether my assistant works well?
After saving, open a chat and ask typical questions. Check whether the tone fits and whether it quotes correctly from the connected sources. Refine the system prompt as needed.
Related
Construire son propre Workspace
Choisissez un modèle de base, formulez un System-Prompt, rattachez vos connaissances — et enregistrez le tout comme un assistant réutilisable.
Les quatre briques en un coup d'œil
Construire un Workspace revient à prendre quatre décisions et à les enregistrer. Vous n'avez pas besoin de connaissances en programmation — vous décrivez en français courant comment votre assistant doit se comporter.
Quel modèle doit réfléchir ? Pour la plupart des assistants, un solide modèle standard suffit.
Rôle, ton et règles — la « personnalité » de votre assistant.
Quelles bases de connaissances doit-il utiliser ?
Fonctions optionnelles et réglages fins comme la créativité.
Choisir le modèle de base
Le modèle de base est la machine à penser. Un modèle plus grand fournit souvent des réponses plus fines, mais demande plus de temps ; un modèle plus compact répond plus vite. Pour commencer, choisissez de préférence le modèle standard recommandé et changez plus tard si nécessaire. Un aperçu des modèles disponibles se trouve sous Modèles.
Formuler le System-Prompt
Le System-Prompt est la pièce maîtresse. Vous y définissez en quelques phrases qui est l'assistant, comment il s'exprime et quelles règles s'appliquent. Trois briques ont fait leurs preuves :
« Tu es l'assistant RH d'Acht S. » — Qui est l'assistant et pour qui travaille-t-il ?
« Réponds de manière aimable, claire et en vouvoyant. » — Comment doit-il s'exprimer ?
« Cite uniquement les documents rattachés. En cas de doute : pose une question. » — Qu'est-ce qui est permis, qu'est-ce qui ne l'est pas ?
Exemple de System-Prompt : Du bist der HR-Assistent von Acht S. Antworte freundlich, präzise und stets in der Höflichkeitsform. Beziehe dich ausschließlich auf die angebundene Personal-Wissensdatenbank und nenne die Richtlinie, aus der die Antwort stammt. Wenn eine Frage rechtlich oder individuell zu klären ist, weise darauf hin und empfiehl den Kontakt zur Personalabteilung. Erfinde keine Regelungen.
Rattacher des connaissances
Pour que l'assistant réponde à partir de vos documents, associez une ou plusieurs bases de connaissances au Workspace. L'assistant parcourt alors ces sources à chaque question et fonde sa réponse dessus. Pour savoir comment créer et remplir une base de connaissances, consultez Bases de connaissances.
Outils et paramètres
Vous pouvez éventuellement doter l'assistant d'outils — par exemple une recherche web pour des informations actuelles. Via les paramètres, vous réglez finement son comportement : une créativité faible garantit des réponses factuelles et fiables, une créativité plus élevée davantage d'inventivité. Pour les assistants spécialisés, un réglage plutôt bas est recommandé.
- Ouvrir la sectionOuvrez la section des espaces de travail et choisissez « Nouveau Workspace » ou « Nouveau modèle ».
- Attribuer un nomDonnez à l'assistant un nom parlant, par exemple « Assistant RH », et éventuellement une brève description.
- Choisir le modèle de baseSélectionnez le modèle de base souhaité dans la liste.
- Saisir le System-PromptDécrivez le rôle, le ton et les règles dans le champ prévu à cet effet.
- Associer les connaissancesRattachez la ou les bases de connaissances appropriées.
- PeaufinageActivez au besoin des outils et ajustez les paramètres.
- EnregistrerSauvegardez le Workspace. Il est désormais disponible à la sélection.
- Utiliser dans le chatOuvrez un nouveau chat et sélectionnez votre assistant en haut — la conversation démarre aussitôt avec son rôle et ses connaissances.
Puis-je modifier un Workspace ultérieurement ?
Oui. Vous pouvez adapter à tout moment le System-Prompt, les connaissances et les paramètres. Les modifications s'appliquent à tous les chats futurs avec cet assistant.
Comment tester si mon assistant fonctionne bien ?
Après l'enregistrement, ouvrez un chat et posez des questions typiques. Vérifiez si le ton convient et s'il cite correctement les sources rattachées. Ajustez le System-Prompt au besoin.
