Kapitel 7 · Arbeitsbereich & Abo

Eigentum & Zahler

Wer zahlt, wer verwaltet — und wie Sie das Eigentum an einen anderen Owner übergeben.

Primär, regulär, Member

RolleZuständig für
Primärer Owner (Kennzeichen „Primär“)Trägt den Abonnementvertrag. Nur er kann das primäre Eigentum übergeben und andere Owner verwalten. Genau eine Person je Arbeitsbereich.
OwnerVerwaltung des Arbeitsbereichs: Mitglieder einladen, Rollen und Sitze ändern — und die Abrechnung: Tarif wählen, Zahlungsmittel hinterlegen, Sitze kaufen. Dafür braucht es nicht die Kennzeichnung „Primär“.
MemberDie tägliche Arbeit mit iDocs.

Warum der Ersteller der primäre Owner ist

Der Arbeitsbereich wird beim Anlegen an die erstellende Person gebunden — an ihr hängt das Abonnement. Deshalb ist sie automatisch primärer Owner. Das lässt sich nicht „wegkonfigurieren“, aber übertragen.

Kann jemand zahlen, ohne Mitglied zu sein?

Nein. Eine eigene Rolle „Zahler ohne Mitgliedschaft“ gibt es nicht. Wer die Abrechnung führt, ist Owner und damit Mitglied des Arbeitsbereichs. Wer den Arbeitsbereich verlässt, verliert den Zugriff auf Rechnungen, Nutzungsdaten und Einstellungen — auch dann, wenn er ihn ursprünglich gekauft hat.

💡

Wenn jemand zahlen, aber nicht mitarbeiten soll: Geben Sie dieser Person einen eingeschränkten Sitz („nur lesen“). Sie bleibt damit Mitglied und kann die Abrechnung führen, arbeitet aber nicht aktiv mit. Näheres unter Mitglieder & Sitze.

Eigentum übertragen

So geht's konkret
  1. Empfänger vorbereitenDie Person muss bereits Mitglied des Arbeitsbereichs sein.
  2. Übertragung startenIn den Arbeitsbereich-Einstellungen die Übergabe des primären Eigentums wählen.
  3. Neuen Eigentümer wählenNur bestehende Mitglieder kommen infrage.
  4. BestätigenDie Rolle wechselt; der bisherige Eigentümer behält Zugang als Owner.
💳

Wichtig für die Abrechnung. Mit der Übergabe wird das bestehende Abonnement zum Ende der laufenden Periode beendet. Der neue primäre Eigentümer muss ein neues Abonnement mit eigenem Zahlungsmittel abschließen. Bis dahin steht der Arbeitsbereich auf „Abo neu einrichten“.

Nach der Übergabe: bleiben oder ausscheiden

Der bisherige primäre Eigentümer bleibt zunächst als Owner im Arbeitsbereich — die Übergabe wirft niemanden hinaus. Von da an gibt es zwei Wege:

Bleiben

Als Owner weiterarbeiten: Mitglieder verwalten, Rechnungen einsehen, Sitze kaufen. Nur die primär-exklusiven Aufgaben — Eigentum übergeben, andere Owner verwalten — liegen jetzt beim Nachfolger.

Ausscheiden

Den Arbeitsbereich später verlassen. Danach besteht kein Zugriff mehr auf Rechnungen, Nutzungsdaten und Einstellungen.

Wann eine Übertragung blockiert ist

  • Bei einem persönlichen Arbeitsbereich (dort gibt es keine Übergabe).
  • An sich selbst.
  • An jemanden, der kein Mitglied ist.
  • Solange ein Bezahlvorgang läuft oder eine vorherige Übergabe noch nicht durch das neue Abo abgeschlossen wurde.

Was für den primären Owner nicht geht

🔒

Der primäre Owner kann nicht entfernt, nicht deaktiviert und nicht in der Rolle geändert werden und kann den Arbeitsbereich nicht verlassen. Wer ausscheiden möchte, überträgt zuerst das primäre Eigentum.

Troubleshooting

Die Person erscheint nicht zur Auswahl.

Nur Mitglieder des Arbeitsbereichs sind gültige Empfänger — die Person zuerst einladen.

Nach der Übergabe ist der Arbeitsbereich eingeschränkt.

Der neue primäre Eigentümer muss das Abonnement neu einrichten. Danach läuft alles normal weiter.

Verwandtes

Chapter 7 · Workspace & subscription

Ownership & payer

Who pays, who administers — and how to hand ownership over to another owner.

Primary, regular, member

RoleResponsible for
Primary owner (marked “Primary”)Holds the subscription contract. Only they can hand over primary ownership and manage other owners. Exactly one person per workspace.
OwnerAdministering the workspace: invite members, change roles and seats — and billing: choose the plan, add a payment method, buy seats. The “Primary” marker is not required for this.
MemberThe everyday work with iDocs.

Why the creator is the primary owner

On creation the workspace is tied to the person who created it — the subscription hangs on them. That is why they automatically become the primary owner. This cannot be “configured away”, but it can be transferred.

