Kapitel 4 · Workspaces

Workspaces teilen & Berechtigungen

Halten Sie einen Workspace privat oder geben Sie ihn für Gruppen frei — und behalten Sie im Blick, wer nur nutzen und wer bearbeiten darf.

Privat oder geteilt

Jeder Workspace hat eine Sichtbarkeit. Sie entscheiden, ob ein Assistent nur Ihnen gehört oder ob Kolleg:innen ihn nutzen dürfen. So bleibt ein Entwurf so lange privat, bis er reif zum Teilen ist.

Privat

Nur Sie sehen und nutzen den Workspace. Ideal zum Ausprobieren und für persönliche Assistenten.

Für Gruppen freigegeben

Ausgewählte Teams oder Kolleg:innen können den Assistenten im Chat auswählen und nutzen.

🧩

Empfehlung: Bauen Sie einen Workspace zunächst privat, testen Sie ihn mit typischen Fragen und geben Sie ihn erst dann frei. So teilen Sie nur ausgereifte Assistenten.

Nutzen oder bearbeiten

Beim Teilen gibt es zwei grundlegend verschiedene Rechte. Die meisten Kolleg:innen sollen einen Assistenten nutzen, aber nicht seine Konfiguration verändern können.

Nutzen

Der Assistent erscheint im Chat und kann für Fragen verwendet werden. System-Prompt und Wissen bleiben unverändert.

Bearbeiten

Zusätzlich dürfen Modell, System-Prompt, Wissen und Parameter geändert werden. Sinnvoll für die verantwortliche Fachperson.

Wer darf was — im Überblick

RolleNutzenBearbeitenFreigabe steuern
Ersteller:inJaJaJa
Freigegebene GruppeJaNur wenn zugewiesenNein
Übrige Nutzer:innenNeinNeinNein
AdministrationJaJaJa

Freigabe einrichten

So geht's konkret
  1. Workspace öffnenÖffnen Sie den Workspace, den Sie teilen möchten.
  2. Sichtbarkeit wählenStellen Sie die Sichtbarkeit von „privat" auf eine Freigabe für die gewünschte Gruppe um.
  3. Recht festlegenBestimmen Sie, ob die Gruppe den Assistenten nur nutzen oder auch bearbeiten darf.
  4. SpeichernSichern Sie die Änderung. Der Assistent erscheint nun bei den berechtigten Personen im Chat.
  5. PrüfenBitten Sie eine Kollegin oder einen Kollegen zu bestätigen, dass der Assistent wie erwartet auftaucht.
🧩

Übergeordnete Sichtbarkeiten und Gruppen legt die Administration fest. Welche Gruppen es gibt und wer ihnen angehört, steuern Administrator:innen unter Nutzer & Gruppen.

Was passiert mit geteilten Chats, wenn ich einen Workspace ändere?

Bereits geführte Gespräche bleiben erhalten. Änderungen am Workspace wirken sich nur auf neue Chats aus, die danach mit diesem Assistenten gestartet werden.

Kann ich eine Freigabe wieder zurücknehmen?

Ja. Stellen Sie die Sichtbarkeit zurück auf „privat" oder entfernen Sie die Gruppe. Der Assistent verschwindet dann bei den betroffenen Personen aus der Auswahl.

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Chapter 4 · Workspaces

Sharing workspaces & permissions

Keep a workspace private or share it with groups — and keep track of who may only use it and who may edit it.

Private or shared

Every workspace has a visibility. You decide whether an assistant belongs only to you or whether colleagues may use it. That way a draft stays private until it is ready to share.

Private

Only you see and use the workspace. Ideal for experimenting and for personal assistants.

Shared with groups

Selected teams or colleagues can select and use the assistant in the chat.

🧩

Recommendation: build a workspace privately first, test it with typical questions and only then share it. That way you share only mature assistants.

Use or edit

When sharing there are two fundamentally different rights. Most colleagues should be able to use an assistant but not change its configuration.

Use

The assistant appears in the chat and can be used for questions. System prompt and knowledge stay unchanged.

Edit

In addition, model, system prompt, knowledge and parameters may be changed. Useful for the responsible expert.