Rubriques connexes
Zbudowanie własnego Workspace
Wybierz model bazowy, sformułuj System-Prompt, podłącz swoją wiedzę — i zapisz całość jako asystenta wielokrotnego użytku.
Cztery elementy w przeglądzie
Zbudowanie Workspace oznacza podjęcie i zapisanie czterech decyzji. Nie potrzebujesz do tego umiejętności programowania — opisujesz zwykłym językiem, jak ma się zachowywać Twój asystent.
Który model ma myśleć? Dla większości asystentów wystarcza solidny model domyślny.
Rola, ton i reguły — „osobowość" Twojego asystenta.
Z których baz wiedzy ma korzystać?
Opcjonalne funkcje i dostrajanie, jak kreatywność.
Wybór modelu bazowego
Model bazowy to maszyna myśląca. Większy model dostarcza często subtelniejszych odpowiedzi, ale potrzebuje więcej czasu; bardziej kompaktowy model odpowiada szybciej. Na początek najlepiej wybierz zalecany model domyślny i zmień go później, jeśli będzie to konieczne. Przegląd dostępnych modeli znajduje się w Modele.
Formułowanie System-Promptu
System-Prompt to serce systemu. Tutaj w kilku zdaniach ustalasz, kim jest asystent, jak mówi i jakie reguły obowiązują. Sprawdziły się trzy elementy:
„Du bist der HR-Assistent von Acht S." — Kim jest asystent i dla kogo pracuje?
„Antworte freundlich, klar und in der Höflichkeitsform." — Jak ma brzmieć?
„Zitiere nur aus den angebundenen Dokumenten. Bei Unsicherheit: nachfragen." — Co jest dozwolone, a co nie?
Przykład System-Promptu: Du bist der HR-Assistent von Acht S. Antworte freundlich, präzise und stets in der Höflichkeitsform. Beziehe dich ausschließlich auf die angebundene Personal-Wissensdatenbank und nenne die Richtlinie, aus der die Antwort stammt. Wenn eine Frage rechtlich oder individuell zu klären ist, weise darauf hin und empfiehl den Kontakt zur Personalabteilung. Erfinde keine Regelungen.
Podłączanie wiedzy
Aby asystent odpowiadał z Twoich materiałów, powiąż z Workspace jedną lub kilka baz wiedzy. Asystent przeszukuje wtedy przy każdym pytaniu te źródła i opiera na nich swoją odpowiedź. Jak założyć i wypełnić bazę wiedzy, przeczytasz w Bazy wiedzy.
Narzędzia i parametry
Opcjonalnie wyposażasz asystenta w narzędzia — na przykład wyszukiwanie w sieci do aktualnych informacji. Poprzez parametry precyzyjnie ustawiasz zachowanie: niska kreatywność zapewnia rzeczowe, wiarygodne odpowiedzi, wyższa — więcej pomysłowości. Dla asystentów specjalistycznych zaleca się raczej niskie ustawienie.
- Otwórz obszarOtwórz obszar obszarów roboczych i wybierz „Nowy Workspace" lub „Nowy model".
- Nadaj nazwęNadaj asystentowi wymowną nazwę, np. „HR-Assistent", i opcjonalnie krótki opis.
- Wybierz model bazowyWybierz pożądany model bazowy z listy.
- Wpisz System-PromptOpisz rolę, ton i reguły w przeznaczonym do tego polu.
- Powiąż wiedzęPodłącz pasującą(-e) bazę(-y) wiedzy.
- DopracowanieW razie potrzeby aktywuj narzędzia i dostosuj parametry.
- ZapiszZapisz Workspace. Jest teraz dostępny do wyboru.
- Użyj w ChacieOtwórz nowy Chat i wybierz u góry swojego asystenta — i już rozmowa startuje z jego rolą i jego wiedzą.
Czy mogę później zmienić Workspace?
Tak. Możesz w każdej chwili dostosować System-Prompt, wiedzę i parametry. Zmiany wpływają na wszystkie przyszłe Chaty z tym asystentem.
Jak przetestuję, czy mój asystent dobrze działa?
Po zapisaniu otwórz Chat i zadaj typowe pytania. Sprawdź, czy ton pasuje i czy poprawnie cytuje z podłączonych źródeł. W razie potrzeby dopracuj System-Prompt.
Powiązane
Costruire un proprio Workspace
Scelga un modello di base, formuli un System-Prompt, colleghi la Sua conoscenza — e salvi il tutto come assistente riutilizzabile.