Can someone pay without being a member?

No. There is no separate “payer without membership” role. Whoever runs the billing is an owner and therefore a member of the workspace. Anyone who leaves the workspace loses access to invoices, usage data and settings — even if they originally bought it.

💡

If someone should pay but not work in the workspace: give that person a limited seat (“read only”). They stay a member and can run the billing, but do not actively contribute. See Members & seats.

Transferring ownership

Step by step
  1. Prepare the recipientThe person must already be a member of the workspace.
  2. Start the transferIn the workspace settings choose to hand over primary ownership.
  3. Pick the new ownerOnly existing members are eligible.
  4. ConfirmThe role moves; the previous owner keeps access as an owner.
💳

Important for billing. With the handover the existing subscription is ended at the close of the current period. The new primary owner has to take out a new subscription with their own payment method. Until then the workspace shows “set up new subscription”.

After the handover: stay or step out

The former primary owner initially stays in the workspace as an owner — the handover does not throw anyone out. From there, two paths:

Stay

Carry on as an owner: manage members, view invoices, buy seats. Only the primary-exclusive tasks — handing over ownership, managing other owners — now sit with the successor.

Step out

Leave the workspace later. After that there is no more access to invoices, usage data and settings.

When a transfer is blocked

  • For a personal workspace (there is no handover there).
  • To yourself.
  • To someone who is not a member.
  • While a payment is in progress or a previous handover has not yet been completed by the new subscription.

What the primary owner cannot do

🔒

The primary owner cannot be removed, disabled or have their role changed, and cannot leave the workspace. Anyone who wants to step out transfers primary ownership first.

Troubleshooting

The person doesn't appear in the list.

Only workspace members are eligible recipients — invite the person first.

After the handover the workspace is restricted.

The new primary owner has to set the subscription up again. After that everything continues as normal.

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Chapitre 7 · Arbeitsbereich & Abo

Propriété & payeur

Qui paie, qui administre — et comment transférer la propriété à un autre Owner.

Primär, régulier, Member

RôleResponsable de
Owner primaire (marque « Primär »)Porte le contrat d'abonnement. Lui seul peut transférer la propriété primaire et gérer les autres Owner. Exactement une personne par Arbeitsbereich.
OwnerAdministration de l'Arbeitsbereich : inviter des membres, modifier les rôles et les Sitze — et la facturation : choisir le tarif, enregistrer un moyen de paiement, acheter des Sitze. Cela ne nécessite pas la marque « Primär ».
MemberLe travail quotidien avec les iDocs.

Pourquoi le créateur est l'Owner primaire

L'Arbeitsbereich est lié lors de sa création à la personne qui le crée — c'est à elle qu'est rattaché l'abonnement. C'est pourquoi elle est automatiquement Owner primaire. Cela ne peut pas être « déconfiguré », mais transféré.

Quelqu'un peut-il payer sans être membre ?

Non. Il n'existe pas de rôle propre « payeur sans adhésion ». Celui qui gère la facturation est Owner et donc membre de l'Arbeitsbereich. Celui qui quitte l'Arbeitsbereich perd l'accès aux factures, aux données d'utilisation et aux paramètres — même s'il l'a acheté à l'origine.

💡

Si quelqu'un doit payer sans collaborer : attribuez à cette personne un Sitz restreint (« lecture seule »). Elle reste ainsi membre et peut gérer la facturation, mais ne participe pas activement au travail. Plus de détails sous Membres & Sitze.

Transférer la propriété

Voici comment procéder
  1. Préparer le destinataireLa personne doit déjà être membre de l'Arbeitsbereich.
  2. Lancer le transfertDans les paramètres de l'Arbeitsbereich, choisir la remise de la propriété primaire.
  3. Choisir le nouveau propriétaireSeuls les membres existants sont éligibles.
  4. ConfirmerLe rôle change ; l'ancien propriétaire conserve l'accès en tant qu'Owner.
💳

Important pour la facturation. Avec la remise, l'abonnement existant est résilié à la fin de la période en cours. Le nouveau propriétaire primaire doit souscrire un nouvel abonnement avec son propre moyen de paiement. Jusque-là, l'Arbeitsbereich affiche « Reconfigurer l'abonnement ».

Après la remise : rester ou se retirer

L'ancien propriétaire primaire reste d'abord Owner dans l'Arbeitsbereich — la remise n'exclut personne. À partir de là, deux voies s'offrent :

Rester

Continuer à travailler en tant qu'Owner : gérer les membres, consulter les factures, acheter des Sitze. Seules les tâches exclusives au primaire — transférer la propriété, gérer les autres Owner — reviennent désormais au successeur.

Se retirer

Quitter l'Arbeitsbereich plus tard. Ensuite, il n'y a plus aucun accès aux factures, aux données d'utilisation et aux paramètres.

Quand un transfert est bloqué

  • Pour un Arbeitsbereich personnel (il n'y a pas de remise dans ce cas).
  • Vers soi-même.
  • Vers quelqu'un qui n'est pas membre.
  • Tant qu'un paiement est en cours ou qu'une remise précédente n'a pas encore été finalisée par le nouvel abonnement.