Who may do what — at a glance

RoleUseEditControl sharing
CreatorYesYesYes
Shared groupYesOnly if assignedNo
Other usersNoNoNo
AdministrationYesYesYes

Setting up sharing

So geht's konkret
  1. Open the workspaceOpen the workspace you want to share.
  2. Choose visibilitySwitch the visibility from "private" to a share for the desired group.
  3. Set the rightDecide whether the group may only use the assistant or also edit it.
  4. SaveSave the change. The assistant now appears in the chat for the entitled people.
  5. VerifyAsk a colleague to confirm that the assistant shows up as expected.
🧩

Higher-level visibilities and groups are defined by the administration. Which groups exist and who belongs to them is controlled by administrators under Users & groups.

What happens to existing chats when I change a workspace?

Conversations already held remain intact. Changes to the workspace only affect new chats started with this assistant afterwards.

Can I revoke a share?

Yes. Set the visibility back to "private" or remove the group. The assistant then disappears from the selection for the affected people.

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Chapitre 4 · Workspaces

Partager les Workspaces & autorisations

Gardez un Workspace privé ou ouvrez-le à des groupes — et gardez à l'œil qui peut seulement l'utiliser et qui peut le modifier.

Privé ou partagé

Chaque Workspace a une visibilité. Vous décidez si un assistant vous appartient à vous seul ou si vos collègues peuvent l'utiliser. Ainsi, un brouillon reste privé jusqu'à ce qu'il soit mûr pour le partage.

Privé

Vous seul voyez et utilisez le Workspace. Idéal pour les essais et les assistants personnels.

Ouvert à des groupes

Des équipes ou collègues sélectionnés peuvent choisir l'assistant dans le chat et l'utiliser.

🧩

Recommandation : construisez d'abord un Workspace en privé, testez-le avec des questions typiques et ne l'ouvrez qu'ensuite. Ainsi, vous ne partagez que des assistants aboutis.

Utiliser ou modifier

Lors du partage, il existe deux droits fondamentalement différents. La plupart des collègues doivent pouvoir utiliser un assistant, mais pas modifier sa configuration.

Utiliser

L'assistant apparaît dans le chat et peut servir à poser des questions. Le System-Prompt et les connaissances restent inchangés.

Modifier

En plus, le modèle, le System-Prompt, les connaissances et les paramètres peuvent être modifiés. Pertinent pour la personne spécialisée responsable.

Qui peut faire quoi — en un coup d'œil

RôleUtiliserModifierGérer le partage
Créateur/-triceOuiOuiOui
Groupe autoriséOuiUniquement si attribuéNon
Autres utilisateurs/-tricesNonNonNon
AdministrationOuiOuiOui

Configurer le partage

Concrètement
  1. Ouvrir le WorkspaceOuvrez le Workspace que vous souhaitez partager.
  2. Choisir la visibilitéFaites passer la visibilité de « privé » à une ouverture pour le groupe souhaité.
  3. Définir le droitDéterminez si le groupe peut seulement utiliser l'assistant ou aussi le modifier.
  4. EnregistrerSauvegardez la modification. L'assistant apparaît désormais dans le chat des personnes autorisées.
  5. VérifierDemandez à une ou un collègue de confirmer que l'assistant apparaît comme prévu.
🧩

Les visibilités et groupes de niveau supérieur sont définis par l'administration. Quels groupes existent et qui en fait partie, cela se gère par les administrateurs/-trices sous Utilisateurs & groupes.

Qu'advient-il des chats partagés si je modifie un Workspace ?

Les conversations déjà menées sont conservées. Les modifications du Workspace ne s'appliquent qu'aux nouveaux chats démarrés ensuite avec cet assistant.

Puis-je retirer un partage ?

Oui. Remettez la visibilité sur « privé » ou retirez le groupe. L'assistant disparaît alors de la sélection des personnes concernées.

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Rozdział 4 · Workspaces

Udostępnianie Workspace & uprawnienia

Zachowaj Workspace jako prywatny lub udostępnij go grupom — i miej na oku, kto może tylko korzystać, a kto edytować.