I quattro elementi in sintesi
Costruire un Workspace significa prendere quattro decisioni e salvarle. Per farlo non Le servono conoscenze di programmazione — descrive in normale italiano come deve comportarsi il Suo assistente.
Quale modello deve pensare? Per la maggior parte degli assistenti è sufficiente un solido modello standard.
Ruolo, tono e regole — la „personalità" del Suo assistente.
Quali basi di conoscenza deve utilizzare?
Funzioni opzionali e regolazioni fini come la creatività.
Scegliere il modello di base
Il modello di base è la macchina pensante. Un modello più grande fornisce spesso risposte più raffinate, ma richiede più tempo; un modello più compatto risponde più velocemente. Per iniziare è meglio scegliere il modello standard consigliato e cambiare in seguito, se necessario. Una panoramica dei modelli disponibili si trova alla pagina Modelli.
Formulare il System-Prompt
Il System-Prompt è il cuore. Qui stabilisce in poche frasi chi è l'assistente, come parla e quali regole valgono. Tre elementi si sono dimostrati efficaci:
„Sei l'assistente HR di Acht S." — Chi è l'assistente e per chi lavora?
„Rispondi in modo cordiale, chiaro e nella forma di cortesia." — Come deve suonare?
„Cita solo dai documenti collegati. In caso di incertezza: chiedi." — Cosa è consentito e cosa no?
Esempio di un System-Prompt: Du bist der HR-Assistent von Acht S. Antworte freundlich, präzise und stets in der Höflichkeitsform. Beziehe dich ausschließlich auf die angebundene Personal-Wissensdatenbank und nenne die Richtlinie, aus der die Antwort stammt. Wenn eine Frage rechtlich oder individuell zu klären ist, weise darauf hin und empfiehl den Kontakt zur Personalabteilung. Erfinde keine Regelungen.
Collegare la conoscenza
Affinché l'assistente risponda a partire dai Suoi documenti, colleghi una o più basi di conoscenza al Workspace. L'assistente cercherà poi in queste fonti a ogni domanda e fonderà su di esse la propria risposta. Come creare e riempire una base di conoscenza è spiegato alla pagina Basi di conoscenza.
Strumenti e parametri
In via opzionale, doti l'assistente di strumenti — per esempio una ricerca Web per informazioni aggiornate. Tramite i parametri regola con precisione il comportamento: una creatività bassa garantisce risposte fattuali e affidabili, una più alta favorisce una maggiore ricchezza di idee. Per gli assistenti specialistici si consiglia un'impostazione piuttosto bassa.
- Aprire l'areaApra l'area per gli spazi di lavoro e selezioni „Nuovo Workspace" o „Nuovo modello".
- Assegnare un nomeAssegni all'assistente un nome parlante, per esempio „Assistente HR", e facoltativamente una breve descrizione.
- Scegliere il modello di baseSelezioni il modello di base desiderato dalla lista.
- Inserire il System-PromptDescriva ruolo, tono e regole nell'apposito campo.
- Collegare la conoscenzaColleghi la o le basi di conoscenza adatte.
- RifinituraAttivi all'occorrenza gli strumenti e adatti i parametri.
- SalvareSalvi il Workspace. Ora è disponibile per la selezione.
- Utilizzare nel ChatApra un nuovo Chat e selezioni in alto il Suo assistente — e la conversazione parte subito con il suo ruolo e la sua conoscenza.
Posso modificare un Workspace in un secondo momento?
Sì. Può adattare System-Prompt, conoscenza e parametri in qualsiasi momento. Le modifiche si applicano a tutti i Chat futuri con questo assistente.
Come verifico se il mio assistente funziona bene?
Dopo il salvataggio, apra un Chat e ponga domande tipiche. Verifichi se il tono è appropriato e se cita correttamente dalle fonti collegate. Adatti il System-Prompt all'occorrenza.
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Een eigen Workspace bouwen
Kies een basismodel, formuleer een System-Prompt, koppel uw kennis — en sla het geheel op als een herbruikbare assistent.
De vier bouwstenen in het kort
Een Workspace bouwen betekent vier beslissingen nemen en opslaan. U hebt daarvoor geen programmeerkennis nodig — u beschrijft in gewoon Nederlands hoe uw assistent zich moet gedragen.
Welk model moet denken? Voor de meeste assistenten volstaat een degelijk standaardmodel.