Ce qui est impossible pour l'Owner primaire

🔒

L'Owner primaire ne peut pas être retiré, pas être désactivé et pas voir son rôle modifié et ne peut pas quitter l'Arbeitsbereich. Celui qui souhaite se retirer transfère d'abord la propriété primaire.

Dépannage

La personne n'apparaît pas dans la sélection.

Seuls les membres de l'Arbeitsbereich sont des destinataires valides — inviter d'abord la personne.

Après la remise, l'Arbeitsbereich est restreint.

Le nouveau propriétaire primaire doit reconfigurer l'abonnement. Ensuite, tout fonctionne à nouveau normalement.

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Rozdział 7 · Arbeitsbereich i abonament

Własność i płatnik

Kto płaci, kto zarządza — i jak przekazać własność innemu Owner.

Primär, zwykły, Member

RolaOdpowiada za
Primärny Owner (oznaczenie „Primär”)Jest stroną umowy abonamentowej. Tylko on może przekazać własność primärną oraz zarządzać innymi Owner. Dokładnie jedna osoba na Arbeitsbereich.
OwnerZarządzanie Arbeitsbereich: zapraszanie członków, zmiana ról i Sitz — oraz rozliczenia: wybór taryfy, zapisanie metody płatności, zakup Sitz. Nie wymaga to oznaczenia „Primär”.
MemberCodzienna praca z iDocs.

Dlaczego twórca jest primärnym Owner

Arbeitsbereich zostaje przy tworzeniu powiązany z osobą, która go zakłada — to od niej zależy abonament. Dlatego jest ona automatycznie primärnym Owner. Nie da się tego „skonfigurować z dala”, ale można to przenieść.

Czy ktoś może płacić, nie będąc członkiem?

Nie. Osobna rola „płatnik bez członkostwa” nie istnieje. Kto prowadzi rozliczenia, jest Owner, a więc członkiem Arbeitsbereich. Kto opuszcza Arbeitsbereich, traci dostęp do faktur, danych o użytkowaniu i ustawień — nawet jeśli pierwotnie go kupił.

💡

Jeśli ktoś ma płacić, ale nie współpracować: Nadaj tej osobie ograniczony Sitz („tylko odczyt”). Pozostaje ona wtedy członkiem i może prowadzić rozliczenia, ale nie pracuje aktywnie. Więcej w Członkowie i Sitz.

Przeniesienie własności

Jak to zrobić w praktyce
  1. Przygotuj odbiorcęOsoba musi być już członkiem Arbeitsbereich.
  2. Rozpocznij przeniesienieW ustawieniach Arbeitsbereich wybierz przekazanie własności primärnej.
  3. Wybierz nowego właścicielaW grę wchodzą tylko istniejący członkowie.
  4. PotwierdźRola się zmienia; dotychczasowy właściciel zachowuje dostęp jako Owner.
💳

Ważne dla rozliczeń. Wraz z przekazaniem dotychczasowy abonament zostaje zakończony z końcem bieżącego okresu. Nowy primärny właściciel musi zawrzeć nowy abonament z własną metodą płatności. Do tego czasu Arbeitsbereich pozostaje w stanie „ustaw abonament na nowo”.

Po przekazaniu: zostać albo odejść

Dotychczasowy primärny właściciel pozostaje początkowo jako Owner w Arbeitsbereich — przekazanie nikogo nie usuwa. Od tej chwili są dwie drogi:

Zostać

Pracować dalej jako Owner: zarządzać członkami, przeglądać faktury, kupować Sitz. Tylko zadania wyłączne dla primärnego — przekazanie własności, zarządzanie innymi Owner — należą teraz do następcy.

Odejść

Opuścić Arbeitsbereich później. Potem nie ma już dostępu do faktur, danych o użytkowaniu i ustawień.

Kiedy przeniesienie jest zablokowane

  • W przypadku osobistego Arbeitsbereich (tam nie ma przekazania).
  • Na samego siebie.
  • Na kogoś, kto nie jest członkiem.
  • Dopóki trwa proces płatności lub poprzednie przekazanie nie zostało jeszcze zakończone nowym abonamentem.

Czego primärny Owner nie może

🔒

Primärnego Owner nie można usunąć, dezaktywować ani zmienić jego roli i nie może on opuścić Arbeitsbereich. Kto chce odejść, najpierw przekazuje własność primärną.

Troubleshooting

Osoba nie pojawia się do wyboru.

Tylko członkowie Arbeitsbereich są prawidłowymi odbiorcami — najpierw zaproś tę osobę.

Po przekazaniu Arbeitsbereich jest ograniczony.

Nowy primärny właściciel musi ustawić abonament na nowo. Potem wszystko działa normalnie.

Powiązane

Capitolo 7 · Arbeitsbereich & Abbonamento

Proprietà & pagatore

Chi paga, chi gestisce — e come trasferire la proprietà a un altro Owner.