Prywatny czy udostępniony

Każdy Workspace ma widoczność. Ty decydujesz, czy asystent należy tylko do Ciebie, czy koleżanki i koledzy mogą z niego korzystać. Dzięki temu wersja robocza pozostaje prywatna, dopóki nie dojrzeje do udostępnienia.

Prywatny

Tylko Ty widzisz i używasz Workspace. Idealny do wypróbowywania i dla osobistych asystentów.

Udostępniony grupom

Wybrane zespoły lub koleżanki i koledzy mogą wybrać asystenta w Chacie i z niego korzystać.

🧩

Zalecenie: zbuduj Workspace najpierw jako prywatny, przetestuj go typowymi pytaniami i dopiero potem udostępnij. Tak udostępniasz tylko dojrzałych asystentów.

Korzystać czy edytować

Przy udostępnianiu istnieją dwa zasadniczo różne uprawnienia. Większość koleżanek i kolegów ma korzystać z asystenta, ale nie zmieniać jego konfiguracji.

Korzystać

Asystent pojawia się w Chacie i może być używany do pytań. System-Prompt i wiedza pozostają niezmienione.

Edytować

Dodatkowo można zmieniać model, System-Prompt, wiedzę i parametry. Sensowne dla odpowiedzialnej osoby specjalistycznej.

Kto co może — w przeglądzie

RolaKorzystaćEdytowaćSterować udostępnianiem
TwórcaTakTakTak
Udostępniona grupaTakTylko gdy przypisaneNie
Pozostali użytkownicyNieNieNie
AdministracjaTakTakTak

Konfigurowanie udostępniania

Jak to zrobić w praktyce
  1. Otwórz WorkspaceOtwórz Workspace, który chcesz udostępnić.
  2. Wybierz widocznośćPrzełącz widoczność z „prywatny" na udostępnienie dla pożądanej grupy.
  3. Ustal uprawnienieOkreśl, czy grupa może asystenta tylko używać, czy również edytować.
  4. ZapiszZapisz zmianę. Asystent pojawia się teraz w Chacie u uprawnionych osób.
  5. SprawdźPoproś koleżankę lub kolegę o potwierdzenie, że asystent pojawia się zgodnie z oczekiwaniem.
🧩

Nadrzędne widoczności i grupy ustala administracja. Jakie grupy istnieją i kto do nich należy, sterują administratorzy w Użytkownicy & grupy.

Co dzieje się z udostępnionymi Chatami, gdy zmienię Workspace?

Już przeprowadzone rozmowy pozostają zachowane. Zmiany w Workspace wpływają tylko na nowe Chaty, które zostaną potem uruchomione z tym asystentem.

Czy mogę cofnąć udostępnienie?

Tak. Przełącz widoczność z powrotem na „prywatny" lub usuń grupę. Asystent znika wtedy z wyboru u dotkniętych osób.

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Capitolo 4 · Workspace

Condividere i Workspace e autorizzazioni

Mantenga un Workspace privato oppure lo condivida con dei gruppi — e tenga sott'occhio chi può solo utilizzare e chi può modificare.

Privato o condiviso

Ogni Workspace ha una visibilità. Lei decide se un assistente appartiene solo a Lei o se i colleghi e le colleghe possono utilizzarlo. Così una bozza resta privata finché non è pronta per la condivisione.

Privato

Solo Lei vede e utilizza il Workspace. Ideale per fare prove e per gli assistenti personali.

Condiviso con gruppi

Team o colleghi selezionati possono scegliere e utilizzare l'assistente nel Chat.

🧩

Raccomandazione: costruisca dapprima un Workspace in modo privato, lo testi con domande tipiche e lo condivida solo in seguito. Così condivide solo assistenti maturi.

Utilizzare o modificare

Nella condivisione esistono due diritti fondamentalmente diversi. La maggior parte dei colleghi e delle colleghe deve poter utilizzare un assistente, ma non modificarne la configurazione.

Utilizzare

L'assistente compare nel Chat e può essere impiegato per porre domande. System-Prompt e conoscenza restano invariati.

Modificare

In aggiunta, è consentito modificare modello, System-Prompt, conoscenza e parametri. Utile per la persona specialista responsabile.