Rol, toon en regels — de „persoonlijkheid" van uw assistent.
Welke kennisbanken moet hij gebruiken?
Optionele functies en fijnafstemmingen zoals de creativiteit.
Het basismodel kiezen
Het basismodel is de denkmachine. Een groter model levert vaak genuanceerdere antwoorden, maar heeft meer tijd nodig; een compacter model antwoordt sneller. Om te beginnen kiest u het beste het aanbevolen standaardmodel en wisselt u later indien nodig. Een overzicht van de beschikbare modellen vindt u onder Modellen.
De System-Prompt formuleren
De System-Prompt is het hart van het geheel. Hier legt u in enkele zinnen vast wie de assistent is, hoe hij spreekt en welke regels gelden. Drie bouwstenen hebben hun waarde bewezen:
„Je bent de HR-assistent van Acht S." — Wie is de assistent en voor wie werkt hij?
„Antwoord vriendelijk, helder en in de beleefdheidsvorm." — Hoe moet hij klinken?
„Citeer alleen uit de gekoppelde documenten. Bij twijfel: navragen." — Wat is toegestaan en wat niet?
Voorbeeld van een System-Prompt: Du bist der HR-Assistent von Acht S. Antworte freundlich, präzise und stets in der Höflichkeitsform. Beziehe dich ausschließlich auf die angebundene Personal-Wissensdatenbank und nenne die Richtlinie, aus der die Antwort stammt. Wenn eine Frage rechtlich oder individuell zu klären ist, weise darauf hin und empfiehl den Kontakt zur Personalabteilung. Erfinde keine Regelungen.
Kennis koppelen
Zodat de assistent uit uw documenten antwoordt, koppelt u een of meer kennisbanken aan de Workspace. De assistent doorzoekt dan bij elke vraag deze bronnen en baseert zijn antwoord daarop. Hoe u een kennisbank aanmaakt en vult, leest u onder kennisbanken.
Gereedschappen en parameters
Optioneel rust u de assistent uit met gereedschappen — bijvoorbeeld een websearch voor actuele informatie. Via de parameters stelt u het gedrag fijn in: een lage creativiteit zorgt voor zakelijke, betrouwbare antwoorden, een hogere voor meer ideeënrijkdom. Voor vakassistenten is een eerder lage instelling aan te raden.
- Onderdeel openenOpen het onderdeel voor werkruimten en kies „Nieuwe Workspace" of „Nieuw model".
- Naam gevenGeef de assistent een sprekende naam, bijvoorbeeld „HR-assistent", en optioneel een korte beschrijving.
- Basismodel kiezenKies het gewenste basismodel uit de lijst.
- System-Prompt invoerenBeschrijf rol, toon en regels in het daarvoor bestemde veld.
- Kennis koppelenKoppel de passende kennisbank(en).
- AfwerkingActiveer indien nodig gereedschappen en pas de parameters aan.
- OpslaanSla de Workspace op. Hij staat nu klaar om te selecteren.
- In de Chat gebruikenOpen een nieuwe Chat en kies bovenaan uw assistent — het gesprek start meteen met zijn rol en zijn kennis.
Kan ik een Workspace later wijzigen?
Ja. U kunt System-Prompt, kennis en parameters op elk moment aanpassen. Wijzigingen werken door in alle toekomstige Chats met deze assistent.
Hoe test ik of mijn assistent goed werkt?
Open na het opslaan een Chat en stel typische vragen. Controleer of de toon past en of hij correct uit de gekoppelde bronnen citeert. Pas de System-Prompt indien nodig aan.
Gerelateerd
Construirea unui Workspace propriu
Alegeți un model de bază, formulați un System-Prompt, integrați cunoștințele dumneavoastră — și salvați totul ca un asistent reutilizabil.
Cele patru componente în ansamblu
A construi un Workspace înseamnă a lua și a salva patru decizii. Nu aveți nevoie de cunoștințe de programare — descrieți în limbaj obișnuit cum trebuie să se comporte asistentul dumneavoastră.
Care model trebuie să gândească? Pentru majoritatea asistenților este suficient un model standard solid.
Rol, ton și reguli — „personalitatea" asistentului dumneavoastră.
Care baze de cunoștințe trebuie să folosească?
Funcții opționale și reglaje fine precum creativitatea.