Primär, regolare, Member

RuoloResponsabile di
Owner primario (contrassegno „Primär“)È titolare del contratto di abbonamento. Solo lui può trasferire la proprietà primaria e gestire gli altri Owner. Esattamente una persona per Arbeitsbereich.
OwnerGestione dell'Arbeitsbereich: invitare membri, modificare ruoli e Sitz — e la fatturazione: scegliere la tariffa, registrare un metodo di pagamento, acquistare Sitz. Per questo non serve il contrassegno „Primär“.
MemberIl lavoro quotidiano con gli iDocs.

Perché chi crea è l'Owner primario

Al momento della creazione, l'Arbeitsbereich viene legato alla persona che lo crea — a lei è collegato l'abbonamento. Per questo è automaticamente Owner primario. Ciò non si può „disattivare tramite configurazione“, ma si può trasferire.

Qualcuno può pagare senza essere membro?

No. Non esiste un ruolo dedicato „pagatore senza appartenenza“. Chi gestisce la fatturazione è Owner e quindi membro dell'Arbeitsbereich. Chi lascia l'Arbeitsbereich perde l'accesso a fatture, dati di utilizzo e impostazioni — anche se originariamente l'ha acquistato.

💡

Se qualcuno deve pagare ma non collaborare: assegnate a questa persona un Sitz limitato („solo lettura“). Rimane così membro e può gestire la fatturazione, ma non collabora attivamente. Maggiori dettagli in Membri & Sitze.

Trasferire la proprietà

Ecco come si fa
  1. Preparare il destinatarioLa persona deve già essere membro dell'Arbeitsbereich.
  2. Avviare il trasferimentoNelle impostazioni dell'Arbeitsbereich scegliere il trasferimento della proprietà primaria.
  3. Scegliere il nuovo proprietarioSono candidabili solo i membri esistenti.
  4. ConfermareIl ruolo cambia; il proprietario precedente mantiene l'accesso come Owner.
💳

Importante per la fatturazione. Con il trasferimento l'abbonamento esistente termina al termine del periodo in corso. Il nuovo proprietario primario deve stipulare un nuovo abbonamento con un proprio metodo di pagamento. Fino ad allora l'Arbeitsbereich resta in stato „Riconfigurare l'abbonamento“.

Dopo il trasferimento: restare o uscire

Il precedente proprietario primario rimane inizialmente come Owner nell'Arbeitsbereich — il trasferimento non estromette nessuno. Da quel momento ci sono due strade:

Restare

Continuare a lavorare come Owner: gestire i membri, consultare le fatture, acquistare Sitze. Solo i compiti esclusivi del primario — trasferire la proprietà, gestire gli altri Owner — spettano ora al successore.

Uscire

Lasciare l'Arbeitsbereich in un secondo momento. Dopodiché non c'è più alcun accesso a fatture, dati di utilizzo e impostazioni.

Quando un trasferimento è bloccato

  • In un Arbeitsbereich personale (lì non esiste il trasferimento).
  • Verso sé stessi.
  • Verso qualcuno che non è membro.
  • Finché è in corso un pagamento o un trasferimento precedente non è ancora stato completato dal nuovo abbonamento.

Cosa non è possibile per l'Owner primario

🔒

L'Owner primario non può essere rimosso, disattivato né modificato nel ruolo e non può lasciare l'Arbeitsbereich. Chi desidera uscire trasferisce prima la proprietà primaria.

Troubleshooting

La persona non compare nella selezione.

Solo i membri dell'Arbeitsbereich sono destinatari validi — invitare prima la persona.

Dopo il trasferimento l'Arbeitsbereich è limitato.

Il nuovo proprietario primario deve riconfigurare l'abbonamento. Dopodiché tutto prosegue normalmente.

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Hoofdstuk 7 · Arbeitsbereich & abonnement

Eigendom & betaler

Wie betaalt, wie beheert — en hoe u het eigendom overdraagt aan een andere Owner.

Primär, regulier, Member

RolVerantwoordelijk voor
Primaire Owner (kenmerk „Primär“)Draagt het abonnementscontract. Alleen hij kan het primaire eigendom overdragen en andere Owners beheren. Precies één persoon per Arbeitsbereich.
OwnerBeheer van de Arbeitsbereich: leden uitnodigen, rollen en Sitze wijzigen — en de facturatie: tarief kiezen, betaalmiddel vastleggen, Sitze kopen. Daarvoor is het kenmerk „Primär“ niet nodig.
MemberHet dagelijkse werk met iDocs.

Waarom de maker de primaire Owner is

De Arbeitsbereich wordt bij het aanmaken gekoppeld aan de makende persoon — aan haar hangt het abonnement. Daarom is zij automatisch primaire Owner. Dat laat zich niet „wegconfigureren“, maar wel overdragen.

Kan iemand betalen zonder lid te zijn?

Nee. Een aparte rol „betaler zonder lidmaatschap“ bestaat niet. Wie de facturatie voert, is Owner en daarmee lid van de Arbeitsbereich. Wie de Arbeitsbereich verlaat, verliest de toegang tot facturen, gebruiksgegevens en instellingen — ook als hij hem oorspronkelijk heeft gekocht.