Chi può fare cosa — in sintesi

RuoloUtilizzareModificareGestire la condivisione
Creatore/creatriceSìSìSì
Gruppo abilitatoSìSolo se assegnatoNo
Altri utentiNoNoNo
AmministrazioneSìSìSì

Configurare la condivisione

Ecco come fare in concreto
  1. Aprire il WorkspaceApra il Workspace che desidera condividere.
  2. Scegliere la visibilitàCambi la visibilità da „privato" a una condivisione per il gruppo desiderato.
  3. Stabilire il dirittoDetermini se il gruppo può solo utilizzare l'assistente o anche modificarlo.
  4. SalvareSalvi la modifica. L'assistente compare ora nel Chat delle persone autorizzate.
  5. VerificareChieda a una collega o a un collega di confermare che l'assistente compaia come previsto.
🧩

Le visibilità sovraordinate e i gruppi sono definiti dall'amministrazione. Quali gruppi esistono e chi ne fa parte sono aspetti gestiti dagli amministratori alla pagina Utenti e gruppi.

Cosa succede ai Chat condivisi quando modifico un Workspace?

Le conversazioni già svolte restano invariate. Le modifiche al Workspace si applicano solo ai nuovi Chat avviati successivamente con questo assistente.

Posso revocare una condivisione?

Sì. Riporti la visibilità su „privato" oppure rimuova il gruppo. L'assistente scompare allora dalla selezione delle persone interessate.

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Hoofdstuk 4 · Workspaces

Workspaces delen & rechten

Houd een Workspace privé of geef hem vrij voor groepen — en houd in de gaten wie hem alleen mag gebruiken en wie hem mag bewerken.

Privé of gedeeld

Elke Workspace heeft een zichtbaarheid. U beslist of een assistent alleen van u is of dat collega's hem mogen gebruiken. Zo blijft een ontwerp privé totdat het rijp is om te delen.

Privé

Alleen u ziet en gebruikt de Workspace. Ideaal om uit te proberen en voor persoonlijke assistenten.

Vrijgegeven voor groepen

Geselecteerde teams of collega's kunnen de assistent in de Chat kiezen en gebruiken.

🧩

Aanbeveling: Bouw een Workspace eerst privé, test hem met typische vragen en geef hem pas dan vrij. Zo deelt u alleen uitgewerkte assistenten.

Gebruiken of bewerken

Bij het delen zijn er twee fundamenteel verschillende rechten. De meeste collega's moeten een assistent kunnen gebruiken, maar niet zijn configuratie kunnen wijzigen.

Gebruiken

De assistent verschijnt in de Chat en kan voor vragen worden gebruikt. System-Prompt en kennis blijven ongewijzigd.

Bewerken

Daarnaast mogen model, System-Prompt, kennis en parameters worden gewijzigd. Zinvol voor de verantwoordelijke vakpersoon.

Wie mag wat — in het kort

RolGebruikenBewerkenVrijgave beheren
MakerJaJaJa
Vrijgegeven groepJaAlleen indien toegewezenNee
Overige gebruikersNeeNeeNee
AdministratieJaJaJa

Vrijgave instellen

Zo gaat het concreet
  1. Workspace openenOpen de Workspace die u wilt delen.
  2. Zichtbaarheid kiezenZet de zichtbaarheid van „privé" om naar een vrijgave voor de gewenste groep.
  3. Recht bepalenBepaal of de groep de assistent alleen mag gebruiken of ook mag bewerken.
  4. OpslaanSla de wijziging op. De assistent verschijnt nu bij de gerechtigde personen in de Chat.
  5. ControlerenVraag een collega te bevestigen dat de assistent zoals verwacht verschijnt.
🧩

Overkoepelende zichtbaarheden en groepen legt de administratie vast. Welke groepen er zijn en wie ertoe behoort, beheren administrators onder Gebruikers & groepen.

Wat gebeurt er met gedeelde Chats als ik een Workspace wijzig?

Reeds gevoerde gesprekken blijven behouden. Wijzigingen aan de Workspace werken alleen door in nieuwe Chats die daarna met deze assistent worden gestart.

Kan ik een vrijgave weer intrekken?

Ja. Zet de zichtbaarheid terug op „privé" of verwijder de groep. De assistent verdwijnt dan uit de selectie bij de betrokken personen.