Alegerea modelului de bază
Modelul de bază este mașina de gândire. Un model mai mare oferă adesea răspunsuri mai fine, dar are nevoie de mai mult timp; un model mai compact răspunde mai repede. Pentru început alegeți cel mai bine modelul standard recomandat și schimbați mai târziu, dacă este necesar. O prezentare a modelelor disponibile se găsește la Modele.
Formularea System-Prompt-ului
System-Prompt-ul este inima. Aici stabiliți în câteva propoziții cine este asistentul, cum vorbește și ce reguli se aplică. Trei componente s-au dovedit eficiente:
„Ești asistentul HR al Acht S." — Cine este asistentul și pentru cine lucrează?
„Răspunde prietenos, clar și în forma politicoasă." — Cum trebuie să sune?
„Citează doar din documentele integrate. În caz de incertitudine: întreabă." — Ce este permis, ce nu?
Exemplu de System-Prompt: Du bist der HR-Assistent von Acht S. Antworte freundlich, präzise und stets in der Höflichkeitsform. Beziehe dich ausschließlich auf die angebundene Personal-Wissensdatenbank und nenne die Richtlinie, aus der die Antwort stammt. Wenn eine Frage rechtlich oder individuell zu klären ist, weise darauf hin und empfiehl den Kontakt zur Personalabteilung. Erfinde keine Regelungen.
Integrarea cunoștințelor
Pentru ca asistentul să răspundă din documentele dumneavoastră, asociați una sau mai multe baze de cunoștințe cu Workspace-ul. Asistentul caută apoi la fiecare întrebare în aceste surse și își sprijină răspunsul pe ele. Cum creați și completați o bază de cunoștințe citiți la Baze de cunoștințe.
Instrumente și parametri
Opțional, echipați asistentul cu instrumente — de exemplu o căutare web pentru informații actuale. Prin parametri reglați fin comportamentul: o creativitate scăzută asigură răspunsuri obiective și de încredere, una mai ridicată mai multă bogăție de idei. Pentru asistenții de specialitate se recomandă o setare mai degrabă scăzută.
- Deschideți secțiuneaDeschideți secțiunea pentru spații de lucru și selectați „Workspace nou" respectiv „Model nou".
- Atribuiți un numeDați asistentului un nume grăitor, de exemplu „Asistent HR", și opțional o scurtă descriere.
- Alegeți modelul de bazăSelectați modelul de bază dorit din listă.
- Introduceți System-Prompt-ulDescrieți rolul, tonul și regulile în câmpul prevăzut pentru aceasta.
- Asociați cunoștințeleIntegrați baza (bazele) de cunoștințe potrivită(e).
- FinisajActivați la nevoie instrumente și ajustați parametrii.
- SalvațiSalvați Workspace-ul. Acesta este acum disponibil pentru selecție.
- Utilizați în ChatDeschideți un Chat nou și selectați sus asistentul dumneavoastră — și conversația începe deja cu rolul și cunoștințele sale.
Pot modifica un Workspace ulterior?
Da. Puteți ajusta oricând System-Prompt-ul, cunoștințele și parametrii. Modificările se răsfrâng asupra tuturor chaturilor viitoare cu acest asistent.
Cum testez dacă asistentul meu funcționează bine?
După salvare deschideți un Chat și puneți întrebări tipice. Verificați dacă tonul se potrivește și dacă citează corect din sursele integrate. Ajustați System-Prompt-ul la nevoie.
Subiecte conexe
Δημιουργήστε το δικό σας Workspace
Επιλέξτε ένα βασικό μοντέλο, διατυπώστε ένα System-Prompt, συνδέστε τη γνώση σας — και αποθηκεύστε τα όλα ως έναν επαναχρησιμοποιήσιμο βοηθό.
Τα τέσσερα δομικά στοιχεία με μια ματιά
Η δημιουργία ενός Workspace σημαίνει τη λήψη και αποθήκευση τεσσάρων αποφάσεων. Δεν χρειάζεστε γνώσεις προγραμματισμού γι' αυτό — περιγράφετε σε απλά ελληνικά πώς θέλετε να συμπεριφέρεται ο βοηθός σας.
Ποιο μοντέλο θα σκέφτεται; Για τους περισσότερους βοηθούς αρκεί ένα σταθερό προεπιλεγμένο μοντέλο.
Ρόλος, ύφος και κανόνες — η «προσωπικότητα» του βοηθού σας.