💡

Als iemand wil betalen, maar niet wil meewerken: Geef deze persoon een beperkte Sitz („alleen lezen“). Zij blijft daarmee lid en kan de facturatie voeren, maar werkt niet actief mee. Meer onder Leden & Sitze.

Eigendom overdragen

Zo doet u dat concreet
  1. Ontvanger voorbereidenDe persoon moet al lid zijn van de Arbeitsbereich.
  2. Overdracht startenIn de Arbeitsbereich-instellingen de overdracht van het primaire eigendom kiezen.
  3. Nieuwe eigenaar kiezenAlleen bestaande leden komen in aanmerking.
  4. BevestigenDe rol wisselt; de vorige eigenaar behoudt toegang als Owner.
💳

Belangrijk voor de facturatie. Met de overdracht wordt het bestaande abonnement aan het einde van de lopende periode beëindigd. De nieuwe primaire eigenaar moet een nieuw abonnement met een eigen betaalmiddel afsluiten. Tot dan staat de Arbeitsbereich op „abonnement opnieuw instellen“.

Na de overdracht: blijven of vertrekken

De vorige primaire eigenaar blijft eerst als Owner in de Arbeitsbereich — de overdracht zet niemand buiten. Vanaf dat moment zijn er twee wegen:

Blijven

Als Owner verder werken: leden beheren, facturen inzien, Sitze kopen. Alleen de primair-exclusieve taken — eigendom overdragen, andere Owners beheren — liggen nu bij de opvolger.

Vertrekken

De Arbeitsbereich later verlaten. Daarna is er geen toegang meer tot facturen, gebruiksgegevens en instellingen.

Wanneer een overdracht geblokkeerd is

  • Bij een persoonlijke Arbeitsbereich (daar is geen overdracht).
  • Aan zichzelf.
  • Aan iemand die geen lid is.
  • Zolang een betaling loopt of een eerdere overdracht nog niet door het nieuwe abonnement is afgerond.

Wat voor de primaire Owner niet kan

🔒

De primaire Owner kan niet worden verwijderd, niet gedeactiveerd en niet in de rol gewijzigd en kan de Arbeitsbereich niet verlaten. Wie wil vertrekken, draagt eerst het primaire eigendom over.

Troubleshooting

De persoon verschijnt niet ter selectie.

Alleen leden van de Arbeitsbereich zijn geldige ontvangers — nodig de persoon eerst uit.

Na de overdracht is de Arbeitsbereich beperkt.

De nieuwe primaire eigenaar moet het abonnement opnieuw instellen. Daarna loopt alles weer normaal verder.

Verwant

Capitolul 7 · Arbeitsbereich & Abonament

Proprietate & plătitor

Cine plătește, cine administrează — și cum transferați proprietatea către un alt Owner.

Primär, obișnuit, Member

RolResponsabil pentru
Owner primar (indicativ „Primär”)Deține contractul de abonament. Numai el poate transfera proprietatea primară și administra alți Owneri. Exact o persoană per Arbeitsbereich.
OwnerAdministrarea Arbeitsbereich: invitarea membrilor, modificarea rolurilor și a Sitz-urilor — și facturarea: alegerea tarifului, înregistrarea metodei de plată, cumpărarea de Sitz-uri. Pentru aceasta nu este nevoie de indicativul „Primär”.
MemberMunca zilnică cu iDocs.

De ce creatorul este Owner-ul primar

Arbeitsbereich este legat, la creare, de persoana care îl creează — de ea depinde abonamentul. De aceea ea este automat Owner primar. Acest lucru nu poate fi „deconfigurat”, dar poate fi transferat.

Poate cineva să plătească fără a fi membru?

Nu. Nu există un rol propriu „plătitor fără calitate de membru”. Cine gestionează facturarea este Owner și, prin urmare, membru al Arbeitsbereich. Cine părăsește Arbeitsbereich pierde accesul la facturi, la datele de utilizare și la setări — chiar dacă inițial l-a cumpărat.

💡

Dacă cineva trebuie să plătească, dar nu să colaboreze: Acordați acestei persoane un Sitz restricționat („doar citire”). Astfel ea rămâne membru și poate gestiona facturarea, dar nu lucrează activ. Mai multe la Membri & Sitz-uri.

Transferul proprietății

Iată cum se face concret
  1. Pregătiți destinatarulPersoana trebuie să fie deja membru al Arbeitsbereich.
  2. Porniți transferulÎn setările Arbeitsbereich alegeți predarea proprietății primare.
  3. Alegeți noul proprietarNumai membrii existenți sunt eligibili.
  4. ConfirmațiRolul se schimbă; proprietarul anterior păstrează accesul ca Owner.
💳

Important pentru facturare. Odată cu predarea, abonamentul existent este încheiat la sfârșitul perioadei curente. Noul proprietar primar trebuie să încheie un abonament nou cu propria metodă de plată. Până atunci, Arbeitsbereich este în starea „reconfigurare abonament”.