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Capitolul 4 · Workspaces

Partajarea Workspaces & permisiuni

Păstrați un Workspace privat sau puneți-l la dispoziția grupurilor — și mențineți sub control cine are voie doar să îl folosească și cine să îl editeze.

Privat sau partajat

Fiecare Workspace are o vizibilitate. Dumneavoastră decideți dacă un asistent aparține doar dumneavoastră sau dacă colegii au voie să îl folosească. Astfel o ciornă rămâne privată atâta timp cât nu este pregătită pentru partajare.

Privat

Doar dumneavoastră vedeți și folosiți Workspace-ul. Ideal pentru testare și pentru asistenți personali.

Partajat pentru grupuri

Echipele sau colegii selectați pot alege și folosi asistentul în Chat.

🧩

Recomandare: Construiți mai întâi un Workspace privat, testați-l cu întrebări tipice și partajați-l abia apoi. Astfel partajați doar asistenți bine pregătiți.

Utilizare sau editare

La partajare există două drepturi fundamental diferite. Majoritatea colegilor trebuie să poată folosi un asistent, dar nu să îi modifice configurația.

Utilizare

Asistentul apare în Chat și poate fi folosit pentru întrebări. System-Prompt-ul și cunoștințele rămân neschimbate.

Editare

În plus au voie să fie modificate modelul, System-Prompt-ul, cunoștințele și parametrii. Util pentru persoana de specialitate responsabilă.

Cine are voie ce — în ansamblu

RolUtilizareEditareGestionarea partajării
CreatorDaDaDa
Grup partajatDaDoar dacă este atribuitNu
Ceilalți utilizatoriNuNuNu
AdministrareDaDaDa

Configurarea partajării

Iată cum se procedează concret
  1. Deschideți Workspace-ulDeschideți Workspace-ul pe care doriți să îl partajați.
  2. Alegeți vizibilitateaComutați vizibilitatea de la „privat" la o partajare pentru grupul dorit.
  3. Stabiliți dreptulStabiliți dacă grupul are voie doar să folosească sau și să editeze asistentul.
  4. SalvațiSalvați modificarea. Asistentul apare acum în Chat la persoanele autorizate.
  5. VerificațiRugați o colegă sau un coleg să confirme că asistentul apare așa cum se așteaptă.
🧩

Vizibilitățile superioare și grupurile le stabilește administrarea. Ce grupuri există și cine le aparține gestionează administratorii la Utilizatori & grupuri.

Ce se întâmplă cu chaturile partajate atunci când modific un Workspace?

Conversațiile deja purtate rămân păstrate. Modificările la Workspace se răsfrâng doar asupra chaturilor noi, care sunt începute după aceea cu acest asistent.

Pot retrage o partajare?

Da. Setați vizibilitatea înapoi la „privat" sau eliminați grupul. Asistentul dispare atunci din selecție la persoanele vizate.

Subiecte conexe

Κεφάλαιο 4 · Workspaces

Κοινή χρήση Workspaces & δικαιώματα

Κρατήστε ένα Workspace ιδιωτικό ή μοιραστείτε το με ομάδες — και έχετε πάντα εικόνα του ποιος επιτρέπεται μόνο να το χρησιμοποιεί και ποιος να το επεξεργάζεται.

Ιδιωτικό ή κοινόχρηστο

Κάθε Workspace έχει μια ορατότητα. Εσείς αποφασίζετε αν ένας βοηθός ανήκει μόνο σε εσάς ή αν επιτρέπεται στους συναδέλφους να τον χρησιμοποιούν. Έτσι ένα προσχέδιο παραμένει ιδιωτικό μέχρι να ωριμάσει για κοινή χρήση.

Ιδιωτικό

Μόνο εσείς βλέπετε και χρησιμοποιείτε το Workspace. Ιδανικό για δοκιμές και για προσωπικούς βοηθούς.

Κοινό για ομάδες

Επιλεγμένες ομάδες ή συνάδελφοι μπορούν να επιλέξουν και να χρησιμοποιήσουν τον βοηθό στο chat.

🧩

Σύσταση: Χτίστε ένα Workspace αρχικά ιδιωτικά, δοκιμάστε το με τυπικές ερωτήσεις και μοιραστείτε το μόνο τότε. Έτσι μοιράζεστε μόνο ώριμους βοηθούς.