Ποιες βάσεις γνώσης θα χρησιμοποιεί;
Προαιρετικές λειτουργίες και ρυθμίσεις ακριβείας όπως η δημιουργικότητα.
Επιλογή του βασικού μοντέλου
Το βασικό μοντέλο είναι η μηχανή σκέψης. Ένα μεγαλύτερο μοντέλο δίνει συχνά πιο λεπτομερείς απαντήσεις, αλλά χρειάζεται περισσότερο χρόνο· ένα πιο συμπαγές μοντέλο απαντά ταχύτερα. Για την αρχή, επιλέξτε καλύτερα το προτεινόμενο προεπιλεγμένο μοντέλο και αλλάξτε αργότερα, εάν χρειαστεί. Μια επισκόπηση των διαθέσιμων μοντέλων βρίσκεται στην ενότητα Μοντέλα.
Διατύπωση του System-Prompt
Το System-Prompt είναι ο πυρήνας. Εδώ καθορίζετε σε λίγες προτάσεις ποιος είναι ο βοηθός, πώς μιλάει και ποιοι κανόνες ισχύουν. Τρία δομικά στοιχεία έχουν αποδειχθεί χρήσιμα:
«Είσαι ο βοηθός HR της Acht S.» — Ποιος είναι ο βοηθός και για ποιον εργάζεται;
«Απάντα φιλικά, με σαφήνεια και στον πληθυντικό ευγενείας.» — Πώς πρέπει να ακούγεται;
«Παραθέτεις μόνο από τα συνδεδεμένα έγγραφα. Σε περίπτωση αβεβαιότητας: ρώτα.» — Τι επιτρέπεται και τι όχι;
Παράδειγμα ενός System-Prompt: Είσαι ο βοηθός HR της Acht S. Απάντα φιλικά, με ακρίβεια και πάντα στον πληθυντικό ευγενείας. Αναφέρεσαι αποκλειστικά στη συνδεδεμένη βάση γνώσης προσωπικού και ονόμαζε την πολιτική από την οποία προέρχεται η απάντηση. Όταν ένα ερώτημα πρέπει να διευκρινιστεί νομικά ή σε ατομικό επίπεδο, επισήμανέ το και σύστησε την επικοινωνία με το τμήμα προσωπικού. Μην επινοείς κανονισμούς.
Σύνδεση της γνώσης
Για να απαντά ο βοηθός με βάση τα δικά σας έγγραφα, συνδέετε μία ή περισσότερες βάσεις γνώσης με το Workspace. Ο βοηθός τότε αναζητά σε κάθε ερώτηση αυτές τις πηγές και στηρίζει την απάντησή του σε αυτές. Πώς δημιουργείτε και γεμίζετε μια βάση γνώσης, το διαβάζετε στην ενότητα Βάσεις γνώσης.
Εργαλεία και παράμετροι
Προαιρετικά εξοπλίζετε τον βοηθό με εργαλεία — όπως μια αναζήτηση στο διαδίκτυο για επίκαιρες πληροφορίες. Μέσω των παραμέτρων ρυθμίζετε με ακρίβεια τη συμπεριφορά: μια χαμηλή δημιουργικότητα εξασφαλίζει αντικειμενικές, αξιόπιστες απαντήσεις, μια υψηλότερη περισσότερη ευρηματικότητα. Για εξειδικευμένους βοηθούς συνιστάται μια μάλλον χαμηλή ρύθμιση.
- Άνοιγμα περιοχήςΑνοίξτε την περιοχή για τους χώρους εργασίας και επιλέξτε «Νέο Workspace» ή «Νέο μοντέλο».
- ΟνομασίαΔώστε στον βοηθό ένα εύγλωττο όνομα, όπως «Βοηθός HR», και προαιρετικά μια σύντομη περιγραφή.
- Επιλογή βασικού μοντέλουΕπιλέξτε το επιθυμητό βασικό μοντέλο από τη λίστα.
- Καταχώριση του System-PromptΠεριγράψτε ρόλο, ύφος και κανόνες στο προβλεπόμενο πεδίο.
- Σύνδεση γνώσηςΣυνδέστε την/τις κατάλληλη/-ες βάση/-εις γνώσης.
- Τελικές ρυθμίσειςΕνεργοποιήστε εάν χρειάζεται εργαλεία και προσαρμόστε τις παραμέτρους.
