Kapitel 4 · KI fragen

Antworten prüfen & Grenzen

Wie verlässlich ist eine Antwort — und wann führt ein anderer Weg schneller zum Ziel?

Woher die Antwort kommt

Die Antwort stützt sich ausschließlich auf die von Ihnen ausgewählten iDocs. Sie ist damit so gut wie Ihr Wissensbestand: Was nie erfasst wurde, kann nicht gefunden werden — auch nicht „ungefähr“.

Kurzer Plausibilitätscheck

Drei Handgriffe, die genügen
  1. Stimmt der Umfang?Wirkt die Antwort dünner als erwartet, war die Auswahl vermutlich zu eng.
  2. Stichprobe ziehenEine konkrete Aussage im Quell-iDoc nachschlagen.
  3. Gegenfrage stellen„Worauf stützt sich das?“ — die Antwort verrät, ob es belegt ist.
⚠️

Bei kritischen Aussagen — Zusagen an Kunden, Fristen, Zahlen, rechtlich Relevantes — immer im Original nachsehen. Die Zusammenfassung ist ein Werkzeug, keine Quelle.

Wann ein anderer Weg besser ist

SituationBesser
Sie brauchen ein Dokument, keine AntwortEin neues iDoc mit passender Vorlage anlegen
Sie wollen dasselbe regelmäßig wissenEine Vorlage bauen statt jedes Mal neu zu fragen
Das Wissen steht nirgendsErst erfassen — z. B. per Audio
Das Ergebnis soll gehört oder gezeigt werdenAI Studio

Was die KI hier nicht tut

  • Sie bewertet keine Quellen — ob ein iDoc fachlich richtig ist, bleibt Ihre Verantwortung.
  • Sie ändert keine Dokumente. Zum Bearbeiten gehen Sie ins iDoc.
  • Sie sieht nichts außerhalb Ihrer Auswahl — auch nicht andere Arbeitsbereiche.

Verwandtes

Chapter 4 · Ask AI

Checking answers & limits

How reliable is an answer — and when does another route get you there faster?

Where the answer comes from

The answer rests exclusively on the iDocs you selected. It is therefore as good as your body of knowledge: what was never captured cannot be found — not even approximately.

A quick plausibility check

Three moves are enough
  1. Is the scope right?If the answer seems thinner than expected, the selection was probably too narrow.
  2. Take a sampleLook up one concrete statement in the source iDoc.
  3. Ask back“What is this based on?” — the answer reveals whether it is supported.
⚠️

For critical statements — commitments to customers, deadlines, figures, anything legally relevant — always check the original. The summary is a tool, not a source.

When another route is better

SituationBetter
You need a document, not an answerCreate a new iDoc with a suitable template
You want to know the same thing regularlyBuild a template instead of asking each time
The knowledge isn't recorded anywhereCapture it first — e.g. via audio
The result should be heard or shownAI Studio

What the AI does not do here

  • It does not judge sources — whether an iDoc is factually correct remains your responsibility.
  • It does not change documents. To edit, go into the iDoc.
  • It sees nothing outside your selection — including other workspaces.

Related