Χρήση ή επεξεργασία

Κατά την κοινή χρήση υπάρχουν δύο θεμελιωδώς διαφορετικά δικαιώματα. Οι περισσότεροι συνάδελφοι πρέπει να μπορούν να χρησιμοποιούν έναν βοηθό, αλλά όχι να αλλάζουν τη διαμόρφωσή του.

Χρήση

Ο βοηθός εμφανίζεται στο chat και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ερωτήσεις. Το System-Prompt και η γνώση παραμένουν αμετάβλητα.

Επεξεργασία

Επιπλέον επιτρέπεται η αλλαγή του μοντέλου, του System-Prompt, της γνώσης και των παραμέτρων. Χρήσιμο για τον υπεύθυνο ειδικό.

Ποιος επιτρέπεται να κάνει τι — με μια ματιά

ΡόλοςΧρήσηΕπεξεργασίαΈλεγχος κοινής χρήσης
ΔημιουργόςΝαιΝαιΝαι
Ομάδα με κοινή χρήσηΝαιΜόνο αν έχει ανατεθείΌχι
Λοιποί χρήστεςΌχιΌχιΌχι
ΔιαχείρισηΝαιΝαιΝαι

Ρύθμιση κοινής χρήσης

Πώς γίνεται στην πράξη
  1. Άνοιγμα WorkspaceΑνοίξτε το Workspace που θέλετε να μοιραστείτε.
  2. Επιλογή ορατότηταςΑλλάξτε την ορατότητα από «ιδιωτικό» σε κοινή χρήση για την επιθυμητή ομάδα.
  3. Καθορισμός δικαιώματοςΟρίστε αν η ομάδα επιτρέπεται μόνο να χρησιμοποιεί ή και να επεξεργάζεται τον βοηθό.
  4. ΑποθήκευσηΑποθηκεύστε την αλλαγή. Ο βοηθός εμφανίζεται τώρα στο chat των εξουσιοδοτημένων ατόμων.
  5. ΈλεγχοςΖητήστε από μια συνάδελφο ή έναν συνάδελφο να επιβεβαιώσει ότι ο βοηθός εμφανίζεται όπως αναμένεται.
🧩

Τις υπερκείμενες ορατότητες και ομάδες τις καθορίζει η διαχείριση. Ποιες ομάδες υπάρχουν και ποιος ανήκει σε αυτές το ελέγχουν οι διαχειριστές στο Χρήστες & ομάδες.

Τι συμβαίνει με τα κοινόχρηστα chats όταν αλλάξω ένα Workspace;

Οι ήδη διεξαχθείσες συνομιλίες διατηρούνται. Οι αλλαγές στο Workspace επηρεάζουν μόνο τα νέα chats που ξεκινούν μετά με αυτόν τον βοηθό.

Μπορώ να ανακαλέσω μια κοινή χρήση;

Ναι. Επαναφέρετε την ορατότητα σε «ιδιωτικό» ή αφαιρέστε την ομάδα. Ο βοηθός εξαφανίζεται τότε από την επιλογή των σχετικών ατόμων.

Σχετικά

الفصل 4 · Workspaces

مشاركة Workspaces والصلاحيات

أبقِ Workspace خاصًا أو أتِحه لمجموعات — وراقب من يجوز له الاستخدام فقط ومن يجوز له التحرير.

خاص أم مشترك

لكل Workspace رؤية. أنت تقرر ما إذا كان المساعد لك وحدك أو يجوز للزملاء استخدامه. بذلك تبقى المسودة خاصةً حتى تنضج للمشاركة.

خاص

أنت وحدك ترى وتستخدم Workspace. مثالي للتجريب وللمساعدين الشخصيين.

مُتاح لمجموعات

يمكن لفرق أو زملاء مختارين اختيار المساعد في Chat واستخدامه.

🧩

توصية: ابنِ Workspace أولًا كخاص، واختبره بأسئلة نموذجية، ثم أتِحه بعد ذلك فقط. بذلك تشارك مساعدين ناضجين فقط.