- ΑποθήκευσηΑποθηκεύστε το Workspace. Είναι πλέον διαθέσιμο προς επιλογή.
- Χρήση στο chatΑνοίξτε ένα νέο chat και επιλέξτε επάνω τον βοηθό σας — και ήδη ξεκινά η συνομιλία με τον ρόλο και τη γνώση του.
Μπορώ να αλλάξω ένα Workspace αργότερα;
Ναι. Μπορείτε να προσαρμόσετε ανά πάσα στιγμή το System-Prompt, τη γνώση και τις παραμέτρους. Οι αλλαγές επηρεάζουν όλα τα μελλοντικά chat με αυτόν τον βοηθό.
Πώς ελέγχω αν ο βοηθός μου λειτουργεί καλά;
Ανοίξτε μετά την αποθήκευση ένα chat και θέστε τυπικές ερωτήσεις. Ελέγξτε αν το ύφος ταιριάζει και αν παραθέτει σωστά από τις συνδεδεμένες πηγές. Προσαρμόστε το System-Prompt εάν χρειάζεται.
Σχετικά
بناء Workspace خاص بك
اختر نموذجًا أساسيًا، وصُغ System-Prompt، واربط معرفتك — واحفظ كل ذلك كمساعد قابل لإعادة الاستخدام.
اللبنات الأربع في نظرة عامة
بناء Workspace يعني اتخاذ أربعة قرارات وحفظها. لست بحاجة لذلك إلى معرفة بالبرمجة — تصف بلغة عادية كيف ينبغي أن يتصرف مساعدك.
أي نموذج يفكّر؟ لمعظم المساعدين يكفي نموذج افتراضي متين.
الدور والنبرة والقواعد — „شخصية" مساعدك.
أي قواعد معرفة ينبغي أن يستخدم؟
وظائف اختيارية وضبط دقيق مثل الإبداعية.
اختيار النموذج الأساسي
النموذج الأساسي هو آلة التفكير. النموذج الأكبر يقدّم غالبًا ردودًا أدق لكنه يحتاج وقتًا أطول؛ والنموذج الأصغر يرد أسرع. للبداية اختر من الأفضل النموذج الافتراضي الموصى به وبدّل لاحقًا عند اللزوم. تجد نظرة عامة على النماذج المتاحة تحت النماذج.
صياغة System-Prompt
الـ System-Prompt هو القلب النابض. هنا تحدد في جمل قليلة من المساعد، وكيف يتحدث، وأي قواعد تسري. أثبتت ثلاث لبنات فعاليتها:
„أنت مساعد الموارد البشرية في Acht S." — من هو المساعد ولمن يعمل؟
„أجب بودّ ووضوح وبصيغة التأدب." — كيف ينبغي أن يبدو؟
„اقتبس فقط من المستندات المربوطة. عند الشك: اسأل." — ما المسموح وما غير المسموح؟
مثال على System-Prompt: Du bist der HR-Assistent von Acht S. Antworte freundlich, präzise und stets in der Höflichkeitsform. Beziehe dich ausschließlich auf die angebundene Personal-Wissensdatenbank und nenne die Richtlinie, aus der die Antwort stammt. Wenn eine Frage rechtlich oder individuell zu klären ist, weise darauf hin und empfiehl den Kontakt zur Personalabteilung. Erfinde keine Regelungen.
ربط المعرفة
حتى يجيب المساعد من مستنداتك، تربط قاعدة معرفة أو أكثر بـ Workspace. عندئذٍ يبحث المساعد في كل سؤال في هذه المصادر ويستند إليها في رده. كيف تُنشئ قاعدة معرفة وتعبّئها، اقرأ تحت قواعد المعرفة.
الأدوات والمعاملات
اختياريًا تزوّد المساعد بأدوات — مثل بحث في الويب للمعلومات الحديثة. عبر المعاملات تضبط السلوك بدقة: الإبداعية المنخفضة تكفل ردودًا موضوعية وموثوقة، والأعلى مزيدًا من ثراء الأفكار. للمساعدين المتخصصين يُوصى بإعداد منخفض نسبيًا.
- فتح المنطقةافتح منطقة مجالات العمل واختر „Workspace جديد" أو „نموذج جديد".
- تحديد الاسمأعطِ المساعد اسمًا معبّرًا، مثل „مساعد الموارد البشرية"، ووصفًا قصيرًا اختياريًا.