După predare: a rămâne sau a se retrage

Proprietarul primar anterior rămâne mai întâi ca Owner în Arbeitsbereich — predarea nu dă pe nimeni afară. De aici există două căi:

A rămâne

Continuarea muncii ca Owner: administrarea membrilor, consultarea facturilor, cumpărarea de Sitz-uri. Doar sarcinile exclusive ale celui primar — transferul proprietății, administrarea altor Owneri — revin acum succesorului.

A se retrage

Părăsirea Arbeitsbereich mai târziu. După aceea nu mai există niciun acces la facturi, la datele de utilizare și la setări.

Când un transfer este blocat

  • La un Arbeitsbereich personal (acolo nu există predare).
  • Către sine însuși.
  • Către cineva care nu este membru.
  • Cât timp o plată este în curs sau o predare anterioară nu a fost încă finalizată prin noul abonament.

Ce nu este posibil pentru Owner-ul primar

🔒

Owner-ul primar nu poate fi eliminat, dezactivat sau schimbat de rol și nu poate părăsi Arbeitsbereich. Cine dorește să se retragă transferă mai întâi proprietatea primară.

Depanare

Persoana nu apare la selecție.

Numai membrii Arbeitsbereich sunt destinatari valizi — invitați mai întâi persoana.

După predare, Arbeitsbereich este restricționat.

Noul proprietar primar trebuie să reconfigureze abonamentul. După aceea totul funcționează normal mai departe.

Înrudite

Κεφάλαιο 7 · Χώρος εργασίας & συνδρομή

Ιδιοκτησία & πληρωτής

Ποιος πληρώνει, ποιος διαχειρίζεται — και πώς μεταβιβάζετε την ιδιοκτησία σε άλλον Owner.

Πρωτεύων, τακτικός, Member

ΡόλοςΑρμόδιος για
Πρωτεύων Owner (σήμανση «Πρωτεύων»)Φέρει το συμβόλαιο συνδρομής. Μόνο αυτός μπορεί να μεταβιβάσει την πρωτεύουσα ιδιοκτησία και να διαχειρίζεται άλλους Owner. Ακριβώς ένα άτομο ανά χώρο εργασίας.
OwnerΔιαχείριση του χώρου εργασίας: πρόσκληση μελών, αλλαγή ρόλων και θέσεων — και της χρέωσης: επιλογή τιμολογίου, καταχώριση μέσου πληρωμής, αγορά θέσεων. Γι' αυτό δεν χρειάζεται η σήμανση «Πρωτεύων».
MemberΗ καθημερινή εργασία με τα iDocs.

Γιατί ο δημιουργός είναι ο πρωτεύων Owner

Ο χώρος εργασίας συνδέεται κατά τη δημιουργία με το άτομο που τον δημιουργεί — σε αυτό στηρίζεται η συνδρομή. Γι' αυτό είναι αυτόματα πρωτεύων Owner. Αυτό δεν μπορεί να «απενεργοποιηθεί» μέσω ρυθμίσεων, αλλά μπορεί να μεταβιβαστεί.

Μπορεί κάποιος να πληρώνει χωρίς να είναι μέλος;

Όχι. Δεν υπάρχει ξεχωριστός ρόλος «πληρωτής χωρίς συμμετοχή». Όποιος διαχειρίζεται τη χρέωση είναι Owner και επομένως μέλος του χώρου εργασίας. Όποιος αποχωρεί από τον χώρο εργασίας χάνει την πρόσβαση σε τιμολόγια, δεδομένα χρήσης και ρυθμίσεις — ακόμη και αν αρχικά τον αγόρασε ο ίδιος.

💡

Αν κάποιος πρέπει να πληρώνει, αλλά όχι να συνεργάζεται: Δώστε σε αυτό το άτομο μια περιορισμένη θέση («μόνο ανάγνωση»). Παραμένει έτσι μέλος και μπορεί να διαχειρίζεται τη χρέωση, αλλά δεν εργάζεται ενεργά. Περισσότερα στην ενότητα Μέλη & θέσεις.

Μεταβίβαση ιδιοκτησίας

Πώς γίνεται συγκεκριμένα
  1. Προετοιμασία παραλήπτηΤο άτομο πρέπει να είναι ήδη μέλος του χώρου εργασίας.
  2. Έναρξη μεταβίβασηςΣτις ρυθμίσεις χώρου εργασίας επιλέξτε τη μεταβίβαση της πρωτεύουσας ιδιοκτησίας.
  3. Επιλογή νέου ιδιοκτήτηΜόνο υφιστάμενα μέλη είναι επιλέξιμα.
  4. ΕπιβεβαίωσηΟ ρόλος αλλάζει· ο μέχρι τώρα ιδιοκτήτης διατηρεί πρόσβαση ως Owner.
💳

Σημαντικό για τη χρέωση. Με τη μεταβίβαση, η υφιστάμενη συνδρομή τερματίζεται στο τέλος της τρέχουσας περιόδου. Ο νέος πρωτεύων ιδιοκτήτης πρέπει να συνάψει μια νέα συνδρομή με δικό του μέσο πληρωμής. Μέχρι τότε, ο χώρος εργασίας βρίσκεται σε κατάσταση «Επανεγκατάσταση συνδρομής».