الاستخدام أم التحرير

عند المشاركة يوجد حقّان مختلفان جوهريًا. ينبغي لمعظم الزملاء أن يستخدموا المساعد دون أن يتمكنوا من تغيير تهيئته.

الاستخدام

يظهر المساعد في Chat ويمكن استخدامه للأسئلة. يبقى System-Prompt والمعرفة دون تغيير.

التحرير

إضافةً إلى ذلك يجوز تغيير النموذج وSystem-Prompt والمعرفة والمعاملات. مفيد للشخص المتخصص المسؤول.

من يجوز له ماذا — في نظرة عامة

الدورالاستخدامالتحريرالتحكم في الإتاحة
المُنشئنعمنعمنعم
المجموعة المُتاح لهانعمفقط إذا أُسنِدلا
بقية المستخدمينلالالا
جهة الإدارةنعمنعمنعم

إعداد الإتاحة

إليك الطريقة عمليًا
  1. فتح Workspaceافتح Workspace الذي تريد مشاركته.
  2. اختيار الرؤيةحوّل الرؤية من „خاص" إلى إتاحة للمجموعة المطلوبة.
  3. تحديد الحقحدّد ما إذا كان يجوز للمجموعة استخدام المساعد فقط أم تحريره أيضًا.
  4. الحفظاحفظ التغيير. يظهر المساعد الآن لدى الأشخاص المصرّح لهم في Chat.
  5. الفحصاطلب من زميلة أو زميل تأكيد ظهور المساعد كما هو متوقع.
🧩

تحدد جهة الإدارة الرؤى والمجموعات العليا. أي المجموعات موجودة ومن ينتمي إليها يتحكم فيه المسؤولون تحت المستخدمون والمجموعات.

ماذا يحدث للمحادثات المشتركة عند تغيير Workspace؟

تبقى المحادثات التي جرت بالفعل محفوظة. تسري التغييرات على Workspace فقط على المحادثات الجديدة التي تبدأ بعدها مع هذا المساعد.

هل يمكنني التراجع عن الإتاحة؟

نعم. أعِد الرؤية إلى „خاص" أو أزِل المجموعة. عندئذٍ يختفي المساعد من الاختيار لدى الأشخاص المعنيين.

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第 4 章 · Workspaces

共享 Workspaces 与权限

将一个 Workspace 保持私有，或将其开放给群组——并随时掌握谁只能使用、谁可以编辑。

私有还是共享

每个 Workspace 都有一个可见性。您决定一个助手是仅归您所有，还是允许同事们使用。如此，一份草稿便可一直保持私有，直到它成熟到可以共享。

私有

只有您能看到并使用该 Workspace。非常适合用于试验以及个人助手。

向群组开放

选定的团队或同事可以在 Chat 中选择并使用该助手。

🧩

建议：先私有地搭建一个 Workspace，用典型问题测试它，然后才开放。如此您所共享的都是成熟的助手。

使用还是编辑

共享时存在两种根本不同的权限。大多数同事应当能使用一个助手，但不能更改其配置。

使用

助手出现在 Chat 中，可用于提问。System-Prompt 和知识保持不变。

编辑

此外还允许更改模型、System-Prompt、知识和参数。适合负责该领域的专业人员。

谁能做什么——一览

角色使用编辑管理开放权限
创建者是是是
被开放的群组是仅在被指派时否
其余用户否否否
管理方是是是

设置开放权限

具体操作如下
  1. 打开 Workspace打开您想要共享的 Workspace。
  2. 选择可见性将可见性从「私有」改为向所需群组开放。
  3. 确定权限决定该群组是仅能使用助手，还是也可以编辑。
  4. 保存保存改动。助手现在会出现在有权限人员的 Chat 中。
  5. 检查请一位同事确认助手是否如预期般出现。
🧩

更上层的可见性和群组由管理方设定。有哪些群组、谁归属其中，由管理员在用户与群组中管理。

当我修改一个 Workspace 时，已共享的 Chat 会怎样？

已经进行过的对话会保留。对 Workspace 的改动只作用于此后用该助手启动的新 Chat。

我能否收回一次开放权限？

可以。将可见性改回「私有」，或移除该群组。助手随后便会从相关人员的选择列表中消失。

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