- اختيار النموذج الأساسياختر النموذج الأساسي المطلوب من القائمة.
- إدخال System-Promptصِف الدور والنبرة والقواعد في الحقل المخصص لذلك.
- ربط المعرفةاربط قاعدة (قواعد) المعرفة المناسبة.
- اللمسات الأخيرةفعّل عند الحاجة الأدوات وعدّل المعاملات.
- الحفظاحفظ Workspace. يصبح الآن متاحًا للاختيار.
- الاستخدام في Chatافتح محادثة جديدة واختر بالأعلى مساعدك — وتبدأ فورًا المحادثة بدوره ومعرفته.
هل يمكنني تغيير Workspace لاحقًا؟
نعم. يمكنك تعديل System-Prompt والمعرفة والمعاملات في أي وقت. تسري التغييرات على جميع المحادثات المستقبلية مع هذا المساعد.
كيف أختبر ما إذا كان مساعدي يعمل جيدًا؟
افتح بعد الحفظ محادثة واطرح أسئلة نموذجية. تحقّق مما إذا كانت النبرة مناسبة وما إذا كان يقتبس بشكل صحيح من المصادر المربوطة. عدّل System-Prompt عند الحاجة.
ذات صلة
搭建一个自己的 Workspace
选择一个基础模型，撰写一段 System-Prompt，接入您的知识——然后将这一切保存为一个可复用的助手。
四个构件一览
搭建一个 Workspace，意味着做出并保存四项决定。为此您无需编程知识——您用日常语言描述您的助手应当如何行事。
应由哪个模型来思考？对大多数助手而言，一个稳健的标准模型就够了。
角色、语气和规则——您助手的「个性」。
它应当使用哪些知识库？
诸如创造性之类的可选功能和精细设置。
选择基础模型
基础模型就是思考机器。更大的模型往往能给出更细致的回答，但需要更多时间；更精简的模型则回答更快。刚开始时，最好选择推荐的标准模型，日后如有需要再更换。可用模型的概览见模型。
撰写 System-Prompt
System-Prompt 是核心所在。您在此用寥寥数句确定助手是谁、他如何说话，以及哪些规则适用。三个构件已被证明行之有效：
「你是 Acht S 的 HR 助手。」——助手是谁，为谁工作？
「请友善、清晰并以敬语作答。」——他应当听起来如何？
「仅从接入的文档中引用。不确定时：反问。」——什么被允许，什么不被允许？
System-Prompt 示例：Du bist der HR-Assistent von Acht S. Antworte freundlich, präzise und stets in der Höflichkeitsform. Beziehe dich ausschließlich auf die angebundene Personal-Wissensdatenbank und nenne die Richtlinie, aus der die Antwort stammt. Wenn eine Frage rechtlich oder individuell zu klären ist, weise darauf hin und empfiehl den Kontakt zur Personalabteilung. Erfinde keine Regelungen.
接入知识
为了让助手从您的资料中作答，您将一个或多个知识库与 Workspace 关联。助手随后会在每个问题上检索这些来源，并据此支撑其回答。如何创建并填充知识库，请阅读知识库。
工具和参数
您可以选择性地为助手配备工具——例如用于获取最新信息的网络搜索。通过参数，您可以精细调整其行为：较低的创造性能带来客观、可靠的回答，较高的则带来更多创意。对于专业助手，建议采用偏低的设置。
- 打开区域打开工作区区域，并选择「新建 Workspace」或「新建模型」。
- 命名为助手起一个见名知意的名称，例如「HR 助手」，并可选择性地附上简短说明。
- 选择基础模型从列表中选择所需的基础模型。
- 填写 System-Prompt在指定的字段中描述角色、语气和规则。
- 关联知识接入合适的一个或多个知识库。
- 精细打磨如有需要，启用工具并调整参数。
- 保存保存 Workspace。它现已可供选用。
- 在 Chat 中使用打开一个新 Chat，并在上方选择您的助手——对话便带着他的角色和知识开始了。
我以后还能修改一个 Workspace 吗？
可以。您随时可以调整 System-Prompt、知识和参数。改动会作用于此后所有与该助手进行的 Chat。
我如何测试我的助手是否运作良好？
保存后打开一个 Chat，提出一些典型问题。检查语气是否合适，以及他是否正确地从接入的来源中引用。如有需要，再对 System-Prompt 进行调整。