Μετά τη μεταβίβαση: παραμονή ή αποχώρηση

Ο μέχρι τώρα πρωτεύων ιδιοκτήτης παραμένει αρχικά ως Owner στον χώρο εργασίας — η μεταβίβαση δεν αποβάλλει κανέναν. Από εκεί υπάρχουν δύο δρόμοι:

Παραμονή

Συνέχιση εργασίας ως Owner: διαχείριση μελών, προβολή τιμολογίων, αγορά θέσεων. Μόνο οι αποκλειστικές του πρωτεύοντος εργασίες — μεταβίβαση ιδιοκτησίας, διαχείριση άλλων Owner — βρίσκονται τώρα στον διάδοχο.

Αποχώρηση

Αποχώρηση από τον χώρο εργασίας αργότερα. Στη συνέχεια δεν υπάρχει πλέον πρόσβαση σε τιμολόγια, δεδομένα χρήσης και ρυθμίσεις.

Πότε μπλοκάρεται μια μεταβίβαση

  • Σε έναν προσωπικό χώρο εργασίας (εκεί δεν υπάρχει μεταβίβαση).
  • Στον εαυτό σας.
  • Σε κάποιον που δεν είναι μέλος.
  • Όσο εκτελείται διαδικασία πληρωμής ή μια προηγούμενη μεταβίβαση δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμη μέσω της νέας συνδρομής.

Τι δεν μπορεί να γίνει για τον πρωτεύοντα Owner

🔒

Ο πρωτεύων Owner δεν μπορεί να αφαιρεθεί, να απενεργοποιηθεί ούτε να αλλάξει ρόλο και δεν μπορεί να αποχωρήσει από τον χώρο εργασίας. Όποιος θέλει να αποχωρήσει, μεταβιβάζει πρώτα την πρωτεύουσα ιδιοκτησία.

Troubleshooting

Το άτομο δεν εμφανίζεται προς επιλογή.

Μόνο τα μέλη του χώρου εργασίας είναι έγκυροι παραλήπτες — προσκαλέστε πρώτα το άτομο.

Μετά τη μεταβίβαση ο χώρος εργασίας είναι περιορισμένος.

Ο νέος πρωτεύων ιδιοκτήτης πρέπει να εγκαταστήσει εκ νέου τη συνδρομή. Στη συνέχεια όλα λειτουργούν κανονικά.

Σχετικά

الفصل 7 · Arbeitsbereich والاشتراك

الملكية والدافع

من يدفع، ومن يدير — وكيف تنقل ملكية Arbeitsbereich إلى Owner آخر.

Primär، عادي، Member

الدورمسؤول عن
Owner الأساسي (بعلامة „Primär“)يحمل عقد الاشتراك. هو وحده من يستطيع نقل الملكية الأساسية وإدارة الـ Owner الآخرين. شخص واحد بالضبط لكل Arbeitsbereich.
Ownerإدارة Arbeitsbereich: دعوة الأعضاء، تغيير الأدوار والـ Sitz — والفوترة: اختيار الباقة، إيداع وسيلة الدفع، شراء الـ Sitz. ولا يتطلب ذلك علامة „Primär“.
Memberالعمل اليومي مع iDocs.

لماذا يكون المُنشئ هو Owner الأساسي

يُربط Arbeitsbereich عند إنشائه بالشخص المُنشئ — وبه يرتبط الاشتراك. لذلك يصبح تلقائياً Owner الأساسي. لا يمكن „إلغاء“ ذلك عبر الإعدادات، لكن يمكن نقله.

هل يستطيع أحد أن يدفع دون أن يكون عضواً؟

لا. لا يوجد دور مستقل باسم „دافع بلا عضوية“. من يتولى الفوترة يكون Owner وبالتالي عضواً في Arbeitsbereich. ومن يغادر Arbeitsbereich يفقد الوصول إلى الفواتير وبيانات الاستخدام والإعدادات — حتى لو كان هو من اشتراه في الأصل.

💡

إذا أردت أن يدفع أحدهم دون أن يشارك في العمل: امنح هذا الشخص Sitz مقيّداً („قراءة فقط“). يبقى بذلك عضواً ويستطيع تولّي الفوترة، لكنه لا يعمل بنشاط. مزيد من التفاصيل في الأعضاء والـ Sitz.

نقل الملكية

إليك الطريقة عملياً
  1. تهيئة المُستلِميجب أن يكون الشخص عضواً في Arbeitsbereich مسبقاً.
  2. بدء النقلفي إعدادات Arbeitsbereich اختر تسليم الملكية الأساسية.
  3. اختيار المالك الجديدالأعضاء الحاليون فقط هم المرشحون.
  4. التأكيديتبدّل الدور؛ ويحتفظ المالك السابق بالوصول بصفته Owner.
💳

مهم للفوترة. بالنقل يُنهى الاشتراك القائم في نهاية الفترة الجارية. وعلى المالك الأساسي الجديد إبرام اشتراك جديد بوسيلة دفع خاصة به. وحتى ذلك الحين يظل Arbeitsbereich في حالة „إعادة إعداد الاشتراك“.

بعد التسليم: البقاء أو المغادرة

يبقى المالك الأساسي السابق في البداية بصفته Owner في Arbeitsbereich — فالتسليم لا يُخرج أحداً. ومن هناك يوجد مساران:

البقاء

مواصلة العمل بصفة Owner: إدارة الأعضاء، الاطلاع على الفواتير، شراء الـ Sitz. أما المهام الحصرية للأساسي — نقل الملكية وإدارة الـ Owner الآخرين — فتنتقل الآن إلى الخلف.

المغادرة

مغادرة Arbeitsbereich لاحقاً. بعدها لا يبقى أي وصول إلى الفواتير وبيانات الاستخدام والإعدادات.

متى يكون النقل محظوراً

  • في Arbeitsbereich شخصي (لا يوجد فيه تسليم).
  • إلى النفس.
  • إلى شخص ليس عضواً.
  • طالما أن عملية دفع جارية أو أن تسليماً سابقاً لم يكتمل بعد عبر الاشتراك الجديد.

ما لا يمكن لـ Owner الأساسي

🔒

لا يمكن إزالة Owner الأساسي ولا تعطيله ولا تغيير دوره، ولا يمكنه مغادرة Arbeitsbereich. ومن يرغب في المغادرة عليه أولاً أن ينقل الملكية الأساسية.

استكشاف الأخطاء

الشخص لا يظهر ضمن الخيارات.

أعضاء Arbeitsbereich فقط هم مُستلِمون صالحون — ادعُ الشخص أولاً.

بعد التسليم أصبح Arbeitsbereich مقيّداً.

على المالك الأساسي الجديد إعادة إعداد الاشتراك. بعدها يعمل كل شيء بشكل طبيعي.

ذات صلة

第 7 章 · 工作区与订阅

所有权与付费方

谁付费、谁管理——以及如何将所有权移交给另一位 Owner。

Primär、常规、Member

角色负责
主 Owner（标识为“Primär”）承担订阅合同。只有他能移交主所有权并管理其他 Owner。每个 Arbeitsbereich 恰好一人。
Owner管理 Arbeitsbereich：邀请成员、更改角色和 Sitz——以及计费：选择套餐、登记付款方式、购买 Sitz。为此无需“Primär”标识。
Member日常使用 iDocs 进行工作。

为什么创建者是主 Owner

Arbeitsbereich 在创建时便与创建者绑定——订阅挂在其名下。因此他自动成为主 Owner。这一点无法“配置掉”，但可以转移。

有人能付费而不成为成员吗？

不能。并不存在单独的“非成员付费方”角色。负责计费的人就是 Owner，因而也是 Arbeitsbereich 的成员。离开 Arbeitsbereich 的人会失去对账单、使用数据和设置的访问权限——即便他最初购买了该 Arbeitsbereich 也是如此。

💡

如果某人应付费但不参与工作：为该人分配一个受限 Sitz（“仅读取”）。这样他仍是成员并可负责计费，但不主动参与工作。详见 成员与 Sitz。

转移所有权

具体操作
  1. 准备接收方该人必须已是 Arbeitsbereich 的成员。
  2. 启动转移在Arbeitsbereich 设置中选择移交主所有权。
  3. 选择新所有者只有现有成员符合条件。
  4. 确认角色随之转换；原所有者作为 Owner 保留访问权限。
💳

计费方面的重要提示。移交后，现有订阅将在当前周期结束时终止。新的主所有者必须以自己的付款方式签订新订阅。在此之前，Arbeitsbereich 处于“重新设置订阅”状态。

移交之后：留下或退出

原主所有者起初仍作为 Owner 留在 Arbeitsbereich 中——移交不会将任何人踢出。此后有两条路：

留下

作为 Owner 继续工作：管理成员、查看账单、购买 Sitz。只有主 Owner 专属的任务——移交所有权、管理其他 Owner——现在归接任者。

退出

日后离开 Arbeitsbereich。之后不再有权访问账单、使用数据和设置。

何时转移会被阻止

  • 在个人 Arbeitsbereich 中（那里没有移交功能）。
  • 转给自己。
  • 转给非成员的人。
  • 在付款流程进行中，或上一次移交尚未通过新订阅完成期间。

主 Owner 无法执行的操作

🔒

主 Owner 无法被移除、无法被停用、也无法更改其角色，并且无法离开 Arbeitsbereich。想要退出的人须先移交主所有权。

问题排查

该人未出现在可选列表中。

只有 Arbeitsbereich 的成员才是有效接收方——请先邀请该人。

移交后 Arbeitsbereich 受到限制。

新的主所有者必须重新设置订阅。之后一切照常运行。

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